Peppol direktorijs salīdzinājumā ar meklēšanu: kuru jums vajadzētu izmantot?

Ja jums jānoskaidro, vai klients vai piegādātājs var saņemt Peppol e-rēķinu, rīka izvēle ir atkarīga no viena jautājuma: vai jums jau ir viņu Peppol ID vai nē? Peppol Directory, tīkla publiskais uzņēmumu katalogs, ir bezmaksas, pārlūkojama meklēšana, kurā varat meklēt uzņēmumu pēc nosaukuma, Peppol galapunkta ID, valsts un dokumentu iespējām. Tā ir īstā vieta, kur sākt, ja viss, kas jums ir, ir nosaukums, valsts vai reģistrācijas kods. Peppol meklēšanas pakalpojums, publiski pieejams kopš 2026. gada 19. marta, atbild uz šaurāku jautājumu: vai šis konkrētais Peppol ID pašlaik ir publicēts tīklā? Neviens no rīkiem nesūta rēķinu, un neviens no tiem nepierāda rēķina pienākšanu.

Īsāk sakot: direktorijs atrod, meklēšana apstiprina

Jūsu situācija	Lietošana
Jūs zināt tikai klienta vārdu vai valsti	Peppol direktorijs
Jūs vēlaties noskaidrot, vai klients ir deklarējis spēju saņemt rēķinus.	Peppol direktorijs
Jums ir Peppol ID, un jautājums ir, vai tas pašlaik ir publicēts.	Meklēšanas pakalpojums
Jūs tikko reģistrējāties kā saņēmējs un vēlaties pārbaudīt, vai ieraksts ir pieejams tiešsaistē.	Meklēšanas pakalpojums
Jūs nomainījāt operatoru, un rēķini netiek piegādāti.	Meklēšanas pakalpojums, pēc tam jūsu operators
Jūs vēlaties garantiju, ka šis viens rēķins tiks piegādāts	Neviens no tiem; skatīt zemāk

Vai šie ir divi dažādi rēķinu kanāli?

Nu, un šis pārpratums ir vērts uzreiz noskaidrot. Ne Katalogs, ne Meklētājprogramma nav rēķinu kanāls. Viņi neko nesūta. Viņi tikai atbild uz jautājumiem.

Ko direktorijā patiesībā tiek apkopota informācija?

Katalogs ir apkopots skats. Peppol direktorija specifikācija v1.1.1 to apraksta kā esošo SMP jau glabāto vizītkaršu kolekcionāru, nevis kā tīkla daļas aizstājēju. SMP jeb pakalpojumu metadatu publicētājs ir reģistrs, kurā jūsu operators glabā jūsu uzņēmuma tīkla ierakstus. Katalogs apkopo šos datus, lai cilvēks tos varētu meklēt pārlūkprogrammā.

Ko dara meklēšanas pārbaude?

Meklēšanas funkcija aplūko vienu šauru lietu: vai dalībnieks pašlaik ir publicēts tīklā? OpenPeppol nepārprotami norāda, ka pakalpojums pastāv, jo direktorijs ir asinhrons. Kataloga atjauninājumi netiek izplatīti nekavējoties, kas rada situācijas, kurās nav skaidrs, vai dalībnieka publicēšana patiešām bija veiksmīga.

Kad sākt darbu ar direktoriju

Ja jums ir tikai klienta vārds, sāciet ar direktoriju. Tas ir bezmaksas, pārlūkojams atvērtā pirmkoda pakalpojums, un jūs varat meklēt pēc uzņēmuma nosaukums, Peppol galapunkta ID, valsts un Peppol dokumentu iespējas, pa vienam kritērijam vienlaikus vai vairākiem kopā. Ja dati ir pieejami, jūs redzēsiet arī papildu identifikatorus, kontaktinformāciju, reģistrācijas datumu, tīmekļa vietni un brīvā tekstā rakstītu tekstu.

Praksē jūs šeit veicat divus darbus vienlaikus. Jūs atrodat klienta iespējamo Peppol identifikatoru, kuru pēc tam varat saglabāt klienta kartē savā grāmatvedības programmatūrā. Un jūs pārbaudāt, kādas dokumentu iespējas ir norādītas. Vai saņēmējs vispār tiek publicēts rēķiniem vai tikai kaut kam citam, piemēram, pasūtījumiem?

