Lyhyesti sanottuna: EN 16931:2026 on olemassa, mutta Peppol ei vielä käytä sitä.
15. elokuuta 2026 tilanne on lyhyt: ei, ei vielä. Mukaan Euroopan komission julkaisema katsaus, eurooppalaisen sähköisen laskun tietomallin uusi versio, EN 16931-1:2026, julkaistiin toukokuussa 2026, ja vuoden 2017 versio vedettiin virallisesti pois käytöstä. Vuoden 2017 malli on kuitenkin edelleen voimassa siirtymäkauden ajan. Pakollinen versio 3.0.21 Peppol BIS Billing 3.0 -versio, joka tulee voimaan 17. elokuuta 2026, merkitsee laskut edelleen vuoden 2017 standardin, ei uuden, mukaisiksi. Yrityksellesi tämä tarkoittaa yhtä asiaa: 17. elokuuta tehty päivitys ei tuonut mukanaan muutosta muotoon. Se toi korjauksia olemassa olevan vuoden 2017 mallin sisälle.
Mitä tarkalleen ottaen on EN 16931, jos se ei ole tiedostomuoto tai jakelukanava?
EN 16931 määrittelee, mitä tietoja laskun on itse asiassa sisällettävä. Se on semanttinen datamalli, eli sopimus siitä, mitä lasku on. tarkoittaa sen sijaan, miltä se näyttää, sen asettama Euroopan standardointielin CEN (Comité Européen de Normalisation). Peppol lisää tämän mallin päälle toimitusverkon, tunnisteet ja validointisäännöt. UBL XML, lyhenne sanoista Universal Business Language, on laajennettava merkintäkieli, joka on rakennettu liiketoiminta-asiakirjoja varten, ja se on yksi useista tiedostomuodoista, jotka voivat sisältää tämän tietomallin. PDF-lasku ei ole tähän tarkoitukseen strukturoitu sähköinen lasku, koska kone ei voi luotettavasti lukea ja käsitellä sen sisältöä ilman henkilön tai ylimääräisen ohjelmiston apua.
Mikä muuttuu standardissa EN 16931-1:2026, ja mikä pysyy samana?
Tarkistusta ajaa ViDA, EU:n digitaalisen aikakauden arvonlisäverodirektiivi, jonka teksti edellyttää, että sähköiset laskut ovat eurooppalaisen sähköisen laskun standardin ja sen lueteltujen syntaksien (teknisten formaattien, kuten UBL:n, joissa standardi voidaan ilmaista) mukaisia. Tämä erityinen vaatimus tulee voimaan 1. heinäkuuta 2030. Uuden standardiversion julkaiseminen ei tarkoita, että jokaisen yrityksen on vaihdettava standardi huomenna: standardin mukaan samalla komission sivulla, jäsenvaltiot laativat edelleen muuttoliikesuunnitelmiaan, eikä yleistä määräaikaa ole asetettu.
Miten tarkistat, noudattaako Peppol jo EN 16931:2026 -standardia?
Versio 3.0.21 oli julkaistu 20. toukokuuta 2026 ja siitä tulee pakollinen 17. elokuuta 2026, jolloin lisätään uusi valinnainen profiili laskuvastauksille ja päivitetyille koodilistoille. Mutta kenttä, joka varsinaisesti ratkaisee kysymyksen, on CustomizationID, laskutiedostoon upotettu tunniste. tekniset tiedot Tämän kentän on edelleen alettava merkkijonolla “urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Ennen kuin tämä merkkijono muuttuu, Peppol ei ole ottanut käyttöön standardia EN 16931:2026, riippumatta siitä, mikä julkaisun nimi on. Sen kutsuminen “2026 julkaisuksi” ei kirjoita uudelleen sitä, mitä kentässä todellisuudessa lukee.
Mitä tämä tarkoittaa Virossa ja Latviassa
Virossa yritys, joka on rekisteröity kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi, on voinut vaatia toimittajiltaan verkkolaskua 1. heinäkuuta 2025 lähtien. Kirjanpitolaki olettaa laskun täyttävän lakisääteiset vaatimukset, jos se on standardin EN 16931-1 mukainen, vaikka osapuolet voivat sopia myös muusta sopivasta standardista.
Latviassa strukturoidun sähköisen laskun on oltava XML-muodossa ja sen on oltava PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen. valtion verovirasto (VID), sähköinen laskutus on ollut pakollista G2G-, B2G- ja G2B-tapahtumissa 1. tammikuuta 2025 alkaen; tietojen toimittaminen VID:lle alkaa 1. tammikuuta 2026; ja B2B-velvoite yhdessä täyden VID-raportoinnin kanssa astuu voimaan 1. tammikuuta 2028.
30 minuutin tarkistuslista laskutusohjelmistollesi
Ennen kuin kosket vientiasetuksiin tai integraatioihin, kysy suoraan ohjelmistotoimittajaltasi:
- Minkä Peppol BIS Billing 3.0 -version ja minkä CustomizationID-arvon lähetämme tänään?
- Tuleeko 17. elokuuta 2026 tehty päivitys voimaan automaattisesti, vai vaatiiko se meiltä toimia?
- Vahvistetaanko lähtevät UBL-laskut ja hyvityslaskut ennen lähettämistä?
- Mikä on palveluntarjoajan etenemissuunnitelma EN 16931:2026 -standardiin siirtymiseksi?
Kaikki Latviaan lähetettävät Peppol-laskut on tällä hetkellä validoitava vuoden 2017 mallin mukaisesti, koska CustomizationID viittaa edelleen kyseiseen versioon. Tämä ei muutu 17. elokuuta, vaikka laskun sisältö, kuten ALV-erittely ja viitenumerot, tarkistetaan päivitettyjen sääntöjen mukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Käyttääkö Peppol jo EN 16931:2026 -standardia?
Ei, sitä ei käytetä 15. elokuuta 2026 alkaen. Peppoli-versio 3.0.21, josta tulee pakollinen 17. elokuuta 2026, tunnistaa laskut edelleen vuoden 2017 standardin mukaisesti. Tämä ilmenee laskun CustomizationID-kentästä, joka vaatii tunnisteen "urn:cen.eu:en16931:2017#compliant".
Mitä eroa on standardilla EN 16931 ja Peppolilla?
EN 16931 on eurooppalainen standardi, joka kuvaa, mitä tietoja laskulla tulisi pohjimmiltaan olla – se on semanttinen datamalli. Peppol lisää siihen siirtoverkon, tunnisteet ja validointisäännöt. UBL XML on yksi mahdollisista tiedostomuodoista, joissa tämä datamalli ilmaistaan.
Mitä EN 16931:2026 tarkoittaa virolaisille ja latvialaisille yrityksille?
Virossa yritys voi pyytää toimittajalta verkkolaskua 1. heinäkuuta 2025 alkaen. Verkkolaskun on oltava standardin EN 16931-1 mukainen. Latviassa strukturoidun verkkolaskun on oltava XML-muodossa ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen. Molemmissa tapauksissa voimassa on tällä hetkellä vuoden 2017 malli.
Milloin standardista EN 16931:2026 tulee pakollinen?
Euroopan komission mukaan siirtymäsuunnitelmia kehitetään vielä jäsenvaltioissa, eikä yleistä määräaikaa ole asetettu. ViDA-direktiivi edellyttää, että sähköisten laskujen on oltava eurooppalaisen sähköisen laskun standardin mukaisia 1. heinäkuuta 2030 alkaen.