Program prac ViDA 2026: harmonogram VAT dla MŚP do 2030 r.

Krótka odpowiedź: rok 2026 to rok przygotowawczy, a nie nowy termin w UE

22 maja 2026 r. Komisja Europejska opublikowała Program pracy na rok 2026 ViDA (VAT w erze cyfrowej), pakietu UE, który przenosi raportowanie VAT na cyfrowe dane transakcyjne. Jest to plan wdrożeniowy Komisji, a nie nowy obowiązek sprawozdawczy dla Twojej firmy. Nic w tym dokumencie nie wymaga od MŚP składania nowego zeznania ani wystawiania e-faktury w 2026 roku. Istotna zmiana dla transgranicznej sprzedaży B2B wchodzi w życie 1 lipca 2030 roku: obowiązkowe e-fakturowanie oraz cyfrowe raportowanie oparte na transakcjach, znane jako Digital Reporting Requirements (DRR). Daty pośrednie dotyczą węższych grup, a mianowicie użytkowników OSS i IOSS w 2027 roku, a następnie platform i przepisów dotyczących jednolitej rejestracji w 2028 roku. Krajowy obowiązek e-fakturowania to zupełnie osobna ścieżka. Każde państwo członkowskie ustala ją samodzielnie.

Co tak naprawdę buduje program pracy

Program jest kontynuowany strategia wdrażania Opublikowany we wrześniu 2025 r., dokument ten gromadzi prace techniczne, które muszą zostać ukończone, zanim obowiązek z 2030 r. w ogóle będzie mógł funkcjonować: wspólny elektroniczny komunikat sprawozdawczy w rozumieniu art. 263 ust. 4 dyrektywy VAT, architekturę i zasady dostępu do centralnego systemu VIES, specyfikacje funkcjonalne i techniczne oraz objaśnienia dotyczące fakturowania elektronicznego i podatku od towarów i usług (DRR). Są to kamienie milowe Komisji, a nie terminy składania dokumentów dla przedsiębiorstw.

Praktyczny wniosek jest prosty. Na rok 2026 ostateczne pola danych i szczegóły formatu wciąż nie są ustalone, więc nie ma sensu kupować rozwiązania dzisiaj, skoro jest ono oznaczone jako “gotowe na rok 2030”.

Warto zapisać daty ViDA w kalendarzu

• 1 stycznia 2027 r.: Usługa OSS (One Stop Shop, jedyny portal umożliwiający rozliczanie podatku VAT od transgranicznej sprzedaży B2C) zostaje rozszerzona na dostawy B2C w sektorze ładowania energii elektrycznej, a także wchodzą w życie wyjaśnienia prawne dotyczące użytkowników OSS i IOSS.
• 1 lipca 2028 r.: Platformy oferujące krótkoterminowe zakwaterowanie i transport drogowy pasażerów podlegają nowym zasadom dotyczącym uznawanych dostawców, co oznacza, że to platforma, a nie gospodarz lub kierowca, jest traktowana jako dostawca w zakresie podatku VAT. Państwo członkowskie może odroczyć ten środek do 1 stycznia 2030 r.. Ta sama data przynosi zasadnicze zmiany w zakresie jednolitej rejestracji VAT, w tym obowiązkowe odwrotne obciążenie w przypadku, gdy dostawca nie jest zarejestrowany w kraju dostawy.
• 1 lipca 2030 r.: Transakcje transgraniczne B2B podlegają przepisom DRR, a faktura elektroniczna staje się domyślną metodą fakturowania.
• 1 stycznia 2035 r.: Państwa członkowskie, które już prowadzą własne raportowanie w czasie rzeczywistym na poziomie transakcji, muszą dostosować go do systemu UE.

Szczegółowe przepisy dotyczące procedur szczególnych już obowiązują: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/1869 aktualizuje przepisy wykonawcze dotyczące procedur szczególnych VAT i wprowadza procedurę dotyczącą przeniesień towarów własnych, czyli zapasów, które przeniesiesz do innego kraju. Jeśli przechowujesz zapasy w innym państwie członkowskim, to jest to najbliższy realnej zmiany na horyzoncie.

Jakie zmiany w 2030 roku czekają sprzedawców B2B działających transgranicznie

Dyrektywa Rady (UE) 2025/516, która zmienia dyrektywę VAT, wymaga, aby w przypadku objętych nią wewnątrzwspólnotowych transakcji B2B faktura była elektroniczna i zgodna z europejskim standardem e-fakturowania oraz składnią dozwoloną na mocy dyrektywy 2014/55/UE. Plik PDF dołączony do wiadomości e-mail nie jest w tym rozumieniu e-fakturą. Jest nią natomiast faktura ustrukturyzowana, nadająca się do odczytu maszynowego.

