„Peppol“ katalogas ir paieška: kurį naudoti?

Jei jums reikia sužinoti, ar klientas arba tiekėjas gali gauti „Peppol“ el. sąskaitą faktūrą, įrankio pasirinkimas priklauso nuo vieno dalyko: ar jau turite jų „Peppol“ ID, ar ne? „Peppol Directory“ – tinklo viešas įmonių katalogas, yra nemokama, naršoma paieška, kurioje galite ieškoti įmonės pagal pavadinimą, „Peppol“ galinio taško ID, šalį ir dokumentų talpą. Tai tinkama vieta pradėti, kai žinote tik pavadinimą, šalį arba registracijos kodą. „Peppol“ paieškos paslauga, viešai prieinama nuo 2026 m. kovo 19 d., atsako į siauresnį klausimą: ar šis konkretus „Peppol“ ID šiuo metu yra paskelbtas tinkle? Nei viena priemonė nesiunčia sąskaitos faktūros ir nė viena neįrodo, kad jūsų sąskaita faktūra atvyko.

Trumpai tariant: katalogas randa, paieška patvirtina

Jūsų situacija	Naudojimas
Jūs žinote tik kliento vardą arba šalį	Peppol katalogas
Norite sužinoti, ar klientas pareiškė galintis gauti sąskaitas faktūras	Peppol katalogas
Turite „Peppol“ ID, ir klausimas, ar jis šiuo metu publikuotas?	Paieškos paslauga
Ką tik užsiregistravote kaip gavėjas ir norite patikrinti, ar įrašas yra aktyvus	Paieškos paslauga
Pakeitėte operatorių ir sąskaitos faktūros neatvyksta	Paieškos paslauga, tada jūsų operatorius
Norite garantijos, kad ši viena sąskaita faktūra bus pristatyta	Nei vienas; žr. toliau

Ar tai du skirtingi sąskaitų faktūrų kanalai?

Na, ir šį nesusipratimą verta iš karto išsiaiškinti. Nei katalogas, nei paieška nėra sąskaitų faktūrų kanalas. Jie nieko nesiunčia. Jie tik atsako į klausimus.

Ką iš tikrųjų renka katalogas?

Katalogas yra apibendrintas rodinys. Peppol katalogo specifikacija v1.1.1 apibūdina jį kaip esamuose SMP jau saugomų vizitinių kortelių rinkėją, o ne kaip bet kurios tinklo dalies pakaitalą. SMP arba paslaugų metaduomenų leidėjas yra registras, kuriame jūsų operatorius saugo jūsų įmonės tinklo įrašus. Katalogas surenka šiuos duomenis, kad žmogus galėtų jų ieškoti naršyklėje.

Ką atlieka paieškos patikra?

Paieška nagrinėja vieną siaurą aspektą: ar dalyvis šiuo metu yra paskelbtas tinkle? „OpenPeppol“ aiškiai nurodo, kad paslauga egzistuoja, nes katalogas yra asinchroninis. Katalogo atnaujinimai neplatinami akimirksniu, todėl susidaro situacijos, kai neaišku, ar dalyvio paskelbimas iš tikrųjų pavyko.

Kada pradėti dirbti su katalogu

Jei žinote tik kliento vardą, pradėkite nuo katalogo. Tai nemokama, naršoma atvirojo kodo paslauga, kurioje galite ieškoti pagal įmonės pavadinimas, „Peppol“ galinio taško ID, šalis ir „Peppol“ dokumentų talpa, po vieną kriterijų vienu metu arba kelis kartu. Jei duomenys yra, taip pat matysite papildomus identifikatorius, kontaktinius duomenis, registracijos datą, svetainę ir laisvos formos tekstą.

Praktiškai jūs atliekate du darbus vienu metu. Jūs surandate kliento tikėtiną „Peppol“ identifikatorių, kurį galite išsaugoti jo kliento kortelėje savo apskaitos programinėje įrangoje. Ir patikrinate, kokios dokumentų galimybės yra nurodytos. Ar gavėjas apskritai skelbiamas sąskaitoms faktūroms, ar tik kažkam kitam, pavyzdžiui, užsakymams?