Viens brīdinājums: cik vecs ir direktorija ieraksts un vai tas ir pareizs, ir divi dažādi jautājumi. Ja klients pagājušajā gadā mainīja operatoru, direktorijā joprojām var tikt rādīta vecā informācija. Šajā brīdī nākamais solis ir meklēšana, nevis minēšana.

Vai tukšs meklēšanas rezultāts nozīmē, ka klients nevar saņemt e-rēķinus?

Nē, un šī ir visdārgākā kļūda, ko Baltijas mazais uzņēmums var pieļaut. Neesamība direktorijā nenozīmē, ka klients nevar saņemt e-rēķinu.

OpenPeppol to norāda tieši: Datu augšupielāde direktorijā ir Peppol SMP pakalpojumu sniedzēja pienākums, un pašlaik tā nav obligāta., tāpēc tur neatradīsiet visus reģistrētos Peppol uztvērējus. Publicēšana ir operatora, nevis paša tīkla brīvprātīgs solis.

Iztēlojieties 1200 eiro rēķinu igauņu klientam. Jūs meklējat viņa vārdu direktorijā, neiegūstat rezultātus un tā vietā nosūtāt pa e-pastu PDF failu. Klients atbild, ka pieņem tikai mašīnlasāmus e-rēķinus, un rēķins tiek atsūtīts jums atpakaļ. Tehniski kanāls visu laiku darbojās labi; vienīgais, kas trūka, bija ieraksts direktorijā. Tā ir nedēļa nokavēta maksājuma termiņa, un nekur nav bijis nekādu faktisku kļūmju.

Tāpēc nekad neuztveriet tukšu meklēšanas rezultātu kā galīgo atbildi. Pajautājiet klientam vai ļaujiet operatoram izpildīt vaicājumu.

Kad jaunais Lookup pakalpojums patiesībā palīdz?

The Meklēšanas pakalpojums ir pieejams kopš 2026. gada 19. marta, un tā mērķis ir sniegt jums vienkāršu veidu, kā pārbaudīt, vai dalībnieks šobrīd ir publicēts tīklā. OpenPeppol to sauc par pirmo versiju, kas izveidota, lai atrisinātu ikdienas praktisku problēmu pakalpojumu sniedzējiem un izstrādātājiem. Pats krēsls ir publisks, plkst. lookup.peppol.org.

Trīs situācijas, kurās tas ir pelnījis savu iztiku

• Iesācēju apmācības laikā: Jūs esat reģistrējies kā e-rēķinu saņēmējs un vēlaties pārliecināties, ka ieraksts patiešām ir aktīvs, pirms solāt klientam kaut ko.
• Pēc izmaiņām: Jūs mainījāt operatorus vai identifikatoru un pārbaudāt, vai jaunais stāvoklis ir publicēts.
• Dzenoties pakaļ vainai: Rēķini netiek piegādāti, un jūs vēlaties vienu vaicājumu, kas atšķir publicēšanas problēmu no visa pārējā.

Kas notiks tālāk?

Pakalpojums turpinās attīstīties. OpenPeppol ir paziņojis, ka turpmākās versijas atbalstīs SML un SMK vaicājumu kopīgu izpildi. SML jeb pakalpojuma metadatu lokators ir tīkla centrālais adrešu reģistrs. Šim nolūkam vēl nav publicēts datums, tāpēc neierakstiet šo funkciju savā kalendārā.

Kas īsti notiek pirms rēķina izsūtīšanas?

Tiek gatavotas publiskas meklēšanas. Īstā pārbaude notiek nosūtīšanas brīdī, un to veic jūsu operators, nevis jūs pārlūkprogrammā.

Sūtītāja piekļuves punkts vispirms jautā SML, kur atrodas saņēmēja SMP, pēc tam vaicā šim SMP, lai noskaidrotu, vai saņēmējs var saņemt attiecīgā veida dokumentu. Tikai pēc tam rēķins tiek nosūtīts. Gan SML, gan SMP ir obligātas Peppol tīkla daļas, un katram no tiem ir sava pašreizējā specifikācija. SMP versija v1.4.0 ir spēkā kopš 2025. gada 1. novembra.

