EK pārdošanas saraksts beidzas 2030. gadā — kas to aizstās?

Jā — apkopojošais EK pārdošanas saraksts, kā jūs to pazīstat, pazudīs. Ziņošanas pienākums gan netiek atcelts: tas vienkārši kļūst ātrāks. Padomes Direktīva (ES) 2025/516 no 2030. gada 1. jūlija atceļ PVN direktīvas 265.–271. pantu. Uz šiem pantiem balstās pašreizējais periodiskais saraksts (EK pārdošanas saraksts, veidlapa VD Igaunijā). To vietā ir pārrakstīts 262.–264. pants: darījumu līmeņa digitālā pārskatu sniegšana, kur dati pārvietojas par katru rēķinu un nekavējoties, nevis kā ikmēneša kopsavilkums. Dalībvalstīm līdz 2030. gada 30. jūnijam ir jāpieņem un jāpublicē nepieciešamie valsts noteikumi un jāpiemēro tie no 2030. gada 1. jūlija. PVN maksātājam uzņēmumam ikmēneša deklarācijas aizpildīšana tiek aizstāta ar datu nosūtīšanu rēķina izrakstīšanas brīdī. Direktīva neparedz atbrīvojumus, pamatojoties uz uzņēmuma lielumu vai apgrozījumu.

Ziņojums pazūd, temps mainās

ViDA (PVN digitālajā laikmetā), ES pasākumu kopums PVN noteikumu ieviešanai digitālajā laikmetā, jau ir likums, nevis melnraksts. Direktīva 2025/516 tika pieņemts 2025. gada 11. martā, publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. Pati pāreja notiek tikai 2030. gadā, un tieši šajā laika sprīdi rodas trīs pārpratumi.

Pirmkārt: "atskaišu sniegšana beidzas". Tā nebeidzas. Forma un ritms beidzas. Kopsavilkuma saraksta vietā jūs nosūtāt datus par katru darījumu.

Otrkārt: "mazie uzņēmumi saņems atbrīvojumu." Direktīvā šāda atbrīvojuma nav.

Treškārt: "mēs nosūtīsim datus tieši uz Eiropas Komisijas portālu." Nu, labi. Dati nonāk jūsu valsts nodokļu iestādē, kas tos nodod tālāk.

Vienkāršākais veids, kā to paturēt prātā: šodien sarakstu iesniedz mēneša beigās; no 2030. gada katrs rēķins pats sevi pierāda.

Kam tas kaitē, un vai apgrozījuma ierobežojums jūs glābj

Šo pienākumu rada divi faktori: esat reģistrēts PVN maksātājs un veicat noteikta veida pārrobežu darījumus. Apgrozījumam nav nozīmes. Jaunais 262. pants aptver, saskaņā ar direktīvu, saskaņā ar PVN maksātājiem, kas veic definētās piegādes Kopienas ietvaros, preču pārvietošanu, iegādes un apgrieztās maksāšanas darījumus. Tur nav apgrozījuma sliekšņa un nav vispārēju mazo uzņēmumu atvieglojumu.

Tomēr viena atšķirība ir svarīga. Dalībvalsts var izlemt nepieprasīt pircēja puses datus darījumiem saskaņā ar 262. panta 1. punkta b) un d) apakšpunktu, proti, Kopienas iekšējām iegādēm un apgrieztās iekasēšanas iegādēm. Šī iespēja neattiecas uz pārdevēja pusi: attiecībā uz a) un c) punktu, proti, jūsu pašu Kopienas iekšējām piegādēm un apgrieztās iekasēšanas pakalpojumiem, dati ir jāiesniedz neatkarīgi no tā. Tātad, ja Igaunija, Latvija vai Lietuva izmanto šo iespēju, jūsu pirkuma rēķina puse paliek vienkāršāka. Jūsu pārdošanas puse tā nav.

Kā dati tiks pārvietoti no 2030. gada 1. jūlija

Ķēde ir īsāka, nekā izskatās uz papīra:

• Rēķins: jūs izrakstāt strukturētu e-rēķinu, nevis PDF rēķinu.
• Pārraide: Rēķina dati tiek nosūtīti jūsu valsts nodokļu iestādei. Kā pārdevējs jūs to darāt, kad tiek izrakstīts rēķins; kā pircējs (ja jūsu valsts to pieprasa) pēc rēķina saņemšanas.
• Valsts sistēma: nodokļu iestāde automātiski nosūta apkopotos datus uz Eiropas centrālo reģistru.

Datus varat pārsūtīt pats vai arī nolīgt trešo pusi — pakalpojumu sniedzēju, savu grāmatvedi vai e-rēķinu operatoru. Direktīva pieprasa, lai dalībvalstis lai atļautu pārraidi, izmantojot Eiropas e-rēķinu standartu un tajā uzskaitītās sintakses, kā noteikts Direktīvā 2014/55/ES. Sintakse šeit nozīmē tikai tehnisko formātu, kurā dati ir rakstīti. Tas pats saturs, atšķirīga pareizrakstība.

