Termins „atbilstošs PEPPOL” aptver trīs dažādas lietas, un programmatūras pārdevēji to bieži lieto, lai apzīmētu visas trīs kopā, pat ja tās ir atsevišķas lietas. Pirmkārt, rēķina saturam jāatbilst Eiropas standartam EN 16931 — kopējam datu modelim, kas nosaka, kuriem laukiem jābūt rēķinā. Otrkārt, tam jāatbilst Peppol BIS Billing 3.0 noteikumi (Uzņēmējdarbības sadarbspējas specifikācijas) — detalizētāks noteikumu kopums, kas pārbauda obligātos identifikatorus un aprēķinu pareizību. Trešais un visbiežāk aizmirstais ir faktiskā tīkla pārraide: vai programmatūrai ir piekļuves punkts, caur kuru XML fails jeb mašīnlasāms strukturēts rēķins faktiski nonāk pie pircēja, un vai pircējs ir reģistrējies šim nolūkam Peppol tīklā. PDF rēķins, ko nosūtāt klientam pa e-pastu, nepierāda nevienu no šiem trim, jo tas ir parasts fails, nevis Peppol rēķins. Sākot ar 2026. gada 17. augustu, tas kļūs obligāts. Peppol BIS norēķinu 3.0.21 versija, tāpēc tieši jautājiet programmatūras nodrošinātājam, kad un kā šis atjauninājums tiks ieviests.

Kas jāpārbauda, pirms uzticaties programmatūras nodrošinātājam?

Pirms nolemjat, ka jūsu programmatūra "rada Peppoli", iepazīstieties ar šiem pieciem punktiem:

  • BIS norēķinu versija. Prasiet konkrētu numuru, nevis "mēs atbalstām Peppoli". Pašlaik versija 3.0.20, bet No 2026. gada 17. augusta ir obligāta 3.0.21.
  • Eksportējams strukturēts XML. Programmatūrai ir jāspēj parādīt pašu XML failu, ne tikai PDF failu.
  • Obligātie identifikatori un atsauces. Rēķinā jābūt norādītai pircēja elektroniskajai adresei un pārdevēja elektroniskajai adresei; to neesamība ir liktenīgs trūkums. Jābūt arī pircēja atsaucei vai pasūtījuma numuram, jo tikai uzņēmuma nosaukums, PVN numurs un summa nav pietiekama.
  • Validācija bez fatālām kļūdām. Pieprasiet validācijas ziņojumu, nevis solījumu.
  • Dokumentēts piegādes un saņemšanas maršruts. Kas ir operators, kāds piekļuves punkts tiek izmantots rēķina pārsūtīšanai un kā pircējs to saņem?.

Kādus pierādījumus man vajadzētu pieprasīt no programmatūras nodrošinātāja?

Nosūtiet tiešu sarakstu programmatūras nodrošinātājam un pieturieties pie tā:

  • Parauga rēķins ar faktiskajiem klienta datiem XML formātā (pamatojoties uz jūsu pašu vai testa konta datiem).
  • Validācijas ziņojums, kurā var redzēt, ka PEPPOL-EN16931-R010 un R020 (pircēja un pārdevēja elektroniskā adrese) un R003 (pircēja atsauce vai pasūtījuma numurs) tiek izpildīts bez fatālas kļūdas.
  • Piekļuves punkta nosaukums, caur kuru rēķins faktiski tiek nosūtīts uz tīklu.
  • Kādus dokumentu veidus (rēķins, kredītrēķins) programmatūra atbalsta un vai tie atbilst 01. profilam (parasts pārdošanas rēķins)?.
  • Rakstisks apstiprinājums par ieviešanas laiku 3.0.21 atjauninājums. Atjauninājums jāievieš līdz 2026. gada 17. augustam.

Ja atbilde ir “mēs esam Peppol sertificēti”, bet šie pieci punkti nav norādīti, tā ir mārketinga runa, nevis pierādījums. Sertifikāts apstiprina programmatūras vispārējās iespējas, bet nepierāda, ka jūsu konkrētais konts ir izveidots, reģistrēts un spēj sazināties ar jūsu pircēju.

Kā izveidot īstu testa rēķinu?

Vislabākais veids, kā par to pārliecināties, ir nosūtīt īstu, zema riska rēķinu, piemēram, 1200 eiro rēķinu, pazīstamam pircējam, kurš jau izmanto Peppol. Vispirms noskaidrojiet pircēja Peppol identifikatoru, t. i., elektronisko adresi vai viņa apstiprināto saņemšanas kanālu. Nosūtiet XML failu, izmantojot savu programmatūru, un reģistrējiet nosūtīšanas statusu: saņemšana, pieņemšana, iespējama noraidīšana. Lūdziet pircējam apstiprināt, ka rēķins ir pienācis viņa sistēmā lasāmā veidā, nevis tikai to, ka "kaut kas atnāca". Tas ir vienīgais veids, kā parādīt, ka rēķins patiešām pārvietojas, nevis tikai eksportēts kā fails.

