Peppol MLS, czyli Message Level Status, to komunikat techniczny o statusie, który dostawca usług kupującego (C3 w Peppol) wysyła z powrotem do dostawcy usług, który wysłał Twoją e-fakturę (C2), aby poinformować o tym, co dokładnie stało się z dokumentem. Nie jest to odpowiedź handlowa kupującego na fakturę. Zgodnie ze specyfikacją Peppoli MLS v1.1.0 MLS ma służyć do weryfikacji zaufania między dwoma dostawcami usług, a nie do potwierdzenia, czy kupujący faktycznie otrzymał, zatwierdził lub zapłacił fakturę. Rozpoczyna się globalne wdrażanie MLS 1 lipca 2026 r., ale aktywne przesyłanie MLS będzie obowiązkowe tylko dla dostawców usług 31 marca 2027 r.. Do tego czasu brak pozytywnego statusu jest całkowicie normalny i nie stanowi błędu.

Czy AP oznacza, że kupujący otrzymał i zatwierdził fakturę?

Nie. AP oznacza, że dostawca usług dla kupującego posiada weryfikowalne potwierdzenie, że dokument został przetworzony przez odbiorcę końcowego (C4). Potwierdzeniem tym może być na przykład potwierdzenie odbioru dostarczone za pośrednictwem interfejsu API oprogramowania. Zgodnie ze specyfikacją Statusu AP nie można użyć, gdy dokument jest wysyłany do C4 e-mailem. W takim przypadku jedynym możliwym pozytywnym statusem jest AB. Status AP stanowi zatem silny dowód techniczny na to, że faktura dotarła do systemu kupującego, a nie dowód na to, że księgowy widział fakturę lub rozpoczął płatność.

Co oznaczają RE, AP i AB?

RE twierdzi, że dokument w ogóle nie dotarł do etapu przetwarzania C4. Najczęstsze przyczyny Występuje błąd schematu lub reguł, wirus, uszkodzony załącznik, zbyt duży plik lub trwały błąd transmisji. AP oznacza weryfikowalne potwierdzenie, że dokument dotarł do C4. AB oznacza, że C3 przekazał dokument do C4, ale nie można potwierdzić, czy dotarł. Dotyczy to na przykład wiadomości e-mail, transferu plików lub pamięci lokalnej, z której dokument jest później odczytywany. Jeśli C3 napotka tymczasowy błąd, używany jest AB i transmisja jest kontynuowana. Nie oznacza to automatycznie trwałego odrzucenia odpowiadającego RE.

Dlaczego prawidłowo wysłana faktura nie ma statusu pozytywnego?

Najczęstszą przyczyną nie jest błąd, a ustawienie domyślne. Specyfikacja określa Tryb domyślny FAILURE_ONLY: jeśli koperta wysłana nie ma oznaczenia MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, dostawca usług kupującego odeśle jedynie negatywną odpowiedź RE, ale nie wyśle pozytywnego AP ani AB. Brak statusu nie oznacza zatem, że faktura została utracona. Zazwyczaj oznacza to, że nikt nie zażądał pozytywnego potwierdzenia.

O co pytać oprogramowanie do faktur elektronicznych przed 2027 rokiem

Dostawca usług musi posiadać zdolność odbioru w produkcji nie później niż 28 lutego 2027 r., przed aktywnym wysyłaniem Od 31 marca 2027 r. Staje się obowiązkowe. Zapytaj swojego oprogramowania lub operatora o trzy rzeczy: czy obsługują już odbiór MLS, czy statusy AP i AB będą widoczne w interfejsie użytkownika i czy spełniają wymagania dotyczące mniejszych dokumentów? Peppoli w polityce sieciowej Podana prędkość oznacza, że 99,5% wiadomości MLS powinno dotrzeć w ciągu 20–25 minut. Pamiętaj: MLS nie zastępuje Estonii. w ustawie o rachunkowości Umowa z partnerem transakcyjnym dotycząca formatu faktury i warunków akceptacji jest sfinalizowana. Merytorycznej akceptacji nadal udziela kupujący, a nie sieć Peppoli.

Często zadawane pytania

Czy AP oznacza, że kupujący otrzymał i zatwierdził fakturę?

Nie. AP to techniczne potwierdzenie, że dokument dotarł do odbiorcy końcowego (C4) w celu przetworzenia, a nie akceptacja handlowa kupującego. AP nie dowodzi, że księgowy widział fakturę lub rozpoczął płatność.

Co oznaczają statusy RE, AP i AB w systemie Peppol MLS?

RE – Dokument nie dotarł do C4 w celu przetworzenia (błąd schematu, wirus, uszkodzony załącznik, zbyt duży plik). AP – Weryfikowalne potwierdzenie, że dokument dotarł do C4. AB – C3 przesłał dokument, ale nie może potwierdzić jego dotarcia (np. e-mailem).

Dlaczego prawidłowo wysłana faktura nie ma statusu pozytywnego?

Najczęstszym powodem jest domyślne ustawienie FAILURE_ONLY – jeśli koperta nie ma parametru MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, dostawca usług odeśle jedynie negatywny komunikat RE, a nie pozytywny komunikat AP lub AB. Nikt nie zażądał pozytywnego potwierdzenia.

Kiedy Peppol stanie się obowiązkowy dla dostawców usług MLS?

Dostawca usług musi dysponować możliwością odbioru produkcyjnego najpóźniej do 28 lutego 2027 r. Aktywne wysyłanie MLS stanie się obowiązkowe od 31 marca 2027 r.