Rēķinu krāpšana ir veiksmīga, ja viltots rēķins izskatās īsts — un tieši tur iekārtām ir priekšrocība, jo tās pārbauda modeli, nevis izskatu. Izplatītākās shēmas ir četras: viltots piegādātāja rēķins par nekad nesniegtiem pakalpojumiem, IBAN aizstāšana, kur krāpnieks uzdodas par jūsu zināmo piegādātāju un paziņo par “jaunu” bankas kontu, gandrīz identisks rēķina dublikāts ar nelielu atlikumu un steidzams pārskaitījuma rīkojums vadītāja vārdā. Neviens no šiem nav jauns; jauns ir tas, ka katra rēķina kontekstā (piegādātāja vēsture, konti, summas, ritms) tiek automatizēta grāmatvedība, lai bojāta shēma parādītos pirms maksājuma veikšanas, nevis audita laikā.
Kādus signālus ierīce uztver?
Pieci spēcīgākie. Mainīts bankas konts: pazīstams piegādātājs, bet IBAN atšķiras no katra iepriekšējā rēķina – visbīstamākais un visvieglāk nosakāmais signāls. Summas vai biežums ārpus vēstures: piegādātājs, kurš katru mēnesi izraksta rēķinus aptuveni tūkstoš eiro apmērā, pēkšņi nosūta divus rēķinus nedēļā. Dublikāti: tāda pati summa, datums un atsauce kā jau apstrādātam rēķinam. Pirmreizējs piegādātājs: pats par sevi nav aizdomīgs, bet vienmēr ir vērts cilvēku acs uzmanību. Un laiks ārpus ierastā modeļa: piektdienas vakara rēķins pirms svētkiem ir klasika kāda iemesla dēļ. Katrs signāls nozīmē vienu un to pašu: rēķins apstājas un nonāk pie cilvēka ar iemeslu. kāpēc tas tika atzīmēts ar karodziņu.
Vai pietiek ar mākslīgo intelektu? Lūk, cilvēku noteikumi
Trīs procedūras, ko neaizstāj neviens rīks. Konta izmaiņu otrā kanāla pārbaude: kad piegādātājs “paziņo” par jaunu IBAN, zvaniet viņam uz numuru, ko jau zināt, nevis uz to, kas norādīts rēķinā. Tiesību atdalīšana: tas, kurš apstiprina rēķinu, nedrīkst būt vienīgais, kurš veic maksājumu; četras acis ir sens noteikums pamatotu iemeslu dēļ. Un ierobežojumi: summa, virs kuras maksājumiem vienmēr ir nepieciešams otrs apstiprinātājs. Mākslīgais intelekts padara šīs procedūras retākas (mazāk izņēmumu), bet ne nevajadzīgas. Tehniskais priekšnoteikums modeļu redzēšanai ir tīri dati: a samierināta banka dāvana kodēti rēķini ir vēsture, pret kuru tiek pārbaudīts katrs jauns rēķins.
Ko darīt rīt no rīta
Trīs darbības bez maksas. Vienojieties, ka bankas konta izmaiņas vienmēr tiek pārbaudītas, izmantojot otru kanālu. Pārskatiet, kurš var patstāvīgi apstiprināt maksājumus. Un, ja jūsu grāmatvedība jau darbojas automatizēti, ieslēdziet izņēmumu atzīmēšanu: modelis pastāv; izmantojiet to.