Kurią „Peppol“ paslaugą siųsti, jei siunčiate mažiau nei 50 sąskaitų faktūrų?

Trumpas atsakymas: mažiau nei 50 sąskaitų faktūrų jums nereikia savo prieigos taško

Jei rankiniu būdu per mėnesį išrašote 1–50 sąskaitų faktūrų, nėra prasmės pirkti atskiro „Peppol“ prieigos taško (angl. Access Point) – techninio prisijungimo prie tinklo taško. Užtenka įprastos internetinės sąskaitų faktūrų išrašymo programos, jei jūsų tiekėjas pats yra sertifikuotas prieigos taškas ir siunčia jūsų sąskaitą faktūrą toliau kaip kompiuterio skaitomą elektroninę sąskaitą faktūrą. API sąsają verta apsvarstyti tik tada, kai sąskaitos faktūros jau kuriamos kitoje sistemoje. O jei jūsų vienintelis elektroninių sąskaitų faktūrų poreikis yra pora Lietuvos viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų per metus, tiks valstybinė sąskaitų faktūrų išrašymo aplinka SABIS ir jos portalas: anot Europos Komisijos parengtas Lietuvos lapas, Sąskaitą faktūrą SABIS galima pateikti per portalą, per sąsają arba per „Peppol“. Vienas patikslinimas: 50 sąskaitų faktūrų nėra jokio įstatymo nustatyta riba. Tai sąnaudų ir darbo krūvio riba – taškas, kai rankinis darbas pradeda kainuoti daugiau nei pati paslauga.

Pradėkite nuo to, kam išrašote sąskaitas faktūras, o ne nuo programinės įrangos

Pasirinkimas priklauso nuo jūsų kliento, o ne nuo jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo įrankio. Trys situacijos iš tiesų skiriasi.

Lietuvos viešajame sektoriuje nuo 2017 m. liepos 1 d. tiekėjams pagal viešųjų pirkimų sutartis privaloma naudoti struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą, o kiekviena viešajai įstaigai skirta sąskaita faktūra keliauja per SABIS sistemą, kuri yra prijungta prie „Peppol“ tinklo ir palaiko Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931 – bendrą kompiuterio skaitomą sąskaitos faktūros duomenų modelį. Tame pačiame šalies lape teigiama, kad tiekėjas gali naudoti bet kurį jam patinkantį paslaugų teikėją, jei sąskaita faktūra atitinka Europos standartą.

Antroji situacija yra Estijos gavėjai. Nuo 2025 m. liepos 1 d. įmonė, turinti apskaitos įsipareigojimų, gali užsiregistruoti įmonių registre kaip e. sąskaitų gavėja ir nurodyti savo e. sąskaitų operatorių arba kitą gavimo kanalą. Pagal Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnis, tokiu būdu pažymėtas gavėjas turi teisę reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros, o elektroninė sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 standartą, laikoma tinkama, nebent šalys susitarė dėl kito tinkamo standarto. Jei jūsų klientas pažymėjo šią žymą, jūsų PDF sąskaita faktūra jam yra tik papildomas darbas.

Trečia, paprasti privačiojo sektoriaus klientai. Lietuvoje privačiojo sektoriaus tiekėjas neturi bendros teisinės prievolės išrašyti EN 16931 elektronines sąskaitas faktūras; nėra jokio B2B ar B2C įpareigojimo. Šiuose santykiuose elektroninė sąskaita faktūra yra komercinis susitarimas: didelis klientas jos prašo dėl savo apskaitos, o ne dėl įstatymų.

„Peppol“ prieigos taškas nėra tas pats, kas sąskaitų faktūrų išrašymo programa.

Būtent čia dauguma palyginimų nukrypsta nuo temos. Vienos sąskaitos faktūros kelionė susideda iš keturių atskirų dalykų:

• Sąskaitos faktūros sudarymas: laukai, eilutės, PVM, mokėjimo terminas. Tai yra sąskaitų faktūrų išrašymo programa.
• Mašininio skaitymo failo kūrimas: Tie patys duomenys paverčiami XML formatu, kuris atitinka EN 16931 modelį ir „Peppol BIS Billing 3.0“ taisykles.
• Prieigos taškas: sertifikuotas operatorius, kuris siunčia sąskaitą faktūrą į tinklą ir gauna iš jo sąskaitas faktūras.
• Apskaitos arba ERP sąsaja: Sąskaitų faktūrų įrašai jūsų programinėje įrangoje patenka automatiškai.

