B2B e. sąskaitos faktūros Suomijoje: kada privaloma?

Ne. 2026 m. rugsėjo 15 d. duomenimis nė vienas Suomijos įstatymas nereikalauja, kad kiekviena šalies vidaus sąskaita faktūra tarp dviejų įmonių keliautų kaip struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra. Įstatymas 241/2019 duoda kitą dalyką – teisę e. sąskaitos faktūros reikalauti. Nuo 2020 m. balandžio 1 d. tiek viešojo sektoriaus pirkėjas, tiek verslas, kurio finansinių metų apyvarta viršija 10 000 eurų, gali pareikalauti iš pardavėjo Europos standartą atitinkančios e. sąskaitos faktūros. Jei pareikalauja, PDF nebetinka. Viešasis sektorius griežtesnis: Suomijos valstybė nuo 2021 m. balandžio 1 d. priima tik Europos standartą atitinkančias e. sąskaitas faktūras. Kita tikroji riba ateina su ES ViDA paketu: tarpvalstybinis B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymas ir sandorių lygio PVM atskaitomybė tampa privalomi nuo 2030 m. liepos 1 d.

Suomijos B2G ir B2B – du skirtingi režimai

Painiava kyla todėl, kad Suomijos viešasis sektorius jau daug metų kartoja tą patį: „mums – tik e. sąskaita faktūra“. Tai tiesa, bet tai B2G, tai yra atsiskaitymas su viešojo sektoriaus pirkėju, o ne visų verslų tarpusavio taisyklė.

Kam ir nuo kada galioja pareiga priimti?

Įstatymas 241/2019 įpareigoja pirkimų organizaciją priimti ir apdoroti reikalavimus atitinkančias e. sąskaitas faktūras. Pirkimų organizacija (hankintayksikkö) – tai viešasis užsakovas, kuriam taikomos viešųjų pirkimų taisyklės. Valstybės institucijoms ir centrinėms pirkimų organizacijoms ši pareiga galioja nuo 2019 m. balandžio 1 d., visiems kitiems užsakovams – nuo 2020 m. balandžio 1 d. Atkreipkite dėmesį, kokia tai pareiga. Tai pareiga priimti, tenkanti viešajam pirkėjui, o ne pareiga siųsti, tenkanti visoms Suomijos įmonėms.

Kodėl valstybės praktika plinta į visą rinką?

Pati valstybė eina dar toliau. Valstybės kasa sako tiesiai: el. laiško priede atsiųstos sąskaitos faktūros valstybė nepriima, nes tai nėra e. sąskaita faktūra, o 98 % valstybei pateiktų sąskaitų faktūrų yra elektroninės. Viešasis sektorius sudaro maždaug 7 procentus visos Suomijos B2B sąskaitų faktūrų apyvartos, bet praktiškai kiekviena įmonė kada nors išrašo sąskaitą faktūrą kokiam nors viešajam pirkėjui. Taip ši praktika ir plinta. Tai rinkos įprotis, ne bendra įstatymo pareiga.

Ką iš tikrųjų reiškia 10 000 eurų riba?

Būtent ši riba dažniausiai suprantama neteisingai. Įstatyme 241/2019 10 000 eurų apibrėžia, kas pagal šį įstatymą apskritai laikomas verslu (elinkeinonharjoittaja). Skaičiuojama finansinių metų apyvarta.

Kas šiai ribai nepriskiriama?

Tai nėra:

• vienos sąskaitos faktūros suma. 12 000 eurų sąskaita faktūra savaime nesukuria e. sąskaitos faktūros pareigos
• sąskaitų faktūrų skaičius. Nesvarbu, kiek jų išsiunčiate per mėnesį
• bendra B2B pardavimų riba. Riba nepadaro elektroniniu viso atsiskaitymo tarp įmonių

Jei pirkėjo apyvarta nesiekia šios ribos, jis lieka už 4 straipsnio taikymo srities. Jis vis tiek gali paprašyti e. sąskaitos faktūros, tačiau neturi įstatyminės reikalavimo teisės, kuria galėtų pasiremti.

Ar riba kuria pareigą Baltijos pardavėjui?

O dabar sąžiningas atsakymas į klausimą, kuris labiausiai domina Baltijos šalių pardavėją. Ar Suomijos įstatymas nustato tiesioginę pareigą Lietuvos, Latvijos ar Estijos pardavėjui, šiuose šaltiniuose vienareikšmiškai nepasakyta, ir pats šito neišradinėsiu. Praktikoje toks ginčas toli nenueina. Jei Suomijos klientas reikalauja verkkolasku (elektroninės sąskaitos faktūros suomiškai) ir jūs išsiunčiate PDF, sąskaita faktūra tiesiog nepasiekia jo sistemos, o mokėjimas įstringa. Sutartyje arba pirkimo sąlygose šis reikalavimas dažniausiai vis tiek įrašytas.