Vienas įspėjimas: kiek senas katalogo įrašas ir ar jis teisingas, yra du skirtingi klausimai. Jei klientas praėjusiais metais pakeitė operatorių, kataloge vis dar gali būti rodomi seni duomenys. Tuomet kitas žingsnis yra paieška, o ne spėlionės.

Ar tuščias paieškos rezultatas reiškia, kad klientas negali gauti elektroninių sąskaitų faktūrų?

Ne, ir tai yra brangiausia klaida, kurią gali padaryti Baltijos šalių smulkusis verslas. Nebuvimas kataloge nereiškia, kad klientas negali gauti elektroninės sąskaitos faktūros.

„OpenPeppol“ tai tiesiogiai nurodo: Duomenų įkėlimas į katalogą yra „Peppol SMP“ paslaugų teikėjo atsakomybė ir šiuo metu tai nėra privaloma., todėl ten nerasite visų registruotų „Peppol“ imtuvų. Skelbimas yra savanoriškas operatoriaus, o ne paties tinklo žingsnis.

Įsivaizduokite 1 200 eurų sąskaitą faktūrą klientui iš Estijos. Jūs ieškote jo vardo kataloge, negaunate jokių rezultatų ir vietoj to el. paštu išsiunčiate PDF failą. Klientas atsako, kad priima tik kompiuterio skaitomas elektronines sąskaitas faktūras, ir sąskaita faktūra atkeliauja jums. Techniškai kanalas visą laiką veikė gerai; trūko tik katalogo įrašo. Tai yra savaitė nuo jūsų mokėjimo terminų ir niekur nebuvo jokių realių gedimų.

Todėl niekada nelaikykite tuščio paieškos rezultato galutiniu atsakymu. Paklauskite kliento arba paprašykite savo operatoriaus atlikti užklausą.

Kada naujoji paieškos paslauga iš tikrųjų padeda?

The Paieškos paslauga teikiama nuo 2026 m. kovo 19 d., ir jos tikslas – suteikti jums paprastą būdą patikrinti, ar dalyvis šiuo metu yra paskelbtas tinkle. „OpenPeppol“ tai vadina pirmąja versija, sukurta siekiant išspręsti kasdienį praktinį paslaugų teikėjų ir kūrėjų rūpestį. Pati kėdė yra vieša, adresu lookup.peppol.org.

Trys situacijos, kai jis užsitarnauja savo pragyvenimą

• Įvedimo metu: Užsiregistravote kaip el. sąskaitų gavėjas ir norite įsitikinti, kad įrašas tikrai veikia, prieš ką nors pažadėdami klientui.
• Po pakeitimo: Pakeitėte operatorius arba identifikatorių ir tikrinate, ar nauja būsena yra paskelbta.
• Vejant kaltę: sąskaitos faktūros negaunamos ir jums reikia vienos užklausos, kuri atskirtų publikavimo problemą nuo visų kitų.

Kas bus toliau?

Paslauga bus nuolat tobulinama. „OpenPeppol“ teigė, kad būsimose versijose bus palaikomas SML ir SMK užklausų vykdymas kartu. SML, „Service Metadata Locator“, yra centrinis tinklo adresų registras. Kol kas nėra paskelbta jokia data, todėl neįtraukite šios funkcijos į savo kalendorių.

Kas iš tikrųjų nutinka prieš išsiunčiant sąskaitą faktūrą?

Rengiamasi viešoms paieškoms. Tikrasis patikrinimas atliekamas siuntimo metu, ir tai atlieka jūsų operatorius, o ne jūs naršyklėje.

Siuntėjo prieigos taškas pirmiausia paklausia SML, kur yra gavėjo SMP, tada pateikia užklausą tam SMP, ar gavėjas gali gauti atitinkamo tipo dokumentą. Tik tada sąskaita faktūra keliauja. Tiek SML, tiek SMP yra privalomos „Peppol“ tinklo dalys ir kiekvienas turi savo dabartinę specifikaciją. SMP versija v1.4.0 galioja nuo 2025 m. lapkričio 1 d..

