Peppol četru stūru modelis: kā pienāk e-rēķins

Peppol četru stūru modelis (4 stūru modelis) nozīmē, ka e-rēķins pārvietojas starp pārdevēju un pircēju caur četrām pusēm: C1 ir pārdevējs, C2 ir pārdevēja izvēlētais sūtīšanas pakalpojumu sniedzējs, C3 ir pircēja izvēlētais saņēmēja pakalpojumu sniedzējs un C4 ir pircējs. Standarta maršruts ir C1 → C2 → C3 → C4, kur C2 pārveido pārdevēja rēķinu standarta Peppol e-rēķinā un C3 to atkal pārveido formā, ko pircēja sistēma var nolasīt. Jums nav nepieciešams tas pats operators vai tā pati programmatūra kā jūsu klientam, jo Viens savienojums ar vienu pakalpojumu sniedzēju ir pietiekams jebkuram sūtītājam un jebkuram saņēmējam lai sasniegtu visu tīklu. Un Igaunijā e-rēķina prasība automātiski nenozīmē Peppol. Finanšu ministrija strādā no formāta brīvības princips, un tiek izmantots gan Igaunijas, gan Eiropas e-rēķinu standarts.

Kā 1200 eiro rēķins no jūsu programmatūras nonāk jūsu klienta grāmatvedībā

Ņemsim konkrētu gadījumu. Jūs izrakstāt rēķinu igauņu klientam par 1200 eiro, un šis klients ir reģistrēts uzņēmumu reģistrā kā e-rēķinu saņēmējs.

• C1 (jūs): Jūs izveidojat rēķinu savā pārdošanas programmatūrā un nospiežat pogu “Sūtīt”. Kas attiecas uz jūsu darbu, ar to viss arī beidzas.
• C2 (jūsu operators): Nosūtošais piekļuves punkts, jūsu operatora tehniskie vārti tīklā, pārveido jūsu rēķinu par atbilstošu Peppol ziņojumu un tam ir jābūt pirms nosūtīšanas pārbaudiet to atbilstoši Peppol BIS noteikumiem, kas nozīmē, ka tā pārbauda, vai obligātie lauki un struktūra atbilst standartam.
• Adreses atrašana: C2 vaicā centrālajam meklēšanas pakalpojumam (Service Metadata Locator, SML), kurā iespēju reģistrā (Service Metadata Publisher, SMP) ir jūsu klienta dati, un pēc tam no turienes nolasa, kurus dokumentus klients faktiski var saņemt.
• C3 (jūsu klienta operators): saņem rēķinu un pārveido to klienta grāmatvedības programmatūrai.
• C4 (jūsu klients): 1200 eiro vērtais pirkuma rēķins viņu grāmatvedībā parādās mašīnlasāmā formā, un neviens neraksta nevienu ciparu atkārtoti.

Šeit ir svarīga viena robeža. Validācija ir tehniska. Nosūtošais piekļuves punkts neapstiprina, ka rēķins ir komerciāli pareizs vai ka jūsu klients piekrīt to apmaksāt. Strīds par cenu vai daudzumu joprojām tiek atrisināts starp jums un jūsu klientu.

Kāpēc Peppol nav rēķinu portāls

Šis ir visizplatītākais jaukšanas gadījums. SML un SMP pastāv adrešu atrašanai un saņemšanas iespējām; iedomājieties tos kā elektronisku adrešu grāmatu. Nav koplietotas vides, kurā pārdevējs “augšupielādē” rēķinu un pircējs to “lejupielādē”: rēķins pārvietojas tieši starp pakalpojumu sniedzējiem. Galalietotājam arī nav jābūt OpenPeppol dalībniekam, taču viņu saņemšanas iespējām ir jābūt publicētām tīklā — pretējā gadījumā neviens sūtītāja pusē tos nevar atrast.

Vai Igaunijas e-rēķina prasība nozīmē Peppol?

