Yhteisöliikevaihtoilmoitus katoaa vuonna 2030: mikä korvaa sen?

Kyllä, nykyinen konsolidoitu yhteisöliikevaihtoraportointi poistuu. Itse raportointivelvollisuus ei kuitenkaan poistu, se yksinkertaisesti nopeutuu. Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516 kumoaa 1. heinäkuuta 2030 alkaen arvonlisäverodirektiivin artiklat 265–271, joihin nykyinen säännöllisinen yhteenvetoraportti (EY-myyntiluettelo, Virossa lomake VD) perustuu. Uusi sanamuoto korvaa artiklat 262–264: tapahtumakohtainen digitaalinen raportointi, jossa tiedot siirretään jokaisesta tapahtumasta erikseen ja välittömästi kuukausittaisen yhteenvedon sijaan. Jäsenvaltioiden on hyväksyttävä ja julkaistava tarvittavat kansalliset säännöt viimeistään 30. kesäkuuta 2030 ja sovellettava niitä 1. heinäkuuta 2030 alkaen. Verovelvollisen kannalta tämä tarkoittaa, että kuukausittaisen raportin laatiminen korvataan tietojen toimittamisella laskun laatimishetkellä. Direktiivissä ei säädetä yrityksen koon tai liikevaihdon perusteella riippuvasta verovapautuksesta.

Raportti katoaa, tahti muuttuu

ViDA (arvonlisävero digitaalisella aikakaudella) on jo laki, ei luonnos. Direktiivi 2025/516 hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025, julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025 ja se tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025. Itse siirtymävaihe ei kuitenkaan tapahdu ennen vuotta 2030, ja juuri tämä aikaero aiheuttaa kolme yleistä väärinkäsitystä.

Ensimmäinen: „raportointi loppuu“. Se ei lopu. Muoto ja rytmi loppuvat. Konsolidoidun raportin sijaan tulee tapahtumapohjainen tiedonsiirto.

Toiseksi: „pienille yrityksille pitäisi olla poikkeus.“ Direktiivissä ei ole tällaista poikkeusta.

Kolmanneksi: „alamme lähettämään tietoja suoraan Euroopan komission portaaliin.“ Näin ei myöskään ole. Tiedot menevät maasi veroviranomaisille, jotka välittävät ne edelleen.

Otetaan yksinkertainen ajatusmalli: tänään esittelet listan kuukauden lopussa, vuodesta 2030 alkaen jokainen lakiesitys puhuu puolestaan.

Keitä tämä koskee ja pelastaako vaihtuvuusrajoitus meidät?

Kaksi asiaa laukaisee velvollisuuden: Olet rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi ja suoritat tietyn tyyppisen rajat ylittävän liiketoimen. Liikevaihdon määrällä ei ole merkitystä. Uusi 262 artikla kattaa direktiivin mukaan kaikki arvonlisäverovelvolliset, jotka tekevät tiettyjä yhteisöluovutuksia, tavaroiden siirtoja, hankintoja ja käänteisen verovelvollisuuden mukaisia liiketoimia. Liikevaihtoon perustuvaa raja-arvoa tai yleistä pienyritysten verovapautusta ei ole.

Yksi tärkeä ero on kuitenkin olemassa. Jäsenvaltio voi päättää olla vaatimatta ostajan puolelta tietoja 262(1)(b) ja d) artiklan mukaisista liiketoimista. Nämä ovat yhteisöhankintoja ja käänteisen verovelvollisuuden alaisia hankintoja. Tämä valinta ei koske myyjän puolta: tiedot on toimitettava a) ja c) alakohdan mukaisista liiketoimista eli omista yhteisöluovutuksista ja käänteisen verovelvollisuuden alaisista palveluista. Jos Viro, Latvia tai Liettua siis käyttää tätä vaihtoehtoa, ostolaskupuoli on yksinkertaisempi, mutta myyntipuoli ei.

Miten data siirtyy 1. heinäkuuta 2030 alkaen

Ketju on lyhyempi kuin miltä se paperilla näyttää:

• Laskuttaa: Lähetät strukturoidun verkkolaskun, et PDF-laskua.
• Tiedonsiirto: Laskutiedot menevät maasi veroviranomaisille. Myyjänä teet tämän laskun laatimisen yhteydessä ja ostajana (jos maa sitä vaatii) laskun vastaanottamisen jälkeen.
• Kansallinen järjestelmä: Veroviranomainen välittää kerätyt tiedot automaattisesti Euroopan keskusrekisteriin.

Voit tehdä tiedonsiirron itse tai teettää sen kolmannella osapuolella, kuten palveluntarjoajalla, kirjanpitäjällä tai operaattorilla. Direktiivi velvoittaa jäsenvaltiot sallia tiedonsiirto käyttämällä eurooppalaista sähköisen laskutuksen standardia ja sen syntaksia, kuten direktiivissä 2014/55/EU on määritelty. Syntaksi tarkoittaa tässä yksinkertaisesti tiedon teknistä muotoa. Sisältö on sama, mutta "kirjoitusasu" on erilainen.

