Grāmatvedības automatizācija izdodas secīgi un neizdodas uzreiz. Ceļvedim ir četri posmi, un katrs posms ir balstīts uz iepriekšējo: vispirms kanāla jeb strukturālie dati, tad dokumentu lasīšana un grāmatošana, tad bankas saskaņošana un tikai tad pārskatu veidošana un prognozēšana. Noteikums starp posmiem ir viens un izmērāms: pārejiet tālāk, kad iepriekšējā posma izņēmumu līmenis ir stabili zems – tas nozīmē, ka iekārta var tikt galā ar rutīnu, un jūs skatāties tikai uz novirzēm. 55–581 % mazo uzņēmumu jau izmanto mākslīgo intelektu, pa šo taku ir izstaigāta; tālāk ir sniegta tās īsākā drošā versija.
1. darbība. Kā iegūt strukturālos datus?
Lielākais ieguvums nav programmatūra, bet gan datu formāts: e-rēķinam nav nepieciešama ievade, jo tas ir jau ir dati. Igaunijā tas nozīmē reģistrācijas atzīmi e-komercreģistrā un kanālu – valsts e-rēķins pirmajā gadā ir bez maksas un tirgū ir pieejamas bezmaksas iesācēju paketes. Gatavības pazīme: lauvas tiesa jūsu regulāro piegādātāju rēķinu tiks saņemta strukturētā veidā, nevis PDF failu veidā.
2. līmenis: Lasīšana un grāmatvedība
Visu, kas pienāk PDF formātā, mašīna nolasa; visu, kas tiek nolasīts, saņem Mākslīgā intelekta grāmatvedība ar apstiprinājuma apli. Apstiprinājums par visu jāveic sākumā; pievienojiet automatizāciju, ja vēsture parāda precizitāti. Gatavības pazīme: atkārtoti piegādātāja ieraksti tiek nodoti nemainīgi.
3. solis: Banku salīdzinājums
Savienojiet savu banku, izmantojot atvērto banku sistēmu, un ļaujiet nepārtraukti darboties salīdzinājumāMaksājumi ar atsauci tiks saskaņoti automātiski, izņēmumi tiks nosūtīti jums. Gatavības pazīme: Mēneša beigu saskaņošana ir uz izlases pamata veikta pārskatīšana, nevis ikdienas darbs.
4. līmenis: Ziņošana un prognozēšana
Pamatā esošo datu secība mainās KMD iesniegšana par darba protokolu un naudas plūsmas prognoze Šis solis ir pēdējais iemesla dēļ: prognoze, pamatojoties uz datu kopu ar caurumiem, ir skaisti meli.
Kādas ir trīs izplatītas kļūdas?
Sākot ar ceturto līmeni: prognozēšanas rīks tiek iegādāts pirms bankas bankrota. Apstiprinājuma cilpas zaudēšana pirmajā nedēļā: automātiskums ir jānopelna, nevis jāieslēdz. Un viss uzreiz: pie katra līmeņa pierašanas nepieciešamas dažas nedēļas; četru līmeņu iegūšana vienlaikus neizsmeļ nevienu no tiem. Lai iegūtu plašāku priekšstatu par to, kurp šis ceļojums ved, skatiet pārskatu. Kas ir aģentu finanšu pārvaldība?.