Peppol-hakemisto vs. haku: kumpaa kannattaa käyttää?

Jos sinun on selvitettävä, voiko asiakas tai toimittaja vastaanottaa Peppol-verkkolaskun, työkalun valinta riippuu yhdestä asiasta: onko sinulla jo heidän Peppol-tunnuksensa vai ei? Peppol Directory, verkoston julkinen yritysluettelo, on ilmainen, selattava haku, jossa voit etsiä yritystä nimen, Peppol-päätepisteen tunnuksen, maan ja asiakirjaominaisuuksien perusteella. Se on oikea paikka aloittaa, kun sinulla on vain nimi, maa tai rekisterikoodi. Peppol-hakupalvelu, julkisesti saatavilla 19. maaliskuuta 2026 lähtien, vastaa suppeampaan kysymykseen: onko tämä tietty Peppol-tunnus julkaistu verkossa juuri nyt? Kumpikaan työkalu ei lähetä laskua, eikä kumpikaan todista laskun saapumista.

Lyhyesti sanottuna: hakemisto löytää, haku vahvistaa

Tilanteesi	Käyttää
Tiedät vain asiakkaan nimen tai maan	Peppol-hakemisto
Haluat nähdä, onko asiakas ilmoittanut kyvystään vastaanottaa laskuja.	Peppol-hakemisto
Sinulla on Peppol-tunnus ja kysymys kuuluu, onko se julkaistu juuri nyt.	Hakupalvelu
Rekisteröidyit juuri vastaanottajaksi ja haluat tarkistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.	Hakupalvelu
Vaihdoit operaattoria, eikä laskuja ole tullut perille.	Hakupalvelu ja sitten operaattorisi
Haluat takuun siitä, että tämä yksi lasku toimitetaan	Kumpikaan; katso alla

Ovatko nämä kaksi eri laskutuskanavaa?

No, ja tuo väärinkäsitys kannattaa oikaista heti. Hakemisto tai haku eivät ole laskutuskanavia. Ne eivät lähetä mitään. Ne vain vastaavat kysymyksiin.

Mitä hakemisto oikeastaan kerää?

Hakemisto on koostettu näkymä. Peppol-hakemiston spesifikaatio v1.1.1 kuvailee sitä olemassa olevien SMP-palveluiden käyntikorttien kerääjänä, ei minkään verkon osan korvaajana. SMP eli Service Metadata Publisher on rekisteri, jossa operaattorisi säilyttää yrityksesi verkkotietoja. Hakemisto kokoaa tiedot yhteen, jotta ihminen voi hakea niitä selaimessa.

Mitä hakutoiminto tekee?

Haku tarkastelee yhtä kapea-alaista asiaa: onko osallistuja tällä hetkellä julkaistu verkossa? OpenPeppol sanoo selvästi, että palvelu on olemassa, koska hakemisto on asynkroninen. Hakemistopäivitykset eivät leviä välittömästi, mikä luo tilanteita, joissa ei ole selvää, onnistuiko osallistujan julkaiseminen todella.

Milloin aloittaa hakemiston käyttö

Jos sinulla on vain asiakkaan nimi, aloita hakemistosta. Se on ilmainen, selattava avoimen lähdekoodin palvelu, ja voit hakea seuraavien perusteella: yrityksen nimi, Peppol-päätepisteen tunnus, maa ja Peppol-asiakirjaominaisuudet, yksi kriteeri kerrallaan tai useita yhdistettynä. Jos tiedot ovat olemassa, näet myös lisätunnisteita, yhteystietoja, rekisteröintipäivämäärän, verkkosivuston ja vapaamuotoista tekstiä.

Käytännössä teet tässä kahta työtä samanaikaisesti. Etsit asiakkaan todennäköisen Peppol-tunnisteen, jonka voit sitten tallentaa heidän asiakaskortilleen kirjanpito-ohjelmistossasi. Ja tarkistat, mitä asiakirjaominaisuuksia on lueteltu. Julkaistaanko vastaanottaja laskuille ollenkaan vai vain jollekin muulle, kuten tilauksille?

