ViDA 2026 -työohjelma: pk-yritysten alv-aikataulu vuoteen 2030 asti

Lyhyt vastaus: Vuosi 2026 on valmisteluvuosi, ei uusi EU:n määräaika

Euroopan komissio julkaisi 22. toukokuuta 2026 ViDA:n (arvonlisävero digitaalisella aikakaudella). Työohjelma vuodelle 2026 – tämä on komission oma täytäntöönpanosuunnitelma, ei uusi raportointivelvoite yrityksellesi. Mikään tässä asiakirjassa ei aseta pk-yrityksille uutta ilmoitus- tai verkkolaskutusvaatimusta vuonna 2026. Rajat ylittävää B2B-myyntiä koskeva sisällöllinen muutos – pakollinen sähköinen laskutus ja tapahtumapohjainen digitaalinen raportointi (Digital Reporting Requirements, DRR) – tulee voimaan 1. heinäkuuta 2030. Väliaikatavoitteet koskevat suppeampia ryhmiä: OSS- ja IOSS-käyttäjiä vuonna 2027 ja alustoja ja yhtenäisiä rekisteröintisääntöjä vuonna 2028. Kotimainen verkkolaskutusvaatimus on erillinen asia – sen asettaa kukin jäsenvaltio.

Mitä työohjelma oikeastaan rakentaa

Työohjelma jatkaa syyskuussa 2025 julkaistua työtä. toteutusstrategia ja yhdistää teknisen työn, joka on tehtävä ennen kuin vuoden 2030 velvoite voi edes olla toiminnassa: alv-direktiivin 263 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu yhteinen sähköinen raportointiviesti, keskitetyn VIES-järjestelmän arkkitehtuuri ja käyttösäännöt, sähköisen laskun ja kassavirran raportoinnin toiminnalliset ja tekniset eritelmät sekä selittävät huomautukset. Nämä ovat komission välitavoitteita, eivät kauppiaan määräaikoja. Käytännön johtopäätös: lopullisia tietokenttiä ja muotoa koskevia yksityiskohtia ei ole vielä viimeistelty vuonna 2026, joten ei ole mitään järkeä ostaa ratkaisua "vuodelle 2030" tänään.

ViDA-aikataulu kannattaa laittaa kalenteriin

• 1. tammikuuta 2027: OSS laajenee B2C-toimituksiin sähköisen latauksen sektorilla ja OSS- ja IOSS-käyttäjiä koskevat oikeudelliset selvennykset tulevat voimaan.
• 1. heinäkuuta 2028: Lyhytaikaiseen majoitukseen ja maanteiden henkilöliikenteen alustoihin sovelletaan uusia toimittajaksi katsottavaa palveluntarjoajaa koskevia sääntöjä, ja jäsenvaltio voi soveltaa tätä toimenpidettä lykätty 1. tammikuuta 2030 asti; Samaan aikaan toteutetaan perustavanlaatuisia muutoksia yhtenäiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteröintiin, mukaan lukien pakollinen käänteinen verovelvollisuus rekisteröimättömille toimittajille.
• 1. heinäkuuta 2030: Rajat ylittäviin yritysten välisiin liiketoimiin sovelletaan katastrofiriskin vähentämistä (DRR) ja sähköisestä laskusta tulee oletuslaskutusmenetelmä.
• 1. tammikuuta 2035: Jäsenvaltioiden, joilla on omat kotimaiset reaaliaikaiset tapahtumaperusteiset raportointinsa, on Yhdenmukaistaa EU-järjestelmän kanssa.

Erityisjärjestelmien yksityiskohtaiset säännöt ovat jo voimassa: komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2026/1869 päivittää erityisten arvonlisäverojärjestelmien täytäntöönpanosääntöjä ja ottaa käyttöön omien tavaroiden siirtomenettelyn. Jos sinulla on varastoja toisessa jäsenvaltiossa, tämä on lähimpänä todellista muutosta sinulle.

Mikä muuttuu rajat ylittävälle B2B-myyjälle vuonna 2030?

ALV-direktiivin muuttaminen Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516 määrätään yhteisön sisäisten B2B-liiketoimien osalta, että laskun on oltava sähköinen ja sen on oltava eurooppalaisen sähköisen laskun standardin ja direktiivin 2014/55/EU sallimien syntaksien mukainen. Sähköpostiin liitetty PDF-tiedosto ei ole tässä mielessä sähköinen lasku – koneellisesti luettava strukturoitu lasku on. Lasku on laadittava viimeistään 10 päivän kuluessa liikevaihdon toteutumisesta ja yhteenvetolasku viimeistään 10 päivän kuluessa kalenterikuukauden päättymisestä. Myyjä toimittaa tapahtumatiedot, kun lasku on laadittu tai se olisi pitänyt laatia; ostajan on ilmoitettava katetusta hankinnasta viimeistään viiden päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta, ja sama viiden päivän sääntö koskee ostajan laatimaa laskua. 1. heinäkuuta 2030 alkaen vastaanottajan suostumusta ei tarvita EU-standardin mukaisen sähköisen laskun lähettämiseen, jos asiakas on verovelvollinen tai ei-verovelvollinen oikeushenkilö.

