„Peppol“ sąskaitos faktūros atsakymas yra struktūrizuotas pranešimas, kurį pirkėjas siunčia pardavėjui apie sąskaitos faktūros būseną. viena konkreti sąskaita faktūra arba kreditinė sąskaita faktūra. Tai skiriasi nuo paprasto pristatymo patvirtinimo, kuris patvirtina tik į tinklą atkeliavusį pranešimą, neliečiant to, kas vėliau daroma su sąskaita faktūra. Niekas neprivalo automatiškai jo naudoti. Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d., “Peppol BIS Billing” 3.0.21 versija tapo privaloma visame tinkle, o toje versijoje buvo pristatytas pasirenkamas profilis pavadinimu „Sąskaitų faktūrų išrašymas su atsakymu“, kuris turi savo identifikatorių ir reikalauja atskiros registracijos. Jei jūsų įmonė lieka standartiniame sąskaitų faktūrų profilyje, jums niekas nepasikeičia: atsakymas į sąskaitas faktūras tampa tuo, ką turite tvarkyti tik tuo atveju, jei jūs arba jūsų klientas sąmoningai persijungia į tą konkretų profilį.

Kuo skiriasi sąskaitos faktūros atsakymas nuo pristatymo patvirtinimo?

Pristatymo patvirtinimas juda „Peppol“ tinkle ir tik įrodo, kad žinutė pasiekė tikslą. Jame nieko nepasakoma apie tai, ar kas nors reagavo į ją. Atsakymas į sąskaitą faktūrą yra aukštesnio lygio: tai verslo lygio pranešimas, kuriuo pirkėjas praneša pardavėjui, ar sąskaita faktūra buvo priimta, sąlygiškai patvirtinta, užginčyta ar jau apmokėta. Pranešimas siunčiamas tik viena kryptimi – iš pirkėjo pardavėjui, ir pardavėjas neturi galimybės jo automatiškai užklausti.

Specifikacija yra aiški.nei pirkėjas, nei pardavėjas neprivalo naudoti atsakymo į sąskaitą faktūrą. Direktyva 2014/55/ES reikalauja, kad viešojo sektoriaus pirkėjai priimtų pagal standartą parengtas elektronines sąskaitas faktūras, tačiau tai nesukuria prievolės siųsti atgal pranešimus apie jų būseną. Estijoje Apskaitos įstatymas suteikia bet kuriai įmonei, registruotai kaip elektroninių sąskaitų gavėja, teisę reikalauti elektroninių sąskaitų nuo 2025 m. liepos 1 d., tačiau ši teisė neturi nieko bendra su jokia sąskaitų faktūrų atsakymo prievole. ViDA direktyva nuo 2030 m. liepos 1 d. įvedamas tarpvalstybinis skaitmeninis ataskaitų teikimas, tačiau mažos įmonės taip pat neprivalo dalyvauti sąskaitų faktūrų atsakymų profilyje.

Kas iš tikrųjų pasikeitė 2026 m. rugpjūčio 17 d.?

„OpenPeppol“ publikuota 3.0.21 versija išleista 2026 m. gegužės 20 d., o privaloma tapo nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. Šioje versijoje buvo pridėta 02 profilis “Sąskaitos faktūros su atsakymu”, pagal kurį pirkėjas privalo atsiųsti bent vieną atsakymą už kiekvieną gautą sąskaitą faktūrą. Šis reikalavimas netaikomas visiems, kurie lieka standartiniame atsiskaitymo profilyje.

Kokios būsenos taikomos ir kas nutinka, jei sąskaita faktūra atmetama?

Fiksuotos būsenos Yra AB (patvirtinta), IP (apdorojama), UQ (vykdoma užklausa), CA (sąlygiškai patvirtinta), RE (atmesta), AP (patvirtinta) ir PD (sumokėta). Pirkėjas, palaikantis profilį, turi galėti išsiųsti bent AB, RE ir AP. UQ, CA ir RE atveju pirkėjas prideda kodą arba laisvą tekstą, paaiškinantį, ką pardavėjas turi ištaisyti. RE ir PD yra galutinėje būsenoje. Kai sąskaita faktūra pasiekia AP, gali būti pateiktas tik PD.

Ar trijų darbo dienų taisyklė laikoma mokėjimo terminu?

Proceso taisyklė teigiama, kad pirkėjas privalo išsiųsti pirmąjį atsakymą per tris darbo dienas. Tai vidinė „Peppol“ laiko taisyklė, o ne Estijos įstatymų numatytas mokėjimo terminas. Atsakymo išsiuntimas nekeičia pačios sąskaitos faktūros ir neatleidžia pirkėjo nuo bet kokios mokėjimo prievolės, jau taikomos pagal sutartį.

Į ką atkreipti dėmesį prieš įjungiant profilį

Paklauskite savo “Peppol” prieigos taško, ar jis palaiko „Billing with Response“ (sąskaitų išrašymas su atsakymu) ir kokį identifikatorių jis užregistruos jūsų įmonei. Susitarkite su savo prekybos partneriu, kokių pasirenkamų būsenų – UQ, CA ir PD – kiekvienai pusei iš tikrųjų reikia, ir patikrinkite, ar jūsų apskaitos programinė įranga gali automatiškai susieti gaunamą būsenos pranešimą su pradine sąskaita faktūra.

DUK

Kuo skiriasi sąskaitos faktūros atsakymas nuo pristatymo patvirtinimo?

Pristatymo patvirtinimas patvirtina tik tai, kad pranešimas atkeliavo į tinklą, o ne tai, kad jo turinys buvo apdorotas. Atsakymas į sąskaitą faktūrą yra verslo lygio pranešimas, kuriame pirkėjas praneša, ar sąskaita faktūra buvo patvirtinta, sąlygiškai patvirtinta, užginčyta ar apmokėta. Atsakymas keliauja iš pirkėjo pardavėjui ir pardavėjas negali jo automatiškai prašyti.

Ar sąskaitos faktūros atsakymo naudojimas yra privalomas pagal įstatymą?

Ne. „Peppoli“ specifikacijoje aiškiai nurodyta, kad nei pirkėjas, nei pardavėjas neprivalo naudoti atsakymo į sąskaitą faktūrą. Direktyva 2014/55/ES įpareigoja viešąsias perkančiąsias organizacijas priimti elektronines sąskaitas faktūras, tačiau nesukuria prievolės siųsti sąskaitų faktūrų būsenos. Nei Estijos apskaitos įstatymas, nei ViDA direktyva nenumato, kad atsakymas į sąskaitą faktūrą yra privalomas.

Kas iš tikrųjų pasikeitė 2026 m. rugpjūčio 17 d.?

„OpenPeppol” išleido 3.0.21 versiją, kuri tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d. Pridėtas profilis „Sąskaitos faktūros su atsakymu“, pagal kurį pirkėjas privalo atsiųsti bent vieną atsakymą į kiekvieną gautą sąskaitą faktūrą. Tiems, kurie naudoja įprastą atsiskaitymo profilį, ši prievolė netaikoma.

Ar mokėjimo terminas yra trys darbo dienos?

Ne. Proceso taisyklėje numatyta, kad pirkėjas turi išsiųsti pirmąjį atsakymą per tris darbo dienas, tačiau tai yra vidinė „Peppol“ taisyklė, o ne mokėjimo terminas pagal Estijos įstatymus. Atsakymas nekeičia sąskaitos faktūros ir neatleidžia pirkėjo nuo esamos mokėjimo prievolės.