Odpowiedź Īsā: użyj formularza, a nie edytora XML

Nē, mazam utsättäm nav nav rikstä rastit XML home, lai sentutu Peppol rēķinu. Peppol rēķins ir strukturēts datu zawodzi, czy jest zgodny Dla specyfikacji Peppol BIS Billing 3.0 – tas sämää rēķinu, kura lauki ir mašīnlasami (dators tos saprot automatički, maštām nav nāmārceļl dati ar roku). Jūs aizpildāt parastu rēķina formu savā e-rēķinu vai kontaktijas programmatūrā: klient nakams, summas, PVN, apmaksas terim. Programmatura pati no šims datum przygotowuje plik XML i nosūta do sieci Peppol. 17.08.2026. stał się par obligātu nowa wersja BIS Billing 3.0, Dlatego warto sprawdzić, czy operatorzy używają najnowszego kodu weryfikacyjnego.

Jūsu darbs aprobežojas ar parastu rēķina datu īvādīštu. A klienci czy operatorzy mówią, że konto „nie przechodzi weryfikacji”, nie oznacza to, że trzeba pracować z kodem XML. Oznacza to, ka kaidas lauks programmatūrā ir neaizpildīts vai nepareizs, un jums do sprawdzenia w formie.

Czym jest Peppol, a czym nie?

Peppol ir droš wymiana danych tīkls, pa kuru strukturēti rēķini severjas no vienas sistemas uz otru. Peppol klepie oprogramowanie nawigacyjne w formie, ko jūs aizpildāt – tas ir kā pasta sūpis rēķiniem. Saturam, niezależnie od tego, czy porusza się w tej sieci, musi się do tego zastosować Zasady Peppol BIS Billing 3.0, Ta struktura nazywa się UBL (Universal Business Language) i jest najczęściej używanym formatem XML. XML (Extensible Markup Language) to prosty, zaawansowany format plików, znany również jako „datu uttätsäi” – służy do przechowywania i przechowywania danych.

Peppol rēķins nav tas pats, kas pa e-pastu zapatts PDF rēķins, un nav tas pats, kas PVN deklarācijas iesnežina tažu administratācijai. Tie ir trēs sīdādī sābībā: rēķina sīpa klientam, datu mašīnlasāmība un datu mašīnlasāmība un datu įpūte sātut. Często to działa razem, ale nie jest obowiązkowe.

Ko prokerat pēns rēķina w stworzeniu?

Przed atverat rēķina formu sprawdź šos punktus:

  • Klient gatavība Peppol nettām: vai pircējs gässä sägät sägät Peppol rēķinus un kaiks ir sya täkäsais Peppol ID, tas ir, adres, uz kuru rēķins jāsuta.
  • Numer referencyjny kupującego lub numer zamówienia: zgodnie z istniejącymi Zasady Peppola, faktura musi zawierać zakup lub numer zakupu. Bez tā rēķina validationācija neizdosies.
  • Instrukcje specyficzne dla klienta: Wielu klientów lub instytucji publicznych chce mieć swój własny wewnętrzny dom, a nie wymyślony przez ciebie. Šo numuru klivanjiet klientam directly, not nevis izmjemte pats.

Utwórz un nosūtiet Peppol rēķinu pieces soļos

  1. Wybierz klienta i sposób wysyłki: norādiet programmatūrā, ka rēķins tiks sādāts pa Peppol kanuu, nevis pa e-pastu.
  2. Dodaj pārdevēja i pirceja do identyfikatora: Twój un klienta Peppol ID parasti aizpildās automatycznie nie ma klienta kartes.
  3. Ievadiet rēķina w klatce piersiowej, stan PVN un apmaksas: preces vai usługi, ceny, PVN likmi un apmaksas temudu.
  4. Dodaj numer referencyjny kupującego lub numer zamówienia: To pole jest opcjonalne.
  5. Rozpocznij sprawdzanie poprawności i wykonaj polecenie: Oprogramowanie automatycznie sprawdza konto przed wysłaniem i powiadamia Cię, jeśli go brakuje.

Kuri lauki ir validi, niéka teimt no privka acu uzmetiena?

