ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje – ES PVM ataskaitų teikimo ir elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklių reforma) bus pradėta taikyti keturiais etapais: 2027 m. sausio 1 d., 2028 m. liepos 1 d., 2030 m. liepos 1 d. ir 2035 m. sausio 1 d. Direktyva (ES) 2025/516 buvo priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d.; Europos Komisijos ViDA apžvalga patvirtina, kad paketas bus pradėtas taikyti palaipsniui iki 2035 m. sausio mėn. Estija, Latvija ir Lietuva turėjo perkelti ir paskelbti pirmąjį nacionalinių taisyklių rinkinį iki 2026 m. gruodžio 31 d., o įsigalioti jis turėjo nuo 2027 m. sausio 1 d. Tačiau iš tikrųjų svarbus terminas mažoms įmonėms yra 2030 m. liepos 1 d., kai skaitmeninis ataskaitų teikimas taps privalomas tarpvalstybiniams ES vidaus B2B prekių ir paslaugų pardavimams.

Kaip trumpai atrodo ViDA laiko juosta: 2027, 2028, 2030 ir 2035 metai?

Lengviausias būdas tai prisiminti: 2027 m. įmonėms, naudojančioms OSS schemą, bus atlikti nedideli techniniai pataisymai, 2028 m. bus išplėsta vieninga PVM mokėtojo registracija ir nustatyti nauji įsipareigojimai platformoms, 2030 m. įsigalios tikrasis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir duomenų teikimo reikalavimas tarpvalstybinei B2B prekybai, o 2035 m. bus taikomi tik toms šalims, kurios jau valdo savo nacionalinę realiojo laiko ataskaitų teikimo sistemą. Pirmosios trys datos yra tiesiogiai svarbios jums kaip verslo savininkui. Paskutinė daugiausia yra suderinamumo problema tarp mokesčių administratorių, o ne tai, ką jausite kasdien.

Kas pasikeis 2027 m. sausio 1 d.: pirmieji atvirojo kodo programinės įrangos (OSS) ir platformų pardavimo pakeitimai?

Nuo šios datos pataisymai Direktyva 2025/516 taikomi, ir jie dažniausiai paliečia įmones, kurios naudojasi vieno langelio principu veikiančia (OSS) ir importo vieno langelio principu veikiančia (IOSS) sistema – supaprastintomis schemomis, leidžiančiomis įmonei deklaruoti PVM už tarpvalstybinius ES pardavimus vienoje deklaracijoje, o ne registruotis kiekvienoje šalyje, kurioje ji parduoda. Tai techniniai pataisymai, o ne bendras elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimas. Jei jūsų įmonė nenaudoja OSS ar IOSS, šis žingsnis praeis nepastebėtas.

Kas keičiasi nuo 2028 m. liepos 1 d.: viena PVM mokėtojo registracija ir platformos atsakomybė?

Štai čia ir prasideda realybė. Plečiasi atvirkštinio apmokestinimo sistema (OSS), įvedama nauja speciali schema, apimanti savo prekių perkėlimą į kitą valstybę narę, o privalomas atvirkštinis apmokestinimas įsigalioja, kai pardavėjas nėra PVM mokėtojas paskirties šalyje, o tai reiškia, kad PVM moka pirkėjas, o ne pardavėjas. Platformoms, siūlančioms trumpalaikį apgyvendinimą ar pavežėjimą, taikoma tiekėjo laikoma taisyklė: iki 30 naktų iš eilės viešnagė laikoma trumpalaike, ir tokiais atvejais pati platforma gali tapti atsakinga už PVM, tarsi ji būtų atlikusi pardavimą. Valstybės narės gali atidėti šios konkrečios platformos taisyklės taikymą iki 2030 m. sausio 1 d. Techninės detalės apie registracijos duomenis pateikiamos... Įgyvendinimo reglamentas 2026/1869, priimtas 2026 m. liepos 27 d.

Kas nutiks 2030 m. liepos 1 d.: tikrasis lūžio taškas ES viduje veikiančioms B2B elektroninėms sąskaitoms faktūroms ir skaitmeninei ataskaitų teikimui?

Nuo šios datos PVM neapmokestinamas prekių tiekimas Bendrijos viduje ir tam tikras atvirkštinio apmokestinimo prekių ar paslaugų pardavimas tampa privalomu skaitmeniniu ataskaitų teikimu. Sąskaita faktūra turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinamojo įvykio (arba per 10 dienų nuo išankstinio mokėjimo gavimo); pardavėjas siunčia sandorio duomenis mokesčių administratoriui ne vėliau kaip iki sąskaitos faktūros išrašymo termino; o kai taikomas savarankiškas sąskaitų faktūrų išrašymas (pirkėjas išrašo sąskaitą faktūrą pardavėjo vardu), terminas sutrumpėja iki penkių dienų. Visa tai tiesiogiai kyla iš... Direktyva 2025/516. Verta tiksliai apibrėžti taikymo sritį: ši prievolė automatiškai netaikoma vidaus pardavimams, pavyzdžiui, Estijos įmonei, išrašančiai sąskaitą Estijos klientui. Ji skirta būtent tarpvalstybinei B2B prekybai su įmone kitoje ES valstybėje narėje.

Ko iš tikrųjų reikalauja ViDA pagal EN 16931, UBL ir Peppol standartus?

Įstatymas reikalauja, kad jūsų sąskaita faktūra atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, nustatytą Komisijos įgyvendinimo sprendimas 2017/1870EN 16931 – standartas, tiksliai apibrėžiantis, kokius duomenų laukus turi turėti mašininio skaitymo sąskaita faktūra – nuo PVM sumų iki pirkėjo ir pardavėjo identifikatorių. Priimami formatai yra UN/CEFACT CII XML ir UBL 2.1 (Universal Business Language – XML pagrindu sukurtas formatas verslo dokumentams struktūrizuoti). „Peppol“ (visos Europos viešųjų pirkimų internetinis tinklas, naudojamas įmonėms ir jų programinei įrangai keistis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis) yra vienas iš būdų perduoti šias sąskaitas faktūras, tačiau direktyva to konkrečiai nereikalauja. Iš tikrųjų svarbu, ar jūsų programinė įranga gali sugeneruoti ir nuskaityti EN 16931 standartą atitinkančią mašininio skaitymo sąskaitą faktūrą, o ne tai, kuris tinklas ją perduoda.

Kas nutiks nuo 2032 iki 2035 m.: vertinimas, perėjimas ir vidaus sistemų ribos?

Kitas etapas pagal Reglamentas 2025/517, įsigaliosiantis 2032 m. liepos 1 d., reglamentuoja administracinį bendradarbiavimą tarp valstybių narių ir keitimąsi duomenimis per VIES – PVM informacijos mainų sistemą, kurią mokesčių administratoriai naudoja PVM mokėtojų numeriams tikrinti tarpvalstybiniu mastu. Tai nėra naujas sąskaitų faktūrų išrašymo terminas įmonėms. Be to, 2035 m. sausio 1 d. suderinimas reikalingas tik toms valstybėms narėms, kurios jau naudoja savo nacionalinę realiuoju laiku teikiamų sandorių ataskaitų teikimo sistemą, todėl ši data nesukuria naujos automatinės prievolės kiekvienai valstybei narei.

Koks yra Baltijos šalių MVĮ kontrolinis sąrašas nuo dabar iki 2030 m.?

  • Nubraižykite, kiek jūsų pajamų atitenka įmonei kitoje ES valstybėje narėje. Tai yra grupės 2030 m. įsipareigojimų tikslai.
  • Pasitikrinkite su savo apskaitos arba ERP programinės įrangos tiekėju, ar jis jau gali generuoti EN 16931 standartą atitinkančią elektroninę sąskaitą faktūrą.
  • Pradėkite rinkti savo klientų PVM mokėtojo kodus jau dabar, nes 2028 m. atvirkštinio apmokestinimo taisyklė priklauso nuo to, ar jie yra visiškai teisingi.
  • Stebėkite savo šalies mokesčių administratoriaus įgyvendinimo aktus 2026–2027 m. Išsami informacija apie šalies viduje galiojančius teisės aktus bus patvirtinta iki 2027 m. sausio 1 d.

DUK

Kokie yra ViDA lūžio taškai 2027–2035 m.?

Svarbiausios ViDA tvarkaraščio datos yra 2027 m. sausio 1 d., 2028 m. liepos 1 d., 2030 m. liepos 1 d. ir 2035 m. sausio 1 d. Šios datos lemia, kada įsigalios įvairūs elektroninių sąskaitų faktūrų ir skaitmeninių ataskaitų teikimo etapai.

Ką 2030 m. liepos 1 d. reiškia elektroninėms sąskaitoms faktūroms?

Nuo 2030 m. liepos 1 d. tam tikrais atvejais ES viduje vykdomiems B2B prekių ir paslaugų pardavimams bus taikomas skaitmeninis ataskaitų teikimo reikalavimas. Sąskaita faktūra turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinimo momento.

Ar EN 16931 ir „Peppol“ kelia tą patį reikalavimą?

Ne. „ViDA“ reikalauja, kad sąskaita faktūra atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931. „Peppol“ yra vienas iš galimų perdavimo kanalų, tačiau direktyva nenustato, kad jis būtų atskirai privalomas.

Ar 2035 m. sausio 1 d. automatiškai atneš naują įsipareigojimą visoms šalims?

2035 m. sausio 1 d. Nr. 1 pirmiausia suderins tų valstybių narių, kurios jau turi nacionalinę realiuoju laiku veikiančią sandoriais pagrįstą ataskaitų teikimo sistemą, taisykles. Todėl tai automatiškai nereiškia naujos naštos visiems.