Peppol MLS eli Message Level Status on tekninen statusviesti, jonka ostajan palveluntarjoaja (C3 Peppolissa) lähettää takaisin verkkolaskusi (C2) lähettäneelle palveluntarjoajalle kertoakseen, mitä asiakirjalle tarkalleen ottaen tapahtui. Se ei ole ostajan kaupallinen vastaus laskuun. Peppoli MLS -spesifikaation v1.1.0 mukaisesti MLS on tarkoitettu kahden palveluntarjoajan väliseen luottamustarkastukseen, ei sen varmistamiseen, että ostaja on todella vastaanottanut, hyväksynyt tai maksanut laskun. MLS:n maailmanlaajuinen käyttöönotto alkaa. 1. heinäkuuta 2026, mutta palveluntarjoajille aktiivisen MLS-toimituksesta tulee pakollista vasta 31. maaliskuuta 2027. Tähän määräaikaan asti positiivisen statuksen puute on täysin normaalia, eikä se ole virhe.

Tarkoittaako AP, että ostaja on vastaanottanut ja hyväksynyt laskun?

Ei. AP osoittaa, että ostajan palveluntarjoajalla on todennettavissa oleva vahvistus siitä, että lopullinen vastaanottaja on käsitellyt asiakirjan (C4). Tämä vahvistus voi olla esimerkiksi ohjelmisto-API:n kautta toimitettu vastaanottovahvistus. Spesifikaation mukaan AP-tilaa ei voida käyttää, kun dokumentti lähetetään C4:ään sähköpostitse. Tässä tapauksessa ainoa mahdollinen positiivinen tila on AB. AP on siis vahva tekninen todiste siitä, että lasku on saapunut ostajan järjestelmään, ei todiste siitä, että kirjanpitäjä on nähnyt laskun tai aloittanut maksamisen.

Mitä RE, AP ja AB tarkoittavat?

RE sanoo, että dokumentti ei päässyt lainkaan C4-käsittelyyn. Yleisempiä syitä Kyseessä on sääntö- tai sääntövirhe, virus, rikkinäinen liite, liian suuri tiedosto tai pysyvä lähetysvirhe. AP tarkoittaa todennettavissa olevaa vahvistusta siitä, että asiakirja on saapunut C4:lle. AB tarkoittaa, että C3 on välittänyt asiakirjan C4:lle, mutta ei voida vahvistaa, saapuiko se perille. Näin on esimerkiksi sähköpostin, tiedostonsiirron tai paikallisen tallennustilan tapauksessa, josta asiakirja myöhemmin luetaan. Jos C3:ssa ilmenee tilapäinen virhe, käytetään AB:tä ja lähetys jatkuu. Tämä ei automaattisesti tarkoita RE:tä vastaavaa pysyvää hylkäämistä.

Miksi oikein lähetetyllä laskulla ei ole positiivista statusta?

Yleisin syy ei ole vika, vaan oletusasetus. Spesifikaatio määrittää Oletustila FAILURE_ONLY: Jos lähetetyssä kirjekuoressa ei ole MLS_TYPE=ALWAYS_SEND-merkintää, ostajan palveluntarjoaja lähettää takaisin vain negatiivisen RE-vastauksen, mutta ei lähetä positiivista AP- tai AB-vastausta. Laskun tilan puuttuminen ei siis tarkoita, että lasku on kadonnut. Yleensä se tarkoittaa, ettei kukaan ole pyytänyt positiivista vahvistusta.

Mitä kysyä verkkolaskuohjelmistoltasi ennen vuotta 2027

Palveluntarjoajalla on oltava vastaanottokapasiteettia tuotannossa viimeistään 28. helmikuuta 2027, ennen aktiivista lähettämistä 31. maaliskuuta 2027 alkaen tulee pakolliseksi. Kysy ohjelmistoltasi tai operaattoriltasi kolme asiaa: tukevatko ne jo MLS-vastaanottoa, tulevatko AP- ja AB-tilat näkyviin käyttöliittymässäsi ja täyttävätkö ne pienempien dokumenttien vaatimukset? Peppoli verkostopolitiikassa Annettu nopeus on, että 99.5% MLS-viestien pitäisi saapua perille 20–25 minuutissa. Ja muista: MLS ei korvaa Viroa kirjanpitolaissa Laskun muodosta ja hyväksymisehdoista on sovittu transaktiokumppanin kanssa. Varsinaisen hyväksynnän antaa edelleen ostaja, ei Peppoli-verkosto.

Usein kysytyt kysymykset

Tarkoittaako AP, että ostaja on vastaanottanut ja hyväksynyt laskun?

Ei. AP on tekninen vahvistus siitä, että asiakirja on saapunut lopulliselle vastaanottajalle (C4) käsittelyä varten, ei ostajan kaupallinen hyväksyntä. AP ei todista, että kirjanpitäjä näki laskun tai aloitti maksamisen.

Mitä Peppolin MLS-statukset RE, AP ja AB tarkoittavat?

RE – Dokumentti ei saapunut C4:lle käsittelyä varten (rakennevirhe, virus, rikkinäinen liite, liian suuri tiedosto). AP – Todennettavissa oleva vahvistus siitä, että dokumentti saapui C4:lle. AB – C3 lähetti dokumentin edelleen, mutta ei pysty vahvistamaan sen saapumista (esim. sähköpostitse).

Miksi oikein lähetetyllä laskulla ei ole positiivista statusta?

Yleisin syy on oletusasetus FAILURE_ONLY – jos kirjekuoressa ei ole MLS_TYPE=ALWAYS_SEND-arvoa, palveluntarjoaja lähettää takaisin vain negatiivisen RE:n, ei positiivista AP:tä tai AB:tä. Kukaan ei ole pyytänyt positiivista vahvistusta.

Milloin Peppolista tulee pakollinen MLS-palveluntarjoajille?

Palveluntarjoajan on oltava vastaanottovalmiudessa tuotannossa viimeistään 28. helmikuuta 2027. Aktiivinen MLS-lähetys tulee pakolliseksi 31. maaliskuuta 2027.