No. Euroopan unionin digitaalisen aikakauden arvonlisäveropaketti, joka tunnetaan nimellä ViDA, ei luo yleistä sääntöä, joka pakottaisi kaikki yritykset lähettämään kotimaiset B2B-laskunsa sähköisinä laskuina vuodesta 2028 alkaen. ViDA-käyttöönoton aikataulu lykkää lyhytaikaista majoitusta ja henkilöliikennealustoja koskevien uusien arvonlisäverosääntöjen sekä yhtenäisen arvonlisäverorekisteröinnin uudistuksen voimaantulopäivää 1. heinäkuuta 2028, mutta laskun muodosta ei ole tietoa. Sekaannus johtuu Latviasta, joka kirjoitti oman 1. tammikuuta 2028 määräaikansa omaan määräaikaan. Kirjanpitolaki, joka edellyttää strukturoituja sähköisiä laskuja kotimaisissa yritysten välisissä liiketoimissa. Kyseessä on Latvian kansallinen päätös, ei ViDA:n vaatimus. Virolla ei ole tällä hetkellä vastaavaa yleistä määräaikaa.

Antaako ViDA jäsenvaltioille oikeuden vai velvollisuuden?

ViDA:n tultua voimaan 14. huhtikuuta 2025, Muutetun alv-direktiivin 218 artikla antaa jäsenvaltioiden vaatia, mutta ei vaadi, sähköisiä laskuja omalla alueellaan rekisteröidyiltä veronmaksajilta samalla alueella tapahtuvista tavaroiden ja palvelujen luovutuksista, 262 artiklassa lueteltuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Tämä on kansallinen valinta, ei Brysselistä annettu määräys. Kukaan Brysselissä ei aseta kotimaisen sähköisen laskutuksen määräaikaa vuodelle 2028, ja Euroopan komission ViDA-yleiskatsaus vahvistaa juuri tuon.

Mikä oikeasti tulee voimaan 1. heinäkuuta 2028?

Tuona päivänä tulee voimaan kolme ALV-muutosta, eikä mikään niistä koske laskujen muotoja. Uudet ALV-säännöt koskevat lyhytaikaisen majoituksen ja matkustajaliikenteen alustoja; yhtenäinen ALV-rekisteröintijärjestelmä laajenee, jolloin useammat yritykset voivat ilmoittaa rajat ylittävästä EU-myynnistä ilman, että heidän tarvitsee rekisteröityä ALV-velvollisiksi kussakin maassa erikseen; ja pakollinen käänteinen verovelvollisuus astuu voimaan liiketoimissa, joissa mukana on toimittajia, jotka eivät ole rekisteröityneet verovelvollisuusmaahan (käänteinen verovelvollisuus tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että ostaja, ei myyjä, maksaa ALV:n). Näin... Euroopan komission ViDA-yleiskatsaus kuvailee sitä. Sähköisen laskutuksen velvoitteesta ei mainita missään lähellä tätä päivämäärää. Päällekkäisyys Latvian määräajan kanssa on sattumaa, ei yhteyttä.

Miksi Latvialla on ylipäätään 1. tammikuuta 2028 takaraja?

Latvian parlamentti, Saeima, muutti lakiaan Kirjanpitolaki 31. lokakuuta 2024 ja tarkensi sitä uudelleen 5. kesäkuuta 2025. Kyseisen lain mukaan yhden Latviassa rekisteröidyn yrityksen toiselle Latviassa rekisteröidylle yritykselle maksamista varten lähettämän laskun on oltava strukturoitu sähköinen lasku eli koneellisesti luettavassa muodossa, joka täyttää Eurooppalainen sähköisen laskutuksen standardi EN 16931-1:2017. Velvollisuus alkaa 1. tammikuuta 2028, ja samasta päivästä lähtien laskutiedot on ilmoitettava myös Latvian veroviranomaiselle, valtion tuloverohallinnolle (VID). Tähän on poikkeuksia: kassakonekuiteilla dokumentoidut tapahtumat, tietyt terveydenhuolto- ja työllisyysjärjestelmän laskut sekä turvallisuusalan asiakirjat jäävät kaikki vaatimuksen ulkopuolelle. laki itse. Valtion elinten, kuntien ja yritysten väliset tapahtumat, lyhyesti G2G, B2G ja G2B, sisältävät jo pakollisen sähköisen laskutuksen tietojen raportointivelvollisuuden VIDille alkaen 1. tammikuuta 2026. Jos yrityksesi myy tavaroita tai palveluita toiselle Latviassa rekisteröidylle yritykselle, tämä määräaika koskee sinua suoraan.

Mikä on logiikka Virossa?

Virossa ei ole tyhjää määräaikaa kotimaisten yritysten välisten verkkolaskujen lähettämiselle. Kirjanpitolaki toteaa, että 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi merkitty kirjanpitoyksikkö voi vaatia myyjää lähettämään sille verkkolaskun, mutta vaatimus tulee ostajalta, ei valtiolta. EN 16931-1 -standardin mukainen lasku katsotaan lain mukaan päteväksi, mutta molemmat osapuolet voivat silti vapaasti sopia eri muodosta, jos se sopii heille paremmin. Jos kukaan asiakkaistasi ei tällä hetkellä pyydä sinulta verkkolaskuja, sinun ei tarvitse vielä muuttaa mitään.

Mitä muutoksia 1. heinäkuuta 2030?

Tuosta päivästä lähtien, ViDAn digitaalisen raportoinnin vaatimukset alkavat soveltaa EU:n sisäisiin rajat ylittäviin yritysten välisiin liiketoimiin, ja ne perustuvat kokonaan sähköisiin laskuihin. Muutettu alv-direktiivi tekee sähköisestä laskutuksesta oletusmuoto näille rajat ylittäville liiketoimille. Mutta kotimaisissa myynneissä, jotka jäävät EU:n digitaalisen raportoinnin sääntöjen ulkopuolelle, jäsenvaltiot voivat edelleen sallia paperilaskut tai muut sähköiset muodot. Latvian vuoden 2028 sääntö on poikkeus, joka päätti mennä pidemmälle yksinään.

Usein kysytyt kysymykset

Tekeekö ViDA sähköisistä laskuista pakollisia vuonna 2028?

Ei, ViDA ei aseta yleistä velvoitetta. Latvia on asettanut laissaan määräajaksi kotimaisten yritysten välisten laskujen muuntamiselle sähköisiksi laskuiksi 1. tammikuuta 2028.

Mitä oikeastaan tulee voimaan 1. heinäkuuta 2028?

Kolme arvonlisäveroon liittyvää muutosta otetaan käyttöön tänä päivänä: alustakohtaiset arvonlisäverosäännöt, yksittäinen arvonlisäverorekisteröinti ja pakollinen käänteinen verovelvollisuus. Sähköisille laskuille ei ole tänä päivänä velvoitetta.

Miksi Latvian määräaika on 1. tammikuuta 2028?

Latvia muutti kirjanpitolakiaan niin, että kaikki yritysten väliset laskut on toimitettava strukturoituina sähköisinä laskuina 1. tammikuuta 2028 alkaen. Tämä on kansallinen päätös, ei ViDA:n vaatimus.

Mikä logiikka pätee Virossa?

Virossa ei ole yleistä määräaikaa verkkolaskuille. 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi merkitty yritys voi vaatia myyjää lähettämään verkkolaskun, mutta tämä on vastaanottajan, ei valtion, aloite.