Vai Peppol kļūs obligāts?

Direktīva neparedz vienu obligātu kanālu. Tā tikai pieprasa, lai valsts pieņemtu Eiropas standartu un lai pārraidi varētu veikt vai nu jūs, vai arī partneris. Peppol ir tīkls, caur kuru jau tiek pārsūtīta liela daļa Baltijas valstu e-rēķinu, un, ja jūsu programmatūra nosūta mašīnlasāmus e-rēķinus saskaņā ar Eiropas standartu, liela daļa satura aspekta jau ir paveikta. Precīza valstu izvēle attiecībā uz kanāliem un saskarnēm tiks noteikta ieviešanas laikā. Komisija ir publicējusi... ViDA ieviešanas darba programma, kas ir pamats tehnisko detaļu noteikšanai.

Termiņi, rēķinu lauki un nodokļu risks

Šeit atrodas lielākā daļa izmaiņu. Saskaņā ar Direktīvu 2025/516, pārdevējam ir jānosūta dati par katru darījumu rēķina izrakstīšanas brīdī vai brīdī, kad tas būtu bijis jāizraksta. Ja rēķinu izsniedz klients (pašrēķins, t. i., rēķins, ko sagatavojis pircējs), termiņš ir ne vēlāk kā 5 dienas pēc izrakstīšanas. Ja dalībvalsts pieprasa pircēja puses datus par iegādēm, tie ir jāiesniedz ne vēlāk kā 5 dienas pēc rēķina saņemšanas. Sākot ar 2030. gadu, rēķins par preču piegādi Kopienas iekšienē un par definētajām apgrieztās maksāšanas piegādēm ir jāizsniedz līdz tā mēneša 15. datumam, kas seko mēnesim, kurā notiek iekasējamības gadījums.

Datu kopa, kas nonāk pārskatā, ir iegūta no jūsu rēķinu laukiem. Šodien ir vērts izpētīt divus laukus: labojumus, atsauci uz sākotnējā rēķina numuru un pārdevēja bankas konta vai virtuālā konta identifikatoru. Ja jūsu programmatūra kredīta piezīmes atdala no sākotnējā rēķina vai ja IBAN rēķinā ir norādīts tikai kā brīvs teksts, izlabojiet to krietni pirms 2030. gada.

Un tagad daļa, kas skar naudu. Nodokļu iestāde var atteikt PVN atbrīvojumu preču piegādei Kopienas ietvaros, ja pārdevējs nesniedz nepieciešamos datus vai iesniedz tos nepareizi, ja vien pārdevējs nevar pienācīgi pamatot šo trūkumu. Praksē: 1200 eiro rēķins Latvijas klientam, kura dati nekad netika nosūtīti, vairs nav tikai formāla kļūda. Tas var pārvērsties par apliekamu apgrozījumu Igaunijā.

Centrālā VIES nav portāls, kurā jāziņo

Centrālā VIES sāk darboties tajā pašā datumā, proti, 2030. gada 1. jūlijā. Saskaņā ar Padomes Regulu (ES) 2025/517, Eiropas Komisija izstrādā un tehniski uztur centrālo sistēmu, savukārt katrai dalībvalstij ir jāuztur valsts elektroniska sistēma, kas automātiski pārsūta apkopotos datus. Uzņēmumam tas nozīmē, ka adrese paliek lokāla: dati nonāk jūsu nodokļu iestādē, nevis Briselē.

Centrālajā reģistrā notiek pārbaude un salīdzināšana. Dalībvalstij dati jānosūta uz centrālo VIES ne vēlāk kā vienas dienas laikā pēc to savākšanas, un dati par PVN maksātājiem un Kopienas iekšējiem darījumiem tiek glabāti 10 gadus. Sākot ar 2032. gada 1. jūliju, vecie VIES informācijas apmaiņas noteikumi atceļas, taču pienākums elektroniski apstiprināt PVN identifikācijas numura un ar to saistītā vārda un adreses derīgumu paliek spēkā. PVN numura pārbaude nekur nepazudīs. Precīzāk, tā ir vēl svarīgāka, jo tagad darījumu līmenī parādās nepareizs numurs.

Ko jūs joprojām iesniedzat Igaunijā, Latvijā un Lietuvā

Līdz 2030. gada 30. jūnijam ir spēkā esošās veidlapas un termiņi. Nepārtrauciet iesniegšanu priekšlaicīgi.

Valsts	Ziņojums	Kas ir deklarēts?	Termiņš
Igaunija	VD veidlapa	Kopienas iekšējās preču piegādes, trīsstūrveida darījumi, preču piegāde uz noliktavu un pakalpojumi, kas sniegti nodokļa maksātājam citā dalībvalstī	Nākamā kalendāra mēneša 20. diena
Latvija	PVN deklarācijas pielikums (PVN 2 / “PVN 2”)	ES preču un pakalpojumu piegādes PVN maksātājam citā dalībvalstī	Precīzs veidlapas nosaukums un termiņš jāpārbauda atbilstoši VID vadlīnijām (šeit izmantotie primārie avoti to neapstiprina).
Lietuva	Veidlapa FR0564	Tikai preces, kas piegādātas, un pakalpojumi, kas sniegti personām, kuras reģistrētas PVN maksātāju statusā citās dalībvalstīs; no citām dalībvalstīm iegādāto preču vērtība nav norādīta	Iesniegšanas termiņš ir jāpārbauda, ņemot vērā VMI vadlīnijas (šeit izmantotie primārie avoti to neapstiprina).

