EY:n myyntilista päättyy vuonna 2030 – mikä korvaa sen?

Kyllä – yhteenvetoluettelo EU:n myynnistä sellaisena kuin sen tunnet, poistuu. Raportointivelvollisuus ei poistu: se vain nopeutuu. Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516 kumoaa alv-direktiivin artiklat 265–271 1. heinäkuuta 2030 alkaen. Näihin artikloihin perustuu nykyinen kausittainen luettelo (EY:n myyntiluettelo, Virossa lomake VD). Niiden tilalle tulevat uudelleenkirjoitetut artiklat 262–264: tapahtumatason digitaalinen raportointi, jossa tiedot liikkuvat laskukohtaisesti ja välittömästi kuukausittaisena yhteenvetona. Jäsenvaltioiden on hyväksyttävä ja julkaistava tarvittavat kansalliset säännöt 30. kesäkuuta 2030 mennessä ja sovellettava niitä 1. heinäkuuta 2030 alkaen. Arvonlisäverovelvollisen yrityksen kuukausittaisen ilmoituksen täyttäminen korvataan tietojen lähettämisellä laskun laatimishetkellä. Direktiivi ei tarjoa yrityksen koon tai liikevaihdon perusteella poikkeusta.

Raportti katoaa, tempo muuttuu

ViDA (VAT in the Digital Age), EU:n paketti alv-sääntöjen saattamiseksi digitaaliselle aikakaudelle, on jo laki, ei luonnos. Direktiivi 2025/516 hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025, julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025 ja se tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025. Itse siirtyminen tapahtuu vasta vuonna 2030 – ja juuri tästä aukosta syntyy kolme väärinkäsitystä.

Ensinnäkin: "raportointi loppuu". Se ei loppu. Lomake ja rytmi loppuvat. Yhteenvetoluettelon sijaan lähetät tietoja tapahtumakohtaisesti.

Toiseksi: "pienet yritykset saavat poikkeuksen." Direktiivissä ei ole tällaista poikkeusta.

Kolmanneksi: "lähetämme tiedot suoraan Euroopan komission portaaliin." No niin. Tiedot menevät omalle kansalliselle veroviranomaiselle, joka välittää ne eteenpäin.

Helpoin tapa pitää se mielessä: nykyään arkistoit listan kuukauden lopussa; vuodesta 2030 alkaen jokainen lasku ilmoittaa itsensä.

Keneen se osuu ja pelastaako pelaajan liikevaihtorajoitus

Kaksi asiaa laukaisee velvollisuuden: olet rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi ja teet tietynlaisia rajat ylittäviä liiketoimia. Liikevaihdolla ei ole merkitystä. Uusi 262 artikla kattaa, direktiivin nojalla, arvonlisäverovelvollisten henkilöiden osalta, jotka tekevät määriteltyjä yhteisöluovutuksia, tavaroiden siirtoja, hankintoja ja käänteisen verovelvollisuuden alaisia liiketoimia. Siellä ei ole liikevaihtokynnystä eikä yleistä pienyritysten vähennystä.

Yksi ero on kuitenkin tärkeä. Jäsenvaltio voi päättää olla vaatimatta ostajan puolen tietoja 262(1)(b) ja d) artiklan mukaisista liiketoimista, jotka tarkoittavat yhteisöhankintoja ja käänteisen verovelvollisuuden alaisia hankintoja. Tämä vaihtoehto ei koske myyjän puolta: a ja c alakohtien, eli omien yhteisöluovutusten ja käänteisen verovelvollisuuden alaisten palvelujen, osalta tiedot on toimitettava joka tapauksessa. Joten jos Viro, Latvia tai Liettua käyttää tätä vaihtoehtoa, ostolaskupuolesi pysyy yksinkertaisempana. Myyntipuolesi ei.

Miten tiedot siirtyvät 1. heinäkuuta 2030 alkaen

Ketju on lyhyempi kuin miltä se paperilla näyttää:

• Lasku: lähetät strukturoidun verkkolaskun, etkä PDF-laskua.
• Vaihteisto: Laskutiedot menevät omalle kansalliselle veroviranomaisellesi. Myyjänä teet tämän laskun laatimisen yhteydessä; ostajana (jos maasi sitä vaatii) laskun vastaanottamisen jälkeen.
• Kansallinen järjestelmä: Veroviranomainen välittää kerätyt tiedot automaattisesti eurooppalaiseen keskusrekisteriin.

Voit lähettää tiedot itse tai antaa sen kolmannen osapuolen – palveluntarjoajan, kirjanpitäjäsi tai verkkolaskuoperaattorin – tehtäväksi. Direktiivi edellyttää jäsenvaltioilta salliakseen lähetyksen käyttämällä eurooppalaista sähköisen laskutuksen standardia ja sen alla lueteltuja syntakseja, kuten direktiivissä 2014/55/EU on määritelty. Syntaksi tarkoittaa tässä vain teknistä muotoa, jossa tiedot kirjoitetaan. Sama sisältö, eri kirjoitusasu.

Tuleeko Peppol pakolliseksi?

