Īsa atbilde: izmantojiet veidlapu vai XML redaktoru.
Nē, mazajam uzņēmumam nav jāraksta XML kods, lai nosūtītu rēķinu uz "Peppol". "Peppol" rēķins ir strukturēts datu failā, kas atbilst „"Peppol BIS Billing 3.0" specifikācija – tai attiecas uz rēķinu, kurios laukai skaitomi mašininiu tukui (datorā tas tiek saprasts automātiski, be manijo kaitumi tukui perkeliamų daemonu). Jums vienkārši jāaizpilda vienkārša rēķina veidlapa savā e-pastā. sąskaitų faktūrų ar aksapkos programmu: klientu nadumi, sumas, PVM, apmokejimo terminą. Programma no šiem datiem izveido XML failu un nosūta to caur "Peppol" tīklu. 2026 m. 17. augusts kļuva obligāts jaunā BIS norēķinu versija 3.0, tāpēc pārbaudiet, vai jūsu operators izmanto validācijas noteikumu kopu.
Jūsu rēķini ir rēķināti. Ja klients ir operators, pēc faktūras aktivizēšanas "neizpilda validāciju", tas nenozīmē, ka jums XML kods ir jārediģē manuāli. Tas nozīmē, ka kādā programmas daļā programma ir nepilnīga vai nepareiza, un jums tā ir jāapskata pareizā formā.
Vai ir "Peppol" un vai nav taju virtuves?
„"Peppol" ir datu apmaiņas tīkls, caur kuru strukturētie rēķini pārvietojas no vienas sistēmas uz otru. "Peppol" pati savaime nära programinė õigāli ar forma, kuru jūs aizpildāt. Tai libi atgādina į pašto služba for sąskaitoms faktūroms. In Turinys, kuris juda sõu täinu, turi tukuri „"Peppol BIS Billing 3.0" noteikumi, kurios norāda, kurā datu lodziņā atrodas rēķina faktūra turi turi ir kāda struktūra. Šo struktūru sauc par UBL (Universal Business Language — universālā biznesa valoda), un tā ir viens no visbiežāk izmantotajiem uz XML balstītiem dokumentu formātiem. XML (paplašināmā iezīmēšanas valoda) ir mašīnlasāms failu formāts, ko izmanto datori. Cilvēkiem tas ir vienkārši, taču tas nemaz nav nepieciešams.
„"Peppol" invoice faktūra no tas pats, ka el. Pashtu to send a PDF invoice, ir narya tas pats, kas PVM deklaracijos peteikimas takus administratoriui. Tai trys skirtingi įpareigojaimai: įpareigojaimai: įpareigojaimai: įpareigojaimai: įįfaktūros išsiuntimas klentui, įdaų skaitomumas mašiniuniu ir mokestinė įpareigojimai valstbei. Jie säytäeina izvien, bet neprivalo.
Kā es varu pārbaudīt rēķinu pirms rēķina saņemšanas?
Pirms atidarant atidas faktūros veidlapas pārbaudiet:
- Klientu pasirengimą "Peppol": Principā klients var pieņemt "Peppol" rēķinu, un kāds tieši ir "Peppol" ID, un uz kādu adresi rēķins jānosūta?.
- Pirkuma saite vai pasūtījuma numurs: saskaņā ar spēkā esošo „"Peppol" noteikumi, Validācija neizdevās.
- Konkrečius klienta instrukcija: kai kurie majesi klientai ar valsts sektora iestādēm prasa tieši savo vidinio kodo, o ne ještės sugavotos sugalvotos svetnosti. Šo numuru labāk pajautāt tieši no klienta, o ne spėti patiems.
Izveidojiet Peppol rēķinu dažās darbībās
- Izvēlieties klientu un nosūtiet ziņojumu: we programe otrevikite kad utsana faktūra išeina per "Peppol" kanalą, o ne el. puštu.
- Įrášít vejdejo ir kuvetoro identifikators: ještų ir kliento "Peppol" ID kažemu avlaštomi automātiski no klienta kortelje.
- Įveskite Įveskite Įveske faktūros eileutes, PVM ir apmokejimo slaħi: preces ar svets, kainas, PVM tarifą ir apmokėjimo terminą.
- Ievadiet pircēja saiti vai pasūtījuma numuru: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama izvēlei.
- Iespējot validāciju un nosūtīt: Programma automātiski pārbauda rēķinu pirms nosūtīšanas, ja kaut kā trūkst.
Kurie laukai svarbesni, nei atrodo iš prímho žežnístio?
