Peppol ir starptautisks ziņojumapmaiņas tīkls, caur kuru uzņēmumi automātiski apmainās ar strukturētiem rēķiniem starp sistēmām. Tas nav valdības portāls, grāmatvedības programma vai PDF fails, bet gan četru stūru modelis, kurā sertificēti pakalpojumu sniedzēji savieno pārdevēju un pircēju (OpenPeppol). Peppol pašlaik nav automātiski obligāts Igaunijas mazajiem uzņēmumiem: pienākums nosūtīt e-rēķinu rodas tikai tad, ja pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-uzņēmumu reģistrā (Grāmatvedības likuma 7.¹ pants). Latvijā strukturēti e-rēķini kļūs obligāti visiem darījumiem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. 2028. gada 1. janvāris. ES pārrobežu uzņēmumu savstarpējiem darījumiem pievienots digitālās ziņošanas pienākums. 2030. gada 1. jūlijā.

Kad mazam uzņēmumam tiešām ir nepieciešams Peppol?

Pārdošanas gadījumā Igaunijā tiek piemērota pušu vienošanās pēc noklusējuma. Saistības rodas tikai tad, ja pircējs ir reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs. Vietējiem pārdošanas darījumiem Latvijā kanāls joprojām ir vienošanās jautājums, bet strukturēts rēķins kļūst obligāts. 2028. gada janvāris. ES ietvaros pagaidām nav pienākuma veikt pārrobežu tirdzniecību, taču No 2030. gada jūlija tiek pievienota ziņošanas prasība. Juridiskais pienākums sagatavot strukturētu e-rēķinu un klienta vēlme to saņemt tieši caur Peppol ir divas dažādas lietas. Pirmā izriet no likuma, otrā ir partnera izvēle.

Kas īsti ir Peppo un kas viņš nav?

Peppol jeb Pan-European Public Procurement Online savieno pārdevējus un pircējus, izmantojot četru stūru modeli: katra puse sazinās ar savu pakalpojumu sniedzēju jeb piekļuves punktu, un šie pakalpojumu sniedzēji apmainās ar datiem savā starpā (OpenPeppol). Sūtītāja piekļuves punkts pārbauda ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, tāpēc dati nonāk pircēja programmatūrā bez nepieciešamības tos ievadīt manuāli. Peppol nav valdības portāls, grāmatvedības programma vai parakstīšanas rīks. Tas ir izplatīšanas tīkls, caur kuru pārvietojas strukturēts rēķins.

Vai Igaunijas pircējs var pieprasīt e-rēķinu?

Grāmatvedības likuma 7.¹ pants Puses pēc noklusējuma vienojas par rēķina formātu. Ja pircējs ir publiski reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-komercijas reģistrā, viņš var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu, kas atbilst standartam EN 16931. Saskaņā ar Finanšu ministrijas sniegto informāciju Igaunijā ir gandrīz 18 000 šādu reģistrētu lietotāju, un to skaits pieaug. Tas nav vispārējs pienākums visiem. Pārbaudiet katra pircēja reģistrāciju atsevišķi.

Kā sagatavoties Latvijas B2B saistībām, kas stāsies spēkā 2028. gada 1. janvārī?

Latvijas Grāmatvedības likums no 2028. gada 1. janvāra konvertēs rēķinus starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem strukturētos e-rēķinos. Izņēmumi ir ierobežoti: pārdošanas apjomi, kas apliecināti ar kases aparāta dokumentu, un dokumenti, kas ģenerēti noteiktu valsts veselības, nodarbinātības un drošības iestāžu sistēmās. Līgumiem, kas noslēgti ar valsts budžeta iestādēm pirms 2024. gada 31. decembra, pienākums stāsies spēkā jau no 2026. gada 1. janvāra. Noteikumi Nr. 749 ļauj kanālam būt oficiālai e-pasta adresei, operatora kanālam vai citam saskaņotam risinājumam. Tomēr kanāls ir jāvienojas ar partneri atsevišķi.

Kā kļūt gatavam Peppol, neizveidojot tehnisko infrastruktūru?

Nav nepieciešams izveidot atsevišķu piekļuves punktu. Pietiek ar programmatūru ar Peppol savienojumu.

  • Pajautājiet pircējam, kādu kanālu un identifikatoru viņš izmanto.
  • Izvēlieties operatoru vai grāmatvedības programmatūru, kurai ir Peppol pieslēgums.
  • Kartējiet uzņēmuma datus: juridisko nosaukumu, PVN numuru, rēķinu rindas un maksājuma noteikumus.
  • Pirms pirmā reālā darījuma nosūtiet testa rēķinu.
  • Uzturēt rēķinu un piegādes apstiprinājumu grāmatvedības darbplūsmā.

Kādi termiņi tuvojas: Latvija 2028 un ES B2B 2030?

Latvija 2028. gada janvāris Šis pienākums ir nacionāls. Atsevišķi no tā ir ViDA pakotne, kuras digitālās ziņošanas prasības no 2030. gada 1. jūlija ietekmēs pārrobežu B2B darījumus. Tas nepadara Peppol par vienīgo atļauto kanālu, bet gan uzliek datu ziņošanas prasību.

Kādas Peppol kļūdas noraidīs rēķinus?

  • PDF rēķins nav strukturēts rēķins, lai cik pareizi tas izskatītos.
  • Peppol savienojums nenozīmē, ka jums pašam jākļūst par piekļuves punktu. Šo lomu pilda pakalpojumu sniedzējs.
  • Nevajadzētu pieņemt, ka visi klienti izmanto vienu un to pašu kanālu vai identifikatoru.
  • Nepaļaujieties uz veco apgalvojumu par Igaunijas vispārējo B2B Peppol pienākumu. Pašreizējais noteikums ir balstīts uz pircēja reģistrāciju, nevis automātisku pienākumu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kad mazam uzņēmumam tiešām ir nepieciešams Peppol?

Vietējiem pārdošanas darījumiem pienākums rodas tikai tad, ja pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-komercuzņēmumu reģistrā. Latvijā strukturēti e-rēķini kļūs obligāti visiem uzņēmumu savstarpējiem darījumiem no 2028. gada 1. janvāra. ES pārrobežu B2B darījumiem digitālās ziņošanas pienākums tiks pievienots no 2030. gada 1. jūlija.

Kas īsti ir Peppo un kas viņš nav?

Peppol ir starptautisks ziņojumapmaiņas tīkls, nevis valdības portāls, grāmatvedības programmatūra vai PDF fails. Tas savieno pārdevējus un pircējus, izmantojot četru stūru modeli, kurā sertificēti pakalpojumu sniedzēji apmainās ar datiem.

Kā kļūt gatavam Peppol, neizveidojot tehnisko infrastruktūru?

Nav nepieciešams veidot atsevišķu piekļuves punktu. Pietiek ar programmatūru ar Peppol savienojumu. Jums jāprasa pircējam kanāls, jāizvēlas piemērots operators un jāpārbauda tas pirms pirmā reālā darījuma.