ViDA (PVN digitālajā laikmetā, ES PVN pārskatu sniegšanas un e-rēķinu noteikumu reforma) tiks ieviesta četros posmos: 2027. gada 1. janvārī, 2028. gada 1. jūlijā, 2030. gada 1. jūlijā un 2035. gada 1. janvārī. Direktīva (ES) 2025/516 tika pieņemta 2025. gada 11. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī; Eiropas Komisijas ViDA pārskats apstiprina, ka pasākumu kopums tiks pakāpeniski izvērsts līdz 2035. gada janvārim. Igaunijai, Latvijai un Lietuvai pirmais valsts noteikumu kopums bija jātransponē un jāpublicē līdz 2026. gada 31. decembrim, un tas stāsies spēkā no 2027. gada 1. janvāra. Tomēr mazajiem uzņēmumiem svarīgais termiņš ir 2030. gada 1. jūlijs, kad digitālā pārskatu sniegšana kļūs obligāta pārrobežu preču un pakalpojumu pārdošanai ES ietvaros.
Kā īsumā izskatās ViDA laika skala: 2027., 2028., 2030. un 2035. gads?
Vienkāršākais veids, kā to atcerēties: 2027. gads nesīs nelielas tehniskas korekcijas uzņēmumiem, kas izmanto OSS shēmu, 2028. gads paplašina vienoto PVN reģistrāciju un uzliek jaunas saistības platformām, 2030. gads ir faktiskā e-rēķinu un datu ziņošanas prasība pārrobežu B2B tirdzniecībai, un 2035. gads attiecas tikai uz valstīm, kurās jau darbojas sava vietējā reāllaika ziņošanas sistēma. Pirmie trīs datumi ir tieši saistīti ar jums kā uzņēmuma īpašnieku. Pēdējais galvenokārt ir nodokļu iestāžu saderības problēma, nevis kaut kas tāds, ar ko jūs saskarsieties ikdienā.
Kas mainās 2027. gada 1. janvārī: pirmās korekcijas atvērto programmatūru un platformu pārdošanā?
Sākot ar šo datumu, labojumi Direktīva 2025/516 attiecas, un tie galvenokārt skar uzņēmumus, kas izmanto vienas pieturas aģentūru (OSS) un importa vienas pieturas aģentūru (IOSS) — vienkāršotas shēmas, kas ļauj uzņēmumam ziņot par PVN par pārrobežu pārdošanu ES, izmantojot vienu deklarāciju, nevis reģistrējoties katrā valstī, kurā tas pārdod. Tie ir tehniski labojumi, nevis vispārēja e-rēķinu prasība. Ja jūsu uzņēmums neizmanto OSS vai IOSS, šī darbība jums paies garām, nemanot.
Kas mainās no 2028. gada 1. jūlija: vienotā PVN reģistrācija un platformas atbildība?
Šeit lietas kļūst reālas. Paplašinās atvērto durvju sistēma (OSS), tiek ieviesta jauna īpaša shēma, kas attiecas uz jūsu preču pārvietošanu uz citu dalībvalsti, un obligātā apgrieztā maksāšana stājas spēkā ikreiz, kad pārdevējs nav PVN maksātājs galamērķa valstī, kas nozīmē, ka PVN maksā pircējs, nevis pārdevējs. Platformām, kas piedāvā īstermiņa izmitināšanu vai braucienus, tiek piemērots piegādātāja noteikums: uzturēšanās līdz 30 secīgām naktīm tiek uzskatīta par īstermiņa, un šādos gadījumos pati platforma var kļūt atbildīga par PVN maksāšanu, it kā tā būtu veikusi pārdošanu. Dalībvalstis var atlikt šī īpašā platformas noteikuma piemērošanu līdz 2030. gada 1. janvārim. Tehniskā informācija par reģistrācijas datiem ir atrodama… Īstenošanas regula 2026/1869, pieņemts 2026. gada 27. jūlijā.
Kas notiks 2030. gada 1. jūlijā: īstais lūzuma punkts ES iekšienē notiekošajai B2B e-rēķinu un digitālās pārskatu sniegšanai?
Sākot ar šo datumu, uz Kopienas iekšējām preču piegādēm, kas atbrīvotas no PVN, un noteiktiem preču vai pakalpojumu pārdošanas darījumiem, kuriem piemērota apgrieztā nodokļa piemērošana, attiecas obligāta digitālā pārskatu sniegšana. Rēķins ir jāizraksta ne vēlāk kā 10 dienas pēc apliekamā notikuma iestāšanās (vai 10 dienas pēc avansa maksājuma saņemšanas); pārdevējs nosūta darījuma datus nodokļu iestādei ne vēlāk kā rēķina iesniegšanas termiņā; un, ja tiek piemērota pašrēķina sistēma (pircējs izsniedz rēķinu pārdevēja vārdā), termiņš tiek saīsināts līdz piecām dienām. Tas viss nāk tieši no... Direktīva 2025/516. Šeit ir vērts precīzi norādīt darbības jomu: šis pienākums automātiski neattiecas uz iekšzemes pārdošanu, piemēram, uz Igaunijas uzņēmuma rēķinu Igaunijas klientam. Tas ir tieši vērsts uz pārrobežu B2B tirdzniecību ar uzņēmumu citā ES dalībvalstī.
