Peppol MLS ehk Message Level Status on tehniline staatussõnum, mille Sinu ostja teenusepakkuja (Peppoli keeles C3) saadab tagasi Sinu e-arve saatnud teenusepakkujale (C2), et teatada, mis dokumendiga täpselt juhtus. See ei ole ostja äriline vastus arvele. Peppoli MLS spetsifikatsiooni v1.1.0 järgi on MLS mõeldud kahe teenusepakkuja vaheliseks usaldusväärsuse kontrolliks, mitte selleks, et kinnitada, kas ostja arve sisuliselt vastu võttis, heaks kiitis või tasus. MLS-i ülemaailmne kasutuselevõtt algas 1. juulil 2026, kuid teenusepakkujatele muutub MLS-i aktiivne saatmine kohustuslikuks alles 31. märtsil 2027. Kuni selle tähtajani on positiivse staatuse puudumine täiesti tavaline, mitte viga.

Kas AP tähendab, et ostja arve kätte sai ja heaks kiitis?

Ei. AP näitab, et Sinu ostja teenusepakkujal on kontrollitav kinnitus, et dokument jõudis edasi lõppvastuvõtja (C4) töötlemisse. Selleks kinnituseks võib olla näiteks tarkvara API kaudu antud vastuvõtukinnitus. Spetsifikatsiooni järgi ei tohi AP-d kasutada, kui dokument saadetakse C4-le e-posti teel. Sel juhul on ainus võimalik positiivne staatus AB. AP on seega tugev tehniline tõend, et arve jõudis ostja süsteemi ukse taha, mitte tõend selle kohta, et raamatupidaja arvet nägi või maksma hakkas.

Mida tähendavad RE, AP ja AB?

RE ütleb, et dokument ei jõudnud C4 töötlemisse üldse. Tavalisemad põhjused on skeemi- või reegliteviga, viirus, katkine manus, liiga suur fail või püsiv edastustõrge. AP tähendab kontrollitavat kinnitust, et dokument jõudis C4-ni. AB tähendab, et C3 saatis dokumendi C4 poole edasi, aga ei saa kinnitada, kas see kohale jõudis. Nii juhtub näiteks e-posti, failiedastuse või kohaliku salvestuskoha korral, kust dokument hiljem välja loetakse. Kui C3-l tekib ajutine tõrge, kasutatakse AB-d ja edastamist jätkatakse. See ei tähenda automaatselt RE-le vastavat püsivat tagasilükkamist.

Miks õigesti saadetud arvel positiivne staatus puudub?

Kõige sagedasem põhjus ei ole tõrge, vaid vaikeseade. Spetsifikatsioon määrab vaikimisi režiimi FAILURE_ONLY: kui Sinu saadetud ümbrikus ei ole märget MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, saadab ostja teenusepakkuja tagasi ainult negatiivse RE vastuse, aga positiivset AP või AB ei saadagi. Seega ei tähenda staatuse puudumine, et arve kadus. See tähendab enamasti, et keegi ei ole positiivset kinnitust küsinud.

Mida küsida oma e-arve tarkvaralt enne 2027. aastat

Teenusepakkujal peab vastuvõtuvõimekus tootmises olema hiljemalt 28. veebruaril 2027, enne kui aktiivne saatmine 31. märtsist 2027 kohustuslikuks muutub. Küsi oma tarkvara või operaatori käest kolm asja: kas nad juba toetavad MLS-i vastuvõtmist, kas AP ja AB staatused muutuvad Sulle kasutajaliideses nähtavaks, ja kas väiksemate dokumentide puhul täidavad nad Peppoli võrgupoliitikas toodud kiiruse, mille kohaselt peab 99,5% MLS-sõnumitest jõudma kohale 20–25 minuti jooksul. Ja pea meeles: MLS ei asenda Eesti raamatupidamise seaduses sätestatud kokkulepet tehingupartneriga arve vormingu ja vastuvõtu tingimuste kohta. Sisulise heakskiidu annab ikka ostja, mitte Peppoli võrk.

FAQ

Kas AP tähendab, et ostja arve kätte sai ja heaks kiitis?

Ei. AP on tehniline kinnitus, et dokument jõudis lõppvastuvõtja (C4) töötlemisse, mitte ostja äriline heakskiit. AP ei tõenda, et raamatupidaja arvet nägi või maksma hakkas.

Mida tähendavad Peppol MLS staatused RE, AP ja AB?

RE – dokument ei jõudnud C4 töötlemisse (skeemiviga, viirus, katkine manus, liiga suur fail). AP – kontrollitav kinnitus, et dokument jõudis C4-ni. AB – C3 saatis dokumendi edasi, kuid ei saa kinnitada kohalejõudmist (nt e-posti teel).

Miks õigesti saadetud arvel positiivne staatus puudub?

Levinuim põhjus on vaikeseade FAILURE_ONLY – kui ümbrikus pole märget MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, saadab teenusepakkuja tagasi ainult negatiivse RE, mitte positiivset AP või AB. Positiivset kinnitust pole keegi küsinud.

Millal muutub Peppol MLS teenusepakkujatele kohustuslikuks?

Teenusepakkujal peab vastuvõtuvõimekus tootmises olema hiljemalt 28. veebruaril 2027. Aktiivne MLS-i saatmine muutub kohustuslikuks 31. märtsil 2027.