Peppol MLS (lyhenne sanoista Message Level Status) on tekninen tilaviesti, jonka ostajan palveluntarjoaja (jota kutsutaan C3:ksi Peppolin neljän kulman mallissa, jossa kaksi palveluntarjoajaa on sinun ja kauppakumppanisi välissä) lähettää takaisin verkkolaskusi (C2) lähettäneelle palveluntarjoajalle ja kertoo tarkalleen, mitä kyseiselle asiakirjalle tapahtui. Se ei ole ostajan liiketoimintaan liittyvä vastaus. Peppolin MLS-spesifikaatio v1.1.0, MLS on olemassa, jotta kaksi palveluntarjoajaa voi tarkistaa toistensa luotettavuuden, ei siksi, että ostaja voi vahvistaa, onko hän todella vastaanottanut, hyväksynyt tai maksanut laskun. MLS:n maailmanlaajuinen käyttöönotto on alkanut. 1. heinäkuuta 2026, mutta palveluntarjoajien ei tarvitse aktiivisesti lähettää MLS-viestejä ennen 31. maaliskuuta 2027. Siihen asti positiivisen tilan puuttuminen on täysin normaalia; se ei ole merkki siitä, että mikään olisi vialla.

Tarkoittaako AP, että ostaja on vastaanottanut ja hyväksynyt laskun?

No. AP tarkoittaa, että ostajan toimittajalla on todennettavissa oleva todiste siitä, että asiakirja on saapunut lopulliselle vastaanottajalle (C4) käsittelyä varten. Tämä todiste voi olla esimerkiksi ohjelmisto-API:n kautta palautettu vastaanottokuittaus. Spesifikaation mukaisesti, AP-tilaa ei voida käyttää, kun dokumentti toimitetaan C4:lle sähköpostitse; tällöin ainoa positiivinen tila on AB. AP on siis vankka tekninen todiste siitä, että lasku on saapunut ostajan järjestelmään, mutta se ei ole todiste siitä, että kirjanpitäjä on todella katsonut sitä, saati alkanut maksaa sitä.

Mitä RE, AP ja AB oikeastaan tarkoittavat?

RE tarkoittaa, että dokumentti ei koskaan päässyt C4:n käsittelyyn. Yleisimmät syyt ovat skeema- tai liiketoimintasääntövirhe, virus, rikkinäinen liite, liian suuri tiedosto tai jatkuva toimitusvirhe. AP tarkoittaa todennettavissa olevaa vahvistusta siitä, että asiakirja saavutti C4:n. AB tarkoittaa, että C3 lähetti asiakirjan edelleen C4:lle, mutta ei pysty vahvistamaan sen saapumista. Näin tapahtuu sähköpostin toimituksen, tiedostonsiirron tai paikallisen pudotuskansion kanssa, josta vastaanottaja lukee vain myöhemmin. Jos C3 kohtaa tilapäisen häiriön, se käyttää AB:tä ja jatkaa yrittämistä; se ei ole sama kuin pysyvä RE-hylkäys.

Miksi oikein lähetetty lasku ei joskus näytä positiivista tilaa?

Yleisin syy ei ole vika. Se on oletusasetus. Spesifikaatiosarjat oletustilaksi FAILURE_ONLY: ellei lähtevässä kirjekuoressasi ole merkintää MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, ostajan toimittaja lähettää negatiivisen RE-vastauksen vain, jos jokin menee pieleen. Se ei lähetä positiivista AP- tai AB-vastausta ollenkaan. Puuttuva tila ei siis tarkoita, että lasku olisi kadonnut. Yleensä se tarkoittaa vain, ettei kukaan pyytänyt positiivista vahvistusta alun perinkään.

Mitä kysyä verkkolaskutuspalveluntarjoajaltasi ennen vuotta 2027

Palveluntarjoajilla on tuotantovalmis vastaanottokyky viimeistään 28. helmikuuta 2027, ennen 31. maaliskuuta 2027 määräaika, jolloin aktiivisesta lähettämisestä tulee pakollista. Kysy ohjelmistoltasi tai operaattoriltasi kolme asiaa: tukevatko he jo MLS-vastaanottoa, näkyvätkö AP- ja AB-tilat todella käyttöliittymässäsi ja täyttävätkö he pienempien asiakirjojen kohdalla kohdassa määritellyn nopeuden. Peppolin verkkokäytäntö, joka edellyttää 99.5% MLS-viestien saapumista 20–25 minuutin kuluessa. Ja pidä yksi asia selvänä: MLS ei korvaa kauppakumppanisi kanssa tehtyä sopimusta laskun muodosta ja hyväksymisehdoista, joita Viron Kirjanpitolaki. Todellinen hyväksyntä tulee edelleen ostajalta, ei koskaan itse Peppol-verkostolta.

Usein kysytyt kysymykset

Tarkoittaako AP, että ostaja on vastaanottanut ja hyväksynyt laskun?

Ei. AP on tekninen vahvistus siitä, että asiakirja on saapunut lopulliselle vastaanottajalle (C4) käsittelyä varten, ei ostajan kaupallinen hyväksyntä. AP ei todista, että kirjanpitäjä näki laskun tai aloitti maksamisen.

Mitä Peppolin MLS-statukset RE, AP ja AB tarkoittavat?

RE – Dokumentti ei saapunut C4:lle käsittelyä varten (rakennevirhe, virus, rikkinäinen liite, liian suuri tiedosto). AP – Todennettavissa oleva vahvistus siitä, että dokumentti saapui C4:lle. AB – C3 lähetti dokumentin edelleen, mutta ei pysty vahvistamaan sen saapumista (esim. sähköpostitse).

Miksi oikein lähetetyllä laskulla ei ole positiivista statusta?

Yleisin syy on oletusasetus FAILURE_ONLY – jos kirjekuoressa ei ole MLS_TYPE=ALWAYS_SEND-arvoa, palveluntarjoaja lähettää takaisin vain negatiivisen RE:n, ei positiivista AP:tä tai AB:tä. Kukaan ei ole pyytänyt positiivista vahvistusta.

Milloin Peppolista tulee pakollinen MLS-palveluntarjoajille?

Palveluntarjoajan on oltava vastaanottovalmiudessa tuotannossa viimeistään 28. helmikuuta 2027. Aktiivinen MLS-lähetys tulee pakolliseksi 31. maaliskuuta 2027.