Īsāk sakot: EN 16931:2026 pastāv, bet Peppol to vēl neizmanto.

Sākot ar 2026. gada 15. augustu, atbilde ir īsa: nē, vēl ne. Saskaņā ar Eiropas Komisijas publicētais pārskats, 2026. gada maijā tika izlaista jauna Eiropas e-rēķinu datu modeļa versija EN 16931-1:2026, un 2017. gada versija tika oficiāli atsaukta. Taču 2017. gada modelis paliek spēkā pārejas periodā. Obligātais 3.0.21 versija Peppol BIS Billing 3.0 versijā, kas stājas spēkā 2026. gada 17. augustā, rēķini joprojām tiek atzīmēti kā atbilstoši 2017. gada standartam, nevis jaunajam. Jūsu uzņēmumam tas nozīmē vienu lietu: 17. augusta atjauninājums neieviesa formāta izmaiņas. Tas ieviesa labojumus esošajā 2017. gada modelī.

Kas īsti ir EN 16931, ja tas nav faila formāts vai piegādes kanāls?

EN 16931 definē, kādi dati faktiski jāietver rēķinā. Tas ir semantisks datu modelis, kas nozīmē, ka tā ir vienošanās par to, kas ir rēķins. nozīmē nevis kā tas izskatās, bet gan noteicis Eiropas standartizācijas institūcija CEN (Eiropas Normalizācijas komiteja). Peppol šim modelim pievieno piegādes tīklu, identifikatorus un validācijas noteikumus. UBL XML, kas ir saīsinājums no Universal Business Language (Universālā biznesa valoda), ir paplašināma iezīmēšanas valoda, kas izveidota biznesa dokumentiem, un ir viens no vairākiem failu formātiem, kas var pārnēsāt šo datu modeli. PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins šim nolūkam, jo iekārta nevar droši nolasīt un apstrādāt tā saturu bez personas vai papildu programmatūras starpniecības.

Kas mainās, iekļaujot standartu EN 16931-1:2026, un kas paliek nemainīgs?

Pārskatīšanu virza ViDA, ES direktīva par PVN digitālajā laikmetā, kuras teksts paredz, ka e-rēķiniem jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam un tā uzskaitītajām sintaksēm (tehniskajiem formātiem, piemēram, UBL, kuros standartu var izteikt). Šī konkrētā prasība stājas spēkā 2030. gada 1. jūlijā. Jaunas standarta versijas publicēšana nenozīmē, ka visiem uzņēmumiem rīt ir jāpāriet uz to: saskaņā ar tā pati Komisijas lapa, dalībvalstis joprojām izstrādā savus migrācijas plānus, un vispārējs termiņš nav noteikts.

Kā pārbaudīt, vai Peppol jau darbojas atbilstoši standartam EN 16931:2026?

3.0.21 versija bija publicēts 2026. gada 20. maijā un kļūst obligāta 2026. gada 17. augustā, pievienojot jaunu papildu profilu rēķinu atbildēm un atjauninātiem kodu sarakstiem. Taču lauks, kas faktiski atrisina jautājumu, ir Pielāgošanas ID — rēķina failā iegults identifikators. tehniskās specifikācijas joprojām ir nepieciešams, lai šis lauks sāktos ar “urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Kamēr šī virkne nemainīsies, Peppol nav ieviesis EN 16931:2026 neatkarīgi no laidiena nosaukuma. Nosaucot to par “2026. gada laidienu”, netiek pārrakstīts lauka faktiskais saturs.

Ko tas nozīmē Igaunijā un Latvijā

Igaunijā uzņēmums, kas reģistrēts uzņēmumu reģistrā kā e-rēķinu saņēmējs, kopš 2025. gada 1. jūlija var pieprasīt e-rēķinu no saviem piegādātājiem. Grāmatvedības likums pieņem, ka rēķins atbilst juridiskajām prasībām, ja tas atbilst standartam EN 16931-1, lai gan abas puses var vienoties par citu piemērotu standartu.

Latvijā strukturētam e-rēķinam ir jābūt XML formātā un jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Valsts ieņēmumu dienests (VID), e-rēķinu sagatavošana ir obligāta G2G, B2G un G2B darījumiem kopš 2025. gada 1. janvāra; datu iesniegšana VID sākas 2026. gada 1. janvārī; un B2B pienākums kopā ar pilnīgu VID pārskatu sniegšanu stājas spēkā no 2028. gada 1. janvāra.

30 minūšu kontrolsaraksts jūsu rēķinu izrakstīšanas programmatūrai

Pirms pieskaraties eksportēšanas iestatījumiem vai integrācijām, tieši jautājiet savam programmatūras nodrošinātājam:

  • Kuru Peppol BIS Billing 3.0 versiju un kuru CustomizationID vērtību mēs šodien nosūtām?
  • Vai 2026. gada 17. augusta atjauninājums tiek piemērots automātiski, vai arī tam ir nepieciešama mūsu rīcība?
  • Vai izejošie UBL rēķini un kredīta piezīmes tiek pārbaudītas pirms nosūtīšanas?
  • Kāds ir pakalpojumu sniedzēja ceļvedis iespējamai pārejai uz EN 16931:2026?

Jebkuram Peppol rēķinam, kas tiek nosūtīts uz Latviju, pašlaik ir jāiziet validācija, kas veidota, pamatojoties uz 2017. gada modeli, jo CustomizationID joprojām norāda uz šo versiju. Tas nemainīsies 17. augustā, lai gan rēķina saturs, piemēram, PVN sadalījums un atsauces numuri, tiek pārbaudīts atbilstoši atjauninātajiem noteikumiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Peppol jau izmanto standartu EN 16931:2026?

Nē, kopš 2026. gada 15. augusta tas netiek izmantots. Peppoli 3.0.21. versija, kas kļūs obligāta 2026. gada 17. augustā, joprojām identificēs rēķinus saskaņā ar 2017. gada standartu. To norāda rēķina lauks „CustomizationID”, kuram nepieciešams identifikators “urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”.

Kāda ir atšķirība starp EN 16931 un Peppol?

EN 16931 ir Eiropas standarts, kas apraksta, kādiem datiem būtībā jābūt rēķinā – tas ir semantisks datu modelis. Peppol tam pievieno pārraides tīklu, identifikatorus un validācijas noteikumus. UBL XML ir viens no iespējamiem failu formātiem, kurā šis datu modelis tiek izteikts.

Ko EN 16931:2026 nozīmē Igaunijas un Latvijas uzņēmumiem?

Igaunijā uzņēmums var pieprasīt piegādātājam e-rēķinu no 2025. gada 1. jūlija, kam jāatbilst standartam EN 16931-1. Latvijā strukturētam e-rēķinam jābūt XML formātā un jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Abos gadījumos pašlaik ir spēkā 2017. gada modelis.

Kad standarts EN 16931:2026 kļūs obligāts?

Saskaņā ar Eiropas Komisijas sniegto informāciju, dalībvalstīs joprojām tiek izstrādāti migrācijas plāni, un vispārējs termiņš nav noteikts. ViDA direktīva paredz, ka e-rēķiniem no 2030. gada 1. jūlija jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam.