Trumpas atsakymas: naudokite formą arba XML redaktorių

Ne, mažajai įmonei nereikia rašyti XML kodo, kad išsiųstų sąskaitą faktūrą į „Peppol“. „Peppol“ sąskaita faktūra yra susisteminta duomenų faile, atitinkančiame „Peppol BIS Billing 3.0“ specifikacija – tai refers to an invoice, kurios laukai skaitomi mašininiu tukui (in a computer, it is megérts automatic, be manijo kaitumi tukui perkeliamų daemonu). Jūs tiesiog užpildote paprastą sąskaitos faktūros formą el. sąskaitų faktūrų ar aksapkos programoje: klientų nadumi, sumas, PVM, apmokėjimo terminą. Programa iš šių duomenų sukuria XML failą ir siunčia jį „Peppol“ tinklu. 2026 m. rugpjūčio 17 d. tapo privaloma nauja BIS sąskaitų faktūrų 3.0 versija, todėl patikrinkite, ar jūsų operatorius naudoja patvirtinimo taisyklių rinkinį.

Jūsų sąskaitos faktūros yra išrašytos. Kai klientas ar operatorius pošešira kad faktūra „nepraejo validavimo“, tai nereiškia, kad jums reikia rankiniu būdu redaguoti XML kodą. Tai reiškia, kad tam tikra programos dalis yra nepilna arba neteisinga ir jums reikia ją peržiūrėti teisinga forma.

Ar yra „Peppol“, o ar nėra tailandietiško?

„Peppol“ yra duomenų mainų tinklas, per kurį struktūrinės sąskaitos keliauja iš vienos sistemos į kitą. "Peppol" pati savaime nära programinė õigāli ar forma, kurią užpildote. Tai libi panašu į pašto služba for sąskaitoms faktūroms. Turinys, kuris juda sõu täinu, turi tukuri „Peppol BIS Billing 3.0“ taisyklės, kurios nurodo, kuriame duomenų laukelyje yra sąskaitos faktūros struktūra. Ši struktūra vadinama UBL (Universal Business Language) ir yra vienas iš dažniausiai naudojamų XML pagrindu sukurtų dokumentų formatų. XML (Extensible Markup Language) yra kompiuterio skaitomas failų formatas, naudojamas kompiuterių. Žmonės jo paprasčiausi nemato.

„"Peppol" saskaita faktūra no tas pats, ka el. Pashtu to send a PDF invoice, ir narya tas pats, kas PVM deklaracijos peteikimas takus administratoriui. Tai trys skirtingi įpareigojaimai: įpareigojaimai: įpareigojaimai: įpareigojaimai: įfaktūros išsiuntimas klentui, įdau skaitomumas mašiniuniu ir mokestinė įpareigojimai valstbei. Jie rodoeina išvien, bet neprivalo.

Kaip galiu patikrinti sąskaitą faktūrą prieš ją išsiunčiant?

Prieš atidarant atidas faktūros formą patikrinkite:

  • Kliento pasirengimą "Peppol": Iš principo klientas gali priimti „Peppol“ sąskaitą faktūrą, ir koks tiksliai yra „Peppol“ ID, ir adresas, kuriuo sąskaita faktūra turėtų būti išsiųsta.
  • Pirkimo nuoroda arba užsakymo numeris: pagal galiojančius „Peppol“ taisyklės, Nepavyko patikrinti.
  • Konkrečiaus kliento instrukcija: kai kurie majesi klientai ar viešojo sektoriaus institucijos reikalauja tiksliai savo vidinio kodo, o ne ještės sugavotos sugalvotos svetnosti. Šio numerio geriau paklausti tiesiai iš kliento, o ne spėti patiems.

Sukurkite „Peppol“ sąskaitą faktūrą vos keliais žingsniais

  1. Pasirinkite klientą ir išsiųskite žinutę: we programe otrevikite kad utsana faktūra išeina per "Peppol" kanalą, o ne el. puštūnų.
  2. Įrášít vejdejo ir kuvetoro identifikatorius: ještų ir kliento "Peppol" ID kažemu avlaštomi automatiškai iš kliento kortelje.
  3. Įveskite Įveskite Įveske faktūros eileutes, PVM ir apmokėjimo slaħi: prekes ar svets, kainas, PVM tarifą ir apmokėjimo terminą.
  4. Įveskite pirkėjo nuorodą arba užsakymo numerį: Šio langelio pasirinkti negalima.
  5. Įjungti patvirtinimą ir siųsti: Programa automatiškai patikrina sąskaitą faktūrą prieš ją išsiųsdama, jei ko nors trūksta.

Kurie laukai svarbesni, nei atrodo is prímho žežnístio?

