EB pardavimų sąrašas baigsis 2030 m. – kas jį pakeis?

Taip – suvestinis ES pardavimų sąrašas, kokį jį žinote, nebeliks. Atskaitomybės prievolė nedings: ji tiesiog taps greitesnė. Tarybos direktyva (ES) 2025/516 nuo 2030 m. liepos 1 d. panaikina PVM direktyvos 265–271 straipsnius. Tai yra straipsniai, kuriais grindžiamas dabartinis periodinis sąrašas (EB pardavimų sąrašas, Estijoje – VD forma). Jų vietoje įsigaliojo perrašyti 262–264 straipsniai: skaitmeninis ataskaitų teikimas sandorių lygmeniu, kai duomenys perkeliami pagal sąskaitą faktūrą ir nedelsiant, o ne kaip mėnesinė suvestinė. Valstybės narės privalo priimti ir paskelbti reikiamas nacionalines taisykles iki 2030 m. birželio 30 d. ir jas taikyti nuo 2030 m. liepos 1 d. PVM mokėtoju registruotai įmonei mėnesinės deklaracijos pildymas pakeičiamas duomenų siuntimu sąskaitos faktūros išrašymo momentu. Direktyva nenumato jokių išimčių dėl įmonės dydžio ar apyvartos.

Pranešimas dingsta, tempas pasikeičia

ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) – ES paketas, skirtas PVM taisyklėms perkelti į skaitmeninį amžių, jau yra įstatymas, o ne įstatymo projektas. Direktyva 2025/516 buvo priimtas 2025 m. kovo 11 d., paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. Pats perėjimas įvyksta tik 2030 m. – ir būtent šioje spragos vietoje kyla trys nesusipratimai.

Pirma: “ataskaitų teikimas baigiasi”. Taip nėra. Baigiasi forma ir ritmas. Vietoj suvestinės sąrašo siunčiate duomenis pagal operaciją.

Antra: “mažos įmonės gaus išimtį.” Direktyvoje tokios išimties nėra.

Trečia: “duomenis siųsime tiesiai į Europos Komisijos portalą.” Na, štai. Duomenys patenka į jūsų nacionalinę mokesčių instituciją, kuri juos perduoda toliau.

Paprasčiausias būdas tai įsiminti: šiandien sąrašą pateikiate mėnesio pabaigoje; nuo 2030 m. kiekviena sąskaita faktūra bus skelbiama atskirai.

Kam tai smogia ir ar jus išgelbės apyvartos apribojimas

Prievolė atsiranda dėl dviejų priežasčių: esate registruotas PVM mokėtojas ir vykdote tam tikros rūšies tarpvalstybinius sandorius. Apyvarta neturi jokios reikšmės. Naujasis 262 straipsnis apima, pagal direktyvą, pagal PVM mokėtojus, atliekančius apibrėžtus prekių tiekimus Bendrijoje, prekių pervežimus, įsigijimus ir atvirkštinio apmokestinimo sandorius. Ten nėra apyvartos ribos ir nėra bendrų smulkiojo verslo lengvatų.

Vis dėlto vienas skirtumas yra svarbus. Valstybė narė gali nuspręsti nereikalauti pirkėjo duomenų apie sandorius pagal 262 straipsnio 1 dalies b ir d punktus, t. y. įsigijimus Bendrijoje ir įsigijimus, kuriems taikomas atvirkštinis apmokestinimas. Ši galimybė netaikoma pardavėjo pusei: a ir c punktų atveju, t. y. jūsų pačių tiekiamų prekių Bendrijoje ir paslaugų, kurioms taikomas atvirkštinis apmokestinimas, duomenys turi būti pateikti bet kuriuo atveju. Taigi, jei Estija, Latvija arba Lietuva pasinaudoja šia galimybe, jūsų pirkimo sąskaitos faktūros pusė išlieka paprastesnė. Jūsų pardavimo pusė – ne.

Kaip duomenys bus perkeliami nuo 2030 m. liepos 1 d.

Grandinė trumpesnė, nei atrodo ant popieriaus:

• Sąskaita faktūra: išrašote struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą, o ne PDF formatu.
• Transmisija: Sąskaitos faktūros duomenys perduodami jūsų nacionalinei mokesčių institucijai. Kaip pardavėjas, jūs tai darote, kai išrašoma sąskaita faktūra; kaip pirkėjas (jei to reikalauja jūsų šalis) – gavę sąskaitą faktūrą.
• Nacionalinė sistema: mokesčių administratorius automatiškai perduoda surinktus duomenis į Europos centrinį registrą.

Duomenis galite perduoti patys arba galite pasitelkti trečiąją šalį – paslaugų teikėją, savo buhalterį ar elektroninių sąskaitų operatorių. Direktyva reikalauja, kad valstybės narės leisti perduoti duomenis naudojant Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą ir jame išvardytas sintakses, kaip nustatyta Direktyvoje 2014/55/ES. Sintaksė čia reiškia tik techninį formatą, kuriuo parašyti duomenys. Tas pats turinys, skirtinga rašyba.

Ar Peppol taps privalomas?