Tai atsako į klausimą, ar kuris nors iš šių įrankių garantuoja pristatymą. Jie to negarantuoja. Teigiamas paieškos rezultatas reiškia, kad dalyvis yra paskelbtas. Tai nėra įrodymas, kad jūsų konkreti sąskaita faktūra buvo gauta. Jei jums reikia patvirtinimo apie konkrečią sąskaitą faktūrą, ji gaunama iš jūsų operatoriaus siuntimo žurnalo, o ne iš viešos paieškos.

Ką dabar turėtų daryti Estijos pardavėjas?

Estijoje nuo 2025 m. liepos 1 d. įmonė gali save įmonių registre pažymėti kaip elektroninių sąskaitų gavėją, kartu pateikdama savo gavimo kanalo duomenis, ir tokia įmonė gali reikalauti iš pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros. Sąskaita faktūra laikoma atitinkančia reikalavimus, jei ji atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931-1, nebent šalys susitarė dėl kito atitinkamo standarto.

Svarbus niuansas: ši taisyklė nenurodo, kad kanalas turi būti „Peppol“. Taigi, e. sąskaitos gavėjo žymuo įmonių registre ir viešas „Peppol“ katalogo įrašas nėra tas pats dalykas, ir negalima nustatyti vieno buvimo ar nebuvimo iš kito.

Naujo kliento darbo rutina

Tai paprasta. Ieškokite pavadinimo kataloge ir pažiūrėkite, ar ten yra identifikatorius ir dokumento funkcionalumas. Jei turite ID, naudodami paiešką patikrinkite, ar jis šiuo metu publikuotas. Jei nieko nerandate, vienu sakiniu paklauskite kliento, kokio kanalo ir formato jis tikisi. Galutinis funkcionalumo patikrinimas atliekamas jūsų operatoriaus pusėje, kai išsiunčiama sąskaita faktūra.

O kas, jei niekas jūsų neras kataloge?

Jei jūsų situacija yra priešinga, t. y. jūsų įmonė gauna elektronines sąskaitas faktūras, bet niekas jūsų neranda, yra vienas konkretus veiksmas. „OpenPeppol“ rekomenduoja jums Susisiekite su savo „Peppol“ paslaugų teikėju ir paprašykite, kad įkeltų jūsų duomenis į katalogą.. Paprašykite konkrečiai publikuoti savo vizitinę kortelę, tada patys patikrinkite rezultatą naudodami paiešką. Klientas, kuris jūsų neras kataloge, atsiųs PDF failą, o tai reiškia, kad abiem pusėms reikės dirbti rankiniu būdu.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Latvių · Lietuvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 21 d.

DUK

Ar tuščias paieškos rezultatas „Peppoli“ kataloge reiškia, kad klientas negali gauti el. sąskaitos faktūros?

Ne, duomenų nebuvimas kataloge nereiškia ryšio trūkumo. Duomenų katalogo įkėlimas yra savanoriškas „Peppoli“ paslaugų teikėjų žingsnis ir nevyksta automatiškai internete. Jei paieška neduoda rezultatų, kliento reikia tiesiogiai paklausti apie ryšio kanalą arba pateikti užklausą per operatorių.

Kam naudojama „Peppol Lookup“ paslauga, kuri veikia nuo 2026 m. kovo 19 d.?

Paieškos paslauga leidžia realiuoju laiku patikrinti, ar konkretus „Peppol“ ID šiuo metu yra paskelbtas internete. Įrankis išsprendžia vėlavimus, atsiradusius dėl katalogų asinchronijos tikrinant prenumeratas, keičiant operatorius ir analizuojant siuntimo klaidas.

Ar „Peppol Directory“ arba „Lookup“ garantuoja sąskaitų faktūrų pristatymą?

Nei viena iš šių priemonių nesiunčia sąskaitų faktūrų ir negarantuoja dokumento pristatymo. Teigiamas paieškos rezultatas rodo tik tai, kad dalyvis buvo paskelbtas internete. Patvirtinimą apie sėkmingą konkrečios sąskaitos faktūros pristatymą galima gauti tik iš jūsų vežėjo siuntų žurnalo.