Ko ViDA patiesībā pieprasa attiecībā uz EN 16931, UBL un Peppol?
Likums nosaka, ka jūsu rēķinam jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam, kas noteikts Komisijas Īstenošanas lēmums 2017/1870EN 16931 — standarts, kas precīzi nosaka, kādiem datu laukiem jābūt mašīnlasāmā rēķinā, sākot no PVN summām līdz pircēja un pārdevēja identifikatoriem. Pieņemtie formāti ir UN/CEFACT CII XML un UBL 2.1 (Universālā biznesa valoda — uz XML balstīts formāts uzņēmējdarbības dokumentu strukturēšanai). Peppol (Viseiropas publisko iepirkumu tiešsaistes tīkls, ko izmanto e-rēķinu apmaiņai starp uzņēmumiem un to programmatūru) ir viens no veidiem, kā pārsūtīt šos rēķinus, taču direktīva to īpaši nepieprasa. Patiesībā svarīgi ir tas, vai jūsu programmatūra var ģenerēt un nolasīt EN 16931 atbilstošu mašīnlasāmu rēķinu, nevis tas, kurš tīkls to pārraida.
Kas notiks laikā no 2032. līdz 2035. gadam: izvērtēšana, pāreja un iekšzemes sistēmu ierobežojumi?
Nākamais pagrieziena punkts zem Regula 2025/517, kas stāsies spēkā 2032. gada 1. jūlijā, attiecas uz administratīvo sadarbību starp dalībvalstīm un datu apmaiņu, izmantojot VIES — PVN informācijas apmaiņas sistēmu, ko nodokļu iestādes izmanto PVN numuru pārbaudei pāri robežām. Tas nav jauns rēķinu izrakstīšanas termiņš uzņēmumiem. Un 2035. gada 1. janvāris paredz saskaņošanu tikai tajās dalībvalstīs, kurās jau darbojas sava iekšzemes reāllaika darījumu ziņošanas sistēma, tāpēc šis datums neuzliek katrai dalībvalstij jaunu automātisku pienākumu.
Kāds ir kontrolsaraksts Baltijas MVU no šī brīža līdz 2030. gadam?
- Kartējiet, cik liela daļa no jūsu ieņēmumiem nonāk uzņēmumam citā ES dalībvalstī. Tie ir grupas 2030. gada saistību mērķi.
- Pārbaudiet pie sava grāmatvedības vai ERP programmatūras nodrošinātāja, vai tas jau var ģenerēt EN 16931 atbilstošu e-rēķinu.
- Sāciet apkopot savu klientu PVN numurus jau tagad, jo 2028. gada apgrieztās maksāšanas noteikums ir atkarīgs no to precīzas noteikšanas.
- Sekojiet līdzi savas valsts nodokļu iestādes ieviešanas aktiem laikposmā no 2026. līdz 2027. gadam. Iekšzemes noteikumi tiks pabeigti līdz 2027. gada 1. janvārim.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādi ir ViDA pagrieziena punkti 2027.–2035. gadā?
ViDA grafika galvenie datumi ir 2027. gada 1. janvāris, 2028. gada 1. jūlijs, 2030. gada 1. jūlijs un 2035. gada 1. janvāris. Šie datumi nosaka, kad stāsies spēkā dažādie e-rēķinu un digitālās pārskatu sniegšanas soļi.
Ko 2030. gada 1. jūlijs nozīmē e-rēķinu sistēmai?
No 2030. gada 1. jūlija ES iekšienē veiktā B2B preču un pakalpojumu pārdošana noteiktos gadījumos būs pakļauta digitālai pārskatu sniegšanai. Rēķins jāizraksta ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc iekasējamības gadījuma iestāšanās.
Vai EN 16931 un Peppol ir viena un tā pati prasība?
Nē. ViDA pieprasa, lai rēķins atbilstu Eiropas e-rēķinu standartam EN 16931. Peppol ir viens no iespējamiem pārraides kanāliem, taču direktīva to nepadara par atsevišķu obligātu.
Vai 2035. gada 1. janvāris automātiski radīs jaunas saistības visām valstīm?
Nr. 1 2035. gada janvāris galvenokārt saskaņos to dalībvalstu noteikumus, kurās jau ir iekšzemes reāllaika darījumu ziņošanas sistēma. Tādēļ tas automātiski nenozīmēs jaunu slogu visiem.