Kuru Peppol pakalpojumu var izmantot, ja nosūtāt mazāk nekā 50 rēķinus?

Īsa atbilde: ja rēķini ir mazāki par 50, jums nav nepieciešams savs piekļuves punkts.

Ja mēnesī manuāli izrakstāt 1–50 rēķinus, nav jēgas iegādāties atsevišķu Peppol piekļuves punktu (Access Point), kas ir tehniskais pieslēguma punkts tīklam. Pietiek ar parastu tīmekļa rēķinu izrakstīšanas programmu, ja vien jūsu pakalpojumu sniedzējs pats ir sertificēts piekļuves punkts un pārsūta jūsu rēķinu tālāk kā mašīnlasāmu e-rēķinu. API saskarni ir vērts apsvērt tikai tad, ja rēķini jau tiek veidoti kādā citā sistēmā. Un, ja jūsu vienīgā e-rēķinu vajadzība ir pāris Lietuvas publiskā sektora rēķinu gadā, to derēs valsts rēķinu izrakstīšanas vide SABIS un tās portāls: saskaņā ar Eiropas Komisijas Lietuvas valsts lapa, rēķinu SABIS var iesniegt, izmantojot portālu, saskarni vai Peppol. Uzreiz viens precizējums: 50 rēķini nav likuma noteikts ierobežojums. Tas ir izmaksu un darba slodzes ierobežojums, punkts, no kura manuāls darbs sāk maksāt vairāk nekā pats pakalpojums.

Sāciet ar to, kam izrakstāt rēķinu, nevis ar programmatūru

Izvēle ir atkarīga no jūsu klienta, nevis no jūsu rēķinu izrakstīšanas rīka. Trīs situācijas ir patiesi atšķirīgas.

Lietuvas publiskajā sektorā strukturēts e-rēķins piegādātājiem saskaņā ar publiskā iepirkuma līgumiem ir obligāts kopš 2017. gada 1. jūlija, un katrs rēķins publiskajai iestādei tiek nosūtīts caur SABIS, kas ir savienots ar Peppol tīklu un atbalsta Eiropas e-rēķinu standartu EN 16931 — kopējo mašīnlasāmo datu modeli rēķinam. Tajā pašā valsts lapā ir norādīts, ka piegādātājs var izmantot jebkuru sev tīkamu pakalpojumu sniedzēju, ja vien rēķins atbilst Eiropas standartam.

Otra situācija ir Igaunijas saņēmēji. Kopš 2025. gada 1. jūlija uzņēmums ar grāmatvedības saistībām var reģistrēties uzņēmumu reģistrā kā e-rēķinu saņēmējs un nosaukt savu e-rēķinu operatoru vai citu saņemšanas kanālu. Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 7.¹ pants, saņēmējam, kas atzīmēts šādi, ir tiesības pieprasīt e-rēķinu, un e-rēķins, kas atbilst standartam EN 16931-1, tiek uzskatīts par piemērotu, ja vien puses nav vienojušās par citu piemērotu standartu. Ja jūsu klients ir veicis šādu atzīmi, jūsu PDF rēķins viņam ir tikai papildu darbs.

Treškārt, parastie privātā sektora klienti. Lietuvā privātā sektora piegādātājam nav vispārēja juridiska pienākuma izsniegt EN 16931 e-rēķinus; nav B2B vai B2C mandāta. Šādās attiecībās e-rēķins ir komerciāla vienošanās: liels klients to pieprasa savas grāmatvedības, nevis likuma dēļ.

Peppol piekļuves punkts nav tas pats, kas rēķinu izrakstīšanas programma.

Šeit lielākā daļa salīdzinājumu novirzās no pareizā ceļa. Viena rēķina ceļojums sastāv no četrām atsevišķām lietām:

• Rēķina izveide: lauki, rindas, PVN, maksājuma termiņš. Tā ir rēķinu izrakstīšanas programma.
• Mašīnlasāmā faila izveide: Tie paši dati tiek pārveidoti XML formātā, kas atbilst EN 16931 modelim un Peppol BIS Billing 3.0 noteikumiem.
• Piekļuves punkts: sertificēts operators, kas nosūta rēķinu tīklā un saņem no tā rēķinus.
• Grāmatvedības vai ERP saskarne: rēķinu ieraksti jūsu programmatūrā nonāk automātiski.

