Peppolin nelikulmamalli (4-corner model) tarkoittaa, että verkkolasku kulkee myyjän ja ostajan välillä neljän osapuolen kautta: C1 on myyjä, C2 on myyjän valitsema lähettävä palveluntarjoaja, C3 on ostajan valitsema vastaanottava palveluntarjoaja ja C4 on ostaja. Vakioreitti on C1 → C2 → C3 → C4, jossa C2 muuntaa myyjän laskun tavalliseksi Peppol-verkkolaskuksi ja C3 muuntaa sen uudelleen ostajan järjestelmän luettavaksi muotoon. Et tarvitse samaa operaattoria tai samaa ohjelmistoa kuin asiakkaasi, koska Yksi yhteys yhteen palveluntarjoajaan riittää kaikille lähettäjille ja vastaanottajille tavoittaa koko verkon. Ja Virossa verkkolaskuvaatimus ei automaattisesti tarkoita Peppolia. Valtiovarainministeriö toimii muotovapauden periaate, ja käytössä on sekä virolainen että eurooppalainen e-laskustandardi.

Keskeiset tiedot

Fakta Arvo Voimassa alkaen Lähde
Neljän kulman mallin osapuolet C1 myyjä, C2 myyjän palveluntarjoaja, C3 ostajan palveluntarjoaja, C4 ostaja vuodesta 2026-09 lähtien peppol.org
Yksi yhteys, koko verkko Jokainen lähettäjä ja jokainen vastaanottaja tarvitsee yhteyden vain yhteen Peppol-palveluntarjoajaan (“yhteys KERRAN, tavoita KAIKKI”) vuodesta 2026-09 lähtien peppol.org
Viron kirjanpitolain 7¹ §:n muutos Voimaan tullut 1. heinäkuuta 2025; kaupparekisteriin merkitään verkkolaskun vastaanottajan verkkolaskuoperaattoritunnus tai muu vastaanottokanava. 01.07.2025 riigiteataja.ee
Ostajan oikeus vaatia sähköistä laskua Virossa Oikeus on jokaisella kirjanpitovelvollisella, joka on rekisteröitynyt sähköisen laskun vastaanottajaksi sähköiseen yritysrekisteriin (kirjanpitolaki § 7¹ (7)); noin 18 000 on rekisteröitynyt vuodesta 2025 lähtien fin.ee
Julkisen sektorin velvollisuus vastaanottaa sähköisiä laskuja EU:ssa Direktiivin 2014/55/EU 7 artikla velvoittaa hankintaviranomaiset vastaanottamaan ja käsittelemään eurooppalaisen standardin mukaisia sähköisiä laskuja; Peppolia ei mainita ainoana kanavana. voimassa vuosina 2026–2009 eur-lex.europa.eu
ViDA:n rajat ylittävä digitaalinen raportointi Jäsenvaltioiden on hyväksyttävä toimenpiteet 30. kesäkuuta 2030 mennessä ja sovellettava niitä 1. heinäkuuta 2030 alkaen; paketti hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025. 01.07.2030 eur-lex.europa.eu

Miten 1 200 euron lasku siirtyy ohjelmistostasi asiakkaasi kirjanpitoon

Otetaan konkreettinen tapaus. Lähetät virolaiselle asiakkaalle 1 200 euron laskun, ja kyseinen asiakas on rekisteröity kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi.

  • C1 (sinä): Luot laskun myyntiohjelmistossasi ja painat "Lähetä". Työsi loppuu siihen.
  • C2 (operaattorisi): Lähettävä tukiasema, operaattorisi tekninen yhdyskäytävä verkkoon, muuntaa laskusi yhteensopivaksi Peppol-viestiksi ja sen on oltava tarkista se Peppol BIS -sääntöjen mukaisesti ennen lähettämistä, eli se tarkistaa, että pakolliset kentät ja rakenne vastaavat standardia.
  • Osoitteen löytäminen: C2 kysyy keskitetyltä hakupalvelulta (Service Metadata Locator, SML), mikä ominaisuusrekisteri (Service Metadata Publisher, SMP) sisältää asiakkaasi tiedot, ja lukee sitten sieltä, mitä dokumentteja asiakas voi vastaanottaa.
  • C3 (asiakkaasi operaattori): vastaanottaa laskun ja muokkaa sen asiakkaasi kirjanpito-ohjelmistoa varten.
  • C4 (asiakkaasi): 1 200 euron ostolasku näkyy heidän kirjanpidossaan koneellisesti luettavassa muodossa, eikä kukaan kirjoita yhtäkään numeroa uudelleen.

Yksi raja on tässä tärkeä. Vahvistus on tekninen. Lähettävä tukiasema ei vahvista, että lasku on kaupallisesti oikein tai että asiakkaasi suostuu maksamaan sen. Hintaa tai määrää koskevat kiistat ratkaistaan edelleen sinun ja asiakkaasi välillä.