Ar el. paštu atsiųstas PDF yra verkkolasku?

Ne. Valstybės kasos apibrėžimas yra aiškus ir siauras: e. sąskaita faktūra yra kompiuterio nuskaitoma sąskaita faktūra, siunčiama tiesiai į apskaitos programinę įrangą arba į internetinę banko sistemą, o PDF ar vaizdo failas el. laiško priede e. sąskaita faktūra nėra. Ta pati logika yra ir įstatyme. Reikalauti galima struktūrizuotos sąskaitos faktūros, kuri leidžia automatinį apdorojimą ir atitinka Europos standartą.

Kas yra EN 16931?

Europos standartas reiškia EN 16931 – bendrą aprašą, kokie duomenų laukai sąskaitoje faktūroje turi būti ir ką jie reiškia. Suomijoje tai SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019, ir jį galima nemokamai atsisiųsti iš SFS elektroninės parduotuvės. Standarto nuoroda ES lygiu paskelbta Komisijos įgyvendinimo sprendimu (ES) 2017/1870, todėl tas pats standartas yra pagrindas visose valstybėse narėse.

O „Finvoice“, TEAPPSXML ir UBL?

Suomijoje paplitę formatai „Finvoice“ 3.0 ir TEAPPSXML 3.0 gali sukurti standartą atitinkančią sąskaitą faktūrą, bet atitiktis nesusikuria vien todėl, kad formatas teisingas. Turi būti tvarkingas ir duomenų turinys. Siunčiant per valstybių sienas naudojamas tarptautinis formatas, pavyzdžiui, UBL, kurį perneša „Peppol“ tinklas.

Ko konkrečiai klausti, kai Suomijos klientas prašo verkkolasku?

Valstybės kasos nurodymas paprastas: pirkėjas pirmiausia turi įsitikinti, kad jo sąskaitų faktūrų priėmimo paslauga palaiko Europos standartą, ir tik tada pardavėjui duoti savo e. sąskaitų faktūrų adresą bei operatoriaus kodą. Jūsų pusė šio pokalbio atrodo taip.

Penki žingsniai prieš pirmą išsiuntimą

• Paklauskite dviejų dalykų: verkkolaskuosoite, tai yra kliento e. sąskaitų faktūrų adresas, ir jo operatoriaus kodas. Be jų tiesiog nėra kur siųsti
• Patikrinkite savo pusę: pasiteiraukite savo programinės įrangos tiekėjo ar operatoriaus, ar naudojama versija siunčia Europos standartą atitinkančią e. sąskaitą faktūrą. Jei ne, versiją teks atnaujinti
• Pasirinkite kanalą: Suomijos valstybės institucijoms galima siųsti per „Peppol“ tinklą arba per „Posti Messaging“. Jei nė vienas variantas netinka, e. sąskaitą faktūrą galima sukurti nemokamai „Handi“ arba „Basware“ tiekėjų portale
• Tvarkingai užpildykite rekvizitus: Valstybės kasa privalomais duomenimis vardija pardavėjo ir pirkėjo PVM mokėtojo kodus (Suomijos atveju FI + Y-tunnus be brūkšnelio), pavadinimus ir adresus. Valstybei siunčiamoje sąskaitoje faktūroje turi būti ir Y-tunnus, ir PVM kodas. Jei pirkėjas nurodė užsakymo ar sutarties numerį, jis turi būti sąskaitoje faktūroje
• Nedėkite kelių užsakymų į vieną sąskaitą faktūrą: pagal „Peppol“ nurodymus sąskaita faktūra gali nurodyti tik vieną užsakymą – joje gali būti daugiausia viena pirkimo užsakymo nuoroda (BT-13). Jei klientas nori suvestinės sąskaitos faktūros, duomenų turinį reikia atskirai su juo suderinti

Kodėl atmetimas tą pačią minutę yra gera žinia?

Vienas praktinis šalutinis efektas vertas žinoti. Standartą atitinkanti sąskaita faktūra tikrinama pagal bendras validavimo taisykles, todėl nepilno turinio dokumentą atmeta jau operatorius. Geriau gauti atmetimo pranešimą tą pačią minutę, nei po dviejų savaičių aiškintis, kur sąskaita faktūra pasimetė.

2030 m. liepos 1 d. ir 2035 m. sausio 1 d.: ką pakeis ViDA

ViDA, tai yra ES „PVM skaitmeniniame amžiuje“ paketas, buvo priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. (direktyva (ES) 2025/516).