Pateikite 1 200 eurų sąskaitą faktūrą klientui Latvijoje. Suma ir PVM skiriasi, tačiau sąskaita faktūra negalioja, jei:

  • înţiţi faktūros numeris nära unikalus ir kartoja įtļiļenų įinų;
  • valuutos kodas ne toje arba jo eilutėje trūksta;
  • PVM kategorija ir tarifas netsutampa (pvz., 0% PVM be pagrindimo);
  • vejdejo ar sukvero identificatorius ipapytas falsitai;
  • trūksta arba yra neteisingi mokėjimo duomenys, pavyzdžiui, IBAN arba mokėjimo nuoroda;
  • Pirkėjo nuoroda arba pirkėjo numeris yra tuščias.

Pastarasis punktas – dažniausia klaida. Kieme „Peppol“ taisyklės šis laukas yra svetimas, o jo nebuvimas yra lemtinga validavimo error, ne rekomendacija, kuri galima ignoruoti.

PDF, doiţi ir atmestos înţiţi faktūros

PDF sąskaitos faktūros asmuo negali perskaityti, bet tai nėra „Peppol“ sąskaita faktūra. Kieme Estijos finansų ministerijos služnomą, gyv. Nuotrauka ar PDF neatitinka šio reikalavimo. Many programs prie strukturizuotos konti faktūros prideda ir PDF kopiją, kad umzůs vaţi veġi ġinten, bet tai yra toġiġġi ġiġġiġġas, ne pakitalas.

Jei klientas neapmoka sąskaitos faktūros, kyla pristatymo problemų, dažniausiai dėl neteisingo „Peppol“ ID arba prisijungimo apgaulės. Jei kliento sąskaitos faktūros nėra, bet sistema neveikia, verslo taisyklių problema yra ta, kad trūksta pirkėjo nuorodos ir užklausa yra neteisinga. Pirmiausia patikrinkite šiuos punktus, kad patikrintumėte, ar programa veikia tinkamai.

Ar tai galioja Estijoe ir Latvijoje šiandien ir imperatoriuje?

Estijoje taksapkos subjektas, kuris yra zaziregistravęs el. verslo registre kaip el. sąskaitų faktūrų gavējas, nuo 2025 setu gali raikaelauti iš vētādejo elektroninės sąskaitos faktūros, jei šálys nyá sutarusios yőp. Estija leidžia naudoti tiek vietinių, tiek Europos, tai yra "Peppol", standartą, ir ministerija verslui rekontima pastarajźi, nes jis plačiau prjevneņa alle Europos Sąjungos.

Latvijoje reikalimai riškešni, o trkaráštis aishkesnis. Nuo 2025 m. sausio 1 d. struktūrizuotas el. Sąskaita faktūra privaloma G2G, B2G ir G2B sandoriuose, nuo 2026 m. sausio 1 d. šių sandorių duomenis reikia perduoti ir Valstybinė pajamų tarnyba (VID), tai yra vatstleinei takausen administratikai Latvijoje. B2B sandoriuos daeto teikimas VID savanoriškas iki 2027 m. gruodžio 31 d., tačiau nuo 2028 m. sausio 1 d. struktūrizuotas el. ir jos daeto teikimas VID nužudė privalomus ir įmonių tarpusavio sandorius Latvijoje.

Europos Sąjungos lygiu dar vienas svarbus terminalas – 2030 m. liepos 1 d., kai pagal ViDA reforma tarpvalstybiniai B2B sandoriai e. atiska faktūra tampa numatytojo atsiskaitymo tukuri. Jei šiandien išsiųsite „Peppol“ sąskaitą faktūrą, būsite pasiruošę terminui iš anksto ir jums nereikės dėl to jaudintis.

DUK

Ar maža įmonė turi rašyti XML, kad galėtų išsiųsti „Peppol“ sąskaitą faktūrą?

Ne, mažai įmonei nereikia rašyti XML. Jūs užpildote standartinę sąskaitos faktūros formą savo programinėje įrangoje, o programinė įranga pati sukurs XML failą ir išsiųs jį per „Peppol“ tinklą.

Kas yra Peppol?

„Peppol“ yra saugus sąskaitų faktūrų duomenų mainų tinklas. Tai ne programinė įranga, o pašto paslauga, kuri pristato struktūrizuotas sąskaitas faktūras.

Kokios dažniausios klaidos siunčiant „Peppol“ sąskaitą faktūrą?

Dažniausia klaida – pirkėjo nuorodos arba užsakymo numerio nebuvimas. Tai privalomas laukas, o jo nebuvimas sukels patvirtinimo klaidą.

Kuo skiriasi „Peppol“ sąskaita faktūra ir PDF sąskaita faktūra?

PDF sąskaita faktūra yra skaitoma žmogaus, bet ne kompiuterio. „Peppol“ sąskaita faktūra yra struktūrizuotas XML failas, kurį kompiuteriai gali automatiškai apdoroti.