Līdz 50 rēķiniem pirmie trīs ir jāiegādājas vienā cenā. Par ceturto ir vērts maksāt atsevišķi — un tikai tad, ja jums patiešām ir sistēma, pie kuras pieslēgties.

Vai mazam uzņēmumam ir nepieciešams savs piekļuves punkts?

Nu. Sertifikācija ir pakalpojumu sniedzēja problēma. Lietuvas pusē tas pat ir ierakstīts noteikumos: saskaņā ar SABIS lietošanas noteikumu apraksts, Peppol rēķini tiek sūtīti caur reģistrētiem piekļuves punktiem un var tikt nosūtīti no jebkura reģistrēta punkta, un valsts koplietoto pakalpojumu centra (NBFC) pārvaldītais punkts nav paredzēts izejošo rēķinu nosūtīšanai. Tātad jums ir nepieciešams pakalpojumu sniedzējs, kuram ir punkts, nevis jūsu pašu punkts.

Kā pārbaudīt, vai jūsu rēķinu izrakstīšanas programma patiešām ir gatava lietošanai ar Peppol

Trīs pārbaudes, kas kopumā aizņem aptuveni piecpadsmit minūtes, un tās visas var veikt pirms pirmā rēķina nosūtīšanas.

Vispirms: meklējiet pakalpojumu sniedzēja nosaukumu OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju saraksts. Sarakstā piekļuves punkta un SMP (pakalpojumu metadatu izdevēja, adrešu datu izdevēja) sertifikācija ir norādīta atsevišķās kolonnās, tāpēc uzstājiet uz rindu “AP sertificēts”, nevis uz vispārējo dalību. 2026. gada 18. septembrī atjauninātajā sarakstā Baltijas un Ziemeļvalstu pakalpojumu sniedzēji parādās gan ar savu komerciālo, gan juridisko nosaukumu, tāpēc meklējiet abus.

Otrkārt: pajautājiet, kuru BIS versiju pakalpojumu sniedzējs faktiski atbalsta. OpenPeppol dokumentācija pēc piešķiršanas nosaka Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijai publicēšanas datumu — 2026. gada 20. maiju un obligāto datumu — 2026. gada 17. augustu. “Mums ir Peppol” nav atbilde uz šo jautājumu.

Treškārt: nosūtiet testa rēķinu. Jums nav jāraksta XML vai jāiegādājas atsevišķi validācijas rīks. Sertificēts pakalpojumu sniedzējs pārbauda rēķinu, salīdzinot to ar BIS noteikumiem, pirms tas tiek nosūtīts, un vajadzētu parādīt jums konkrēto kļūdu, ja trūkst obligāta lauka. Pārdošanas sarunas laikā pajautājiet: kā izskatās šis kļūdas ziņojums? Lietuvas klientiem šeit nav papildu raižu, jo valsts... nepiemēro nekādus nacionālos CIUS un papildu noteikumus ir Eiropas standarta augšgalā, tāpēc nav jāuztraucas par atsevišķu "lietuviešu formātu".

Kad pietiek ar SABIS portālu un kad tas pārvēršas datu ievades sistēmā

Rēķins var nonākt SABIS sistēmā trīs vienlīdz derīgos veidos: caur lietotāja saskarni (portālu), caur universālo saskarni vai caur Peppol tīklu. Pārbaude ir vienkārša. Ja jums gadā ir pāris neregulāru B2G dokumentu, ievadiet tos caur portālu un neko nepērciet. Ja publiskā sektora rēķini ir pastāvīga jūsu apgrozījuma sastāvdaļa vai vēlaties izsekot visus pārdošanas rēķinus vienuviet, portāls kļūst par otru datu ievades punktu blakus jūsu rēķinu izrakstīšanas programmai.

Viens mehānisms šeit ir vērts iztirzāt, jo tas pastāvīgi tiek jaukts. Adresēšana un nosūtīšana ir divas dažādas lietas. SABIS reģistrētie pircēji tiek automātiski pievienoti NBFC piekļuves punkta SMP datubāzei, tāpēc tīklā var atrast publisku pircēju. Tas nenozīmē, ka no šī punkta var sūtīt rēķinus.