Kas atbild uz jautājumu, vai kāds no šiem rīkiem garantē piegādi. Tie to negarantē. Pozitīvs meklēšanas rezultāts nozīmē, ka dalībnieks ir publicēts. Tas nav pierādījums tam, ka jūsu konkrētais rēķins ir saņemts. Ja jums ir nepieciešams apstiprinājums par vienu konkrētu rēķinu, tas nāk no jūsu operatora sūtīšanas žurnāla, nevis no publiskas meklēšanas.

Ko tagad darīt igauņu pārdevējam?

Igaunijā kopš 2025. gada 1. jūlija uzņēmums var atzīmēt sevi uzņēmumu reģistrā kā e-rēķinu saņēmēju, norādot arī savu saņemšanas kanāla informāciju, un šāds uzņēmums var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu. Rēķins tiek uzskatīts par atbilstošu, ja tas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam EN 16931-1, ja vien puses nav vienojušās par citu atbilstošu standartu.

Svarīga nianse: šis noteikums neparedz, ka kanālam ir jābūt Peppol. Tātad e-rēķina saņēmēja marķieris uzņēmumu reģistrā un publiskais Peppol direktorija ieraksts nav viens un tas pats, un viena esamību vai neesamību nevar secināt no otra.

Jaunā klienta darba rutīna

Tas ir vienkārši. Meklējiet nosaukumu direktorijā un pārbaudiet, vai tur ir identifikators un dokumenta iespējas. Ja jums ir ID, pārbaudiet meklēšanā, vai tas pašlaik ir publicēts. Ja neko neatrodat, vienā teikumā pajautājiet klientam, kuru kanālu un formātu viņš sagaida. Pēdējā iespēju pārbaude notiek jūsu operatora pusē, kad tiek nosūtīts rēķins.

Ko darīt, ja neviens jūs neatrod direktorijā?

Ja jūsu situācija ir pretēja, proti, jūsu uzņēmums saņem e-rēķinus, bet neviens jūs nevar atrast, ir viena konkrēta rīcība. OpenPeppol iesaka jums sazinieties ar savu Peppol pakalpojumu sniedzēju un lūdziet viņam augšupielādēt jūsu datus direktorijā. Pieprasiet īpaši publicēt savu vizītkarti un pēc tam pats pārbaudiet rezultātu, izmantojot meklēšanu. Klients, kurš jūs nevar atrast direktorijā, nosūtīs PDF failu, un tas nozīmē, ka abām pusēm būs jāveic manuāls darbs.

Pieejams arī: igauņu valodā · Latviešu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 21. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai tukšs meklēšanas rezultāts Peppoli katalogā nozīmē, ka klients nevar saņemt e-rēķinu?

Nē, datu neesamība direktorijā nenozīmē uztveršanas iespēju trūkumu. Datu direktorija ielāde ir brīvprātīga darbība Peppoli pakalpojumu sniedzējiem un nenotiek automātiski tiešsaistē. Ja meklēšana nedod rezultātus, klientam ir jājautā tieši par uztveršanas kanālu vai jāveic pieprasījums, izmantojot operatoru.

Kam tiek izmantots Peppol Lookup pakalpojums, kas ir atvērts kopš 2026. gada 19. marta?

Meklēšanas pakalpojums ļauj reāllaikā pārbaudīt, vai konkrēts Peppol ID pašlaik ir publicēts tiešsaistē. Rīks novērš kavēšanos, ko rada direktoriju asinhronitāte, pārbaudot abonementus, mainot operatorus un analizējot sūtīšanas kļūdas.

Vai Peppol Directory vai Lookup garantē rēķinu piegādi?

Neviens no šiem rīkiem nesūta rēķinus un negarantē dokumenta piegādi. Pozitīvs meklēšanas rezultāts norāda tikai to, ka dalībnieks ir publicēts tiešsaistē. Apstiprinājumu par konkrēta rēķina veiksmīgu piegādi var iegūt tikai no jūsu pārvadātāja sūtījumu žurnāla.