Iesniegt 1200 eiro rēķinu klientam Latvijā. Summa vai PVM atšķiras, bet rēķins nav derīgs, ja:
- înţiţi faktūros numeris nära unikalus ir kartoja įtļiļenų įinų;
- valutos kodas nepareizajā vai jo trūkst;
- PVM kategorija ir tarifu netsutampa (pvz., 0% PVM be pagrindimo);
- vejdejo ar sukvero identificatorius ipapytas falsitai;
- trūkstoši vai nepareizi maksājuma dati, piemēram, IBAN vai maksājuma atsauce;
- Pircēja saite vai pircēja numurs ir tukšs.
Pastarasis punktas - visizplatītākā kļūda. Pagalmā „"Peppol" noteikumi šis laukas yra svetimas, o jo nebuvimas yra lemtinga validavimo error, ne rekomendacija, kas galima ignoruoti.
PDF, doiţi ir atmestos înţiţi faktūros
PDF rēķins nav salasāms personai, taču tas nav "Peppol" rēķins. Pagalmā. Estijos financiós ministrijas služnomą, dzīvo Rēķins tiek nolasīts mašīnlasāmā failā, kas datu sniedzējam nav jāievada manuāli. Nuotrauka ar PDF neatbilst šai prasībai. Daudzas programmas prie strukturizuotos konti faktūros prideda ir PDF kopiją, kad umzůs vaţi veġi ġinten, bet tai yra toġiġġi ġiġġiġġas, ne pakitalas.
Ja klients neapmaksā rēķinu, rodas piegādes problēma, parasti nepareiza "Peppol" ID vai savienojuma trika dēļ. Ja klienta rēķina trūkst, bet sistēma nedarbojas, biznesa noteikumu problēma ir tā, ka trūkst pircēja atsauces un pieprasījums ir nepareizs. Vispirms pārbaudiet šādus punktus, lai pārliecinātos, vai programma darbojas pareizi.
Vai tas ir derīgs Estijoe ir Latvijoje šodien un imperatorā?
Estijoje taksapkos subjektas, kuris yra zaziregistravęs el. verslo registre kaip el. sąskaitų faktūrų gavējas, nuo 2025 setu gali raikaelauti iš vētādejo elektroniskie rēķini, jei šálys nyá sutarusios yőp. Estija atļauj izmantot tiek vietinių, tiek Europos, tai yra "Peppol", standartą, ir ministerija verslui rekontima pastarajźi, nes jis plačiau prjevneņa all European Union.
Latvijoje reikalimai riškešni, o trkaráštis aishkesnis. Nuo 2025 m. sausio 1 d. strukturēta el. Rēķins ir obligāts G2G, B2G un G2B darījumiem, sākot no 2026 m. sausio 1 d. šių sandorių dati ir jāpārsūta ir Valsts ieņēmumu dienests (VID), tai yra vatstleinei takausen administratikai in Latvia. B2B sandoriuos daeto teikimas VID savanoriškas iki 2027 m. 31. decembris, bet no 2028 m. sausio 1 d. strukturēta el. ir jos daeto teikimas VID nogalināja obligātos ir starpuzņēmumu darījumus Latvijā.
Europos Sąjungos līmenī vēl viens svarīgs termināls – 2030 m. 1. jūlijs d., kai pagal ViDA reforma tarpvalstybiniai B2B sandoriai e. atiska faktūra tampa numatyto atsiskaitymo tukuri. Ja šodien nosūtīsiet savu Peppol rēķinu, būsiet gatavs termiņam iepriekš, un jums par to nebūs jāuztraucas.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai mazajam uzņēmumam ir jāraksta XML, lai nosūtītu Peppol rēķinu?
Nē, mazam uzņēmumam nav jāraksta XML. Jūs savā programmatūrā aizpildāt standarta rēķina veidlapu, un programmatūra pati izveidos XML failu un nosūtīs to, izmantojot Peppol tīklu.
Kas ir Peppols?
Peppol ir drošs rēķinu datu apmaiņas tīkls. Tā nav programmatūra, bet gan pasta pakalpojums, kas piegādā strukturētus rēķinus.
Kādas ir visbiežāk pieļautās kļūdas, nosūtot Peppol rēķinu?
Visbiežāk pieļautā kļūda ir pircēja atsauces vai pasūtījuma numura neesamība. Šis ir obligāts lauks, un tā neesamība radīs validācijas kļūdu.
Kāda ir atšķirība starp Peppol rēķinu un PDF rēķinu?
PDF rēķins ir cilvēkam lasāms, bet ne mašīnlasāms. Peppol rēķins ir strukturēts XML fails, ko datori var automātiski apstrādāt.