„Peppol MLS“ (trumpinys nuo „Message Level Status“) yra techninis būsenos pranešimas, kurį jūsų pirkėjo paslaugų teikėjas (vadinamas C3 „Peppol“ keturių kampų modelyje, kai du tiekėjai yra tarp jūsų ir jūsų prekybos partnerio) siunčia tiekėjui, kuris atsiuntė jūsų el. sąskaitą faktūrą (C2), tiksliai nurodydamas, kas nutiko su tuo dokumentu. Tai nėra pirkėjo verslo atsakymas. Pagal Peppol MLS specifikacija v1.1.0, MLS egzistuoja tam, kad du tiekėjai galėtų patikrinti vienas kito patikimumą, o ne tam, kad pirkėjas galėtų patvirtinti, ar jis iš tikrųjų gavo, patvirtino ar apmokėjo sąskaitą faktūrą. Prasidėjo pasaulinis MLS diegimas. 2026 m. liepos 1 d., tačiau paslaugų teikėjams nereikės aktyviai siųsti MLS pranešimų, kol 2027 m. kovo 31 d.. Iki tos datos visiškai normalu nematyti jokios teigiamos būsenos; tai nėra ženklas, kad kažkas negerai.
Ar AP reiškia, kad pirkėjas gavo ir patvirtino sąskaitą faktūrą?
Na. AP reiškia, kad jūsų pirkėjo tiekėjas turi patikrinamą įrodymą, kad dokumentas pasiekė galutinį gavėją (C4) apdorojimui. Šis įrodymas gali būti, tarkime, patvirtinimas, gautas per programinės įrangos API. Pagal specifikaciją, AP negalima naudoti, kai dokumentas į C4 pristatomas el. paštu; tokiu atveju vienintelė teigiama būsena yra AB. Taigi AP yra tvirtas techninis įrodymas, kad sąskaita pasiekė pirkėjo sistemą, bet tai nėra įrodymas, kad buhalteris ją iš tikrųjų peržiūrėjo, jau nekalbant apie tai, kad pradėjo ją apmokėti.
Ką iš tikrųjų reiškia RE, AP ir AB?
RE reiškia, kad dokumentas niekada nepasiekė C4 apdorojimo. Dažniausios priežastys Yra schemos arba verslo taisyklės klaida, virusas, sugadintas priedas, per didelis failas arba nuolatinis pristatymo sutrikimas. AP reiškia patikrinamą patvirtinimą, kad dokumentas pasiekė C4. AB reiškia, kad C3 persiuntė dokumentą C4, bet negali patvirtinti, kad jis iš tikrųjų atvyko. Taip nutinka siunčiant el. laiškus, perduodant failus arba vietiniame aplanke, iš kurio gavėjas skaito tik vėliau. Jei C3 aptinka laikiną trikdį, jis naudoja AB ir bando toliau; tai nėra tas pats, kas nuolatinis RE atmetimas.
Kodėl teisingai išsiųsta sąskaita faktūra kartais nerodo teigiamos būsenos?
Dažniausia priežastis nėra gedimas. Tai numatytasis nustatymas. Specifikacijų rinkiniai numatytasis režimas – FAILURE_ONLY: nebent jūsų siunčiamame voke būtų pažymėta žyma MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, jūsų pirkėjo tiekėjas atsiųs neigiamą RE atsakymą tik tuo atveju, jei kas nors nutiks ne taip; jis visai nesivargins siųsti teigiamo AP ar AB. Taigi, trūkstama būsena nereiškia, kad sąskaita faktūra dingo. Paprastai tai tiesiog reiškia, kad niekas iš pradžių neprašė teigiamo patvirtinimo.
Ko paklausti savo elektroninių sąskaitų faktūrų teikėjo iki 2027 m.
Tiekėjai turi gamybai paruoštą priėmimo pajėgumą iki 2027 m. vasario 28 d., prieš 2027 m. kovo 31 d. terminas, kada aktyvus siuntimas taps privalomas. Paklauskite savo programinės įrangos arba operatoriaus trijų dalykų: ar jie jau palaiko MLS gavimą, ar AP ir AB būsenos iš tikrųjų bus rodomos jūsų sąsajoje ir ar mažesnių dokumentų atveju jie atitinka greitį, nurodytą „Peppol“ tinklo politika, kuriam reikia, kad 99.5% MLS pranešimų būtų pristatyti per 20–25 minutes. Ir atminkite vieną dalyką: MLS nepakeičia susitarimo su jūsų prekybos partneriu dėl sąskaitos faktūros formato ir priėmimo sąlygų, kurių reikalaujama pagal Estijos... Apskaitos įstatymas. Tikrasis pritarimas vis tiek ateina iš pirkėjo, o niekada iš paties „Peppol“ tinklo.
DUK
Ar AP reiškia, kad pirkėjas gavo ir patvirtino sąskaitą faktūrą?
Ne. AP yra techninis patvirtinimas, kad dokumentas pasiekė galutinį gavėją (C4) apdorojimui, o ne komercinis pirkėjo patvirtinimas. AP neįrodo, kad buhalteris matė sąskaitą faktūrą ar pradėjo mokėti.
Ką reiškia „Peppol“ MLS statusai RE, AP ir AB?
RE – Dokumentas nepasiekė C4 apdoroti (schemos klaida, virusas, neveikiantis priedas, per didelis failas). AP – Patikrinamas patvirtinimas, kad dokumentas pasiekė C4. AB – C3 persiuntė dokumentą, bet negali patvirtinti jo gavimo (pvz., el. paštu).
Kodėl teisingai išsiųsta sąskaita faktūra neturi teigiamos būsenos?
Dažniausia priežastis yra numatytasis nustatymas FAILURE_ONLY – jei voke nėra MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, paslaugų teikėjas atsiųs tik neigiamą RE, o ne teigiamą AP ar AB. Niekas neprašė teigiamo patvirtinimo.
Kada „Peppol“ taps privalomas MLS paslaugų teikėjams?
Paslaugų teikėjas privalo pradėti teikti priėmimo paslaugas ne vėliau kaip 2027 m. vasario 28 d. Aktyvus MLS siuntimas taps privalomas nuo 2027 m. kovo 31 d.