Peppol Directory vs Lookup: którego powinieneś użyć?

Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy klient lub dostawca może otrzymać fakturę elektroniczną Peppol, wybór narzędzia sprowadza się do jednego: czy masz już jego identyfikator Peppol, czy nie? Peppol Directory, katalog spółek publicznych tej sieci, to darmowa, przeglądarkowa wyszukiwarka, w której możesz wyszukać firmę według nazwy, identyfikatora punktu końcowego Peppol, kraju i możliwości dokumentu. To właściwy punkt wyjścia, gdy masz tylko nazwę, kraj lub kod rejestru. Usługa Peppol Lookup, dostępna publicznie od 19 marca 2026 r., odpowiada na węższe pytanie: czy ten konkretny identyfikator Peppol jest obecnie dostępny w sieci? Żadne z narzędzi nie wysyła faktury i żadne z nich nie potwierdza jej otrzymania.

Krótko mówiąc: Katalog znajduje, Wyszukiwanie potwierdza

Twoja sytuacja	Używać
Znasz tylko imię i nazwisko klienta lub jego kraj	Katalog Peppol
Chcesz sprawdzić, czy klient zadeklarował możliwość otrzymywania faktur	Katalog Peppol
Masz identyfikator Peppol i pytanie brzmi, czy jest on teraz opublikowany	Usługa wyszukiwania
Właśnie zarejestrowałeś się jako odbiorca i chcesz sprawdzić, czy nagranie jest aktywne	Usługa wyszukiwania
Zmieniłeś operatora i faktury nie docierają	Usługa wyszukiwania, następnie Twój operator
Chcesz mieć gwarancję, że ta jedna faktura zostanie dostarczona	Ani jedno, ani drugie; patrz poniżej

Czy to są dwa różne kanały fakturowania?

No cóż, to nieporozumienie warto wyjaśnić od razu. Ani Katalog, ani Wyszukiwarka nie są kanałami fakturowania. Niczego nie wysyłają. Odpowiadają tylko na pytania.

Co właściwie gromadzi Katalog?

Katalog jest widokiem zagregowanym. Specyfikacja katalogu Peppol v1.1.1 Opisuje go jako zbieracz wizytówek już przechowywanych w istniejących SMP, a nie jako zamiennik jakiejkolwiek części sieci. SMP, czyli Publikator Metadanych Usług, to rejestr, w którym operator przechowuje dane sieciowe firmy. Katalog gromadzi te dane, aby użytkownik mógł je wyszukać w przeglądarce.

Do czego służy funkcja wyszukiwania?

Funkcja Lookup sprawdza jeden konkretny czynnik: czy uczestnik jest aktualnie publikowany w sieci? OpenPeppol jasno stwierdza, że usługa istnieje, ponieważ katalog jest asynchroniczny. Aktualizacje katalogów nie rozprzestrzeniają się natychmiast, co stwarza sytuacje, w których nie jest jasne, czy opublikowanie uczestnika faktycznie się powiodło.

Kiedy zacząć korzystać z katalogu

Jeśli znasz tylko imię i nazwisko klienta, zacznij od Katalogu. To darmowa, przeglądalna usługa open source, w której możesz wyszukiwać według nazwa firmy, identyfikator punktu końcowego Peppol, kraj i możliwości dokumentu Peppol, jedno kryterium na raz lub kilka połączonych. Jeśli dane są dostępne, zobaczysz również dodatkowe identyfikatory, dane kontaktowe, datę rejestracji, adres strony internetowej i tekst dowolny.

W praktyce wykonujesz tu dwa zadania naraz. Znajdujesz prawdopodobny identyfikator klienta Peppol, który możesz zapisać na jego karcie klienta w oprogramowaniu księgowym. Sprawdzasz też, jakie możliwości dokumentów są wymienione. Czy odbiorca jest w ogóle publikowany dla faktur, czy tylko dla czegoś innego, na przykład zamówień?