Iki 50 sąskaitų faktūrų pirmosios trys turėtų būti parduodamos vienu tarifu. Už ketvirtąją verta mokėti atskirai – ir tik tuo atveju, jei tikrai turite sistemą, prie kurios galite prisijungti.

Ar mažam verslui reikia savo prieigos taško?

Na. Sertifikavimas yra paslaugų teikėjo problema. Lietuvos pusėje tai netgi įrašyta taisyklėse: pagal SABIS naudojimo sąlygų aprašymas, „Peppol“ sąskaitos faktūros keliauja per registruotus prieigos taškus ir gali būti siunčiamos iš bet kurio registruoto taško, o valstybinio bendrų paslaugų centro (NBFC) valdomas taškas nėra skirtas siunčiamoms sąskaitoms faktūroms siųsti. Taigi, jums reikia teikėjo, kuris turi tašką, o ne jūsų paties tašką.

Kaip patikrinti, ar jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo programa tikrai paruošta „Peppol“?

Trys patikrinimai, kurie iš viso trunka apie penkiolika minučių, ir visus juos galima atlikti prieš išsiunčiant pirmąją sąskaitą faktūrą.

Pirma: ieškokite tiekėjo pavadinimo „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašas. Sąraše prieigos taško ir SMP (paslaugų metaduomenų leidėjo, adresų duomenų leidėjo) sertifikatai rodomi atskiruose stulpeliuose, todėl vietoj bendros narystės reikalaukite eilutės “AP sertifikuotas”. 2026 m. rugsėjo 18 d. atnaujintame sąraše Baltijos ir Šiaurės šalių paslaugų teikėjai pateikiami ir komerciniais, ir teisiniais pavadinimais, todėl ieškokite abiejų.

Antra: paklauskite, kurią BIS versiją teikėjas iš tikrųjų palaiko. „OpenPeppol“ dokumentacija po apdovanojimo skyrimo “Peppol BIS Billing 3.0” specifikacijai nurodoma 2026 m. gegužės 20 d. publikavimo data ir 2026 m. rugpjūčio 17 d. privaloma data. „Mes turime „Peppol““ nėra atsakymas į šį klausimą.

Trečia: išsiųskite bandomąją sąskaitą faktūrą. Jums nereikia rašyti XML ar atskirai pirkti patvirtinimo įrankio. Sertifikuotas tiekėjas patikrina sąskaitą faktūrą pagal BIS taisykles prieš jai išsiunčiant ir turėtų parodyti konkrečią klaidą, kai trūksta privalomo lauko. Pardavimo pokalbio metu paklauskite: kaip atrodo tas klaidos pranešimas? Lietuvos klientams čia nėra jokio papildomo rūpesčio, nes šalis... netaikomas joks nacionalinis CIUS ir jokių papildomų taisyklių yra aukščiausio lygio Europos standartas, todėl nėra atskiro “lietuviško formato”, dėl kurio reikėtų nerimauti.

Kada užtenka SABIS portalo, o kada jis virsta duomenų įvedimo sistema

Sąskaita faktūra į SABIS gali patekti trimis vienodai pagrįstais būdais: per vartotojo sąsają (portalą), per universaliąją sąsają arba per „Peppol“ tinklą. Testas paprastas. Jei per metus gaunate porą retų B2G dokumentų, įveskite juos per portalą ir nieko nepirkite. Jei viešojo sektoriaus sąskaitos faktūros yra nuolatinė jūsų apyvartos dalis arba norite sekti visas pardavimo sąskaitas faktūras vienoje vietoje, portalas tampa antruoju duomenų įvedimo tašku šalia jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo programos.

