Peppol MLS (skrót od Message Level Status) to komunikat techniczny o statusie, który dostawca usług dla kupującego (nazywany C3 w modelu „czterech narożników” Peppol, gdzie dwóch dostawców znajduje się między Tobą a Twoim partnerem handlowym) odsyła do dostawcy, który wysłał Twoją fakturę elektroniczną (C2), informując dokładnie, co się stało z tym dokumentem. Nie jest to odpowiedź biznesowa od kupującego. Specyfikacja MLS firmy Peppol w wersji 1.1.0, System MLS istnieje po to, aby dwaj dostawcy mogli wzajemnie sprawdzić swoją wiarygodność, a nie po to, aby kupujący mógł potwierdzić, czy faktycznie otrzymał, zatwierdził lub zapłacił fakturę. Rozpoczęto globalne wdrażanie systemu MLS. 1 lipca 2026 r., ale dostawcy nie będą musieli aktywnie wysyłać wiadomości MLS do czasu 31 marca 2027 r.. Do tego czasu brak jakichkolwiek pozytywnych oznak jest całkowicie normalny; nie oznacza to, że coś jest nie tak.

Czy AP oznacza, że kupujący otrzymał i zatwierdził fakturę?

Cóż. AP oznacza, że dostawca Twojego kupującego posiada weryfikowalny dowód, że dokument dotarł do odbiorcy końcowego (C4) w celu przetworzenia. Dowodem tym może być na przykład potwierdzenie zwrócone przez programowe API. Zgodnie ze specyfikacją, AP nie może być użyte, gdy dokument jest dostarczany do C4 e-mailem; w takim przypadku jedynym dostępnym pozytywnym statusem jest AB. Zatem AP stanowi solidny dowód techniczny, że faktura dotarła do systemu kupującego, ale nie jest dowodem na to, że księgowy faktycznie ją sprawdził, a tym bardziej zaczął ją opłacać.

Co właściwie oznaczają RE, AP i AB?

RE oznacza, że dokument w ogóle nie dotarł do etapu przetwarzania C4. Najczęstsze przyczyny Są to błąd schematu lub reguły biznesowej, wirus, uszkodzony załącznik, zbyt duży plik lub uporczywy błąd dostarczenia. AP oznacza weryfikowalne potwierdzenie, że dokument dotarł do C4. AB oznacza, że C3 przekazał dokument do C4, ale nie może potwierdzić, że faktycznie dotarł. Tak dzieje się w przypadku dostarczania wiadomości e-mail, transferu plików lub lokalnego folderu, z którego odbiorca może odczytać zawartość dopiero później. Jeśli C3 napotka tymczasowy błąd, używa AB i próbuje ponownie; to nie to samo, co trwałe odrzucenie przez RE.

Dlaczego poprawnie wysłana faktura czasami nie ma pozytywnego statusu?

Najczęstszym powodem nie jest awaria. To ustawienie domyślne. Specyfikacja określa Domyślny tryb to FAILURE_ONLY: chyba że koperta wychodząca ma flagę MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, dostawca kupującego odeśle negatywną odpowiedź RE tylko wtedy, gdy coś pójdzie nie tak; nie będzie w ogóle wysyłał pozytywnej odpowiedzi AP ani AB. Zatem brak statusu nie oznacza, że faktura zniknęła. Zazwyczaj oznacza to po prostu, że nikt nie prosił o pozytywne potwierdzenie.

O co pytać dostawcę faktur elektronicznych przed rokiem 2027

Dostawcy dysponują zdolnością odbioru gotową do produkcji do 28 lutego 2027 r., przed 31 marca 2027 r. Termin, w którym aktywne wysyłanie staje się obowiązkowe. Zapytaj swojego oprogramowania lub operatora o trzy rzeczy: czy obsługują już odbieranie MLS, czy statusy AP i AB będą faktycznie wyświetlane w Twoim interfejsie oraz czy w przypadku mniejszych dokumentów spełniają wymagania dotyczące szybkości. Polityka sieciowa Peppol, który wymaga dostarczenia 99,51 TP4 TB wiadomości MLS w ciągu 20–25 minut. I pamiętaj: MLS nie zastępuje umowy z partnerem handlowym dotyczącej formatu faktury i warunków akceptacji wymaganej na mocy estońskiego prawa. Ustawa o rachunkowości. Prawdziwa akceptacja nadal pochodzi od kupującego, a nie od samej sieci Peppol.

Często zadawane pytania

Czy AP oznacza, że kupujący otrzymał i zatwierdził fakturę?

Nie. AP to techniczne potwierdzenie, że dokument dotarł do odbiorcy końcowego (C4) w celu przetworzenia, a nie akceptacja handlowa kupującego. AP nie dowodzi, że księgowy widział fakturę lub rozpoczął płatność.

Co oznaczają statusy RE, AP i AB w systemie Peppol MLS?

RE – Dokument nie dotarł do C4 w celu przetworzenia (błąd schematu, wirus, uszkodzony załącznik, zbyt duży plik). AP – Weryfikowalne potwierdzenie, że dokument dotarł do C4. AB – C3 przesłał dokument, ale nie może potwierdzić jego dotarcia (np. e-mailem).

Dlaczego prawidłowo wysłana faktura nie ma statusu pozytywnego?

Najczęstszym powodem jest domyślne ustawienie FAILURE_ONLY – jeśli koperta nie ma parametru MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, dostawca usług odeśle jedynie negatywny komunikat RE, a nie pozytywny komunikat AP lub AB. Nikt nie zażądał pozytywnego potwierdzenia.

Kiedy Peppol stanie się obowiązkowy dla dostawców usług MLS?

Dostawca usług musi dysponować możliwością odbioru produkcyjnego najpóźniej do 28 lutego 2027 r. Aktywne wysyłanie MLS stanie się obowiązkowe od 31 marca 2027 r.