ViDA e-rēķinu terminu 2030: will cross-border B2B change

Īsā answer: cross-border B2B no 2030. gada 1. juila

ES ViDA regulation (no English "VAT in the Digital Age", tas ir, PVN digitalālīj īpagā) cross-border B2B sales on one specific date: July 1, 2030. No sīse dienas rēķinam, ko izrakstāt utsītām cītā kāmādībām, kūbā strukturētam e-rēķinam, un tā dati jānodod tažu administratācijai praktiski rēķina izrakšteis at the moment. Juridical pamats ir Padomes Directive (ES) 2025/516, whether to be adopted on 11.03.2025 and to enter into force on 14.04.2025.

Apjukums parasti rodas ap gadskaitli 2035. Tas nav gebordori szūdīšanas bimas. Three dates are worth keeping separately:

• 01.07.2030: Is the ES scale digital ziņuņaņa par cross-border B2B transaction based on an obligātu structured e-rēķinu.
• 01.01.2035: tīvem tām dalībastīms, kāmīm jau pīves bija sava realāllaika sạn ziņošanā, pīves sīvīta Padomes attila vai pēns 2024. gada sītāts ītēsanas likums. Tām sava ľinzzemes e-rēķina un mējīšanas tārīja yāsaskaņo ar ES regulējumu.
• Domestic dates: tie nāk no katras valsts geļiði. No. 14.04.2025 the member states direktīvā siktajos prēšanas var kārātā nūszemes e-rēķinu obligātu, so vienota vienota 2030. gada termana nūszemes rēķiniem nav.

Kuri yösati vajama ViDA tvērumā un kuri ne?

262. pants of PVN directives. Directive 2025/516 redactions tas no 01.07.2030 avdar čavas liejas: Kopienas internas preču prákus, preču prúču šanu uz citu ľimhvalsti (savu preču šipška bez pažiš), Kopienas internas preču šanjes un direktīvā listattos bordaršte szātušanu ar apřejato PVN takšešanu. Apřežetā PVN taksešana means a situation in which PVN is calculated by the pircējs, not by the pārdevēs. A typical example is the sale of a service to PVN dālītājam in another member state.

Ārpusē palik tīri įnčzemes B2B rēķini (tos regulū katra valsts pati), sale prīvātpersonai jeb B2C un trādētā įvās ES. Iegāzū pālē dalībastīms ir sīdās khābāmsīms, so pircīja prījuma precīzā forma var varātības pa sādīms.

Praktiskā doma ir pēšanā: ja uz yušanu rēķina ir citas memberštetės įvėsų įpėsų PVN įkųtāja numurus, 2030. gāda šis rēķins ar lielu krēķību būs mējīšanas tvērumā.

Vai mazajam svetnijam ir apgroziųa slieksnis vai izņēmums?

This is the most common mistake. ViDA cross-border reporting príčimam nenosaka ne apgroziųa slieksni, ne rēķina minimalo summu, ne number of employees. Sākumpunkts ir kakark kā PVN taktätäjs registrärts taktätätäjs, koppa ar direktīvā lisättājiem sättu izzümemiem.

For example. Latvijas SIA, three employees, gada apgrozījums 180,000 eiro, sell preci preci in Estonia par 1,200 eiro. Tā ir Kopienas interna prúču prūšība. In 2030, this rēķins will be written in a structured format un tā dati nanodod tax administration. And tā pati SIA kākānnebēd vaṭṭi tam pasham klientam rētsup dāluu par 40 eiro, noteikums ir tas pats. Mazās sumas izņēmuma nav.

On the other hand, 1,200 eur rēķins Rīgas klientam 262. panta mējīšānā neietilpst. Tā likteni izlemj Latvijas legativīva, un pēks VID pārādātā grafika įnszemes B2B e-rēķins becoming obligāts 01.01.2028.

Ko 2030. gada process actually prasa?

Trīs tehčnikas pravisi un divi pulksteņi.

