„Peppol MLS“ arba pranešimo lygio būsena yra techninis būsenos pranešimas, kurį jūsų pirkėjo paslaugų teikėjas (C3 „Peppol“ sistemoje) siunčia paslaugų teikėjui, kuris atsiuntė jūsų el. sąskaitą faktūrą (C2), kad praneštų, kas tiksliai nutiko dokumentui. Tai nėra pirkėjo komercinis atsakymas į sąskaitą faktūrą. Pagal Peppoli MLS specifikaciją v1.1.0 MLS yra skirtas pasitikėjimo tarp dviejų paslaugų teikėjų patikrinimui, o ne tam, kad būtų patvirtinta, ar pirkėjas iš tikrųjų gavo, patvirtino ar apmokėjo sąskaitą faktūrą. Prasideda pasaulinis MLS diegimas. 2026 m. liepos 1 d., tačiau paslaugų teikėjams aktyvus MLS pateikimas taps privalomas tik 2027 m. kovo 31 d.. Iki šio termino teigiamo statuso nebuvimas yra visiškai normalu, o ne klaida.

Ar AP reiškia, kad pirkėjas gavo ir patvirtino sąskaitą faktūrą?

Ne. AP reiškia, kad jūsų pirkėjo paslaugų teikėjas turi patikrinamą patvirtinimą, jog galutinis gavėjas apdorojo dokumentą (C4). Šis patvirtinimas gali būti, pavyzdžiui, gavimo patvirtinimas, pateiktas per programinės įrangos API. Pagal specifikaciją AP negalima naudoti, kai dokumentas siunčiamas į C4 el. paštu. Šiuo atveju vienintelė galima teigiama būsena yra AB. Todėl AP yra tvirtas techninis įrodymas, kad sąskaita faktūra pateko į pirkėjo sistemą, o ne įrodymas, kad buhalteris matė sąskaitą faktūrą arba pradėjo mokėti.

Ką reiškia RE, AP ir AB?

RE teigia, kad dokumentas iš viso nepasiekė C4 apdorojimo. Dažniausios priežastys Yra schemos arba taisyklių klaida, virusas, neveikiantis priedas, per didelis failas arba nuolatinė perdavimo klaida. AP reiškia patikrinamą patvirtinimą, kad dokumentas pasiekė C4. AB reiškia, kad C3 persiuntė dokumentą C4, tačiau negalima patvirtinti, ar jis atvyko. Taip yra, pavyzdžiui, el. pašto, failų perdavimo arba vietinės saugyklos, iš kurios dokumentas vėliau nuskaitomas, atveju. Jei C3 patiria laikiną klaidą, naudojamas AB ir perdavimas tęsiamas. Tai automatiškai nereiškia nuolatinio atmetimo, atitinkančio RE.

Kodėl teisingai išsiųsta sąskaita faktūra neturi teigiamos būsenos?

Dažniausia priežastis yra ne klaida, o numatytieji nustatymai. Specifikacija nustato Numatytasis režimas FAILURE_ONLY: jei jūsų išsiųstame voke nėra žymos MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, pirkėjo paslaugų teikėjas atsiųs tik neigiamą RE atsakymą, bet nesiųs teigiamo AP ar AB. Taigi, statuso nebuvimas nereiškia, kad sąskaita faktūra yra prarasta. Paprastai tai reiškia, kad niekas neprašė teigiamo patvirtinimo.

Ko paklausti savo e. sąskaitų faktūrų programinės įrangos iki 2027 m.

Paslaugų teikėjas privalo turėti priėmimo pajėgumus gamyboje ne vėliau kaip 2027 m. vasario 28 d., prieš aktyvų siuntimą Nuo 2027 m. kovo 31 d. tampa privalomu. Paklauskite savo programinės įrangos arba operatoriaus trijų dalykų: ar jie jau palaiko MLS priėmimą, ar AP ir AB būsenos bus matomos jums vartotojo sąsajoje ir ar jie atitiks mažesnių dokumentų reikalavimus? Peppoli tinklo politikoje Nurodytas greitis yra toks, kad 99.5% MLS pranešimai turėtų atvykti per 20–25 minutes. Ir nepamirškite: MLS nepakeičia estų kalbos. Apskaitos įstatyme Susitarimas su sandorio partneriu dėl sąskaitos faktūros formato ir priėmimo sąlygų yra numatytas. Esminį patvirtinimą vis tiek suteikia pirkėjas, o ne „Peppoli“ tinklas.

DUK

Ar AP reiškia, kad pirkėjas gavo ir patvirtino sąskaitą faktūrą?

Ne. AP yra techninis patvirtinimas, kad dokumentas pasiekė galutinį gavėją (C4) apdorojimui, o ne komercinis pirkėjo patvirtinimas. AP neįrodo, kad buhalteris matė sąskaitą faktūrą ar pradėjo mokėti.

Ką reiškia „Peppol“ MLS statusai RE, AP ir AB?

RE – Dokumentas nepasiekė C4 apdoroti (schemos klaida, virusas, neveikiantis priedas, per didelis failas). AP – Patikrinamas patvirtinimas, kad dokumentas pasiekė C4. AB – C3 persiuntė dokumentą, bet negali patvirtinti jo gavimo (pvz., el. paštu).

Kodėl teisingai išsiųsta sąskaita faktūra neturi teigiamos būsenos?

Dažniausia priežastis yra numatytasis nustatymas FAILURE_ONLY – jei voke nėra MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, paslaugų teikėjas atsiųs tik neigiamą RE, o ne teigiamą AP ar AB. Niekas neprašė teigiamo patvirtinimo.

Kada „Peppol“ taps privalomas MLS paslaugų teikėjams?

Paslaugų teikėjas privalo pradėti teikti priėmimo paslaugas ne vėliau kaip 2027 m. vasario 28 d. Aktyvus MLS siuntimas taps privalomas nuo 2027 m. kovo 31 d.