Tuleeko Peppol pakolliseksi?

Direktiivi ei määrää yhtä pakollista kanavaa. Vaatimuksena on, että maan on otettava käyttöön eurooppalainen standardi ja että tiedonsiirto voidaan tehdä joko itse tai kumppanin kautta. Peppol on verkosto, jonka kautta suuri osa Baltian maiden verkkolaskuista liikkuu jo tänään, ja jos ohjelmistosi lähettää koneellisesti luettavia verkkolaskuja eurooppalaisen standardin mukaisesti, suuri osa tietosisältöpuolen työstä on tehty. Tarkat kansalliset kanava- ja rajapintavalinnat selvennetään käyttöönottovaiheessa. Komissio on julkaissut ViDA:n käyttöönoton työsuunnitelma, jonka perusteella tekniset yksityiskohdat vahvistetaan.

Määräajat, tietokentät ja veroriski

Tässä tapahtuu eniten muutoksia. Direktiivin 2025/516 mukaan Myyjän on annettava tiedot jokaisesta tapahtumasta laskun laatimishetkellä tai laskun olisi pitänyt laatia. Jos asiakas laatii laskun itse (itselaskutus), määräaika on viimeistään 5 päivää laskun laatimisen jälkeen. Jos jäsenvaltio vaatii ostajalta tietoja ostoista, ne on toimitettava viimeistään 5 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta. Vuodesta 2030 alkaen tavaroiden yhteisöluovutusten ja tiettyjen käänteisen verovelvollisuuden alaisten luovutusten laskut on laadittava viimeistään verotettavan tapahtuman toteutumiskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä.

Raporttiin syötettävät tiedot tulevat laskukentistä. Kaksi kenttää on nykyään syytä tarkistaa: viittaus alkuperäisen laskun numeroon korjausten tapauksessa ja myyjän pankkitilin tai virtuaalitilin tunnus. Jos ohjelmistosi pitää hyvityslaskun erillään alkuperäisestä laskusta tai jos IBAN-koodi on laskulla vain vapaatekstinä, tämä on korjattava ennen vuotta 2030.

Ja nyt rahaan liittyvä osuus. Veroviranomaiset voivat evätä arvonlisäverovapauden tavaroiden yhteisömyynneille, jos myyjä ei anna vaadittuja tietoja tai antaa ne väärin, ellei myyjä pysty asianmukaisesti perustelemaan laiminlyöntiä. Käytännössä: 1 200 euron lasku latvialaiselle asiakkaalle, jonka tietoja ei ole annettu, ei ole enää vain muodollinen virhe, vaan siitä voi tulla verotettavaa liikevaihtoa Virossa.

Central VIES ei ole portaali, johon voit ilmoittaa itse.

Central VIES käynnistyy samana päivänä, 1. heinäkuuta 2030. Neuvoston asetuksen (EU) 2025/517 mukaisesti Keskusjärjestelmän teknisestä kehittämisestä ja hallinnoinnista vastaa Euroopan komissio, mutta jokaisen jäsenvaltion on ylläpidettävä kansallista sähköistä järjestelmää, joka välittää kerätyt tiedot automaattisesti. Yrittäjälle tämä tarkoittaa, että osoite pysyy kotona: tiedot menevät heidän veroviranomaisilleen, eivät Brysseliin.

Keskusrekisterissä tehdään tarkistus ja vertailu. Jäsenvaltion on toimitettava tiedot keskus-VIES-järjestelmään viimeistään yhden päivän kuluessa niiden keräämisestä, ja arvonlisäverovelvollisia ja yhteisöliiketoimia koskevat tiedot säilytetään 10 vuotta. Vanhat VIES-tiedonvaihtosäännökset poistuvat käytöstä 1. heinäkuuta 2032 alkaen, mutta velvollisuus vahvistaa sähköisesti arvonlisäverovelvollisen numeron sekä siihen liittyvän nimen ja osoitteen voimassaolo säilyy. ALV-numeron tarkistus ei katoa. Pikemminkin siitä tulee entistä tärkeämpi, koska väärä numero merkitään nyt tapahtumatasolla.

Mitä esitellä tänään Virossa, Latviassa ja Liettuassa

Nykyiset lomakkeet ja määräajat ovat voimassa 30. kesäkuuta 2030 asti. Älä lopeta lähettämistä aiemmin.