Jedno ostrzeżenie: ile lat ma rekord w katalogu i czy jest poprawny, to dwie różne kwestie. Jeśli klient zmienił operatora w zeszłym roku, katalog może nadal wyświetlać stare dane. W takim przypadku kolejnym krokiem jest wyszukiwanie, a nie zgadywanie.

Czy pusty wynik wyszukiwania oznacza, że klient nie może otrzymywać faktur elektronicznych?

Nie, i to jest najdroższy błąd, jaki może popełnić mała firma z krajów bałtyckich. Brak wpisu w katalogu nie oznacza, że klient nie może otrzymać faktury elektronicznej.

OpenPeppol stwierdza to wprost: przesyłanie danych do Katalogu jest obowiązkiem dostawcy usługi Peppol SMP i obecnie nie jest obowiązkowe, Dlatego nie znajdziesz tam wszystkich zarejestrowanych odbiorników Peppol. Publikacja jest dobrowolnym działaniem operatora, a nie samej sieci.

Wyobraź sobie fakturę na 1200 euro dla klienta z Estonii. Wyszukujesz jego nazwisko w Katalogu, nie znajdujesz żadnych wyników i zamiast tego wysyłasz plik PDF e-mailem. Klient odpowiada, że akceptuje wyłącznie faktury elektroniczne w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a faktura wraca do Ciebie. Technicznie rzecz biorąc, kanał płatności działał przez cały czas bez zarzutu; brakowało tylko wpisu w Katalogu. To oznacza tydzień opóźnienia w płatnościach bez żadnych problemów.

Dlatego nigdy nie traktuj pustego wyniku wyszukiwania jako ostatecznej odpowiedzi. Zapytaj klienta lub poproś operatora o uruchomienie zapytania.

Kiedy nowa usługa Lookup faktycznie okazuje się pomocna?

Ten Usługa wyszukiwania jest dostępna od 19 marca 2026 r., a jego celem jest zapewnienie prostego sposobu sprawdzenia, czy uczestnik jest aktualnie opublikowany w sieci. OpenPeppol nazywa to pierwszą wersją, stworzoną, aby rozwiązać codzienne praktyczne problemy dostawców usług i programistów. Samo krzesło jest publiczne, lookup.peppol.org.

Trzy sytuacje, w których warto go zatrzymać

• Podczas wdrażania: zarejestrowałeś się jako odbiorca faktury elektronicznej i chcesz mieć pewność, że dokumentacja jest rzeczywiście aktywna, zanim cokolwiek obiecasz klientowi.
• Po zmianie: zmieniłeś operatora lub zmieniłeś swój identyfikator i sprawdzasz, czy nowy stan został opublikowany.
• Podczas ścigania błędu: faktury nie docierają i potrzebujesz jednego zapytania, które oddzieli problem związany z publikacją od wszystkich innych.

Co dalej?

Usługa będzie się nadal rozwijać. OpenPeppol zapowiedział, że przyszłe wersje będą obsługiwać jednoczesne uruchamianie zapytań SML i SMK. SML, Service Metadata Locator, to centralny rejestr adresów sieci. Data wprowadzenia tej funkcji nie została jeszcze opublikowana, więc nie zapisuj jej w kalendarzu.

Co tak naprawdę dzieje się przed wystawieniem faktury?

Trwają prace nad wyszukiwaniem publicznym. Prawdziwa weryfikacja odbywa się w momencie wysyłania i wykonuje ją Twój operator, a nie Ty w przeglądarce.

Punkt dostępu nadawcy najpierw pyta SML o lokalizację SMP odbiorcy, a następnie sprawdza SMP, czy odbiorca może odebrać dany typ dokumentu. Dopiero wtedy faktura jest wysyłana. Zarówno SML, jak i SMP są obowiązkowymi elementami sieci Peppol i każdy z nich ma swoją własną, aktualną specyfikację. Wersja SMP v1.4.0 obowiązuje od 1 listopada 2025 r..