Onko pienyrityksille olemassa kynnysarvoa tai poikkeusta?

Ei. Direktiivissä 2025/516 ei aseteta liikevaihtokynnystä rajat ylittävälle digitaaliselle raportoinnille tai yleistä pk-yritysten verovapautusta – velvoite on transaktioperusteinen ja syntyy kaikille verovelvollisille, jotka tekevät direktiivin piiriin kuuluvia yhteisön sisäisiä B2B-luovutuksia tai -hankintoja. Jos myyt latvialaiselle tai suomalaiselle yritysasiakkaalle, pieni yrityskoko ei auta asiaa.

Lähtötilanne on erilainen Virossa, Latviassa ja Liettuassa

ViDA ei aseta yhtä päivämäärää kotimaisille yritysten välisille verkkolaskuille. Jäsenmaat voivat omien edellytystensä mukaisesti ottaa käyttöön pakolliset verkkolaskut jo ViDA:n tultua voimaan 14. huhtikuuta 2025. Virossa ei tällä hetkellä ole yleistä kansallista velvoitetta: verkkolaskun vastaanottajaksi rekisteröitynyt kirjanpitoyksikkö voi pyytää verkkolaskua, ja myyjän on sitten lähetettävä se. Arvonlisäverolain muutoksia kannattaa seurata hallituksen verkkosivuilla. luonnostietojärjestelmässä. Latvia etenee nopeammin: Kirjanpitolaki edellyttää, että Latviassa rekisteröidylle toiselle yritykselle (lukuun ottamatta valtion budjettilaitoksia) lähetetyt laskut ovat strukturoituja sähköisiä laskuja 1. tammikuuta 2028 alkaen ja että nämä yritykset toimittavat strukturoidut verkkolaskutiedot VID:lle samasta päivästä alkaen. Liettuassa ei ole asetettu B2B-velvoitetta – tarkista se VMI:stä, älä EU:n aikataulusta.

Käytännön luettelo vuosille 2026–2030

• Karttavirrat: Kirjaa ylös, mille EU:n yritysasiakkaille myyt ja joilta ostat, ja missä varastoit tavarat toisessa jäsenvaltiossa.
• Erillinen PDF- ja verkkolasku: Tarkista, kuinka suuri osa laskuistasi lähetetään tänään koneellisesti luettavassa muodossa ja kuinka suuri osa PDF-laskuina.
• Kysy ohjelmistolta kaksi asiaa: voiko se laatia laskuja eurooppalaisessa standardimuodossa ja voidaanko tiedot validoida.
• Järjestä tiedot: Asiakkaan ALV-numeron, toimituspaikan ja päivämäärät on oltava oikein jo ennen kuin raportoinnista tulee automaattista.
• Seuraa kahta polkua erikseen: kotimaiset lainsäädäntömuutokset ja lopulliset EU-spesifikaatiot. Investointipäätös kannattaa tehdä vasta, kun toinen on jo suljettu.

Lue myös: englanti · Latvia · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 21. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tuoko ViDA:n vuoden 2026 työohjelma uusia velvoitteita pienyrityksille?

Ei, vuoden 2026 työohjelma on Euroopan komission sisäinen tekninen toimintasuunnitelma, eikä se aseta yrityksille uusia raportointi- tai sähköisen laskutuksen vaatimuksia. Pakollinen rajat ylittävä yritysten välinen sähköinen laskutus ja digitaalinen tapahtumaraportointi alkavat vasta 1. heinäkuuta 2030.

Tuleeko pk-yrityksille vuonna 2030 olemaan poikkeus tai liikevaihtokynnys rajat ylittävässä sähköisessä laskutuksessa?

Direktiivissä 2025/516 ei säädetä liikevaihtokynnyksestä tai yleisestä pienten yritysten verovapautuksesta. Velvoite on liiketoimiperusteinen ja koskee kaikkia verovelvollisia, jotka tekevät direktiivin piiriin kuuluvia yhteisön sisäisiä yritysten välisiä luovutuksia tai hankintoja.

Mihin mennessä rajat ylittävät yritysten väliset sähköiset laskut lähetetään vuonna 2030?

Direktiivin mukaan vaatimustenmukainen strukturoitu sähköinen lasku on lähetettävä viimeistään 10 päivän kuluessa tapahtumasta. Tapahtumatiedot lähetetään samanaikaisesti laskun lähettämisen kanssa, ja ostajan on vahvistettava ostos viiden päivän kuluessa.