Program prac ViDA 2026: Harmonogram dotyczący podatku VAT dla MŚP do 2030 r

Krótka odpowiedź: rok 2026 to rok przygotowawczy, a nie nowy termin w UE

22 maja 2026 r. Komisja Europejska opublikowała dokument ViDA (VAT w erze cyfrowej) Program pracy na rok 2026 – to własny plan wdrożenia Komisji, a nie nowy obowiązek sprawozdawczy dla Państwa firmy. Żaden z zapisów tego dokumentu nie będzie nakładał na MŚP nowego wymogu składania deklaracji ani wystawiania faktur elektronicznych w 2026 r. Istotna zmiana dla transgranicznej sprzedaży B2B – obowiązkowe fakturowanie elektroniczne i cyfrowe raportowanie oparte na transakcjach (Wymogi dotyczące raportowania cyfrowego, DRR) – wejdzie w życie 1 lipca 2030 r. Daty pośrednie dotyczą węższych grup: użytkowników OSS i IOSS w 2027 r. oraz platform i zasad jednolitej rejestracji w 2028 r. Krajowy wymóg dotyczący fakturowania elektronicznego to osobna kwestia – jest on ustalany przez każde państwo członkowskie.

Co tak naprawdę buduje program pracy

Program prac stanowi kontynuację prac opublikowanych we wrześniu 2025 r. strategia wdrażania i łączy prace techniczne, które muszą zostać ukończone, zanim obowiązek 2030 r. będzie mógł w ogóle wejść w życie: wspólny elektroniczny komunikat sprawozdawczy w rozumieniu art. 263 ust. 4 dyrektywy VAT, architekturę i zasady dostępu do centralnego systemu VIES, specyfikacje funkcjonalne i techniczne oraz objaśnienia dotyczące e-faktury i DRR. Są to kamienie milowe Komisji, a nie terminy składania wniosków przez przedsiębiorców. Praktyczny wniosek: ostateczne pola danych i szczegóły formatu nie zostały jeszcze sfinalizowane w 2026 r., więc nie ma sensu kupować rozwiązania „na 2030 r.“ już dziś.

Harmonogram ViDA, który warto zapisać w kalendarzu

• 1 stycznia 2027 r.: Rozwiązanie OSS rozszerza się na dostawy B2C w sektorze ładowania elektrycznego, wchodzą też w życie wyjaśnienia prawne dotyczące użytkowników OSS i IOSS.
• 1 lipca 2028 r.: Platformy oferujące krótkoterminowe zakwaterowanie i transport drogowy pasażerów będą podlegać nowym zasadom dotyczącym uznawanych dostawców, przy czym państwo członkowskie będzie mogło zastosować ten środek przełożone na 1 stycznia 2030 r.; Jednocześnie zostaną wprowadzone fundamentalne zmiany w zakresie jednolitej rejestracji VAT, obejmujące m.in. obowiązkowe odwrotne obciążenie dla niezarejestrowanych dostawców.
• 1 lipca 2030 r.: Transakcje transgraniczne B2B będą podlegać DRR, a faktura elektroniczna stanie się domyślną metodą fakturowania.
• 1 stycznia 2035 r.: Państwa członkowskie posiadające własne krajowe systemy raportowania transakcji w czasie rzeczywistym muszą Zharmonizować z systemem UE.

Szczegółowe zasady dotyczące procedur szczególnych już obowiązują: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/1869 aktualizuje zasady wdrażania procedur szczególnych VAT i wprowadza procedurę przemieszczenia towarów własnych. Jeśli posiadasz zapasy w innym państwie członkowskim, jest to dla Ciebie najbliższa realnej zmiany.

Co zmieni się dla sprzedawców transgranicznych B2B w 2030 roku?

Zmiana dyrektywy VAT Dyrektywa Rady (UE) 2025/516 przewiduje, że w przypadku objętych przepisami wewnątrzwspólnotowych transakcji B2B faktura musi być elektroniczna i zgodna z europejskim standardem e-faktury oraz składnią dozwoloną na mocy dyrektywy 2014/55/UE. Plik PDF załączony do wiadomości e-mail nie jest fakturą elektroniczną w tym sensie – jest nią ustrukturyzowana faktura nadająca się do odczytu maszynowego. Faktura musi zostać wystawiona nie później niż 10 dni po dokonaniu obrotu, a faktura zbiorcza nie później niż 10 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Sprzedawca przekazuje dane dotyczące transakcji w momencie wystawienia faktury lub w momencie, w którym powinna była zostać wystawiona; kupujący powiadamia o objętym przepisami nabyciu nie później niż pięć dni po otrzymaniu faktury, a ta sama pięciodniowa zasada ma zastosowanie do faktury wystawionej przez kupującego. Od 1 lipca 2030 r. zgoda odbiorcy nie jest wymagana do wysłania faktury elektronicznej zgodnej z unijnym standardem, jeśli klient jest podatnikiem lub osobą prawną niebędącą podatnikiem.