Direktyvoje nenustatytas vienas privalomas kanalas. Reikalaujama, kad šalis priimtų Europos standartą, o perdavimą galėtumėte atlikti jūs arba per partnerį. „Peppol“ yra tinklas, kuriuo jau keliauja didelė dalis Baltijos šalių elektroninių sąskaitų faktūrų, ir jei jūsų programinė įranga siunčia mašininio skaitymo elektronines sąskaitas faktūras pagal Europos standartą, didelė dalis turinio srities darbo jau atlikta. Tikslūs nacionaliniai kanalų ir sąsajų pasirinkimai bus priimti įgyvendinimo metu. Komisija paskelbė ViDA įgyvendinimo darbo programa, kuris yra techninių detalių nustatymo pagrindas.

Terminai, sąskaitos faktūros laukai ir mokesčių rizika

Čia ir slypi dauguma pakeitimų. Pagal Direktyvą 2025/516, pardavėjas privalo perduoti duomenis apie kiekvieną sandorį sąskaitos faktūros išrašymo metu arba tuo metu, kai ji turėjo būti išrašyta. Kai sąskaitą faktūrą išrašo klientas (savarankiškas sąskaitų išrašymas, t. y. pirkėjo išrašyta sąskaita faktūra), terminas yra ne vėliau kaip per 5 dienas nuo išrašymo. Kai valstybė narė reikalauja pirkėjo duomenų apie įsigijimus, jie turi būti pateikti ne vėliau kaip per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo. Nuo 2030 m. sąskaita faktūra už prekių tiekimą Bendrijoje ir už apibrėžtą atvirkštinio apmokestinimo tiekimą turi būti išrašyta iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį įvyksta apmokestinamasis momentas, 15 dienos.

Ataskaitoje pateikiami duomenys gaunami iš jūsų sąskaitos faktūros laukų. Šiandien verta patikrinti du laukus: apie pataisymus, nuorodą į originalios sąskaitos faktūros numerį ir pardavėjo banko sąskaitos arba virtualios sąskaitos identifikatorių. Jei jūsų programinė įranga kreditines sąskaitas faktūras atskiria nuo originalios sąskaitos faktūros arba jei IBAN sąskaitoje faktūroje pateikiamas tik kaip laisvas tekstas, ištaisykite tai gerokai iki 2030 m.

O dabar apie pinigus. Mokesčių administratorius gali atsisakyti suteikti PVM lengvatą prekių tiekimui Bendrijoje, jei pardavėjas nepateikia reikiamų duomenų arba pateikia juos neteisingai, nebent pardavėjas gali tinkamai pagrįsti šį trūkumą. Praktiškai: 1 200 eurų sąskaita faktūra Latvijos klientui, kurio duomenys niekada nebuvo perduoti, nebėra tik formalus praleidimas. Ji gali tapti apmokestinama apyvarta Estijoje.

Centrinė VIES nėra portalas, į kurį teikiate ataskaitas

Centrinė VIES sistema pradeda veikti tą pačią dieną – 2030 m. liepos 1 d. Pagal Tarybos reglamentą (ES) 2025/517, Europos Komisija kuria ir techniškai prižiūri centrinę sistemą, o kiekviena valstybė narė privalo valdyti nacionalinę elektroninę sistemą, kuri automatiškai perduoda surinktus duomenis. Įmonės atveju tai reiškia, kad adresas lieka vietinis: duomenys perduodami jūsų mokesčių administratoriui, o ne Briuseliui.

Centriniame registre vyksta tikrinimas ir suderinimas. Valstybė narė privalo perduoti duomenis į centrinę VIES sistemą ne vėliau kaip per vieną dieną nuo jų surinkimo, o duomenys apie PVM mokėtojus ir sandorius Bendrijoje saugomi 10 metų. Nuo 2032 m. liepos 1 d. senosios VIES informacijos mainų nuostatos panaikinamos, tačiau prievolė elektroniniu būdu patvirtinti PVM mokėtojo kodo ir su juo susijusio vardo, pavardės ir adreso galiojimą išlieka. PVM mokėtojo kodo tikrinimas niekur nedings. Jis veikiau yra svarbus, nes dabar sandorio lygmeniu atsiranda neteisingas numeris.

Ką jūs vis dar pateikiate šiandien Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje

Iki 2030 m. birželio 30 d. galioja esamos formos ir terminai. Nenustokite teikti paraiškų anksčiau laiko.

Šalis	Pranešti	Kas deklaruota?	Terminas
Estija	VD forma	Prekių tiekimas Bendrijoje, trikampiai sandoriai, atsargų pareikalavimas ir paslaugų teikimas apmokestinamajam asmeniui kitoje valstybėje narėje	20-ąją mėnesio dieną po kalendorinio mėnesio
Latvija	PVM deklaracijos priedas (PVN 2 / “PVM 2”)	ES prekių tiekimas ir paslaugų teikimas PVM mokėtojui kitoje valstybėje narėje	Tikslų formos pavadinimą ir terminą reikia patikrinti pagal VID gaires (čia naudoti pirminiai šaltiniai to nepatvirtino).
Lietuva	FR0564 forma	Tik prekės, tiekiamos ir paslaugos teikiamos asmenims, registruotiems PVM mokėtojais kitose valstybėse narėse.; iš kitų valstybių narių įsigytų prekių vertė nenurodyta	Pateikimo terminą reikia patikrinti pagal VMI rekomendacijas (čia naudoti pirminiai šaltiniai to nepatvirtino).