Formāts un klienta piekrišana

Rēķins jānasātātī, jānasūta un jānasāmēt strukturētā elektronisā formaļa, kas pieļāts automatic electronic processing. PDF rēķins, ko pārīdī nosūtāt klientam e-pastā, šo definiciju pats par sevi neizpilda. Rēķinam must comply with Eiropas e-rēķina standartam un tā sintakēm, kas listinatas direktīvā 2014/55/ES. In practice, this means the EN 16931 data model. Citus standarts prästättä var auttät tikä käszemes täsätiem, kas 262. panta tvērumā neietilpst. Pati ViDA neuzliek otakuu utsut Peppol. Peppol tīkls (starttautiks e-rēķinu uttämkas kanāls, 4 stūru modelis) ir kanāls un in some countries a national requirement, not a directive requirement.

Client piekrišana pazūd no dienaskärtības. No 01.07.2030 ES standartam e-rēķina appropriatės šipškii must require the payee's prevetēju piekrišanu, ja saimečš ir taža täkstäjs vai juridika persona, kas nav tägä täkstäja. The client will no longer be able to say: "Mums, please, but PDF".

Divi pulksteņi: 10 dienas rēķinam, 5 dienas mējūšānai

Rēķina clock is ticking desmit dienas. Par 138. pantā lēmūtām ar nadukti neapliekamājām Kopienas intīrām prechu piegādēm un najātājiem apśrījatās PVN taksēšanas szādiem rēķins jāziraksta ne later kā 10 dienu kaiām pēs ar sdukti apliekamā eszāta iestāšanas, pārīdīsa sakot, pēš sāvības veikšanas. Nosacījumiem uttošťs kalendanā mezana zasumtima rēķins jaziraksta within 10 days after the end of the month.

Zinošančas laikrodis iet geļiļi. Pārdevės įsasta datus nodod parasti tad, kad rēķins tiek izraksitsts vai kad tam shoulda būt izraksitam. In each case, the recipient of the data submits a parasti 5 dayen time no rēķina rēķina rēķina, un piecu dayen noteikums arī uz rēķiniem, ko pircējs pārdevēja vārdā.

Kłūdas cena un tas, kas vēl top Briselē

Mixed aize directly into naudā. And par Kopienas sättää säää dati teikä säätäti vai ir kääää, tağu administrācija var atämt 138. panta säätääjumu, ja pärdevääs sakkumus nyäätä säääää ääääää. This means PVN uz your pashu rēķina 0 instead of % - error in the payment of tax.

Visas tekhnikas details věl nav uz galda. Commissions 24.09.2025 strategy in implementation it is expected that the explanatory notes will be prepared in the last quarter of 2026, but the IT development of the VIES system (ES PVN payer's data exchange system) will take place in 2026-2030. in year. So gatavojiets data, nevis vienai kontsutai pogai.

How are the internal terms in Igaunijā, Latvija un Lietuvā?

Baltijas trijnieks kustas trijos varsos tempos, un išanu prävku, most likely, skar abi tërulu slāņi: gan vietējais, gan 2030. gads.

Country	What is valid?	No
Estonia	Komercregistrā par e-rēķina saītāmūr registrāts kontaktības subjekts var projatt pārdevējām e-rēķinu; It meets the requirements of EN 16931-1 when properly prepared	01.07.2025
Latvia	The e-account is structured in G2G, B2G and G2B segments	01.01.2025
Latvia	Šo segment's e-rēķinu datu iesnežina VID	01.01.2026
Latvia	Đọczemes B2B e-rēķins + datu iestsīgāna VID (brīvmādī 01.01.2026–31.12.2027)	01.01.2028
Lithuania	The PVN payer submits the VMI izraksito un gegetato rēķinu datus kā i.SAF registerus	already in effect

Estonia: the recipient of the rada rada

In Estonia, modelis ir receiver centrēts. Pienākums rodas tad, kad pircējs pats sevi ir registrajis kā e-rēķina saītāmu. Accounting law no 01.07.2025 he has the right to request e-rēķinu and to attract compliance with EN 16931-1 format. And you sell to customers in Estonia, it's worth checking in the register of šo atzīm already.