Yksi varoitus: hakemistotietueen ikä ja sen oikeellisuus ovat kaksi eri kysymystä. Jos asiakas vaihtoi operaattoria viime vuonna, hakemisto saattaa edelleen näyttää vanhat tiedot. Siinä vaiheessa seuraava vaihe on haku, ei arvailu.

Tarkoittaako tyhjä hakutulos, että asiakas ei voi vastaanottaa verkkolaskuja?

Ei, ja tämä on kallein virhe, jonka baltialainen pienyritys voi tehdä tässä asiassa. Hakemistosta puuttuminen ei tarkoita, etteikö asiakas voisi vastaanottaa verkkolaskua.

OpenPeppol toteaa sen suoraan: Tietojen lataaminen hakemistoon on Peppol SMP -palveluntarjoajan vastuulla, eikä se ole tällä hetkellä pakollista., minkä vuoksi et löydä sieltä kaikkia rekisteröityjä Peppol-vastaanottimia. Julkaiseminen on operaattorin vapaaehtoinen toimenpide, ei verkon itsensä.

Kuvittele 1 200 euron lasku virolaiselle asiakkaalle. Haet heidän nimeään hakemistosta, et saa tuloksia ja lähetät sen sijaan sähköpostitse PDF-tiedoston. Asiakas vastaa, että he hyväksyvät vain koneellisesti luettavia sähköisiä laskuja, ja lasku tulee takaisin sinulle. Teknisesti kanava toimi koko ajan; ainoa puuttuva asia oli hakemiston tietue. Se on viikko maksuehtojesi mukaista ilman todellista virhettä missään.

Älä siis koskaan käsittele tyhjää hakutulosta lopullisena vastauksena. Kysy asiakkaalta tai pyydä operaattoriasi suorittamaan kysely.

Milloin uusi hakupalvelu todella auttaa?

The Hakupalvelu on ollut käytettävissä 19. maaliskuuta 2026 lähtien, ja sen tarkoituksena on tarjota sinulle yksinkertainen tapa tarkistaa, onko osallistuja julkaistu verkossa juuri nyt. OpenPeppol kutsuu sitä ensimmäiseksi versioksi, joka on rakennettu ratkaisemaan palveluntarjoajien ja kehittäjien päivittäinen käytännön ongelma. Itse tuoli on julkinen osoitteessa lookup.peppol.org.

Kolme tilannetta, joissa se ansaitsee elantonsa

• Käyttöönoton aikana: Olet rekisteröitynyt verkkolaskun vastaanottajaksi ja haluat varmistaa, että tietue on todella voimassa, ennen kuin lupaat asiakkaalle mitään.
• Muutoksen jälkeen: Vaihdoit operaattoria tai muutit tunnistettasi ja tarkistat, että uusi osavaltio on julkaistu.
• Kun jahdataan vikaa: laskut eivät saavu perille ja haluat yhden kyselyn, joka erottaa julkaisuongelman kaikesta muusta.

Mitä seuraavaksi on tulossa?

Palvelu kehittyy jatkuvasti. OpenPeppol on sanonut, että tulevat versiot tukevat SML- ja SMK-kyselyiden suorittamista samanaikaisesti. SML, Service Metadata Locator, on verkon keskeinen osoiterekisteri. Sille ei ole julkaistu päivämäärää, joten älä laita ominaisuutta kalenteriisi.

Mitä oikeastaan tapahtuu ennen laskun lähettämistä?

Julkisia hakuja valmistellaan. Varsinainen tarkistus tapahtuu lähetyshetkellä, ja sen tekee operaattorisi, et sinä selaimessa.

Lähettäjän tukiasema kysyy ensin SML:ltä, missä vastaanottajan SMP sijaitsee, ja sitten kyseiseltä SMP:ltä, voiko vastaanottaja vastaanottaa kyseisen dokumenttityypin. Vasta sen jälkeen lasku matkaa eteenpäin. Sekä SML että SMP ovat pakollisia osia Peppol-verkossa, ja kummallakin on omat ajantasaiset spesifikaationsa. SMP-versio v1.4.0 on ollut voimassa 1. marraskuuta 2025 alkaen.