Co odpowiada na pytanie, czy którekolwiek z tych narzędzi gwarantuje dostarczenie. Nie gwarantują. Pozytywny wynik wyszukiwania oznacza, że uczestnik został opublikowany. Nie stanowi to dowodu na to, że konkretna faktura została odebrana. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia dotyczącego konkretnej faktury, otrzymasz je z dziennika wysyłek swojego operatora, a nie z publicznego wyszukiwania.

Co powinien teraz zrobić estoński sprzedawca?

W Estonii od 1 lipca 2025 roku firma może zarejestrować się w rejestrze przedsiębiorców jako odbiorca e-faktury wraz z danymi kanału odbioru, a także zażądać e-faktury od sprzedawcy. Faktura jest uznawana za zgodną z europejską normą dotyczącą e-fakturowania EN 16931-1, chyba że strony uzgodniły inną odpowiednią normę.

Ważny niuans: ta zasada nie mówi, że kanałem musi być Peppol. Zatem oznaczenie odbiorcy e-faktury w rejestrze firm i publiczny wpis w katalogu Peppol to nie to samo i nie można wnioskować o obecności lub braku jednego z nich na podstawie drugiego.

Procedura pracy z nowym klientem

To proste. Wyszukaj nazwę w katalogu i sprawdź, czy istnieje identyfikator i możliwość obsługi dokumentu. Jeśli masz identyfikator, sprawdź w wyszukiwarce, czy jest on już opublikowany. Jeśli nic nie znajdziesz, zapytaj klienta jednym zdaniem, jakiego kanału i formatu oczekuje. Ostateczna weryfikacja możliwości odbywa się u operatora, po wysłaniu faktury.

A co jeśli nikt nie znajdzie Cię w Katalogu?

Jeśli Twoja sytuacja jest odwrotna, tzn. Twoja firma otrzymuje faktury elektroniczne, ale nikt nie może Cię znaleźć, istnieje jedno konkretne rozwiązanie. OpenPeppol zaleca skontaktuj się ze swoim dostawcą usług Peppol i poproś o przesłanie Twoich danych do katalogu. Poproś o opublikowanie swojej wizytówki, a następnie samodzielnie zweryfikuj wynik za pomocą funkcji wyszukiwania. Klient, który nie znajdzie Cię w katalogu, wyśle plik PDF, co oznacza konieczność ponownej ręcznej pracy po obu stronach.

Dostępne również w: po estońsku · łotewski · litewski

Ostatnio sprawdzono: 21 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy pusty wynik wyszukiwania w katalogu Peppoli oznacza, że klient nie może otrzymać faktury elektronicznej?

Nie, brak w katalogu nie oznacza braku możliwości odbioru. Wczytanie katalogu danych jest krokiem dobrowolnym dla dostawców usług Peppoli i nie odbywa się automatycznie online. Jeśli wyszukiwanie nie przyniesie rezultatów, należy zapytać klienta bezpośrednio o kanał odbioru lub złożyć wniosek za pośrednictwem operatora.

Do czego służy usługa Peppol Lookup, działająca od 19 marca 2026 r.?

Usługa wyszukiwania pozwala sprawdzić w czasie rzeczywistym, czy dany identyfikator Peppol jest aktualnie opublikowany online. Narzędzie rozwiązuje opóźnienia spowodowane asynchronicznością katalogów podczas sprawdzania subskrypcji, zmiany operatorów i analizy błędów wysyłania.

Czy Peppol Directory lub Lookup gwarantują dostarczanie faktur?

Żadne z narzędzi nie wysyła faktur ani nie gwarantuje dostarczenia dokumentu. Pozytywny wynik wyszukiwania oznacza jedynie, że uczestnik został opublikowany online. Potwierdzenie pomyślnego dostarczenia konkretnej faktury można uzyskać wyłącznie z rejestru wysyłek przewoźnika.