Vieną mechanizmą verta čia išanalizuoti, nes jis nuolat painiojamas. Adresavimas ir siuntimas yra du skirtingi dalykai. SABIS užregistruoti pirkėjai automatiškai pridedami prie NBFC prieigos taško SMP duomenų bazės, todėl tinkle galima rasti viešąjį pirkėją. Tai nereiškia, kad iš to taško galima siųsti sąskaitas faktūras.

Antras praktinis skirtumas yra sąskaitos faktūros būsena. Kai jūsų sąskaita faktūra pasiekia SABIS per “Peppol”, tiekėjas gauna sąskaitos faktūros apdorojimo būsenas: PATEIKTA, PATVIRTINTA, ATMESTA, PRIIMTA ir APMOKĖTA. Portale turite patys jų ieškoti. Jei kas mėnesį klausiate: „ar ta sąskaita faktūra apskritai patvirtinta?“, tai vienintelė vieta, kur „Peppol“ paslauga atsiperka iš karto, kai pateikiama mažiau nei 50 sąskaitų faktūrų.

Septyni dalykai, kuriuos reikia paklausti paslaugų teikėjo prieš pasirašant sutartį

• Prieigos taško sertifikavimas: Ar „OpenPeppol“ sąraše esantis paslaugų teikėjas turi AP sertifikatą, ne tik kaip narys ar SMP paslaugų teikėjas?
• Siuntimas ir gavimas: Ar kaina apima abu? Pirkimo sąskaitų faktūrų gavimas yra pusė naudos, nes jas kitu atveju perrašytumėte ranka.
• Palaikoma BIS versija: Ar naudojama „Peppol BIS Billing 3.0“ versija, kuri tapo privaloma nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d.?
• Gavėjo paieška: Kaip paslaugų teikėjas nustato, kad jūsų klientas gali gauti? „Peppol“ katalogo paieška padeda, bet tai nėra įrodymas. Estijoje privalomasis signalas yra e. sąskaitos gavėjo žyma įmonių registre ir ten rodomas kanalas; Lietuvos viešiesiems pirkėjams tai yra SABIS registracija ir su ja susijęs SMP įrašas. Paklauskite paslaugų teikėjo, ką daro, kai gavėjas nerandamas.
• Sąskaitų faktūrų būsenos: Kokie pranešimai jums atkeliauja? „Peppol“ pranešimų lygio atsakymas yra atskiras dokumento tipas po sutarties sudarymo dokumentuose, ir jis įrodo tik techninę pusę: pranešimas pasiekė gavėjo prieigos tašką ir praėjo patikrinimus. Tai neįrodo, kad buhalteris patvirtino sąskaitą faktūrą, ir nieko nepasako apie jūsų paslaugų teikėjo teikiamos pagalbos kokybę. Verslo apdorojimo eiga rodoma SABIS stiliaus būsenose, o ne MLS.
• Eksportuoti ir archyvuoti: Ar galite gauti savo sąskaitas faktūras XML ir CSV formatais be papildomo mokesčio ir be išeinančio pokalbio?
• Vartotojai ir kaina po nemokamo limito: Kiek vartotojų yra įtraukta (buhalteris paprastai yra antrasis) ir kas nutinka, kai baigiasi nemokamų sąskaitų faktūrų limitas?

Kainų palyginimas iki 50 sąskaitų faktūrų: kaina už dokumentą yra nedidelis skaičius

Jūsų tikrosios mėnesinės išlaidos yra mėnesinis mokestis + išsiųstos sąskaitos faktūros + gautos sąskaitos faktūros + sąranka + sąsaja + papildomi vartotojai. Kaina už sąskaitą faktūrą yra mažiausias kintamasis šioje formulėje. Žemiau pateiktas pavyzdinis skaičiavimas. Skaičiai yra prielaidos, tačiau stulpelyje “Ko paklausti” esantys klausimai yra tie, kurie iš tikrųjų keičia kainą. Tarkime, kad mėnesinis mokestis yra 9 €, 0,30 € už sąskaitos faktūros procentą, nemokamas priėmimas ir vienas papildomas vartotojas – 5 €.