Czy istnieje próg lub wyjątek dla małych firm?

Nie. Dyrektywa 2025/516 nie określa progu obrotów dla transgranicznego raportowania cyfrowego ani ogólnego zwolnienia dla MŚP – obowiązek ten jest oparty na transakcjach i powstaje dla każdego podatnika dokonującego objętych przepisami wewnątrzwspólnotowych dostaw lub nabyć B2B. Jeśli sprzedajesz łotewskiemu lub fińskiemu klientowi biznesowemu, bycie małym przedsiębiorstwem nie jest pomocne.

W Estonii, na Łotwie i Litwie punkt wyjścia jest inny

Ustawa ViDA nie ustala jednej daty dla krajowych e-faktur B2B. Państwa członkowskie mogą, na własnych warunkach, wprowadzić obowiązkowe e-faktury już od wejścia w życie ustawy ViDA, tj. 14 kwietnia 2025 r. W Estonii nie ma obecnie ogólnego obowiązku krajowego: podmiot księgowy zarejestrowany jako odbiorca e-faktury może zażądać e-faktury, a sprzedawca musi ją następnie wysłać. Warto śledzić zmiany w ustawie o VAT na stronie rządowej. w projekcie systemu informacyjnego. Łotwa przyspiesza: Ustawa o rachunkowości wymaga, aby faktury wystawione na inną firmę zarejestrowaną na Łotwie (z wyjątkiem państwowych instytucji budżetowych) były ustrukturyzowanymi e-fakturami od 1 stycznia 2028 r. i aby firmy te przesyłały ustrukturyzowane dane e-faktur do VID od tego samego dnia. Na Litwie nie nałożono żadnego obowiązku B2B – sprawdź to w VMI, a nie w harmonogramie UE.

Lista praktyczna na lata 2026–2030

• Przepływy mapy: Zapisz, którym klientom biznesowym z UE sprzedajesz i od których kupujesz, a także gdzie przechowujesz towary w innym państwie członkowskim.
• Osobny plik PDF i e-faktura: Sprawdź, jaka część Twoich faktur jest dziś wysyłana w formie faktur do odczytu maszynowego, a jaka w formacie PDF.
• Zadaj oprogramowaniu dwa pytania: czy może wystawiać faktury w standardowym formacie europejskim i czy możliwe jest sprawdzenie poprawności danych.
• Organizuj dane: Aby raportowanie stało się automatyczne, numer VAT klienta, miejsce dostawy i daty muszą być poprawne.
• Podążaj obiema ścieżkami oddzielnie: Zmiany w przepisach krajowych i ostateczne specyfikacje UE. Warto podjąć decyzję inwestycyjną dopiero wtedy, gdy druga strona jest już zamknięta.

Przeczytaj także: angielski · łotewski · litewski

Ostatnio sprawdzono: 21 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy program prac ViDA na rok 2026 przyniesie nowe obowiązki małym przedsiębiorstwom?

Nie, Program Prac na rok 2026 to wewnętrzny plan działań technicznych Komisji Europejskiej, który nie nakłada na przedsiębiorstwa żadnych nowych wymogów w zakresie raportowania ani fakturowania elektronicznego. Obowiązkowe transgraniczne fakturowanie elektroniczne B2B i raportowanie transakcji cyfrowych zaczną obowiązywać dopiero 1 lipca 2030 r.

Czy w 2030 r. zostanie wprowadzony wyjątek lub próg obrotów dla MŚP w zakresie transgranicznego fakturowania elektronicznego?

Dyrektywa 2025/516 nie przewiduje progu obrotów ani ogólnego zwolnienia dla małych przedsiębiorstw. Obowiązek ten jest oparty na transakcjach i rozciąga się na wszystkich podatników dokonujących objętych dyrektywą dostaw lub nabyć wewnątrzwspólnotowych B2B.

Kiedy w roku 2030 zaczną być wystawiane transgraniczne faktury elektroniczne B2B?

Zgodnie z dyrektywą, zgodna z przepisami ustrukturyzowana faktura elektroniczna musi zostać wystawiona nie później niż 10 dni po dokonaniu transakcji. Dane transakcji są przesyłane w momencie wystawienia faktury, a kupujący ma obowiązek potwierdzić zakup w ciągu pięciu dni.