“Atbilstība Peppol standartiem” slēpj trīs dažādas lietas, un programmatūras pārdevēji bieži vien visas trīs apvieno vienā pārdošanas līnijā, lai gan tās ir atsevišķas lietas. Pirmā ir satura atbilstība Eiropas standartam EN 16931 — koplietotajam datu modelim, kas nosaka, kuriem laukiem jābūt rēķinā. Otrā ir atbilstība… Peppol BIS Billing 3.0 noteikumi (Uzņēmējdarbības sadarbspējas specifikācijas) — stingrāka noteikumu grāmata, kas pārbauda obligātos identifikatorus un to, vai kopsummas faktiski sakrīt. Trešais, un tas, ko pārdevēji visbiežāk izlaiž, ir piegāde reālā tīklā: vai programmatūrai ir piekļuves punkts, caur kuru XML fails, mašīnlasāms strukturēts rēķins, faktiski sasniedz pircēju, un vai pircējs ir reģistrējies Peppol tīklā, lai to saņemtu? PDF rēķins, ko nosūtāt klientam pa e-pastu, nepierāda nevienu no trim, jo tas ir tikai fails, nevis Peppol rēķins.

No 2026. gada 17. augusts, Peppol BIS Billing 3.0.21 versija kļūst obligāta, tāpēc jautājiet tieši savam pakalpojumu sniedzējam, kad un kā šis atjauninājums nonāk jūsu kontā.

Kas jāpārbauda, pirms uzticaties pārdevējam?

Pirms piekrītat, ka jūsu programmatūra “darbojas Peppol”, izskatiet šos piecus punktus:

  • BIS norēķinu versija. Prasiet precīzu skaitu, nevis "mēs atbalstām Peppol". 3.0.20 versija ir aktuāla, bet no 2026. gada 17. augusts 3.0.21 versija kļūst obligāta.
  • Eksportējams strukturēts XML. Programmatūrai ir jāspēj parādīt faktisku XML failu, ne tikai PDF failu.
  • Obligātie identifikatori un atsauces. Rēķinam ir nepieciešama gan pircēja, gan pārdevēja elektroniskā adrese; jebkuras no tām izlaišana ir liktenīga kļūda. Tam ir nepieciešama arī pircēja atsauce vai pirkuma pasūtījuma numurs — uzņēmuma nosaukums, PVN numurs un kopsumma vien nav pietiekami.
  • Validācija bez fatālām kļūdām. Pieprasiet validācijas ziņojumu, nevis solījumu.
  • Dokumentēts nosūtīšanas un saņemšanas ceļš. Kas ir operators, caur kuru piekļuves punktu rēķins faktiski tiek nosūtīts un kā pircējs to saņem otrā galā.

Kādus pierādījumus vajadzētu pieprasīt no pārdevēja?

Nosūtiet pārdevējam tiešu kontrolsarakstu un pieprasiet, lai viņš to ievēro:

  • Parauga rēķins, kas izveidots, izmantojot reālus (vai testa konta) klientu datus, un piegādāts kā XML fails.
  • Validācijas ziņojums, kas parāda, ka PEPPOL-EN16931-R010 un R020 (pircēja un pārdevēja elektroniskā adrese) un R003 (pircēja atsauce vai pirkuma pasūtījuma numurs) tiek pārbaudīts bez fatālas kļūdas.
  • Piekļuves punkta nosaukums, kas faktiski nosūta rēķinu tīklā.
  • Kādus dokumentu veidus programmatūra apstrādā (rēķinu, kredīta piezīmi) un vai tie atbilst 01. profilam (standarta komerciālajam rēķinam).
  • Rakstisks apstiprinājums par to, kad 3.0.21 atjauninājums tiek publicēts. Tam jābūt ieviestam pirms 2026. gada 17. augusta.

Ja atbildē ir norādīts "mēs esam Peppol sertificēti", bet neviens no šiem pieciem dokumentiem nav pievienots, tas ir mārketinga teksts, nevis pierādījums. Sertifikāts apstiprina programmatūras vispārējās iespējas. Tas neapstiprina, ka jūsu konkrētais konts ir konfigurēts, reģistrēts un faktiski spēj apmainīties ar rēķiniem ar jūsu pircēju.

Kā jūs veicat īsta testa rēķina izrakstīšanu?

Drošākais veids, kā to uzzināt, ir nosūtīt vienu īstu, zema riska rēķinu, piemēram, 1200 eiro, pircējam, par kuru jau zināt, ka viņš ir tiešsaistē Peppol platformā. Sāciet ar pircēja Peppol identifikatora noskaidrošanu, proti, viņa elektronisko adresi vai apstiprināto saņemšanas kanālu. Nosūtiet XML failu, izmantojot savu programmatūru, un reģistrējiet piegādes statusu: pienākts, pieņemts vai atgriezts. Pēc tam lūdziet pircējam apstiprināt, ka rēķins ir nonācis viņa sistēmā kā lasāms dokuments, nevis tikai kā "kaut kas ir pienākts". Tikai tas apstiprina, ka rēķins faktiski pārvietojas tīklā, nevis tikai tiek eksportēts kā fails jūsu pusē.