Direktiivi ei määrää yhtä pakollista kanavaa. Se edellyttää, että maa ottaa käyttöön eurooppalaisen standardin ja että lähetys voidaan tehdä joko sinun tai kumppanin kautta. Peppol on verkko, jonka kautta suuri osa Baltian maiden verkkolaskuista kulkee jo nyt, ja jos ohjelmistosi lähettää koneellisesti luettavia verkkolaskuja eurooppalaisen standardin mukaisesti, suuri osa sisällöllisestä työstä on jo tehty. Tarkat kansalliset valinnat kanavista ja rajapinnoista ratkaistaan täytäntöönpanon aikana. Komissio on julkaissut ViDA:n toteuttamisen työohjelma, joka on perusta teknisten yksityiskohtien määrittelylle.

Määräajat, laskutuskentät ja veroriski

Tässä kohtaa suurin osa muutoksista sijaitsee. Direktiivin 2025/516 nojalla, myyjän on toimitettava tiedot jokaisesta tapahtumasta laskun laatimishetkellä tai silloin, kun se olisi pitänyt laatia. Jos asiakas laatii laskun (itselaskutus eli ostajan laatima lasku), määräaika on viimeistään 5 päivää laskun laatimisesta. Jos jäsenvaltio vaatii ostajan puolen tietoja hankinnoista, ne on toimitettava viimeistään 5 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta. Vuodesta 2030 alkaen lasku yhteisöluovutuksesta ja määritellyistä käänteisen verovelvollisuuden alaisista luovutuksista on laadittava viimeistään verotettavan tapahtuman toteutumiskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä.

Raporttiin päätyvä tietojoukko tulee laskukentistäsi. Kaksi kenttää kannattaa kaivaa esiin tänään: korjauksissa viittaus alkuperäisen laskun numeroon ja myyjän pankkitilin tai virtuaalitilin tunniste. Jos ohjelmistosi pitää hyvityslaskut erillään alkuperäisestä laskusta tai jos IBAN-tilinumero on laskulla vain vapaana tekstinä, korjaa tämä hyvissä ajoin ennen vuotta 2030.

Ja nyt se rahaan liittyvä osuus. Veroviranomainen voi evätä yhteisömyynnin arvonlisäverovapauden, jos myyjä ei toimita vaadittuja tietoja tai toimittaa ne väärin, ellei myyjä pysty asianmukaisesti perustelemaan puutetta. Käytännössä: 1 200 euron lasku latvialaiselle asiakkaalle, jonka tietoja ei koskaan toimitettu, ei ole enää vain muodollinen lipsahdus. Siitä voi tulla verollista liikevaihtoa Virossa.

Central VIES ei ole portaali, johon ilmoitetaan

Keskitetty VIES alkaa samana päivänä, 1. heinäkuuta 2030. Neuvoston asetuksen (EU) 2025/517 nojalla, Euroopan komissio kehittää ja ylläpitää teknisesti keskusjärjestelmää, kun taas jokaisen jäsenvaltion on käytettävä kansallista sähköistä järjestelmää, joka välittää kerätyt tiedot automaattisesti. Yrityksen kannalta tämä tarkoittaa, että osoite pysyy paikallisena: tiedot menevät omalle veroviranomaiselle, eivät Brysseliin.

Keskusrekisterissä tapahtuu tarkistusta ja yhteensovittamista. Jäsenvaltion on toimitettava tiedot keskus-VIES-järjestelmään viimeistään yhden päivän kuluessa niiden keräämisestä, ja arvonlisäverovelvollisia henkilöitä ja yhteisöliiketoimia koskevat tiedot säilytetään 10 vuotta. Vanhat VIES-tietojenvaihtosäännökset poistuvat 1. heinäkuuta 2032 alkaen, mutta velvollisuus vahvistaa sähköisesti arvonlisäverotunnisteen ja siihen liittyvän nimen ja osoitteen voimassaolo säilyy. ALV-tunnisteen tarkistus ei ole katoamassa mihinkään. Pikemminkin sillä on merkitystä, koska väärä tunnistenumero ilmestyy nyt tapahtumatasolla.

Mitä rekisteröit edelleen Virossa, Latviassa ja Liettuassa

Nykyiset lomakkeet ja määräajat ovat voimassa 30. kesäkuuta 2030 asti. Älä lopeta hakemuksen jättämistä etuajassa.