Kādas ir atšķirības Igaunijā, Latvijā un Lietuvā?

Noteikumi visās trijās valstīs atšķiras, un Peppol nav vienīgais pieejamais kanāls.

Igaunijā e-rēķina saņēmējs, kas reģistrēts kā grāmatvedības subjekts, var no No 2025. gada 1. jūlija pieprasīt pārdevējam e-rēķinu. Ja vien nav panākta cita vienošanās, rēķinam ir jāatbilst EN 16931-1 standarts. Šis ir satura standarts, nevis pienākums izmantot Peppol tīklu. Standartam atbilstošs XML automātiski nepierāda, ka programmatūra var sūtīt rēķinus arī caur Peppol.

Latvijā jāsāk ar No 2025. gada 1. janvāra Kā Latvijā reģistrētam uzņēmumam sagatavot rēķinu iesniegšanai valsts iestādē kā strukturētu e-rēķinu. No plkst. No 2026. gada 1. janvāra E-rēķinu dati jānosūta arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID) G2G, B2G un G2B darījumos. Failam jābūt XML formātā, kas atbilst Latvijas nacionālajam standartam un Peppol BIS Billing 3.0, taču Peppol operatora klātbūtne pati par sevi neizpilda SRS ziņošanas pienākumu, ja operatoram nav saskarnes SRS datu pārraidīšanai.

Lietuvā viņi pieprasa SABIS noteikumi No 2025. gada 4. februāra piegādātāja rēķinam pircējam jāatbilst standartam EN 16931-1:2017. Rēķinu var iesniegt, izmantojot Peppol tīklu, SABIS universālo datu saskarni vai manuālu ievadi. Peppol ir viena no iespējām, nevis vienīgā.

Kā saglabāt atbilstību prasībām pat pēc palaišanas?

Kodu saraksti un validācijas noteikumi regulāri mainās. 3.0.21. versija ievieš jaunas elektronisko adrešu shēmas un norāda specifikācijas identifikatoru, kam jābūt precīzi `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`. Ja jūsu programmatūra plāno atbalstīt jauno papildu profilu 02, kur uz rēķiniem tiek atbildēts ar atsevišķu atbildes dokumentu, tai būs nepieciešama atsevišķa reģistrācija. Parastā profila 01 reģistrācija to automātiski nesedz.

Vienmēr saglabājiet šādus atbilstības apliecinājumus: validācijas pārskatus pēc katras versijas jaunināšanas, programmatūras pārdevēja rakstisku apstiprinājumu, ka 3.0.21 ir ieviesta, XML paraugu ar faktisko piegādes žurnālu un saraksti ar pircēju, kas apstiprina rēķina saņemšanu. Tādā veidā 2026. gada 17. augustā jums nebūs tikai jācer, ka pārdevējs ir veicis jaunināšanu. Jums būs pierādījums tam uz papīra.

Bieži uzdotie jautājumi

Kādas trīs lietas nozīmē termins "atbilstošs Peppol standartiem"?

Pirmais ir rēķina satura atbilstība Eiropas standartam EN 16931. Otrais ir atbilstība Peppol BIS Billing 3.0 noteikumiem. Trešais ir faktiskā tīkla pārraide: vai programmatūrai ir piekļuves punkts, caur kuru XML fails nonāk pircējā.

Kas man jāprasa programmatūras nodrošinātājam līdz 2026. gada 17. augustam?

Pieprasiet konkrēto BIS Billing versiju (pašlaik 3.0.20, obligāti 3.0.21 no 17.08.2026.), eksportējamo XML failu, obligāto identifikatoru validācijas ziņojumu, piekļuves punkta nosaukumu un rakstisku apstiprinājumu par 3.0.21 atjauninājuma ieviešanu.

Kā es varu izveidot īstu testa rēķinu, lai pārbaudītu Peppol piegādi?

Nosūtiet zema riska rēķinu (piemēram, 1200 EUR) pircējam, kuru pazīstat un kurš jau izmanto Peppol. Uzziniet pircēja Peppol identifikatoru, nosūtiet XML failu, izmantojot savu programmatūru, reģistrējiet nosūtīšanas statusu un lūdziet pircējam apstiprinājumu, ka rēķins ir salasāmi ieradies viņa sistēmā.

Kā Peppol prasības atšķiras Igaunijā, Latvijā un Lietuvā?

Igaunijā e-rēķina saņēmējs var pieprasīt e-rēķinu, kas atbilst standartam EN 16931-1, no 2025. gada 1. jūlija, taču Peppol nav obligāts. Latvijā strukturēts e-rēķins ir obligāts rēķiniem, kas tiek sūtīti valsts iestādēm, no 2025. gada 1. janvāra, un dati jānosūta arī VID no 2026. gada 1. janvāra. Lietuvā SABIS noteikumi pieprasa EN 16931-1 formātu no 2025. gada 4. februāra, taču Peppol ir viena no iespējām, nevis vienīgā.