Peppol MLS (saīsinājums no Message Level Status — ziņojuma līmeņa statuss) ir tehnisks statusa ziņojums, ko jūsu pircēja pakalpojumu sniedzējs (Peppol četru stūru modelī, kur starp jums un jūsu tirdzniecības partneri atrodas divi pakalpojumu sniedzēji, saukts par C3) nosūta atpakaļ pakalpojumu sniedzējam, kurš nosūtīja jūsu e-rēķinu (C2), precīzi ziņojot par to, kas noticis ar šo dokumentu. Tā nav pircēja uzņēmuma atbilde. Saskaņā ar Peppol MLS specifikācija v1.1.0, MLS pastāv, lai divi pakalpojumu sniedzēji varētu pārbaudīt viens otra uzticamību, nevis lai pircējs varētu apstiprināt, vai viņš faktiski ir saņēmis, apstiprinājis vai apmaksājis rēķinu. MLS globālā ieviešana ir sākusies. 2026. gada 1. jūlijā, taču pakalpojumu sniedzējiem nebūs pienākuma aktīvi sūtīt MLS ziņojumus līdz 2027. gada 31. marts. Līdz šim datumam pozitīva statusa neesamība ir pilnīgi normāla parādība; tā neliecina, ka kaut kas nav kārtībā.

Vai AP nozīmē, ka pircējs ir saņēmis un apstiprinājis rēķinu?

Nu. AP nozīmē, ka jūsu pircēja pakalpojumu sniedzējam ir pārbaudāms pierādījums, ka dokuments ir sasniedzis galīgo saņēmēju (C4) apstrādei. Šis pierādījums varētu būt, piemēram, apstiprinājums, kas nosūtīts, izmantojot programmatūras API. Saskaņā ar specifikāciju, AP nevar izmantot, ja dokuments tiek piegādāts C4 pa e-pastu; šādā gadījumā vienīgais pieejamais pozitīvais statuss ir AB. Tātad AP ir stabils tehnisks pierādījums tam, ka rēķins ir sasniedzis pircēja sistēmu, taču tas nav pierādījums tam, ka grāmatvedis to faktiski ir apskatījis, kur nu vēl sācis tā apmaksu.

Ko īsti nozīmē RE, AP un AB?

RE nozīmē, ka dokuments nekad nav sasniedzis C4 apstrādi. Visbiežāk sastopamie cēloņi Tādas kļūdas kā shēmas vai biznesa noteikumu kļūda, vīruss, bojāts pielikums, pārāk liels fails vai pastāvīga piegādes kļūme. AP nozīmē pārbaudāmu apstiprinājumu, ka dokuments ir sasniedzis C4. AB nozīmē, ka C3 pārsūtīja dokumentu uz C4, bet nevar apstiprināt, ka tas faktiski ir piegādāts. Tas notiek ar e-pasta piegādi, failu pārsūtīšanu vai lokālu nomešanas mapi, no kuras saņēmējs lasa tikai vēlāk. Ja C3 rodas īslaicīga kļūme, tas izmanto AB un turpina mēģināt; tas nav tas pats, kas pastāvīga RE noraidīšana.

Kāpēc pareizi nosūtītam rēķinam dažreiz nav pozitīva statusa?

Visbiežākais iemesls nav kļūme. Tas ir noklusējuma iestatījums. Specifikāciju kopas noklusējuma režīms uz FAILURE_ONLY: ja vien jūsu izejošajai aploksnei nav karodziņa MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, jūsu pircēja pakalpojumu sniedzējs nosūtīs negatīvu RE atbildi tikai tad, ja kaut kas noiet greizi; tas vispār neapgrūtināsies ar pozitīva AP vai AB sūtīšanu. Tātad trūkstošs statuss nenozīmē, ka rēķins ir pazudis. Parasti tas nozīmē tikai to, ka neviens vispār nav lūdzis pozitīvu apstiprinājumu.

Ko jautāt savam e-rēķinu pakalpojumu sniedzējam pirms 2027. gada

Pakalpojumu sniedzējiem ir ražošanas gatavības uzņemšanas iespējas līdz 2027. gada 28. februārim, pirms 2027. gada 31. marts termiņš, kad aktīva sūtīšana kļūst obligāta. Pajautājiet savai programmatūrai vai operatoram trīs lietas: vai viņi jau atbalsta MLS saņemšanu, vai AP un AB statusi faktiski tiks parādīti jūsu saskarnē un vai mazāku dokumentu gadījumā tie atbilst ātrumam, kas noteikts Peppol tīkla politika, kas prasa, lai 20–25 minūšu laikā pienāktu 99,5% MLS ziņojumi. Un paturiet prātā vienu lietu: MLS neaizstāj vienošanos ar jūsu tirdzniecības partneri par rēķina formātu un pieņemšanas noteikumiem, kas noteikti saskaņā ar Igaunijas… Grāmatvedības likums. Īsta atzinība joprojām nāk no pircēja, nekad no paša Peppol tīkla.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai AP nozīmē, ka pircējs ir saņēmis un apstiprinājis rēķinu?

No. AP is a technical confirmation that the document reached the final recipient’s (C4) processing, not a business approval from the buyer. AP doesn’t prove that a bookkeeper actually looked at the invoice or started paying it.

What do the Peppol MLS statuses RE, AP and AB mean?

RE means the document never reached C4’s processing (a schema error, virus, broken attachment, or a file that’s too large). AP means verifiable confirmation that the document reached C4. AB means C3 forwarded the document but can’t confirm it actually arrived (for example, with email delivery).

Kāpēc pareizi nosūtītam rēķinam dažreiz nav pozitīva statusa?

The most common reason is the default setting FAILURE_ONLY — unless the envelope carries the flag MLS_TYPE=ALWAYS_SEND, the provider only sends back a negative RE, not a positive AP or AB. Nobody asked for positive confirmation in the first place.

When does Peppol MLS become mandatory for providers?

Providers need production-ready receiving capability by 28 February 2027. Active sending of MLS becomes mandatory on 31 March 2027.