Trumpai tariant: EN 16931:2026 standartas egzistuoja, bet „Peppol“ jo dar nenaudoja.

2026 m. rugpjūčio 15 d. duomenimis, atsakymas trumpas: ne, dar ne. Remiantis Europos Komisijos paskelbta apžvalga, 2026 m. gegužės mėn. buvo išleista nauja Europos elektroninių sąskaitų faktūrų duomenų modelio versija EN 16931-1:2026, o 2017 m. versija buvo oficialiai atšaukta. Tačiau 2017 m. modelis galioja pereinamuoju laikotarpiu. Privalomas 3.0.21 versija „Peppol BIS Billing 3.0“, kuri įsigalios 2026 m. rugpjūčio 17 d., vis dar žymi sąskaitas faktūras kaip atitinkančias 2017 m. standartą, o ne naująjį. Jūsų verslui tai reiškia viena: rugpjūčio 17 d. atnaujinimas neatnešė formato pakeitimo. Jis įdiegė pataisymus esamame 2017 m. modelyje.

Kas tiksliai yra EN 16931, jei tai ne failo formatas ar pristatymo kanalas?

EN 16931 apibrėžia, kokius duomenis iš tikrųjų turi pateikti sąskaita faktūra. Tai semantinis duomenų modelis, o tai reiškia, kad tai susitarimas dėl to, kas yra sąskaita faktūra. reiškia o ne kaip atrodo, o nustato Europos standartizacijos įstaiga CEN (Europos normalizavimo komitetas). „Peppol“ ant šio modelio sukuria pristatymo tinklą, identifikatorius ir patvirtinimo taisykles. UBL XML, „Universal Business Language“ (Universal Business Language) santrumpa, yra išplečiama žymėjimo kalba, sukurta verslo dokumentams, ir yra vienas iš kelių failų formatų, kurie gali perteikti šį duomenų modelį. PDF sąskaita faktūra nėra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra šiam tikslui, nes įrenginys negali patikimai nuskaityti ir apdoroti jos turinio be žmogaus ar papildomos programinės įrangos.

Kas pasikeičia standarte EN 16931-1:2026, o kas lieka tas pats?

Peržiūrą skatina ViDA – ES PVM skaitmeniniame amžiuje direktyva, kurios tekstas reikalauja, kad elektroninės sąskaitos faktūros atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą ir jame išvardytas sintakses (techninius formatus, pvz., UBL, kuriais gali būti išreikštas standartas). Šis konkretus reikalavimas įsigalioja 2030 m. liepos 1 d. Naujos standarto versijos paskelbimas nereiškia, kad kiekviena įmonė rytoj turi pereiti prie jo: remiantis tame pačiame Komisijos puslapyje, valstybės narės vis dar rengia savo migracijos planus, ir bendras terminas dar nenustatytas.

Kaip patikrinti, ar „Peppol“ jau atitinka EN 16931:2026 standartą?

3.0.21 versija buvo paskelbta 2026 m. gegužės 20 d. ir tampa privalomas nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d., pridedant naują pasirenkamą profilį sąskaitų faktūrų atsakymams ir atnaujinamiems kodų sąrašams. Tačiau laukas, kuris iš tikrųjų išsprendžia klausimą, yra „CustomizationID“ – sąskaitos faktūros faile įterptas identifikatorius. techninės specifikacijos Vis dar reikalaujama, kad šis laukas prasidėtų “urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Kol ši eilutė nepasikeis, “Peppol” nepriėmė EN 16931:2026 standarto, nesvarbu, koks būtų leidimo pavadinimas. Pavadinimas „2026 leidimas“ neperrašo to, kas lauke iš tikrųjų parašyta.

Ką tai reiškia Estijoje ir Latvijoje

Estijoje įmonė, įregistruota įmonių registre kaip elektroninių sąskaitų gavėja, nuo 2025 m. liepos 1 d. gali reikalauti elektroninės sąskaitos iš savo tiekėjų. Apskaitos įstatymas daro prielaidą, kad sąskaita faktūra atitinka teisinius reikalavimus, jei ji atitinka EN 16931-1 standartą, nors abi šalys gali susitarti dėl kito tinkamo standarto.

Latvijoje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formatu ir atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. Valstybinė pajamų tarnyba (VID), elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas yra privalomas G2G, B2G ir G2B sandoriams nuo 2025 m. sausio 1 d.; duomenų teikimas VID pradedamas 2026 m. sausio 1 d.; o B2B prievolė kartu su visapusišku VID ataskaitų teikimu įsigalioja nuo 2028 m. sausio 1 d.

30 minučių kontrolinis sąrašas jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo programinei įrangai

Prieš keisdami bet kokius eksportavimo nustatymus ar integracijas, tiesiogiai kreipkitės į savo programinės įrangos tiekėją:

  • Kurią „Peppol BIS Billing 3.0“ versiją ir kokią „CustomizationID“ reikšmę siunčiame šiandien?
  • Ar 2026 m. rugpjūčio 17 d. atnaujinimas taikomas automatiškai, ar mums reikia imtis veiksmų?
  • Ar siunčiamos UBL sąskaitos faktūros ir kreditinės pažymos yra patvirtinamos prieš jas išsiunčiant?
  • Koks yra tiekėjo veiksmų planas, siekiant galutinai pereiti prie EN 16931:2026 standarto?

Šiuo metu bet kuri į Latviją siunčiama „Peppol“ sąskaita faktūra turi būti patikrinta pagal 2017 m. modelį, nes „CustomizationID“ vis dar nurodo tą versiją. Tai nepasikeis rugpjūčio 17 d., nors sąskaitos faktūros turinys, pvz., PVM išskaidymas ir registracijos numeriai, yra tikrinamas pagal atnaujintas taisykles.

DUK

Ar „Peppol“ jau naudoja EN 16931:2026 standartą?

Ne, nuo 2026 m. rugpjūčio 15 d. jis nenaudojamas. „Peppoli” 3.0.21 versija, kuri taps privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d., vis dar identifikuos sąskaitas faktūras pagal 2017 m. standartą. Tai nurodo sąskaitos faktūros laukas „CustomizationID“, kuriam reikalingas identifikatorius „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant“.

Kuo skiriasi EN 16931 ir Peppol?

EN 16931 yra Europos standartas, apibūdinantis, kokie duomenys iš esmės turėtų būti pateikti sąskaitoje faktūroje – tai semantinis duomenų modelis. „Peppol“ prie jo prideda perdavimo tinklą, identifikatorius ir patvirtinimo taisykles. UBL XML yra vienas iš galimų failų formatų, kuriuo išreiškiamas šis duomenų modelis.

Ką EN 16931:2026 reiškia Estijos ir Latvijos įmonėms?

Estijoje įmonė gali prašyti tiekėjo elektroninės sąskaitos faktūros nuo 2025 m. liepos 1 d., kuri turi atitikti EN 16931-1 standartą. Latvijoje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formatu ir atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. Abiem atvejais šiuo metu galioja 2017 m. modelis.

Kada standartas EN 16931:2026 taps privalomas?

Pasak Europos Komisijos, valstybėse narėse vis dar rengiami migracijos planai ir bendras terminas dar nenustatytas. ViDA direktyva reikalauja, kad elektroninės sąskaitos faktūros atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą nuo 2030 m. liepos 1 d.