ViDA 2026 -työohjelma: pk-yritysten arvonlisäveron aikataulu vuoteen 2030

Lyhyt vastaus: Vuosi 2026 on valmisteluvuosi, ei uusi EU:n määräaika

Euroopan komissio julkaisi 22. toukokuuta 2026 Vuoden 2026 työohjelma ViDA:lle (arvonlisävero digitaalisella aikakaudella), EU:n paketille, joka siirtää alv-raportoinnin digitaaliseen, tapahtumatason dataan. Se on komission oma täytäntöönpanosuunnitelma, ei uusi raportointivelvollisuus yrityksellesi. Mikään kyseisessä asiakirjassa ei edellytä pk-yritykseltä uuden veroilmoituksen tekemistä tai sähköisen laskun lähettämistä vuonna 2026. Rajat ylittävän B2B-myynnin sisällöllinen muutos alkaa 1. heinäkuuta 2030: pakollinen sähköinen laskutus ja tapahtumakohtainen digitaalinen raportointi, joka tunnetaan nimellä Digital Reporting Requirements eli DRR. Välillä olevat päivämäärät vaikuttavat suppeampiin ryhmiin, nimittäin OSS- ja IOSS-alustojen käyttäjiin vuonna 2027, sitten alustoihin ja yhden rekisteröinnin sääntöihin vuonna 2028. Kotimainen sähköisen laskutuksen velvoite on kokonaan oma osuutensa. Jokainen jäsenvaltio asettaa sen itse.

Mitä työohjelma oikeastaan rakentaa

Ohjelma jatkuu mm. toteutusstrategia julkaistiin syyskuussa 2025, ja se kokoaa yhteen teknisen työn, joka on saatettava valmiiksi ennen kuin vuoden 2030 velvoite voi ylipäätään toimia: alv-direktiivin 263 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu yhteinen sähköinen raportointiviesti, keskitetyn VIES-järjestelmän arkkitehtuuri ja käyttöoikeussäännöt, toiminnalliset ja tekniset eritelmät sekä selittävät huomautukset sähköisestä laskutuksesta ja katastrofiriskin vähentämisestä. Nämä ovat komission välitavoitteita, eivät yritysten ilmoitusmääräaikoja.

Käytännön johtopäätös on yksinkertainen. Vuonna 2026 lopulliset tietokentät ja muodon yksityiskohdat eivät ole vielä valmiita, joten ratkaisun ostaminen tänään ei ole järkevää vain siksi, että se on merkitty "valmis vuoteen 2030".

ViDA-päivät kannattaa laittaa kalenteriin

• 1. tammikuuta 2027: OSS-järjestelmää (One Stop Shop, keskitetty portaali rajat ylittävän B2C-myynnin arvonlisäveron ilmoittamiseen) laajennetaan koskemaan sähkön latausalan B2C-toimituksia, ja OSS- ja IOSS-käyttäjiin vaikuttavat oikeudelliset selvennykset astuvat voimaan.
• 1. heinäkuuta 2028: lyhytaikaisen majoituksen ja maanteiden henkilöliikenteen alustat kuuluvat uusien toimittajaksi katsottavaa vakuutusta koskevien sääntöjen piiriin, mikä tarkoittaa, että arvonlisäveron osalta toimittajana pidetään alustaa, ei isäntää tai kuljettajaa. Jäsenvaltio voi lykätä kyseistä toimenpidettä 1. tammikuuta 2030 asti. Sama päivämäärä tuo mukanaan keskeiset yhtenäisen arvonlisäverorekisteröinnin muutokset, mukaan lukien pakollisen käänteisen verovelvollisuuden, jos toimittaja ei ole rekisteröity toimitusmaahan.
• 1. heinäkuuta 2030: Rajat ylittävät yritysten väliset liiketoimet kuuluvat katastrofiriskin vähentämisen piiriin, ja sähköisestä laskusta tulee oletusarvoinen laskutustapa.
• 1. tammikuuta 2035: Jäsenvaltioiden, jotka jo käyttävät omaa reaaliaikaista tapahtumakohtaista raportointiaan, on yhdenmukaistaa sen EU:n järjestelmän kanssa.

Erityisjärjestelmien yksityiskohtaiset säännöt ovat jo liikkeellä: Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2026/1869 päivittää arvonlisäveron erityisjärjestelmien täytäntöönpanosääntöjä ja ottaa käyttöön omien tavaroiden siirtojärjestelmän eli varaston siirtämisen itsellesi toiseen maahan. Jos sinulla on varastoa toisessa jäsenvaltiossa, se on lähimpänä todellista muutosta horisontissasi.

Mitä muutoksia vuonna 2030 tapahtuu rajat ylittävälle B2B-myyjälle

Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516, jolla muutetaan alv-direktiiviä, edellyttää, että yhteisön sisäisissä yritysten välisissä liiketoimissa laskun on oltava sähköinen ja sen on oltava eurooppalaisen sähköisen laskutuksen standardin ja direktiivin 2014/55/EU sallimien syntaksien mukainen. Sähköpostiin liitetty PDF-tiedosto ei ole tässä mielessä sähköinen lasku. Koneluettava, jäsennelty lasku on.

