ViDA (VAT in the Digital Age) e-arvete ja käibemaksuaruandluse ajakava koosneb neljast pöördepunktist: 1. jaanuar 2027, 1. juuli 2028, 1. juuli 2030 ja 1. jaanuar 2035. Direktiiv (EL) 2025/516 võeti vastu 11. märtsil 2025 ja jõustus 14. aprillil 2025; Euroopa Komisjoni ViDA ülevaate järgi rullub pakett järk-järgult lahti kuni jaanuarini 2035. Eesti, Läti ja Leedu pidid esimesed sätted riigisiseselt üle võtma ja avaldama hiljemalt 31. detsembriks 2026 ning need hakkavad kehtima 1. jaanuarist 2027. Kõige raskema kaaluga tähtaeg väikeettevõtjale on aga 1. juuli 2030. Sellest päevast muutub kohustuslikuks ELi-sisese B2B kauba- ja teenusemüügi digitaalne aruandlus.
Milline on ViDA ajakava lühidalt: 2027, 2028, 2030 ja 2035?
Neli kuupäeva jäävad meelde nii: 2027 toob väikesed täpsustused OSS-kasutajatele, 2028 laiendab ühtset käibemaksuregistreeringut ja lisab platvormidele vastutuse, 2030 on tegelik e-arvete ja andmesaatmise kohustus piiriülestele B2B tehingutele, 2035 puudutab vaid riike, kellel juba on riigisisene reaalajas aruandlussüsteem. Neist esimesed kolm on ettevõtjale otseselt olulised, viimane on peamiselt maksuhaldurite ühilduvusprobleem.
Mis muutub 1. jaanuaril 2027: OSS-i ja platvormimüügi esimesed muudatused?
Sellest kuupäevast kohaldatakse direktiivi 2025/516 täpsustusi, mis puudutavad peamiselt OSS- ja IOSS-skeemi kasutajaid. Need on tehnilised korrektsioonid, mitte üldine e-arve kohustus. Kui Sinu ettevõte ei kasuta OSS-i, jääb see etapp Sulle praktikas nähtamatuks.
Mis muutub 1. juulil 2028: üks käibemaksuregistreering ja platvormide vastutus?
Siin läheb juba päriselt käiku: OSS laieneb, kasutusele tuleb oma kauba teise liikmesriiki viimise erikord ja kehtestatakse kohustuslik pöördmaksustamine, kui müüja ei ole sihtriigis käibemaksukohustuslasena registreeritud. Lühiajalise majutuse ja sõiduteenuste platvormidele kehtib deemed-supplier reegel – kuni 30 järjestikust ööd kestev majutus loetakse lühiajaliseks, ja sellistel puhkudel võib platvorm käibemaksukohustuse osas vastutavaks muutuda. Liikmesriigid võivad selle konkreetse platvormireegli rakendamist edasi lükata kuni 1. jaanuarini 2030, tehnilised registreerimisandmete täpsustused on rakendusmääruses 2026/1869, mis võeti vastu 27. juulil 2026.
Mis juhtub 1. juulil 2030: ELi-sisese B2B e-arveldamise ja digiaruandluse murdepunkt?
Alates sellest päevast on maksuvabad ühendusesisesed kaubatarned ja teatavad pöördmaksustatavad kauba- või teenusemüügid kohustuslikult digitaalse aruandluse all. Arve tuleb väljastada hiljemalt 10 päeva pärast maksustatava teokoosseisu tekkimist (ettemakse korral 10 päeva ettemakse saamisest), tehinguandmed saadab müüja hiljemalt arve väljastamise tähtpäeval, self-billingu puhul on tähtaeg viis päeva. Kõik need reeglid tulenevad direktiivist 2025/516. Eesti sisekaubandusele – kliendile Eestis – see kohustus automaatselt ei laiene, see puudutab piiriülest B2B müüki teise ELi liikmesriiki.
Mida EN 16931, UBL ja Peppol puhul ViDA tegelikult nõuab?
Seadus nõuab, et arve vastaks Euroopa e-arve standardile, mille Komisjoni rakendusotsus 2017/1870 kehtestas. Sobivad süntaksid on UN/CEFACT CII XML ja UBL 2.1. Peppol on üks võimalik edastuskanal, kuid direktiiv ei nimeta seda kohustuslikuks; oluline on, et Sinu tarkvara oskaks luua ja lugeda EN 16931-vastavat masinloetavat arvet, mitte konkreetne võrgustik.
Mis toimub 2032–2035: hindamine, üleminek ja riigisiseste süsteemide piir?
Määruse 2025/517 järgmine etapp 1. juulil 2032 puudutab liikmesriikide halduskoostööd ja VIES-andmevahetust, mitte uut arve-tähtaega ettevõtjale. 1. jaanuar 2035 kohustab ühtlustama vaid neid liikmesriike, kellel on juba riigisisene reaalajas tehingupõhine aruandlussüsteem, mistõttu see tähtaeg ei toonud endaga kaasa automaatset uut kohustust kõigile liikmesriikidele.
Milline on kontrollnimekiri Balti VKE-le aastateks 2026–2030?
- Kaardista, kui suur osa Sinu müügist läheb teise ELi liikmesriigi ettevõtjale. See on 2030. aasta kohustuse sihtgrupp.
- Kontrolli oma raamatupidamis- või ERP-tarkvara juures, kas see oskab genereerida EN 16931-vastavat e-arvet.
- Kogu kokku klientide KMKR-numbrid juba täna, sest 2028. aasta pöördmaksustamise reegel eeldab neid täpselt.
- Jälgi oma riigi maksuhalduri rakendusakte 2026–2027 vahemikus, sest riigisisesed detailid täpsustuvad enne 1. jaanuari 2027.
FAQ
Millised on ViDA pöördepunktid aastatel 2027–2035?
ViDA ajakava põhipäevad on 1. jaanuar 2027, 1. juuli 2028, 1. juuli 2030 ja 1. jaanuar 2035. Need kuupäevad määravad, millal hakkavad kehtima eri e-arvete ja digiaruandluse sammud.
Mida tähendab 1. juuli 2030 e-arveldamise jaoks?
Alates 1. juulist 2030 muutub ELi-sisene B2B kauba- ja teenusemüük teatavatel juhtudel digitaalse aruandluse kohustuslikuks. Arve tuleb väljastada hiljemalt 10 päeva jooksul pärast maksustatava teokoosseisu tekkimist.
Kas EN 16931 ja Peppol on üks ja sama nõue?
Ei. ViDA nõuab, et arve vastaks Euroopa e-arve standardile EN 16931. Peppol on üks võimalik edastuskanal, kuid direktiiv ei tee seda eraldi kohustuslikuks.
Kas 1. jaanuar 2035 toob automaatselt uue kohustuse kõigile riikidele?
Ei. 1. jaanuar 2035 ühtlustab eelkõige nende liikmesriikide reegleid, kellel on juba riigisisene reaalajas tehingupõhine aruandlussüsteem. Seetõttu ei tähenda see automaatset uut koormust kõigile.