Wyobraź sobie 1200 euro rēķinu Latvijas klientam. Summa un PVN jest jednak poprawna, rēķins tik un tā var tikt ajarts i:

  • rēķina numurus nav unikāls un atkārto prevetēju rēķinu;
  • kod waluty jest nieczytelny lub go brakuje;
  • kategoria PVN un likme nesakrıt (np. 0% PVN bez pamatojuma);
  • pārdevēja vai pirceja identificatori ir ħāmāini įpārītāts;
  • brak danych dotyczących płatności, takich jak numer IBAN lub numer referencyjny płatności, lub są one nieprawidłowe;
  • Numer referencyjny kupującego lub numer zamówienia.

Ostatni punkt to najczęstszy błąd. Według Arta Zasady Peppola šis lauks ir obligāts, un tā kākās ir fatalāla validationācijas āgātā, ne ieteikums, ko var ignorēt.

PDF, zbiór noraidīti rēķini

PDF rēķins ir lasāms sādām, bet tas nav Peppol rēķins. Zgodnie z art Estońskie Ministerstwo Finansów sklidojumu, e-rēķins ir mašīnlasāms kończy się niepowodzeniem, kura w oparciu o nawigację odbiorcy jāievada dati ar roku. Obrazy lub pliki PDF nie spełniają wymagań. Daudzas oprogramowanie prídas strukturētam rēķinam PDF kopi, lai manzēz pūzīga ātī reķīsit rēķina saturu, bet tā ir dodatkowa opcja, nevis azītāzējs.

Ja rēķins nesasrīds klētu, tā ir sāpis kĭume – parasti nepareizs Peppol ID vai problem z połączeniem. Ja rēķins dociera do klienta, ale jego system to noraida, tā ir biznesa kĭme, najczęściej pirceja hāvēses kūtava vai nepareizu rekvizītu dāl. Najpierw sprawdź dokładnie w tym miejscu, zanim zaczniesz kwestionować działanie oprogramowania.

Czy ir spekke Igaunijā un Lattvija tagad un kas requireums?

Igaunijā podmiot księgowy, kas ir registrajies e-uzņēmumu registrar kā e-rēķinu saimezs, no 2025. gada var projatt pārdevējam e-faktura, i puses nav vienojušas odnaži. Firmy Eestionia atląg ħawt gan ġiġi, gan Eiropas, tas ir, Peppol, standartu, un ministrija polecają właśnie to drugie, ponieważ tas ir vaġġi ġġġġġi vġa Eiropas Sġiġi.

Na Łotwie wymagania są bardziej rygorystyczne, a warunki jaśniejsze. Nr 01.01.2025. strukturēts e-rēķins ir obligāts G2G, B2G i G2B éstos, un no 01.01.2026. šo pašu jomu rēķinu dati jānodod arī VID. Transakcja B2B datu iesnejnega VID ir väläätä do 31.12.2027., zakład nr 01.01.2028. Użycie strukturēta e-rēķina un tā datu iesneštīga VID staje się obowiązkowe także w języku Latvijas savstarpējos esdoso.

Na poziomie Unii Europejskiej kolejny ważny termin to 01.07.2030 r., kad Reforma ViDA Transakcja transgraniczna B2B w ramach e-rein staje się rodzajem rozliczenia w trybie noklusēto. A jeśli już dziś zakładasz konto w Peppol, musisz poczekać, aż ktoś Ci je wyceni.

Często zadawane pytania

Czy mała firma musi pisać kod XML, aby móc wysyłać faktury Peppol?

Nie, mała firma nie musi pisać XML-a. Wypełniasz standardowy formularz faktury w swoim oprogramowaniu, a ono samo utworzy plik XML i wyśle go przez sieć Peppol.

Czym jest Peppol?

Peppol to bezpieczna sieć wymiany danych dla faktur. Nie jest to oprogramowanie, lecz usługa pocztowa dostarczająca ustrukturyzowane faktury.

Jakie są najczęstsze błędy przy wysyłaniu faktury Peppol?

Najczęstszym błędem jest brak numeru referencyjnego kupującego lub numeru zamówienia. Jest to pole wymagane, a jego brak spowoduje błąd walidacji.

Jaka jest różnica między fakturą Peppol a fakturą PDF?

Faktura w formacie PDF jest czytelna dla człowieka, ale nie dla maszyny. Faktura Peppol to ustrukturyzowany plik XML, który komputery mogą automatycznie przetwarzać.