Suurelta osin kyllä – ja Viro on yksi maailman parhaista paikoista tähän. Nykyään on jo kaksi vaihtoehtoa. Ensinnäkin, e-MTA:n esitäyttö itse: valitse ALV-ilmoituskausi, napsauta „Lataa tiedot” ja valmisteltu ilmoitus avautuu hyväksyttyjen merkintöjen perusteella. Toiseksi, ohjelmiston oikotie: kirjanpito-ohjelmat kokoavat KMD:n merkinnöistäsi ja lähetä se suoraan EAMT:lle koneen käyttöliittymän kautta tai viemällä tiedoston, jonka lataat e-MTA:han. Kone hoitaa valmistelun; ilmoituksen oikeellisuuden vahvistaminen ja vastuu siitä pysyy henkilöllä – ja Takaraja on edelleen 20., automaatiosta riippumatta.
Miten automaattinen KMD käytännössä tapahtuu?
Ketju on yksinkertainen, mutta jokainen lenkki on tärkeä. Laskut ovat järjestelmässä strukturoituna datana: verkkolaskuina tai luettuina dokumentteina. Merkinnät ovat lähetetty oikeille tileille oikeilla ALV-kannoilla. Kuukauden lopussa ohjelmisto kokoaa näistä KMD-päälomakkeen ja INF-liitteen: tämä on kumppaneittain jaettu laskulista, joka sisältää vähintään 1 000 euron laskuja. Tarkistat yhteenvedon, hyväksyt sen ja ilmoitus lähetetään EAMT:lle. Jos tämä ketju on ehjä, KMD:n lähettäminen on minuuttien, ei päivien, kysymys: ja mitä siistimmät perustiedot ovat, sitä vähemmän yllätyksiä on kuukauden lopussa.
Missä kulkee automaation rajat?
Kolmessa paikassa. Erityismenettelyt ja rajat ylittävät tapahtumat (käänteinen verovelvollisuus, yhteisöliikevaihto, erityistapaukset) vaativat oikeanlaista asetusten määrittämistä ja joskus tulkintaa; kone soveltaa henkilön asettamaa sääntöä. Korjaavat ilmoitukset: jos myöhemmin havaitaan virhe, henkilö päättää korjauksen sisällöstä. Ja itse vahvistus: mikään vakava työnkulku ei lähetä ilmoitusta ilman, että joku vastuuhenkilö on nähnyt sen; automatisoinnin ideana on, että tämä vilkaisu kestää minuutin, ei iltapäivän.
Mitä seuraavaksi tapahtuu?
Trendi on kohti datalähtöistä raportointia: Valtiovarainministeriön aikomus tehdä sähköisistä laskuista pakollisia arvonlisäverovelvollisille Vuodesta 2027 lähtien tarkoittaisi, että yhä suurempi osa KMD:n pohjana olevasta datasta luodaan rakenteellisesti tapahtumahetkellä. Niille, jotka automatisoivat laskutuksensa tänään, tulevat raportointivaatimukset ovat muodollisuus, eivät projekti.