Otra praktiskā atšķirība ir statuss. Kad jūsu rēķins nonāk SABIS sistēmā, izmantojot Peppol, piegādātājs saņem atpakaļ rēķina apstrādes statusus: IESNIEGTS, APSTIPRINĀTS, NORAIDĪTS, PIEŅEMTS un APMAKSĀTS. Portālā jums pašam jāiet un jāpaskatās. Ja katru mēnesi pieķerat sevi jautājam: "vai šis rēķins vispār ir apstiprināts?", tā ir vienīgā vieta, kur Peppol pakalpojums nekavējoties atmaksājas, apkopojot mazāk nekā 50 rēķinus.

Septiņas lietas, kas jāuzdod pakalpojumu sniedzējam pirms līguma parakstīšanas

• Piekļuves punkta sertifikācija: Vai pakalpojumu sniedzējs ir iekļauts OpenPeppol sarakstā ar AP sertifikātu, ne tikai kā biedrs vai SMP pakalpojumu sniedzējs?
• Sūtīšana un saņemšana: Vai cena sedz abus? Pirkuma rēķinu saņemšana ir puse no ieguvuma, jo tie ir tie, kurus citādi jūs pārrakstītu ar roku.
• Atbalstītā BIS versija: Vai Peppol BIS Billing 3.0 tiek izmantota versijā, kas kļuva obligāta 2026. gada 17. augustā?
• Adresāta atrašana: Kā pakalpojumu sniedzējs pārliecinās, ka jūsu klients var saņemt? Peppol direktorijā meklēšana palīdz, taču tā nav pierādījums. Igaunijā saistošais signāls ir e-rēķina saņēmēja atzīme uzņēmumu reģistrā un tur norādītais kanāls; Lietuvas publiskajiem pircējiem tā ir SABIS reģistrācija un ar to saistītais SMP ieraksts. Pajautājiet, ko pakalpojumu sniedzējs dara, ja saņēmējs netiek atrasts.
• Rēķinu statusi: Kādi ziņojumi jums tiek nosūtīti atpakaļ? Peppol ziņojuma līmeņa atbilde ir atsevišķs dokumenta veids pēc līguma piešķiršanas dokumentācijā, un tā pierāda tikai tehnisko pusi: ziņojums sasniedza saņēmēja piekļuves punktu un izturēja pārbaudes. Tā nepierāda, ka grāmatvedis ir apstiprinājis rēķinu, un neko nepasaka par to, cik labs ir jūsu pakalpojumu sniedzēja atbalsts. Uzņēmējdarbības apstrādes progresu parāda SABIS stila statusi, nevis MLS.
• Eksportēt un arhivēt: Vai jūs varat saņemt savus rēķinus XML un CSV formātā bez papildu maksas un bez izejas sarunas?
• Lietotāji un cena pēc bezmaksas limita: Cik lietotāju ir iekļauti (grāmatvedis parasti ir otrais), un kas notiek, kad beidzas bezmaksas rēķinu limits?

Cenu salīdzinājums līdz pat 50 rēķiniem: cena par dokumentu ir neliels skaits

Jūsu reālās mēneša izmaksas ir mēneša maksa + nosūtītie rēķini + saņemtie rēķini + iestatīšana + saskarne + papildu lietotāji. Cena par rēķinu ir mazākais mainīgais šajā formulā. Zemāk ir sniegts aprēķina paraugs. Skaitļi ir pieņēmumi, bet jautājumi kolonnā "Ko jautāt" ir tie, kas faktiski ietekmē cenu. Pieņemsim, ka mēneša maksa ir 9 eiro, 0,30 eiro par rēķina procentu, bezmaksas saņemšana un viens papildu lietotājs par 5 eiro.

