Na. Europos Sąjungos PVM skaitmeniniame amžiuje paketas, žinomas kaip ViDA, nesukuria bendros taisyklės, įpareigojančios kiekvieną įmonę nuo 2028 m. išrašyti vietines B2B sąskaitas faktūras kaip elektronines sąskaitas faktūras. ViDA diegimo grafikas numato, kad 2028 m. liepos 1 d. įsigalios naujos PVM taisyklės trumpalaikio apgyvendinimo ir keleivių vežimo platformoms, taip pat bus reformuota vieninga PVM mokėtojų registracija, tačiau nieko nenurodoma dėl sąskaitų faktūrų formato. Painiava kyla dėl Latvijos, kuri savo pačios nustatytą terminą – 2028 m. sausio 1 d. Apskaitos teisė, reikalaujant struktūrizuotų elektroninių sąskaitų faktūrų vietiniams B2B sandoriams. Tai Latvijos nacionalinis sprendimas, o ne ViDA reikalavimas. Estija šiuo metu neturi atitinkamo bendro termino.

Ar ViDA suteikia valstybėms narėms teisę, ar pareigą?

Nuo ViDA įsigaliojimo 2025 m. balandžio 14 d., Iš dalies pakeistos PVM direktyvos 218 straipsnis leidžia, bet nereikalauja, valstybėms narėms reikalauti elektroninių sąskaitų faktūrų iš jų teritorijoje registruotų mokesčių mokėtojų už prekių tiekimą ir paslaugų teikimą toje pačioje teritorijoje, išskyrus 262 straipsnyje išvardytas išimtis. Tai yra nacionalinis pasirinkimas, o ne Briuselio įgaliojimas. Niekas Briuselyje niekam nenustato vidaus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo termino iki 2028 m., ir... Europos Komisijos ViDA apžvalga patvirtina būtent tai.

Kas iš tikrųjų įsigalioja 2028 m. liepos 1 d.?

Tą dieną įsigalioja trys PVM pakeitimai, ir nė vienas iš jų neliečia sąskaitų faktūrų formatų. Naujos PVM taisyklės taikomos trumpalaikio apgyvendinimo ir keleivių vežimo platformoms; plečiama vieningos PVM mokėtojo registracijos schema, leidžianti daugiau įmonių deklaruoti tarpvalstybinius ES pardavimus neregistruojant PVM mokėtojo atskirai kiekvienoje šalyje; ir įsigalioja privalomas atvirkštinis apmokestinimas sandoriams, kuriuose dalyvauja tiekėjai, neregistruoti ten, kur mokestis mokėtinas (atvirkštinis apmokestinimas tiesiog reiškia, kad PVM apmokestina pirkėjas, o ne pardavėjas). Taip... Europos Komisijos ViDA apžvalga aprašo tai. Artimiausiu metu niekur neužsimenama apie elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įpareigojimą. Sutapimas su Latvijos terminu yra sutapimas, o ne ryšys.

Kodėl Latvija apskritai turi 2028 m. sausio 1 d. terminą?

Latvijos parlamentas, Saeima, iš dalies pakeitė savo įstatymą. Apskaitos teisė 2024 m. spalio 31 d. ir dar kartą patikslintas 2025 m. birželio 5 d. Pagal šį įstatymą bet kokia sąskaita faktūra, kurią viena Latvijoje registruota įmonė išrašo kitai Latvijoje registruotai įmonei apmokėti, turi būti struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra – kompiuterio skaitomas formatas, atitinkantis Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartas EN 16931-1:2017. Prievolė įsigalioja 2028 m. sausio 1 d., ir nuo tos pačios datos sąskaitų faktūrų duomenys taip pat turi būti teikiami Latvijos mokesčių administratoriui – Valstybinei pajamų tarnybai (VID). Yra išimčių: sandoriai, dokumentuojami kasos aparato kvitais, tam tikros sveikatos priežiūros ir užimtumo sistemos sąskaitos faktūros bei saugumo sektoriaus dokumentai, nepatenka į reikalavimo taikymo sritį, remiantis... įstatymas pats. Sandoriai tarp vyriausybinių įstaigų, savivaldybių ir įmonių, sutrumpintai vadinami G2G, B2G ir G2B, jau dabar yra privalomai įpareigojami teikti e. sąskaitų duomenis VID nuo 2026 m. sausio 1 d.. Jei jūsų įmonė parduoda prekes ar paslaugas kitai Latvijoje registruotai įmonei, šis terminas jums taikomas tiesiogiai.

Kokia logika Estijoje?

Estija neturi tuščio elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo termino vidaus B2B sąskaitoms faktūroms. Apskaitos įstatymas teigiama, kad nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos subjektas, įtrauktas į įmonių registrą kaip e. sąskaitų gavėjas, gali reikalauti, kad pardavėjas atsiųstų jam e. sąskaitą faktūrą, tačiau reikalavimas kyla iš pirkėjo, o ne iš valstybės. Sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 standartą, laikoma galiojančia pagal įstatymą, tačiau abi šalys vis tiek gali laisvai susitarti dėl kitokio formato, jei tai joms patogiau. Jei šiuo metu nė vienas iš jūsų klientų neprašo e. sąskaitų faktūrų, jums kol kas nieko keisti nereikia.

Kas pasikeis nuo 2030 m. liepos 1 d.?

Nuo tos datos, ViDA skaitmeninių ataskaitų teikimo reikalavimai pradėti taikyti tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES viduje ir jie yra visiškai pagrįsti elektroninėmis sąskaitomis faktūromis. Iš dalies pakeista PVM direktyva elektronines sąskaitas faktūras paverčia pagrindine numatytasis formatas tiems tarpvalstybiniams sandoriams. Tačiau vidaus pardavimams, kuriems netaikomos ES skaitmeninės ataskaitų teikimo taisyklės, valstybės narės vis dar gali leisti naudoti popierines sąskaitas faktūras ar kitus elektroninius formatus. Latvijos 2028 m. taisyklė yra išimtis, kuri nusprendė pati žengti dar toliau.

DUK

Ar ViDA 2028 m. įves privalomas elektronines sąskaitas faktūras?

Ne, ViDA nenustato bendros prievolės. Latvijos įstatymas nustatė terminą vietinių B2B sąskaitų konvertavimui į elektronines sąskaitas faktūras – 2028 m. sausio 1 d.

Kas iš tikrųjų įsigalioja 2028 m. liepos 1 d.?

Šią dieną bus įgyvendinti trys su PVM susiję pakeitimai: platformos PVM taisyklės, viena PVM mokėtojo registracija ir privalomas atvirkštinis apmokestinimas. Šią dieną nėra jokių elektroninių sąskaitų faktūrų prievolių.

Kodėl Latvijoje nustatytas terminas – 2028 m. sausio 1 d.?

Latvija iš dalies pakeitė savo apskaitos įstatymą, kad nuo 2028 m. sausio 1 d. visos B2B sąskaitos faktūros būtų teikiamos kaip struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros. Tai yra šalies vidaus sprendimas, o ne ViDA reikalavimas.

Kokia logika veikia Estijoje?

Estijoje nėra bendro elektroninių sąskaitų faktūrų pateikimo termino. Nuo 2025 m. liepos 1 d. įmonė, komerciniame registre įrašyta kaip elektroninės sąskaitos gavėja, gali reikalauti, kad pardavėjas pateiktų elektroninę sąskaitą faktūrą, tačiau tai yra gavėjo, o ne valstybės iniciatyva.