Maa	Raportti	Mitä on ilmoitettu?	Määräaika
Viro	Lomake VD	Yhteisön sisäiset tavaroiden luovutukset, kolmikantakaupat, call-off-varastot ja toisessa jäsenvaltiossa verovelvolliselle suoritetut palvelut	Kalenterikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivä
Latvia	ALV-ilmoituksen liite (PVN 2 / “ALV 2”)	EU:n tavaroiden ja palvelujen luovutukset arvonlisäverovelvolliselle henkilölle toisessa jäsenvaltiossa	Lomakkeen tarkka nimi ja määräaika on tarkistettava VID-ohjeistusta vasten (tätä ei ole vahvistettu tässä käytetyissä ensisijaisissa lähteissä).
Liettua	Lomake FR0564	Vain muissa jäsenvaltioissa arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröityneille henkilöille toimitetut tavarat ja suoritetut palvelut; muista jäsenvaltioista hankittujen tavaroiden arvoa ei ole ilmoitettu	Hakemuksen määräaika on tarkistettava VMI:n ohjeistusta vasten (tässä käytetyt ensisijaiset lähteet eivät vahvista tätä)

Kaksi käytännön yksityiskohtaa. Virossa, ilmoitusta ei anneta, jos tällaista tavaroiden luovutusta tai palveluiden suoritusta eikä tavaroiden siirtoa toiseen jäsenvaltioon call-off-varastona ei ole tapahtunut. Raportin voi täyttää manuaalisesti e-MTA:ssa, ladata XML- tai CSV-tiedostosta tai lähettää kirjanpito-ohjelmistosta X-Roadin kautta. Liettuassa, FR0564-lomakkeen korjaaminen tarkoittaa koko raportin uudelleen jättämistä, ei vain muuttuvia lukuja. VMI:n ohjeistuksen mukaan arvonlisäverolain 49 artiklan mukaisten toimitusten korjausten yhteydessä on liitettävä vapaamuotoinen selvitys, jossa esitetään korjauksen syyt.

Valmistautuminen, 2026–2030: yksi kysymys, joka sinun tulee kysyä ohjelmistotoimittajaltasi

Neljä vuotta kuulostaa riittävältä ajalta, kunnes huomaat, että puolet listasta koskee datan laatua eikä ohjelmistoversiota.

• Kartoita työvirtasi: Kirjoita ylös, mitkä myynneistäsi ja ostoistasi ovat yhteisötoimituksia, hankintoja, kolmikantakauppoja tai käänteisen verovelvollisuuden alaisia palveluita. Nämä ovat juuri niitä rivejä, jotka alkavat liikkua tapahtuma tapahtumalta vuonna 2030.
• Tarkista ALV-numerot systemaattisesti: Liettuan veroviranomainen huomauttaa, että kumppanin ALV-tunnistenumero voidaan varmistaa Euroopan komission verkkosivustolla tai i.MAS-portaalin kyselyn ja verkkopalvelun kautta. Tee siitä osa laskun luomista, äläkä neljännesvuosittaista tarkistusta.
• Siirrä tiedot jäsenneltyihin kenttiin: Jos maa, ALV-numero, toimitustyyppi tai vapautuksen perusteet ovat laskulla vapaamuotoisena tekstinä, niitä ei voida lukea oikein koneluettavasta sähköisestä laskusta.
• Pidä korjausketju ehjänä: Hyvityslaskuissa ja korjauslaskuissa on viitattava alkuperäisen laskun numeroon.
• Selvitä maksutili: Myyjän pankkitilin tai virtuaalitilin tunniste kuuluu omaan kenttäänsä.
• Kysy ohjelmistotoimittajaltasi yksi konkreettinen kysymys: Tuetteko kansallista tapahtumatason tiedonsiirtoa 1. heinäkuuta 2030 alkaen ja miten? Ja laaditaanko laskut eurooppalaisen sähköisen laskutusstandardin syntakseilla? "Työskentelemme sen parissa" ei ole vielä suunnitelma.

Jos lähetät ja vastaanotat jo sähköisiä laskuja jäsennellyssä muodossa, suurin osa työstä on takanapäin, ja vuoden 2030 muutos koskee pääasiassa sitä, minne tiedot siirtyvät ja kuinka nopeasti. Jos laskut liikkuvat PDF-tiedostoina ja laskutuslomake täytetään käsin kuukauden lopussa, juuri tämä työ lakkaa toimimasta neljän vuoden kuluttua.

Saatavilla myös: viroksi · Liettuan

Viimeksi arvosteltu: 14. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Katoaako yhteisöliikevaihdon raportointi kokonaan 1. heinäkuuta 2030?

Raportointivelvollisuus ei katoa, vaan siitä tulee nopeampi ja tapahtumakohtainen. Kuukausittaisen yhteenvetoraportin (lomake VD) sijaan tiedot välitetään veroviranomaisille automaattisesti jokaisen laskun kirjoittamisen yhteydessä.

Ovatko pienyritykset vapautettuja ViDA:n digitaalisesta raportoinnista?

Direktiivissä (EU) 2025/516 ei säädetä liikevaihtoon perustuvasta kynnysarvosta tai pienten yritysten verovapautuksesta. Säännöt koskevat kaikkia arvonlisäverovelvollisia, jotka suorittavat rajat ylittäviä yhteisöliiketoimia.

Minne ja miten yrittäjä lähettää tapahtumatiedot vuodesta 2030 lähtien?

Yrittäjä ei lähetä tietoja Euroopan komission portaaliin, vaan oman maansa veroviranomaiselle tavallisella sähköisellä laskulla. Veroviranomainen välittää kerätyt tiedot automaattisesti VIES-keskusrekisteriin.