Miksi Peppol ei ole laskutusportaali

Tämä on yleisin sekaannuksena. SML ja SMP ovat olemassa osoitteiden löytämiseen ja vastaanottokykyihin; ajattele niitä sähköisenä osoitekirjana. Ei ole olemassa jaettua ympäristöä, jossa myyjä "lataa" laskun ja ostaja "lataa" sen: lasku liikkuu suoraan palveluntarjoajien välillä. Loppukäyttäjän ei tarvitse olla OpenPeppol-jäsen, mutta heidän vastaanottokykynsä on julkaistava verkossa – muuten kukaan lähettävällä puolella ei löydä heitä ollenkaan.

Tarkoittaako Viron e-laskuvaatimus Peppolia?

No. Viro otti vuonna 2019 käyttöön yleisen velvoitteen lähettää sähköinen lasku, kun ostaja on julkishallinnon laitos. Vuonna 2025 tämä velvollisuus korvattiin ostajan valintamalli, joka laajeni yksityiselle sektorillee-laskun voi vaatia mikä tahansa kirjanpitovelvollinen, joka on rekisteröitynyt e-laskun vastaanottajaksi sähköiseen yritysrekisteriin (Kirjanpitolaki § 7¹ (7)). Ellei toisin sovita, myyjän on tällöin lähetettävä e-lasku. Kirjanpitolain muutos tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025, ja rekisteri tallentaa myös vastaanottajan verkkolaskun operaattoritunnuksen tai muun vastaanottokanavan. Vaatimus koskee siis muotoa ja ostajan julkaisemaa kanavaa. Peppol on yksi yleinen tapa toimittaa se, ei ainoa lain tunnustama.

Peppol-verkko, EN 16931 ja ViDA ovat kolme eri asiaa

Suurin osa hämmennyksestä johtuu näiden kolmen käsittelystä yhtenä asiana.

Peppolin nelikulmainen malli on jakeluverkosto ja joukko sopimuksia: kuka yhdistää kehen, miten osoite löydetään ja miten viesti saapuu turvallisesti perille.

Eurooppalainen sähköisen laskun standardi (EN 16931) on sopimus itse laskun sisällöstä ja rakenteesta. Direktiivin 2014/55/EU 7 artiklassa edellytetään hankintaviranomaisten vastaanottaa ja käsitellä eurooppalaisen standardin mukaisia verkkolaskuja julkisissa hankinnoissa, mutta siinä ei nimetä Peppolia ainoaksi pakolliseksi toimituskanavaksi.

ViDA on arvonlisäveroilmoitusuudistus. Paketti hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025 ja julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025; Jäsenvaltioiden on hyväksyttävä toimenpiteet viimeistään 30. kesäkuuta 2030 ja sovellettava niitä 1. heinäkuuta 2030 alkaen. rajat ylittävien tapahtumien digitaaliseen raportointiin. Tämä koskee raportointia, ei sitä, onko Peppol pakollinen. Mikään näistä päivämääristä ei tee neljän kulman mallista sinänsä laillisesti pakollista, eikä mikään niistä pakota kaikkia kotimaisia B2B-laskuja Peppolin kautta.

Käytännössä tämä tiivistyy kahteen asiaan. Nykyään ratkaisevaa on se, minkä kanavan asiakkaanne on syöttänyt kaupparekisteriin. Vuoteen 2030 mennessä ratkaisevaa on myös se, onko rajat ylittävien myyntienne taustalla oleva data olemassa jäsennellyssä muodossa. Koneluettava lasku tekee jo tämän osan työstä puolestanne.

Saatavilla myös: viroksi

Viimeksi arvosteltu:

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Peppoli Four Corners -malli ja keitä siihen kuuluu?

Peppolin nelikulmamalli kuvaa sähköisen laskun liikkumista myyjältä ostajalle neljän osapuolen kautta: C1 on myyjä, C2 on myyjän yhteyspiste, C3 on ostajan yhteyspiste ja C4 on ostaja itse. Malli varmistaa yhteentoimivuuden, jolloin osapuolet voivat vaihtaa laskuja käyttämättä samaa operaattoria tai kirjanpito-ohjelmistoa.

Edellyttääkö Viron verkkolaskutusvelvoite Peppol-verkoston käyttöä?

Ei, Virossa sovelletaan muotovapauden periaatetta ja Peppol on vain yksi monista lähetyskanavista. 1. heinäkuuta 2025 alkaen ostaja voi pyytää koneellisesti luettavaa sähköistä laskua, mutta myyjä lähettää sen sen kanavan ja käsittelijän kautta, jotka ostaja on rekisteröinyt kaupparekisteriin.

Mitä eroa on Peppoli-verkolla, EN 16931 -standardilla ja ViDA-direktiivillä?

Peppol on tekninen siirtoverkko ja säännöstö asiakirjojen turvalliseen toimitukseen, kun taas EN 16931 määrittelee sähköisen laskun semanttisen tietosisällön ja rakenteen. ViDA on Euroopan unionin arvonlisäverouudistus, joka ottaa käyttöön pakollisen standardoidun digitaalisen raportoinnin rajat ylittäville liiketoimille 1. heinäkuuta 2030 alkaen.