Maa	Raportti	Mitä on ilmoitettu?	Määräaika
Viro	Lomake VD	Yhteisön sisäiset tavaroiden luovutukset, kolmikantakaupat, tilaustoimitukset ja palvelujen suoritukset verovelvolliselle toisessa jäsenvaltiossa	Kalenterikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivä
Latvia	ALV-ilmoituksen liite (PVN 2 / "ALV 2")	ES:n tavaroiden ja palvelujen luovutukset toisessa jäsenvaltiossa olevalle arvonlisäverovelvolliselle	Lomakkeen tarkka nimi ja määräaika on tarkistettava VID-ohjeista (ei vahvistettu alkuperäisillä lähteillä tässä).
Liettua	Lomake FR0564	Vain muissa jäsenvaltioissa arvonlisäverovelvollisiksi rekisteröityneille henkilöille toimitettujen tavaroiden ja suoritettujen palvelujen arvoa ei ole ilmoitettu muista jäsenvaltioista ostettujen tavaroiden osalta	Lähetyspäivämäärä on tarkistettava VMI:n ohjeista (ei vahvistettu alkuperäisillä lähteillä tässä)

Kaksi käytännön vivahteita. Virossa Ilmoitusta ei anneta, jos tällaista tavaroiden tai palveluiden luovutusta tai tavaroiden toimitusta toiseen jäsenvaltioon kysyntävarastona ei ole tapahtunut., ja raportti voidaan täyttää manuaalisesti e-MTA:ssa, ladata XML- tai CSV-tiedostosta tai lähettää kirjanpito-ohjelmistosta X-teen kautta. Liettuassa sen on oltava Kun korjaat FR0564-virhettä, lähetä koko raportti uudelleen., ei pelkästään muuttuvia tietoja. VMI-ohjeen mukaan ALV-lain 49 §:n mukaiseen toimitusten korjaukseen on liitettävä vapaamuotoinen selvitys, jossa ilmoitetaan korjauksen syyt.

Valmistautuminen vuosiin 2026–2030: Mitä ohjelmistolta kannattaa pyytää

Neljä vuotta tuntuu pitkältä ajalta, kunnes käy ilmi, että puolet listasta koskee datan laatua, ei ohjelmistoversiota.

• Karttavirrat: Kirjaa ylös, mitkä myynneistäsi ja ostoistasi ovat yhteisötoimituksia, hankintoja, kolmikantakauppoja tai käänteisen verovelvollisuuden alaisia palveluita. Nämä ovat rivejä, jotka alkavat muuttua tapahtumaperusteisiksi vuodesta 2030 alkaen.
• Tarkista ALV-numerot systemaattisesti: Liettuan veroviranomainen huomauttaa, että kumppanin ALV-numero voidaan tarkistaa Euroopan komission verkkosivustolla tai i.MAS-portaalin kyselyn ja verkkopalvelun kautta. Tee siitä osa laskun luontia, älä vuosineljänneksen lopun tarkistusta.
• Siirrä tuet rakenteeseen: Jos maa, ALV-numero, toimituksen tyyppi tai verovapauden peruste on laskulla vapaatekstinä, niitä ei ole mahdollista lukea oikein koneluettavasta e-laskusta.
• Säilytä korjausketju: Hyvityslaskun ja korjauslaskun on viitattava alkuperäisen laskun numeroon.
• Määritä maksutili: Myyjän pankkitilin tai virtuaalitilin tunnuksen on oltava erillisessä kentässä.
• Kysy ohjelmistotoimittajalta yksi erityinen kysymys: aiotteko tukea kansallista tapahtumapohjaista tiedonsiirtoa 1. heinäkuuta 2030 alkaen ja miten, ja laaditaanko laskut eurooppalaisten verkkolaskutusstandardien mukaisesti. Vastaus "työskentelemme sen parissa" ei ole vielä suunnitelma.

Jos lähetät ja vastaanotat jo tänä päivänä sähköisiä laskuja jäsennellyssä muodossa, suurin osa työstä on tehty, ja muutos vuonna 2030 koskee pääasiassa sitä, minne ja kuinka nopeasti tiedot liikkuvat. Jos laskut liikkuvat PDF-tiedostoina ja VD täytetään manuaalisesti kuukauden lopussa, tämä on se osa työtä, joka ei enää toimi neljän vuoden kuluttua.

Lue myös: englanti · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 14. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Katoaako yhteisöliikevaihdon raportointi kokonaan 1. heinäkuuta 2030?

Raportointivelvollisuus ei katoa, vaan siitä tulee nopeampi ja tapahtumakohtainen. Kuukausittaisen yhteenvetoraportin (lomake VD) sijaan tiedot välitetään veroviranomaisille automaattisesti jokaisen laskun kirjoittamisen yhteydessä.

Ovatko pienyritykset vapautettuja ViDA:n digitaalisesta raportoinnista?

Direktiivissä (EU) 2025/516 ei säädetä liikevaihtoon perustuvasta kynnysarvosta tai pienten yritysten verovapautuksesta. Säännöt koskevat kaikkia arvonlisäverovelvollisia, jotka suorittavat rajat ylittäviä yhteisöliiketoimia.

Minne ja miten yrittäjä lähettää tapahtumatiedot vuodesta 2030 lähtien?

Yrittäjä ei lähetä tietoja Euroopan komission portaaliin, vaan oman maansa veroviranomaiselle tavallisella sähköisellä laskulla. Veroviranomainen välittää kerätyt tiedot automaattisesti VIES-keskusrekisteriin.