Peppol-laskuvastaus on ostajan myyjälle lähettämä jäsennelty viesti laskun tilasta. yksi tietty lasku tai hyvityslasku. Tämä eroaa tavallisesta toimitusvahvistuksesta, joka vahvistaa vain viestin saapumisen verkkoon koskematta laskun jälkikäteen tapahtuvaan toimintaan. Kenenkään ei ole automaattisesti pakko käyttää sitä. 17. elokuuta 2026 alkaen, Peppol BIS Billing -versiosta 3.0.21 tuli pakollinen koko verkossa, ja kyseisessä versiossa esiteltiin valinnainen profiili nimeltä "Billing with Response", jolla on oma tunniste ja joka vaatii erillisen rekisteröinnin. Jos yrityksesi pysyy vakiolaskutusprofiilissa, mikään ei muutu sinulle: laskujen vastaamisesta tulee asia, joka sinun on käsiteltävä vain, jos sinä tai asiakkaasi siirrytte tarkoituksella kyseiseen profiiliin.

Miten laskuvastaus eroaa toimitusvahvistuksesta?

Toimitusvahvistus liikkuu Peppol-verkon sisällä ja todistaa vain viestin perillemenon. Se ei kerro mitään siitä, onko kukaan reagoinut siihen. Laskun vastaus on sitä korkeammalla tasolla: se on liiketoimintatason viesti, jossa ostaja kertoo myyjälle, onko lasku hyväksytty, ehdollisesti hyväksytty, kiistetty vai jo maksettu. Viesti kulkee vain yhteen suuntaan, ostajalta myyjälle, eikä myyjällä ole keinoa pyytää sitä automaattisesti.

Spesifikaatio on yksiselitteinen.: ostajalla eikä myyjällä ole velvollisuutta käyttää laskuvastausta. Direktiivi 2014/55/EU edellyttää julkisen sektorin ostajilta standardin mukaisesti laadittujen verkkolaskujen hyväksymistä, mutta se ei luo velvoitetta lähettää tilanneviestejä takaisin. Virossa Kirjanpitolaki antaa kaikille verkkolaskujen vastaanottajiksi rekisteröidyille yrityksille oikeuden vaatia verkkolaskuja 1. heinäkuuta 2025 alkaen, mutta tällä oikeudella ei ole mitään tekemistä laskun vastausvelvollisuuden kanssa. ViDA-direktiivi tuo rajat ylittävän digitaalisen raportoinnin voimaan 1. heinäkuuta 2030, mutta se ei pakota pienyrityksiä laskutusvastausprofiiliin.

Mikä oikeastaan muuttui 17. elokuuta 2026?

OpenPeppol julkaistu versio 3.0.21 julkaistiin 20. toukokuuta 2026, ja siitä tuli pakollinen 17. elokuuta 2026 alkaen. Kyseisessä versiossa lisättiin Profiili 02, “Laskutus vastauksen kera”, jonka mukaan ostajan on lähetettävä vähintään yksi vastaus jokaista vastaanotettua laskua kohden. Tämä vaatimus ei koske niitä, jotka pysyvät vakiolaskutusprofiilissa.

Mitkä tilat ovat voimassa, ja mitä tapahtuu, jos lasku hylätään?

Kiinteät tilat ovat AB (hyväksytty), IP (käsittelyssä), UQ (kyselyn alla), CA (ehdollisesti hyväksytty), RE (hylätty), AP (hyväksytty) ja PD (maksettu). Profiilia tukevan ostajan on kyettävä lähettämään vähintään AB, RE ja AP. UQ:n, CA:n ja RE:n osalta ostaja lisää koodin tai vapaamuotoisen tekstin, joka selittää, mitä myyjän on korjattava. RE ja PD ovat lopullisessa tilassa. Kun lasku saavuttaa AP:n, vain PD voi seurata perässä.

Lasketaanko kolmen arkipäivän sääntö maksueräksi?

Prosessisääntö sanoo, että ostajan on lähetettävä ensimmäinen vastaus kolmen arkipäivän kuluessa. Kyseessä on Peppolin sisäinen ajoitussääntö, ei Viron lakisääteinen maksuaika. Vastauksen lähettäminen ei muuta itse laskua eikä vapauta ostajaa mistään sopimuksen mukaisesta maksuvelvoitteesta.

Mitä tarkistaa ennen profiilin vaihtamista

Kysy Peppol-tukiasemaltasi, tukeeko se "Laskutus vastauksella" -toimintoa ja minkä tunnisteen se rekisteröi yrityksellesi. Sovi kauppakumppanisi kanssa, mitä valinnaisia tiloja (UQ, CA ja PD) kukin osapuoli todella tarvitsee, ja varmista, voiko kirjanpito-ohjelmistosi automaattisesti yhdistää saapuvan tilaviestin alkuperäiseen laskuun.

Usein kysytyt kysymykset

Miten laskuvastaus eroaa toimitusvahvistuksesta?

Toimitusvahvistus vahvistaa vain, että viesti on saapunut verkkoon, ei sitä, että sen sisältö on käsitelty. Laskuvastaus on yritystason viesti, jossa ostaja ilmoittaa, onko lasku vahvistettu, ehdollisesti hyväksytty, kiistetty vai maksettu. Vastaus kulkee ostajalta myyjälle, eikä myyjä voi pyytää sitä automaattisesti.

Onko laskuvastauksen käyttö lain mukaan pakollista?

Ei. Peppoli-spesifikaatiossa todetaan selvästi, ettei ostajan eikä myyjän tarvitse käyttää laskuvastausta. Direktiivi 2014/55/EU velvoittaa hankintaviranomaiset hyväksymään sähköisiä laskuja, mutta ei luo velvoitetta lähettää laskun tilannekatsauksia. Viron kirjanpitolaki tai ViDA-direktiivi eivät tee laskuvastauksesta pakollista.

Mikä oikeastaan muuttui 17. elokuuta 2026?

OpenPeppol julkaisi version 3.0.21, josta tuli pakollinen 17. elokuuta 2026. Se lisäsi "Laskutus vastauksella" -profiilin, joka edellyttää ostajalta vähintään yhden vastauksen lähettämistä jokaista vastaanotettua laskua kohden. Niitä, jotka käyttävät normaalia laskutusprofiilia, ei koske tämä velvoite.

Onko maksuaika kolme arkipäivää?

Ei. Prosessisääntö määrää, että ostajan on lähetettävä ensimmäinen vastaus kolmen arkipäivän kuluessa, mutta tämä on Peppolin sisäinen sääntö, ei Viron lain mukainen maksuaika. Vastaus ei muuta laskua eikä vapauta ostajaa nykyisestä maksuvelvollisuudesta.