Kas ir atšķirīgs Igaunijā, Latvijā un Lietuvā?

Noteikumi visās trīs valstīs atšķiras, un nekur Peppol nav vienīgais pieejamais kanāls.

Igaunijā pircējs, kas reģistrēts kā grāmatvedības subjekts, var pieprasīt pārdevējiem nosūtīt e-rēķinu no 2025. gada 1. jūlijā tālāk. Ja vien puses nevienojas citādi, šim rēķinam ir jāatbilst EN 16931-1 standarts. Tas ir satura standarts, nevis prasība rēķinam tieši novirzīt caur Peppol. Atbilstošs XML automātiski nepierāda, ka jūsu programmatūra var nosūtīt to pašu rēķinu arī Peppol tīklā.

Latvijā, no plkst. 2025. gada 1. janvāris, Latvijā reģistrētam uzņēmumam ir jāizsniedz strukturēts e-rēķins par visu, kas tiek izrakstīts valsts iestādei. 2026. gada 1. janvāris, e-rēķinu dati par G2G, B2G un G2B darījumiem ir jānosūta arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID). Failam ir jābūt XML formātā, kas atbilst gan Latvijas nacionālajam standartam, gan Peppol BIS Billing 3.0, taču Peppol operatora esamība pati par sevi neizpilda VID ziņošanas pienākumu, ja šim operatoram nav saskarnes datu iesniegšanai VID.

Lietuvā SABIS noteikumi no 2025. gada 4. februāra pieprasīt, lai piegādātāja rēķins līgumslēdzējai iestādei atbilstu standartam EN 16931-1:2017. Rēķinu var nosūtīt, izmantojot Peppol tīklu, SABIS universālo datu saskarni, vai arī to var ievadīt manuāli. Peppol ir viens no vairākiem veidiem, kā to izdarīt, bet ne vienīgais.

Kā nodrošināt atbilstību prasībām pēc ieviešanas tiešraidē?

Kodu saraksti un validācijas noteikumi mainās pēc sava grafika. 3.0.21. versija ievieš jaunas elektronisko adrešu shēmas un sašaurina specifikācijas identifikatoru, kam tagad ir jābūt precīzi šādam: `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`. Ja jūsu programmatūra plāno pievienot jauno papildu profilu 02, kur uz rēķinu tiek atbildēts ar atsevišķu atbildes dokumentu, tam ir nepieciešama atsevišķa reģistrācija. Standarta profila 01 reģistrācija to automātiski neaptver.

Saglabājiet sekojošo, lai varētu pierādīt atbilstību, kad vien tas tiek pieprasīts: validācijas atskaites pēc katras versijas atjaunināšanas, rakstisku apstiprinājumu no pārdevēja par to, kad 3.0.21 faktiski tika palaista, XML paraugu kopā ar reālu piegādes žurnālu un pircēja vēstuli, kas apstiprina saņemšanu. Tādā veidā 2026. gada 17. augustā jums nav jācer, ka jūsu pakalpojumu sniedzējs veiks atjauninājumu laikā. Jums ir rakstisks pierādījums, ka viņi to izdarīja.

Bieži uzdotie jautājumi

Kādas trīs lietas nozīmē termins "atbilstošs Peppol standartiem"?

Pirmais ir rēķina satura atbilstība Eiropas standartam EN 16931. Otrais ir atbilstība Peppol BIS Billing 3.0 noteikumiem. Trešais ir faktiskā tīkla pārraide: vai programmatūrai ir piekļuves punkts, caur kuru XML fails nonāk pircējā.

Kas man jāprasa programmatūras nodrošinātājam līdz 2026. gada 17. augustam?

Pieprasiet konkrēto BIS Billing versiju (pašlaik 3.0.20, obligāti 3.0.21 no 17.08.2026.), eksportējamo XML failu, obligāto identifikatoru validācijas ziņojumu, piekļuves punkta nosaukumu un rakstisku apstiprinājumu par 3.0.21 atjauninājuma ieviešanu.

Kā es varu izveidot īstu testa rēķinu, lai pārbaudītu Peppol piegādi?

Nosūtiet zema riska rēķinu (piemēram, 1200 EUR) pircējam, kuru pazīstat un kurš jau izmanto Peppol. Uzziniet pircēja Peppol identifikatoru, nosūtiet XML failu, izmantojot savu programmatūru, reģistrējiet nosūtīšanas statusu un lūdziet pircējam apstiprinājumu, ka rēķins ir salasāmi ieradies viņa sistēmā.

Kā Peppol prasības atšķiras Igaunijā, Latvijā un Lietuvā?

Igaunijā e-rēķina saņēmējs var pieprasīt e-rēķinu, kas atbilst standartam EN 16931-1, no 2025. gada 1. jūlija, taču Peppol nav obligāts. Latvijā strukturēts e-rēķins ir obligāts rēķiniem, kas tiek sūtīti valsts iestādēm, no 2025. gada 1. janvāra, un dati jānosūta arī VID no 2026. gada 1. janvāra. Lietuvā SABIS noteikumi pieprasa EN 16931-1 formātu no 2025. gada 4. februāra, taču Peppol ir viena no iespējām, nevis vienīgā.