Etapai iki 2028 m. liepos 1 d.

Pagal Komisijos grafiką valstybės narės jau paketo įsigaliojimo dieną, 2025 m. balandžio 14 d., gavo teisę tam tikromis sąlygomis nustatyti privalomą e. sąskaitų faktūrų išrašymą. 2027 m. sausio 1 d. įsigalioja OSS ir IOSS (vieno langelio PVM deklaravimo schemų) patikslinimai, o 2028 m. liepos 1 d. – bendros PVM registracijos dalis kartu su platformų taisyklėmis.

Kas pasikeičia 2030 m. liepos 1 d.?

Jums aktualiausia dalis yra 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos dienos ES tarpvalstybiniuose sandoriuose tarp įmonių privalomos tampa ir Europos standartą atitinkančios e. sąskaitos faktūros, ir sandorių lygio atskaitomybė. Pagal Mokesčių administracijos paaiškinimą pardavėjas sąskaitos faktūros duomenis mokesčių administratoriui turi pateikti per 10 dienų nuo pardavimo arba avanso gavimo, o pirkėjas iš principo per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo, nors valstybė narė gali pirkimo sąskaitas faktūras iš privalomos atskaitomybės išbraukti. Tuo pačiu metu nyksta PVM suvestinės deklaracijos. Nacionalinę sandorių lygio atskaitomybę valstybė narė gali nustatyti savo nuožiūra, bet ir ji turi būti grindžiama e. sąskaitomis faktūromis, o ne vėliau kaip iki 2035 m. sausio 1 d. nacionalinės sistemos turi būti suderintos su ES modeliu.

Kas 2026 m. dar nesikeičia

Du dalykai, kurių dabar nereikia perskaityti plačiau, nei parašyta. Suomijoje nėra bendros vidaus B2B e. sąskaitų faktūrų pareigos, ir pati ViDA neįpareigoja Suomijos kurti nacionalinės sandorių lygio atskaitomybės sistemos. Datos, kada Suomija galėtų nustatyti vidaus pareigą, šiuose šaltiniuose nėra. Įstatymu ji nėra nustatyta.

Spaudimas ateina iš rinkos, ne iš įstatymo

2025 m. per operatorius Suomijoje pajudėjo 353,2 mln. sąskaitų faktūrų, „Peppol“ pranešimų skaičius išaugo 61 procentu iki 778 884 sandorių, o e. sąskaitų faktūrų adresų knygoje yra beveik 370 000 Y-tunnus kodų – 100 000 daugiau nei 2021 m. Toje pačioje apžvalgoje pažymima, kad Vokietija, Prancūzija ir Belgija privalomą e. sąskaitų faktūrų išrašymą įveda 2026–2027 metais.

Ką padaryti jau prie kitos sąskaitos faktūros

Praktinė išvada iš viso šito nuobodi ir naudinga. Dirbant su Suomijos klientu nėra prasmės laukti įstatymo pakeitimo. Jau prie kitos sąskaitos faktūros paklauskite jo e. sąskaitų faktūrų adreso ir operatoriaus kodo bei įsitikinkite, kad jūsų pusė moka išsiųsti Europos standartą atitinkančią e. sąskaitą faktūrą. Kai tai sutvarkyta, 2030 m. tarpvalstybinė pareiga jums bus greičiau nauja atskaitomybės taisyklė nei nauja sistema.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English · latviski

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

FAQ

Kas Soomes kehtib 2026. aastal üldine B2B e-arve kohustus?

Ei, 2026. aastal ei nõua ükski Soome seadus kõigi kodumaiste B2B arvete saatmist struktuurse e-arvena. Seadus 241/2019 annab aga ostjale, kelle majandusaasta käive ületab 10 000 eurot, seadusliku õiguse nõuda müüjalt Euroopa standardile vastavat e-arvet.

Kas e-kirjaga saadetud PDF-fail loetakse Soomes verkkolasku’ks?

Ei, Soome Riigikassa ja seaduse määratluse järgi ei ole e-kirja manuses saadetud PDF- või pildifail e-arve. E-arve peab olema masinloetav struktuurne XML-fail (näiteks Finvoice 3.0 või Peppol BIS), mis vastab Euroopa standardile EN 16931.

Millal muutub piiriülene e-arveldamine Soome ja teiste EL-i riikide vahel kohustuslikuks?

EL-i ViDA (käibemaks digiajastul) direktiivi kohaselt jõustub piiriülene kohustuslik B2B e-arveldamine ja tehingupõhine aruandlus 1. juulil 2030. Sellest kuupäevast alates kaovad ka senised käibemaksu koondaruanded.