Nu. Igaunija 2019. gadā ieviesa vispārēju pienākumu izsniegt e-rēķinu, ja pircējs ir publiskā sektora iestāde. 2025. gadā to aizstāja ar pircēja izvēles modelis, kas attiecās arī uz privāto sektorue-rēķinu var pieprasīt jebkura grāmatvedības vienība, kas ir reģistrējusies kā e-rēķina saņēmējs e-komercijas reģistrā (Grāmatvedības likuma 7¹. panta (7) punkts). Ja vien Jūs nevienojaties citādi, pārdevējam ir jāizsniedz e-rēķins. Grāmatvedības likuma grozījumi stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, un reģistrā tiek reģistrēts arī saņēmēja e-rēķina operatora identifikators vai cits saņemšanas kanāls. Tātad prasība ir par formātu un kanālu, ko pircējs ir publicējis. Peppol ir viens no izplatītākajiem piegādes veidiem, nevis vienīgais, ko atzīst likums.

Peppol tīkls, EN 16931 un ViDA ir trīs dažādas lietas.

Lielākā daļa neskaidrību rodas, uzskatot šos trīs par vienu lietu.

Peppol četru stūru modelis ir piegādes tīkls un līgumu kopums: kas ar ko izveido savienojumu, kā tiek atrasta adrese, kā ziņojums droši nonāk galamērķī.

Eiropas e-rēķina standarts (EN 16931) ir vienošanās par paša rēķina saturu un struktūru. Direktīvas 2014/55/ES 7. pantā ir noteikts, ka līgumslēdzējām iestādēm ir jā… saņemt un apstrādāt e-rēķinus, kas atbilst Eiropas standartam publiskajos iepirkumos, taču tajā Peppol nav minēts kā vienīgais obligātais piegādes kanāls.

ViDA ir PVN pārskatu sniegšanas reforma. Pakete tika pieņemta 2025. gada 11. martā un publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā; Dalībvalstīm šie pasākumi jāpieņem līdz 2030. gada 30. jūnijam un jāpiemēro no 2030. gada 1. jūlija. attiecībā uz pārrobežu darījumu digitālo ziņošanu. Tas attiecas uz ziņošanu, nevis uz to, vai Peppol ir obligāts. Neviens no šiem datumiem nepadara četru stūru modeli par juridiski obligātu, un neviens no tiem nepiespiež katru iekšzemes B2B rēķinu, izmantojot Peppol.

Praksē tas ir atkarīgs no divām lietām. Mūsdienās svarīgs ir saņemšanas kanāls, ko jūsu klients ir ievadījis uzņēmumu reģistrā. Līdz 2030. gadam papildu nozīme būs tam, vai dati par jūsu pārrobežu pārdošanas darījumiem pastāv strukturētā formā. Mašīnlasāms rēķins jau veic šo darba daļu jūsu vietā.

Pieejams arī: igauņu valodā

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 21. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Peppoli Četru stūru modelis un kas ir tā dalībnieki?

Peppoli četru stūru modelis apraksta e-rēķina kustību no pārdevēja pie pircēja, izmantojot četras puses: C1 ir pārdevējs, C2 ir pārdevēja piekļuves punkts, C3 ir pircēja piekļuves punkts un C4 ir pats pircējs. Modelis nodrošina sadarbspēju, ļaujot pusēm apmainīties ar rēķiniem, neizmantojot vienu un to pašu operatoru vai grāmatvedības programmatūru.

Vai Igaunijas e-rēķinu pienākums paredz Peppol tīkla izmantošanu?

Nē, Igaunijā ir spēkā formāta brīvības princips, un Peppol ir tikai viens no daudzajiem pārsūtīšanas kanāliem. Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, pircējs var pieprasīt mašīnlasāmu e-rēķinu, bet pārdevējs to nosūtīs, izmantojot kanālu un apstrādātāju, ko pircējs ir reģistrējis komercreģistrā.

Kāda ir atšķirība starp Peppoli tīklu, EN 16931 standartu un ViDA direktīvu?

Peppol ir tehnisks pārraides tīkls un noteikumu kopums dokumentu drošai piegādei, savukārt EN 16931 definē e-rēķina semantisko datu saturu un struktūru. ViDA ir Eiropas Savienības PVN reforma, kas no 2030. gada 1. jūlija ieviesīs obligātu standartizētu digitālo pārskatu sniegšanu pārrobežu darījumiem.