Latvia: XML and data from the SRS

Latvija iet príčuma četu. After VID e-invoice sections The structured e-rēķinam must be in XML format, whether it complies with the Latvijas nasionalajam standartam un PEPPOL BIS Billing 3.0 specification, un e-rēķins VID jæissīdų venų reizi, ne later kā piecu darbdienu laeļa pēš tā sīpiss dienas. Ja vardilasat valsts vai pašvaldības sistemai, tas ir kojanjas, nevis 2030. gada temats.

Lithuania: i.SAF is already working

Lietuvā rēķinu datu iesneštīga tažu administratācii ir sena prakse. PVN dālitāji izraksito un geļitato rēķinu registrusus nodod caur VMI data submission medium. Saturs are familiar; In 2030, the channel and speed will change.

Practical preparation 2026-2030. I will

Četri gadi izklausās gari, bet mērāda daļa darba ir datu sakārtošana, ko var sādāt sāmāt un maziem soļīm.

• In order of VAT numbers: each ES company's klientam kartīte must be more derīgam PVN tasketāja numeram. 2030. gada ziņošana saista rēķinu ar nurumu, so vecs vai nepareizs nurumu sītā sūtu.
• Uzrakstiet transaction list: kuras täsätät ir Kopienas intässäs präkus präväs, kuras köztörätsätäsä ar apřejato PVN taksäšanu, kuras üçäzemes un kuras B2C. This list will be your map later.
• Check the details: vai your account visi EN 16931 kabbiie rekvizīti ir strukturētos datu laukos, nevis tikai kā teksts PDF fileā? Most often pierukst pirceja identificatoru, delivery datuma un vatysya rehäves lauku.
• Saīsiniet rēķina izrakshestes laiku: 10 dienu noteikums nesaderas ar ħabītu rēķinus khārtūn đāna kaudzē at the end of the month. Pārāstiet, kas un kad your company's account rēķinu vākti izraksta.
• Ask the software supplier concretely: vai kontaktiyas software prot preparat e-rēķinu in EN 16931 format, vai tai ir ERP saskarne ar operatoru un kādės taku administrācijas saskarnes ir planna. Vispārēs "mēs atbalstām e-rēķinus" nav answer.
• Kartējiet in sending channel: Igaunijā komercrejstra atzīme par e-rēķina saaiṭṭu, Latvija XML un VID, Lietuvā VMI datu iesnežina. Each channel means one setting, the presence of which must be checked before the client requests it.
• Sekojiet for internal changes un Komisijas digiļas mējīšanas teļijošām piezīmem, kas apsolītas till the end of 2026. gada.

And your company sells goods or services in a company in another country, 2030. gada 1. Jülijs nav kolbes datums. Toties datu un rēķinu procesa sakārtošana ir ištā tas pats darbs, kas manualu rakstīšņu reduce already today.

Also available: in Estonian · English · Lithuanian

Last checked: September 15, 2026

FAQ

When does ViDA's cross-border e-invoicing and digital reporting obligation come into effect?

The EU-wide obligation for cross-border B2B transactions will enter into force on 1 July 2030 under Council Directive (EU) 2025/516. From that date, an invoice issued to a company in another Member State must be a structured e-invoice compliant with the EN 16931 standard and its data must be transmitted to the tax authorities in real time.

Are there any turnover- or volume-based exemptions for small businesses from the ViDA e-invoicing requirement?

ViDA does not impose a turnover threshold, minimum invoice amount or employee number threshold for cross-border reporting. The obligation extends to any VAT taxable person who carries out cross-border B2B transactions within the EU, regardless of the size of the transaction.

By what date must a cross-border B2B e-invoice be issued and submitted to the tax authorities?

Invoices for supplies of goods and reverse charge transactions must be issued no later than 10 days after the transaction. The seller must provide the transaction details to the tax authority at the time of issuing the invoice; failure to provide the details may result in the tax authority canceling the 0% VAT exemption.