Divas praktiskas detaļas. Igaunijā, Ziņojums netiek iesniegts, ja nav notikusi šāda preču piegāde vai pakalpojumu sniegšana, kā arī preču pārvietošana uz citu dalībvalsti preču piegādes noliktavā.. Atskaiti var aizpildīt manuāli e-MTA, ielādēt no XML vai CSV faila vai nosūtīt no savas grāmatvedības programmatūras, izmantojot X-Road. Lietuvā, FR0564 labošana nozīmē visa pārskata atkārtotu iesniegšanu., ne tikai mainīgie skaitļi. Saskaņā ar VMI vadlīnijām, piegāžu labojumiem saskaņā ar PVN likuma 49. pantu jāpievieno brīvā formā rakstīts paskaidrojums, kurā izklāstīti labojuma iemesli.

Gatavošanās 2026.–2030. gadam: viens jautājums, kas jāuzdod savam programmatūras nodrošinātājam

Četri gadi izklausās pietiekami, līdz pamanāt, ka puse no saraksta ir par datu kvalitāti, nevis programmatūras versiju.

• Kartējiet savas plūsmas: Uzrakstiet, kuri no jūsu pārdošanas un pirkšanas darījumiem ir Kopienas iekšējās piegādes, iegādes, trīsstūrveida darījumi vai apgrieztās iekasēšanas pakalpojumi. Tieši šīs pozīcijas sāk pārvietoties pa darījumiem 2030. gadā.
• Sistemātiski pārbaudiet PVN numurus: Lietuvas nodokļu iestāde norāda, ka partnera PVN identifikācijas numuru var pārbaudīt Eiropas Komisijas tīmekļa vietnē vai izmantojot i.MAS portāla vaicājumu un tīmekļa pakalpojumu. Padariet to par daļu no rēķina izveides, nevis ceturkšņa beigu pārskatu.
• Pārvietojiet informāciju strukturētos laukos: Ja valsts, PVN numurs, piegādes veids vai atbrīvojuma pamatojums rēķinā ir norādīts brīvā tekstā, tos nevar pareizi nolasīt no mašīnlasāma e-rēķina.
• Saglabājiet korekcijas ķēdi neskartu: Kredītrēķinos un labojumu rēķinos jābūt norādītam sākotnējam rēķina numuram.
• Sakārtojiet maksājumu kontu: Pārdevēja bankas konta vai virtuālā konta identifikators ir jānorāda atsevišķā laukā.
• Uzdodiet savam programmatūras nodrošinātājam vienu konkrētu jautājumu: Vai jūs atbalstīsiet valsts mēroga darījumu līmeņa datu pārsūtīšanu no 2030. gada 1. jūlija un kā? Un vai rēķini tiks izrakstīti Eiropas e-rēķinu standarta sintaksēs? "Mēs pie tā strādājam" vēl nav plāns.

Ja jūs jau sūtāt un saņemat e-rēķinus strukturētā formā, lielākā daļa darba jau ir aiz muguras, un 2030. gada izmaiņas galvenokārt attiecas uz to, kur dati nonāk un cik ātri. Ja rēķini tiek pārvietoti PDF formātā un VD tiek aizpildīts manuāli mēneša beigās, tieši šī darba daļa pārstās darboties pēc četriem gadiem.

Pieejams arī: igauņu valodā · lietuviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 14. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Kopienas iekšējā apgrozījuma ziņošana pilnībā izzudīs 2030. gada 1. jūlijā?

Ziņošanas pienākums nepazudīs, bet kļūs ātrāks un uz darījumiem balstīts. Tā vietā, lai iesniegtu ikmēneša kopsavilkuma pārskatu (VD veidlapa), dati nodokļu iestādēm tiks automātiski nosūtīti pēc katra rēķina izrakstīšanas.

Vai mazie uzņēmumi ir atbrīvoti no ViDA digitālās ziņošanas pienākuma?

Direktīva (ES) 2025/516 neparedz uz apgrozījumu balstītu slieksni vai atbrīvojumu mazajiem uzņēmumiem. Noteikumi attiecas uz visiem PVN maksātājiem, kas veic pārrobežu darījumus Kopienas iekšienē.

Kur un kā uzņēmējs nosūtīs darījumu datus no 2030. gada?

Uzņēmējs datus nesūta Eiropas Komisijas portālam, bet gan savas valsts nodokļu iestādei, izmantojot standarta e-rēķinu. Nodokļu iestāde automātiski nosūta apkopotos datus uz centrālo VIES reģistru.