Dvi praktinės detalės. Estijoje, ataskaita neteikiama, jei nebuvo atliktas toks prekių tiekimas ar paslaugų teikimas ir prekių perkėlimas į kitą valstybę narę kaip atšaukimo atsargos.. Ataskaitą galima užpildyti rankiniu būdu e-MTA sistemoje, įkelti iš XML arba CSV failo arba išsiųsti iš savo apskaitos programinės įrangos per X-Road. Lietuvoje, FR0564 pataisymas reiškia viso pranešimo pateikimą iš naujo, ne tik pasikeitusius skaičius. VMI gairėse nurodoma, kad atliekant PVM įstatymo 49 straipsnyje nurodytų tiekimų taisymus, reikia pridėti laisvos formos paaiškinimą, kuriame nurodomos taisymo priežastys.

Pasiruošimas 2026–2030 m.: vienas klausimas, kurį reikia užduoti savo programinės įrangos tiekėjui

Ketveri metai skamba kaip pilnas laikotarpis, kol nepastebite, kad pusė sąrašo yra apie duomenų kokybę, o ne apie programinės įrangos versiją.

• Planuokite savo srautus: Nurodykite, kurie iš jūsų pardavimų ir pirkimų yra tiekimas Bendrijoje, įsigijimas, trišaliai sandoriai arba atvirkštinio apmokestinimo paslaugos. Būtent šiose eilutėse nuo 2030 m. bus keičiamasi sandoriu po sandorio.
• Sistemingai tikrinkite PVM mokėtojo kodus: Lietuvos mokesčių administratorius atkreipia dėmesį, kad galima patikrinti partnerio PVM mokėtojo kodą Europos Komisijos svetainėje arba per i.MAS portalo užklausą ir žiniatinklio paslaugą. Tai turi būti sąskaitos faktūros kūrimo, o ne ketvirčio pabaigos peržiūros dalis.
• Perkelkite informaciją į struktūrizuotus laukus: Jei šalis, PVM mokėtojo kodas, tiekimo rūšis arba atleidimo nuo mokesčio pagrindai sąskaitoje faktūroje nurodyti laisva forma, jų negalima teisingai nuskaityti iš mašininio skaitymo elektroninės sąskaitos faktūros.
• Išsaugokite korekcijos grandinę nepažeistą: Kreditinėse avizose ir taisomosiose sąskaitose faktūrose turi būti nurodytas originalus sąskaitos faktūros numeris.
• Sutvarkykite mokėjimo sąskaitą: Pardavėjo banko sąskaitos arba virtualios sąskaitos identifikatorius turi būti įrašytas atskirame lauke.
• Užduokite savo programinės įrangos tiekėjui vieną konkretų klausimą: Ar nuo 2030 m. liepos 1 d. palaikysite nacionalinį operacijų lygio duomenų perdavimą ir kaip? Ir ar sąskaitos faktūros bus išrašomos naudojant Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standarto sintaksę? “Dirbame ties tuo” – tai dar neplanas.

Jei jau siunčiate ir gaunate el. sąskaitas faktūras struktūrizuota forma, didžioji dalis darbo jau praeityje, o 2030 m. pokytis daugiausia susijęs su tuo, kur ir kaip greitai duomenys keliauja. Jei sąskaitos faktūros perduodamos PDF formatu, o mokėjimo formatas pildomas ranka mėnesio pabaigoje, būtent ši darbo dalis nustos veikti po ketverių metų.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Lietuvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 14 d.

DUK

Ar 2030 m. liepos 1 d. visiškai išnyks ataskaitų apie apyvartą Bendrijoje reikalavimas?

Ataskaitų teikimo prievolė neišnyks, tačiau taps greitesnė ir orientuota į sandorius. Užuot teikus mėnesinę suvestinę ataskaitą (VD formą), duomenys mokesčių administratoriui bus perduodami automatiškai išrašius kiekvieną sąskaitą faktūrą.

Ar mažos įmonės atleidžiamos nuo ViDA skaitmeninių ataskaitų teikimo?

Direktyvoje (ES) 2025/516 nenumatyta apyvarta pagrįsta riba ar išimtis mažoms įmonėms. Taisyklės taikomos visiems PVM apmokestinamiesiems asmenims, vykdantiems tarpvalstybinius sandorius Bendrijoje.

Kur ir kaip verslininkas siųs sandorių duomenis nuo 2030 m.?

Verslininkas duomenis siunčia ne į Europos Komisijos portalą, o savo šalies mokesčių administratoriui standartine elektronine sąskaita faktūra. Mokesčių administratorius surinktus duomenis automatiškai perduoda į centrinį VIES registrą.