Sąnaudų komponentas	Ko paklausti	30 sąskaitų faktūrų per mėnesį	50 sąskaitų faktūrų per mėnesį
Mėnesinis mokestis	Ar sąskaitos faktūros yra įtrauktos į kainą, ar apmokestinamos papildomai?	9 €	9 €
Sąskaitos faktūros centai	Ar kreditinė sąskaita laikoma atskiru dokumentu?	9 €	15 eurų
Gaunamos pirkimo sąskaitos faktūros	Ar gavimas nemokamas?	0 €	0 €
Sąranka	Vienkartinis prisijungimo mokestis, Peppol ID registracija	0 €	0 €
Apskaitos sąsaja	Ar eksportas pakeičia sąsają, ar jūs mokate už sąsają?	0 €	0 €
Papildomi vartotojai	Kiek vartotojų įskaičiuota į kainą?	5 €	5 €
Iš viso		23 €	29 €

Dabar šalia to pridėkite savo rankinį darbą. Jei 30 pirkimo sąskaitų faktūrų įvedimas, patikrinimas ir kopijavimas į banką trunka po 5–7 minutes, tai yra maždaug trys valandos per mėnesį. Kiek tos trys valandos kainuoja jūsų įmonėje, žinote tik jūs. Tai skaičius, su kuriuo reikia palyginti, o ne vieną kainoraštį su kitu.

ViDA 2030: kaip išsirinkti šiandien, nemokant iš anksto už ateitį

ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) kelia daug skubos, bet iki šios datos dar toli. Tarybos direktyva (ES) 2025/516, priimta 2025 m. kovo 11 d., nustato naujus skaitmeninio ataskaitų teikimo reikalavimus ES tarpvalstybiniams B2B sandoriams nuo 2030 m. liepos 1 d. ir reikalauja, kad tokiose situacijose būtų naudojamas Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartas. „Peppol“ nėra įvardytas kaip vienintelis privalomas perdavimo tinklas. Šiandien nė viena iš šių nuostatų nesukuria prieigos taško prievolės vietos privačiojo sektoriaus B2B sandoriams Lietuvoje. Europos Komisijos elektroninių sąskaitų faktūrų šalies lapas pažymi, kad pirmieji pakeitimai, siekiant atitikti ViDA reikalavimus, planuojami nuo 2025 m., o privalomas elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas numatytas nuo 2028 m. sausio 1 d. Tai yra ketinimas, o ne galiojanti taisyklė, ir verta į tai atkreipti dėmesį, o ne pasirašyti trejų metų sutartį.

Taigi, ką tai reiškia pasirinkimui? Imkite paslaugą, už kurią mokate mėnesį po mėnesio, kurios duomenis galite gauti standartiniu formatu ir kuri jau šiandien siunčia ir gauna duomenis. Jei sąskaitų apimtys auga arba koks nors didelis klientas reikalauja sąsajos, tuomet ją įsigykite. Brangiausia klaida, kai sąskaitų faktūrų skaičius mažesnis nei 50, yra netinkamo tiekėjo pasirinkimas. Tai ilgalaikė sutartis ir API integracija, kuria niekada nenaudosite.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Lietuvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 21 d.

DUK

Ar mažam verslui reikia savo prieigos taško, kad galėtų naudotis „Peppoli“?

Ne, mažoms įmonėms nereikia pačios sertifikuoti ar valdyti prieigos taško. Pakanka internetinės sąskaitų faktūrų išrašymo programos su „OpenPeppol AP“ sertifikatų teikėju, kuris automatiškai perduoda sąskaitas faktūras tinklui.

Kada pakaks Lietuvos nacionalinio SABIS portalo?

SABIS portalo pakanka, jei per metus išrašote tik kelias sąskaitas faktūras Lietuvos valstybės institucijoms ir esate pasirengę duomenis įvesti rankiniu būdu. Nuolatinio sąskaitų faktūrų išrašymo atveju portalas tampa dviguba darbo vieta, todėl verta naudotis integruota „Peppol“ paslauga.

Kaip patikrinti, ar programinė įranga tikrai paruošta „Peppol“?

Patikrinkite teikėjo teisinį arba komercinį pavadinimą „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąraše, AP sertifikato stulpelyje. Taip pat paklauskite, ar sistema palaiko privalomą „Peppol BIS Billing 3.0“ formatą ir atlieka automatinį EN 16931 taisyklių patvirtinimą.