Izmaksu komponents	Ko jautāt	30 rēķini mēnesī	50 rēķini mēnesī
Mēneša maksa	Vai rēķini ir iekļauti vai arī tie tiek pievienoti?	9 eiro	9 eiro
Rēķinu centi	Vai kredītrēķins tiek uzskatīts par atsevišķu dokumentu?	9 eiro	15 eiro
Ienākošie pirkuma rēķini	Vai saņemšana ir bez maksas?	€0	€0
Iestatīšana	Vienreizēja pievienošanās maksa, Peppol ID reģistrācija	€0	€0
Grāmatvedības saskarne	Vai eksports aizstāj saskarni, vai arī jūs maksājat par saskarni?	€0	€0
Papildu lietotāji	Cik lietotāju ir iekļauti cenā?	5 eiro	5 eiro
Kopā		23 eiro	29 eiro

Tagad blakus tam pieskaitiet savu manuālo darbu. Ja 30 pirkuma rēķinu ievadīšana, pārbaude un kopēšana bankā aizņem 5–7 minūtes katra, tas ir aptuveni trīs stundas mēnesī. Cik šīs trīs stundas izmaksāja jūsu uzņēmumā, ir skaitlis, ko zināt tikai jūs. Tas ir skaitlis, ar ko salīdzināt, nevis viena cenrāža salīdzinājumu ar citu.

ViDA 2030: kā izvēlēties šodien, nemaksājot iepriekš par nākotni

ViDA (PVN digitālajā laikmetā) rada lielu steigu, taču līdz tam laikam vēl ir tāls ceļš ejams. Padomes Direktīva (ES) 2025/516, pieņemta 2025. gada 11. martā, nosaka jaunas digitālās ziņošanas prasības ES pārrobežu B2B darījumiem no 2030. gada 1. jūlija un pieprasa šādās situācijās izmantot Eiropas e-rēķinu standartu. Peppol nav nosaukts par vienīgo obligāto pārraides tīklu. Vietējiem privātā sektora B2B darījumiem Lietuvā nekas no tā nerada piekļuves punkta pienākumu. Eiropas Komisijas e-rēķinu valsts lapa norāda, ka pirmās izmaiņas ViDA prasību izpildē ir plānotas no 2025. gada, un obligātā e-rēķinu sagatavošana ir paredzēta no 2028. gada 1. janvāra. Tas ir nodoms, nevis spēkā esošs noteikums, un ir vērts to novērot, nevis parakstīt trīs gadu līgumu.

Ko tas nozīmē izvēlei? Ņemiet pakalpojumu, par kuru maksājat katru mēnesi, kura datus varat iegūt standarta formātā un kas jau šodien gan nosūta, gan saņem rēķinus. Ja rēķinu apjomi pieaug vai kāds liels klients uzstāj uz saskarni, iegādājieties to tad. Dārgākā kļūda, ja rēķini ir mazāki par 50, ir nepareiza pakalpojumu sniedzēja neizvēlēšanās. Tas ir ilgs līgums un API integrācija, ko nekad neizmantojat.

Pieejams arī: igauņu valodā · lietuviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 21. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai mazam uzņēmumam ir nepieciešams savs piekļuves punkts, lai izmantotu Peppoli?

Nē, mazam uzņēmumam pašam nav jāsertificē vai jāpārvalda piekļuves punkts. Pietiek ar tīmekļa rēķinu izrakstīšanas programmu ar OpenPeppol AP sertifikātu sniedzēju, kas automātiski pārsūta rēķinus uz tīklu.

Kad pietiks ar Lietuvas nacionālo SABIS portālu?

SABIS portāls ir pietiekams, ja gadā izrakstāt tikai dažus rēķinus Lietuvas valsts iestādēm un esat gatavs datus ievadīt manuāli. Nepārtrauktas rēķinu izrakstīšanas gadījumā portāls kļūst par dublētu darba vietu, tāpēc ir vērts izmantot integrēto Peppol pakalpojumu.

Kā pārbaudīt, vai programmatūra patiešām ir gatava Peppol?

Pārbaudiet pakalpojumu sniedzēja juridisko vai komerciālo nosaukumu OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju sarakstā AP sertifikāta kolonnā. Jautājiet arī, vai sistēma atbalsta obligāto Peppol BIS Billing 3.0 formātu un veic EN 16931 noteikumu automātisku validāciju.