Myös aikataulu kiristyy. Lasku on laadittava 10 päivän kuluessa verotettavasta tapahtumasta ja yhteenvetolasku 10 päivän kuluessa kalenterikuukauden päättymisestä. Myyjä toimittaa tapahtumatiedot, kun lasku on laadittu tai se olisi pitänyt laatia. Ostaja ilmoittaa katetusta hankinnasta viiden päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta, ja sama viiden päivän sääntö koskee itselaskutettua laskua. 1. heinäkuuta 2030 alkaen EU-standardin mukaisen verkkolaskun lähettämiseen ei enää tarvita vastaanottajan suostumusta, edellyttäen, että asiakas on verovelvollinen tai ei-verovelvollinen oikeushenkilö.

Onko olemassa kynnysarvoa tai pk-yrityksille tarkoitettua poikkeusta?

No. Direktiivissä 2025/516 ei aseteta liikevaihtokynnystä eikä yleistä pk-yritysten vapautusta rajat ylittävälle digitaaliselle raportoinnille. Velvollisuus liittyy liiketoimeen, ja se syntyy kaikille verovelvollisille, jotka tekevät direktiivin piiriin kuuluvia yhteisön sisäisiä B2B-luovutuksia tai -hankintoja. Jos myyt yritysasiakkaalle Latviassa tai Suomessa, pieni yrityskoko ei auta sitä.

Viro, Latvia ja Liettua lähtevät eri paikoista

ViDA ei aseta yhtä päivämäärää kotimaiselle yritysten väliselle sähköiselle laskutukselle. Jäsenmaat voivat ottaa käyttöön kotimaisen velvoitteen omilla ehdoillaan ViDA:n voimaantulosta 14. huhtikuuta 2025 alkaen. Virolla ei ole tällä hetkellä yleistä kotimaista velvoitetta: verkkolaskun vastaanottajaksi rekisteröitynyt kirjanpitoyksikkö voi vaatia verkkolaskun, ja myyjän on sitten lähetettävä sellainen. Arvonlisäverolain muutoksia kannattaa seurata hallituksessa. lainsäädäntöluonnosjärjestelmä.

Latvia etenee nopeammin. Kirjanpitolaki edellyttää, että Latviassa rekisteröidylle toiselle yritykselle (lukuun ottamatta valtion budjettilaitoksia) lähetettävät laskut ovat strukturoituja sähköisiä laskuja 1. tammikuuta 2028 alkaen ja että kyseiset yritykset toimittavat strukturoidut sähköisten laskujen tiedot veroviranomaiselle VID samasta päivästä alkaen. Liettuassa B2B-mandaattia ei ole hyväksytty. Tarkista asia VMI:ltä sen sijaan, että lukisit sen EU:n aikajanasta.

Käytännönläheinen lista vuosille 2026–2030

• Kartoita työvirtasi: Kirjoita ylös, mille EU:n yritysasiakkaille myyt, keneltä ostat ja missä sinulla on varastoa toisessa jäsenvaltiossa.
• Erillinen PDF-tiedosto verkkolaskusta: Tarkista, mikä osa laskuistasi siirtyy jo koneellisesti luettavaan muotoon ja mikä osa on edelleen PDF-muodossa.
• Esitä ohjelmistollesi kaksi kysymystä: Voiko se laatia laskuja eurooppalaisessa standardimuodossa, ja voidaanko tiedot validoida?
• Siivoa tiedot: Asiakkaan ALV-numeron, toimituspaikan ja päivämäärien on oltava oikein, ennen kuin raportoinnista tulee automaattista.
• Seuraa kahta kappaletta erikseen: Kansallisen lainsäädännön muutokset toisella puolella, EU:n lopulliset vaatimukset toisella puolella. Tee sijoituspäätös, kun jälkimmäinen on ratkaistu.

Saatavilla myös: viroksi · Latvia · Liettuan

Viimeksi arvosteltu: 21. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tuoko ViDA:n vuoden 2026 työohjelma uusia velvoitteita pienyrityksille?

Ei, vuoden 2026 työohjelma on Euroopan komission sisäinen tekninen toimintasuunnitelma, eikä se aseta yrityksille uusia raportointi- tai sähköisen laskutuksen vaatimuksia. Pakollinen rajat ylittävä yritysten välinen sähköinen laskutus ja digitaalinen tapahtumaraportointi alkavat vasta 1. heinäkuuta 2030.

Tuleeko pk-yrityksille vuonna 2030 olemaan poikkeus tai liikevaihtokynnys rajat ylittävässä sähköisessä laskutuksessa?

Direktiivissä 2025/516 ei säädetä liikevaihtokynnyksestä tai yleisestä pienten yritysten verovapautuksesta. Velvoite on liiketoimiperusteinen ja koskee kaikkia verovelvollisia, jotka tekevät direktiivin piiriin kuuluvia yhteisön sisäisiä yritysten välisiä luovutuksia tai hankintoja.

Mihin mennessä rajat ylittävät yritysten väliset sähköiset laskut lähetetään vuonna 2030?

Direktiivin mukaan vaatimustenmukainen strukturoitu sähköinen lasku on lähetettävä viimeistään 10 päivän kuluessa tapahtumasta. Tapahtumatiedot lähetetään samanaikaisesti laskun lähettämisen kanssa, ja ostajan on vahvistettava ostos viiden päivän kuluessa.