Läti e-arvete kohustus 2028: mida see tähendab ja kuidas Bilnex aitab

Alates 1. jaanuarist 2028 ei saa Läti ettevõte teisele Läti ettevõttele enam PDF-arvet saata. Arve peab olema e-arve. E-arve on masinloetav fail, mille andmed liiguvad ühest süsteemist teise ilma käsitsi sisestamiseta.

Tähtaeg tundub kaugel. Tegelikult on jäänud veidi üle aasta. Selles artiklis selgitame, mis Lätis muutub, keda see puudutab ja kuidas Bilnex aitab üleminekuga juba täna alustada.

Mis muutub ja millal

Läti võtab e-arved kasutusele etappide kaupa. Kõige suurem muutus tuleb 1. jaanuaril 2028.

1. 1. jaanuar 2025. E-arve on kohustuslik arvetel, mida ettevõtted saadavad riigiasutustele.
2. 1. jaanuar 2026. Riigiasutustega seotud e-arvete andmed tuleb edastada ka Läti maksuametile (VID).
3. 30. märts 2026. Ettevõtted saavad e-arveid üksteisele saata vabatahtlikult.
4. 1. jaanuar 2028. E-arve on kohustuslik kõikides tehingutes Läti ettevõtete vahel. Iga e-arve andmed tuleb edastada VID-le viie tööpäeva jooksul.

Algselt pidi ettevõtete vaheline kohustus jõustuma juba 2026. aastal. Läti parlament lükkas tähtaja 2028. aastasse, et ettevõtetel oleks rohkem aega valmistuda.

E-arve ei ole PDF

Paljud arvavad, et e-postiga saadetud PDF-fail on e-arve. See ei ole nii. E-arve on struktureeritud XML-fail. Arve saaja süsteem loeb selle andmed automaatselt sisse.

Lätis peavad e-arved vastama Euroopa standardile EN 16931. Praktikas tähendab see Peppol BIS Billing 3.0 formaati. Sama standardit kasutatakse e-arvete saatmiseks üle kogu Euroopa.

Lätis saab e-arveid saata mitme kanali kaudu. Üks võimalus on riigiportaali e-adrese keskkond. E-adrese on Läti riigi ametlik e-postkast. Kui e-arve saadetakse e-adrese kaudu, edastab süsteem arve andmed VID-le automaatselt. Teiste kanalite puhul sõltub see sellest, kas teenusepakkujal on VID-ga liidestus. Teine võimalus on Peppoli võrk või e-arvete teenusepakkuja. Riigiportaali e-arve vorm sobib, kui arveid on vähe. Kui arveid on rohkem, on mugavam kasutada arveldustarkvara.

Miks alustada juba täna

Kohustus puudutab ka väikeettevõtteid ja füüsilisest isikust ettevõtjaid. Tähtaega pikendati just selleks, et väiksematel ettevõtetel oleks aega valmistuda. See aeg saab ühel hetkel otsa.

Üleminek ei ole ainult tehniline muudatus. Muutub see, kuidas arveid koostad, saadad, vastu võtad ja raamatupidajale edastad. Uue töövooga harjumine võtab aega. Mida varem alustad, seda rahulikum on 2027. aasta lõpp.

E-arvete saatmine on Lätis lubatud juba praegu. Oodata ei ole vaja.

Kuidas Bilnex aitab Läti ettevõtteid

Bilnex on lihtne arveldustarkvara, mis töötab ka Läti turul. Konto loomine võtab paar minutit. Müügi- ja ostuarved on ühes keskkonnas.

• E-arvete saatmine ja vastuvõtmine. Bilnex keskkonnas saad saata ja vastu võtta e-arveid Peppol BIS Billing 3.0 formaadis.
• PDF-arvete saatmine. Kui klient e-arveid veel vastu ei võta, saad samast keskkonnast saata korrektse PDF-arve. Exceli malli ei ole enam vaja.
• PDF-arvete digiteerimine. Bilnex loeb tehisintellekti abil PDF-arvelt andmed välja. Andmeid ei pea käsitsi sisestama.
• Jumis Pro liidestus. Bilnex ühendub Läti raamatupidamistarkvaraga Jumis Pro. Arved liiguvad otse raamatupidamisse.
• Ühine ligipääs raamatupidajaga. Ettevõtte esindaja ja raamatupidaja kasutavad sama Bilnex kontot.

Bilnex töötab ka Eestis ja Leedus. See sobib hästi ettevõttele, kes arveldab mitmes Balti riigis.

Alusta varakult

Tähtaeg 1. jaanuaril 2028 tuleb igal juhul. Küsimus on ainult selles, kas oled valmis varem või viimasel hetkel.

Loo Bilnex konto, saada esimene arve ja vaata ise, kuidas see töötab. Konto loomine on tasuta.