Terminy również ulegają skróceniu. Faktura musi zostać wystawiona w ciągu 10 dni od zdarzenia powodującego obciążenie, a faktura zbiorcza w ciągu 10 dni od końca miesiąca kalendarzowego. Sprzedawca przekazuje dane dotyczące transakcji w momencie wystawienia faktury lub w momencie, w którym powinna zostać wystawiona. Kupujący zgłasza nabycie objęte ubezpieczeniem w ciągu pięciu dni od otrzymania faktury, a ta sama pięciodniowa zasada dotyczy faktury samofakturowanej. Od 1 lipca 2030 r. nie jest już wymagana zgoda odbiorcy na wysłanie e-faktury zgodnej ze standardem UE, pod warunkiem że klient jest podatnikiem lub osobą prawną niebędącą podatnikiem.

Czy istnieje próg lub wyjątek dla MŚP?

Cóż. Dyrektywa 2025/516 nie ustanawia progu obrotów ani ogólnego zwolnienia dla MŚP z obowiązku raportowania cyfrowego w kontekście transgranicznym. Obowiązek ten dotyczy transakcji i powstaje dla każdego podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowych dostaw lub nabyć B2B objętych dyrektywą. Jeśli sprzedajesz klientom biznesowym na Łotwie lub w Finlandii, bycie małym nie jest pomocne.

Estonia, Łotwa i Litwa zaczynają się w różnych miejscach

Ustawa ViDA nie narzuca jednej daty dla krajowych e-faktur B2B. Państwa członkowskie mogą wprowadzić obowiązek krajowy na własnych warunkach od wejścia w życie ustawy ViDA, tj. 14 kwietnia 2025 r. W Estonii nie ma obecnie ogólnego obowiązku krajowego: podmiot księgowy zarejestrowany jako odbiorca e-faktury może zażądać e-faktury, a sprzedawca musi ją następnie wysłać. Warto śledzić zmiany w ustawie o VAT w rządzie. projekt systemu legislacyjnego.

Łotwa porusza się szybciej. Prawo rachunkowości wymaga, aby faktury wystawione innej firmie zarejestrowanej na Łotwie (z wyjątkiem państwowych instytucji budżetowych) były ustrukturyzowanymi e-fakturami od 1 stycznia 2028 r., a firmy te od tego samego dnia przesyłały ustrukturyzowane dane e-faktur do urzędu skarbowego VID. Na Litwie nie przyjęto żadnego mandatu B2B. Sprawdź to w VMI, zamiast odczytywać to z osi czasu UE.

Praktyczna lista na lata 2026–2030

• Zmapuj swoje przepływy: zapisz, którym klientom biznesowym z UE sprzedajesz, od kogo dokonujesz zakupów i gdzie przechowujesz zapasy w innym państwie członkowskim.
• Oddziel plik PDF od faktury elektronicznej: sprawdź, jaka część Twoich faktur jest już dostępna w postaci danych możliwych do odczytu maszynowego, a jaka część ma nadal postać pliku PDF.
• Zadaj swojemu oprogramowaniu dwa pytania: czy może wystawiać faktury w standardowym formacie europejskim i czy dane te mogą być weryfikowane?
• Wyczyść dane: Aby raportowanie stało się automatyczne, numer VAT klienta, miejsce dostawy i daty muszą być poprawne.
• Śledź oba utwory osobno: Zmiany w prawie krajowym z jednej strony, ostateczne specyfikacje UE z drugiej. Podejmij decyzję inwestycyjną po ustaleniu drugiej.

Dostępne również w: po estońsku · łotewski · litewski

Ostatnio sprawdzono: 21 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy program prac ViDA na rok 2026 przyniesie nowe obowiązki małym przedsiębiorstwom?

Nie, Program Prac na rok 2026 to wewnętrzny plan działań technicznych Komisji Europejskiej, który nie nakłada na przedsiębiorstwa żadnych nowych wymogów w zakresie raportowania ani fakturowania elektronicznego. Obowiązkowe transgraniczne fakturowanie elektroniczne B2B i raportowanie transakcji cyfrowych zaczną obowiązywać dopiero 1 lipca 2030 r.

Czy w 2030 r. zostanie wprowadzony wyjątek lub próg obrotów dla MŚP w zakresie transgranicznego fakturowania elektronicznego?

Dyrektywa 2025/516 nie przewiduje progu obrotów ani ogólnego zwolnienia dla małych przedsiębiorstw. Obowiązek ten jest oparty na transakcjach i rozciąga się na wszystkich podatników dokonujących objętych dyrektywą dostaw lub nabyć wewnątrzwspólnotowych B2B.

Kiedy w roku 2030 zaczną być wystawiane transgraniczne faktury elektroniczne B2B?

Zgodnie z dyrektywą, zgodna z przepisami ustrukturyzowana faktura elektroniczna musi zostać wystawiona nie później niż 10 dni po dokonaniu transakcji. Dane transakcji są przesyłane w momencie wystawienia faktury, a kupujący ma obowiązek potwierdzić zakup w ciągu pięciu dni.