Tämä vastaa kysymykseen siitä, takaako mikään näistä työkaluista toimituksen. Ne eivät takaa. Positiivinen hakutulos tarkoittaa, että osallistuja on julkaistu. Se ei ole todiste siitä, että tietty laskusi on vastaanotettu. Jos tarvitset vahvistuksen tietystä laskusta, se tulee operaattorisi lähetyslokista, ei julkisesta hausta.

Mitä virolaisen myyjän pitäisi nyt tehdä?

Virossa yritys voi 1. heinäkuuta 2025 alkaen merkitä itsensä kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi sekä vastaanottajakanavansa tiedot, ja tällainen yritys voi vaatia myyjältä verkkolaskun. Lasku katsotaan vaatimustenmukaiseksi, jos se noudattaa eurooppalaista verkkolaskutusstandardia EN 16931-1, elleivät osapuolet ole sopineet muusta asiaankuuluvasta standardista.

Tärkeä vivahde: tuo sääntö ei tarkoita, että kanavan on oltava Peppol. Joten verkkolaskun vastaanottajan merkintä kaupparekisterissä ja julkinen Peppol-hakemiston tietue eivät ole sama asia, eikä toisen olemassaoloa tai puuttumista voida päätellä toisesta.

Uuden asiakkaan työrutiinit

Se on yksinkertaista. Hae nimeä hakemistosta ja katso, onko siellä tunniste ja dokumentin ominaisuus. Jos sinulla on tunniste, tarkista hausta, onko se julkaistu juuri nyt. Jos et löydä mitään, kysy asiakkaalta yhdellä lauseella, mitä kanavaa ja muotoa he odottavat. Viimeinen ominaisuustarkistus tehdään operaattorisi päässä, kun lasku lähetetään.

Mitä jos kukaan ei löydä sinua hakemistosta?

Jos tilanteesi on päinvastainen eli yrityksesi vastaanottaa verkkolaskuja, mutta kukaan ei löydä sinua, on olemassa yksi konkreettinen toimenpide. OpenPeppol suosittelee sinua ota yhteyttä Peppol-palveluntarjoajaasi ja pyydä heitä lataamaan tietosi hakemistoon. Pyydä erityisesti käyntikorttisi julkaisemista ja tarkista sitten tulos itse haulla. Asiakas, joka ei löydä sinua hakemistosta, lähettää PDF-tiedoston, mikä tarkoittaa manuaalista työtä uudelleen molemmille osapuolille.

Saatavilla myös: viroksi · Latvia · Liettuan

Viimeksi arvosteltu: 21. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tarkoittaako tyhjä hakutulos Peppoli-luettelossa sitä, että asiakas ei voi vastaanottaa verkkolaskua?

Ei, hakemistosta puuttuminen ei tarkoita kuuluvuusalueen puutetta. Tietohakemiston lataaminen on Peppolin palveluntarjoajille vapaaehtoinen vaihe, eikä se tapahdu automaattisesti verkossa. Jos haku ei tuota tuloksia, asiakkaalta on kysyttävä suoraan kuuluvuusalueesta tai tehtävä pyyntö operaattorin kautta.

Mihin Peppol Lookup -palvelua, joka on ollut avoinna 19. maaliskuuta 2026 lähtien, käytetään?

Hakupalvelun avulla voit tarkistaa reaaliajassa, onko tietty Peppol-tunnus tällä hetkellä julkaistu verkossa. Työkalu ratkaisee hakemiston asynkronisuuden aiheuttamat viiveet tilauksia tarkistettaessa, operaattoria vaihdettaessa ja lähetysvirheitä analysoitaessa.

Takaako Peppol Directory tai Lookup laskun toimituksen?

Kumpikaan työkalu ei lähetä laskuja eikä takaa dokumentin toimitusta. Positiivinen hakutulos osoittaa vain, että osallistuja on julkaistu verkossa. Vahvistus tietyn laskun onnistuneesta toimituksesta löytyy vain kuljetusliikkeen lähetyslokista.