Peppol rēķina atbilde ir strukturēts ziņojums, ko pircējs nosūta pārdevējam par rēķina statusu. viens konkrēts rēķins vai kredīta piezīme. Tas atšķiras no vienkārša piegādes apstiprinājuma, kas apstiprina tikai tīklā pienākušu ziņojumu, nepieskaroties tam, kas notiek ar rēķinu pēc tam. Nevienam nav automātiski jāpieprasa to izmantot. Sākot ar 2026. gada 17. augustu, Peppol BIS Billing 3.0.21 versija kļuva obligāta visā tīklā, un šajā versijā tika ieviests papildu profils ar nosaukumu “Billing with Response” (Norēķini ar atbildi), kam ir savs identifikators un nepieciešama atsevišķa reģistrācija. Ja jūsu uzņēmums paliek standarta rēķinu izrakstīšanas profilā, jums nekas nemainās: rēķinu atbilde kļūst par kaut ko, kas jums jāapstrādā tikai tad, ja jūs vai jūsu klients apzināti pārslēdzas uz šo konkrēto profilu.

Ar ko rēķina atbilde atšķiras no piegādes apstiprinājuma?

Piegādes apstiprinājums pārvietojas Peppol tīklā un tikai pierāda, ka ziņa ir nonākusi galamērķī. Tas neko neliecina par to, vai kāds ir reaģējis uz to. Rēķina atbilde atrodas līmeni virs tā: tas ir uzņēmuma līmeņa ziņojums, kurā pircējs paziņo pārdevējam, vai rēķins ir pieņemts, nosacīti apstiprināts, apstrīdēts vai jau apmaksāts. Ziņojums plūst tikai vienā virzienā — no pircēja pārdevējam, un pārdevējam nav iespējas to automātiski pieprasīt.

Specifikācija ir nepārprotama.ne pircējam, ne pārdevējam nav pienākuma izmantot rēķina atbildi. Direktīva 2014/55/ES pieprasa publiskā sektora iepircējiem pieņemt atbilstoši standartam izstrādātus e-rēķinus, taču tas nerada pienākumu sūtīt atpakaļ statusa ziņojumus. Igaunijā Grāmatvedības likums dod tiesības jebkuram uzņēmumam, kas reģistrēts kā e-rēķinu saņēmējs, pieprasīt e-rēķinus no 2025. gada 1. jūlija, taču šīm tiesībām nav nekāda sakara ar pienākumu atbildēt uz rēķiniem. ViDA direktīva ievieš pārrobežu digitālo pārskatu sniegšanu no 2030. gada 1. jūlija, taču tas arī neuzliek mazajiem uzņēmumiem pienākumu iekļaut rēķinu atbildes profilu.

Kas īsti mainījās 2026. gada 17. augustā?

OpenPeppol publicēts 3.0.21. versija tika izlaista 2026. gada 20. maijā, un tā kļuva obligāta no 2026. gada 17. augusta. Šajā laidienā tika pievienots 02. profils “Rēķinu izrakstīšana ar atbildi”, saskaņā ar kuru pircējam ir jānosūta vismaz viena atbilde par katru saņemto rēķinu. Šī prasība neattiecas uz tiem, kas paliek standarta norēķinu profilā.

Kādi statusi ir piemērojami, un kas notiek, ja rēķins tiek noraidīts?

Fiksētie statusi Ir AB (akceptēts), IP (apstrādes procesā), UQ (apspriešanas procesā), CA (nosacīti apstiprināts), RE (noraidīts), AP (apstiprināts) un PD (apmaksāts). Pircējam, kas atbalsta profilu, ir jāspēj nosūtīt vismaz AB, RE un AP. UQ, CA un RE gadījumā pircējs pievieno kodu vai brīvu tekstu, kurā paskaidrots, kas pārdevējam ir jālabo. RE un PD ir galīgajā statusā. Kad rēķins sasniedz AP, var sekot tikai PD.

Vai trīs darba dienu noteikums tiek uzskatīts par maksājuma termiņu?

Procesa noteikums punktā teikts, ka pircējam pirmā atbilde jānosūta trīs darba dienu laikā. Tas ir Peppol iekšējais laika noteikums, nevis Igaunijas likumā noteikts maksājuma termiņš. Atbildes nosūtīšana nemaina pašu rēķinu un neatbrīvo pircēju no jebkāda maksājuma pienākuma, kas jau ir spēkā saskaņā ar līgumu.

Kas jāpārbauda pirms profila ieslēgšanas

Pajautājiet savam Peppol piekļuves punktam, vai tas atbalsta “Billing with Response” (Rēķinu izrakstīšana ar atbildi) un kuru identifikatoru tas reģistrēs jūsu uzņēmumam. Vienojieties ar savu tirdzniecības partneri par to, kādi papildu statusi — UQ, CA un PD — katrai pusei faktiski ir nepieciešami, un apstipriniet, vai jūsu grāmatvedības programmatūra var automātiski saskaņot ienākošo statusa ziņojumu ar sākotnējo rēķinu.

Bieži uzdotie jautājumi

Ar ko rēķina atbilde atšķiras no piegādes apstiprinājuma?

Piegādes apstiprinājums apstiprina tikai to, ka ziņojums ir pienākis tīklā, nevis to, ka tā saturs ir apstrādāts. Rēķina atbilde ir uzņēmuma līmeņa ziņojums, kurā pircējs ziņo, vai rēķins ir apstiprināts, nosacīti apstiprināts, apstrīdēts vai apmaksāts. Atbilde tiek nosūtīta no pircēja pārdevējam, un pārdevējs to nevar automātiski pieprasīt.

Vai likumā ir noteikts, ka rēķinu atbildes izmantošana ir obligāta?

Nē. Peppoli specifikācijā ir skaidri norādīts, ka ne pircējam, ne pārdevējam nav jāizmanto rēķina atbilde. Direktīva 2014/55/ES uzliek par pienākumu publiskajām līgumslēdzējām iestādēm pieņemt e-rēķinus, bet nerada pienākumu nosūtīt rēķinu statusu. Ne Igaunijas Grāmatvedības likums, ne ViDA direktīva nepadara rēķina atbildi obligātu.

Kas īsti mainījās 2026. gada 17. augustā?

OpenPeppol izlaida 3.0.21 versiju, kas kļuva obligāta 2026. gada 17. augustā. Tajā tika pievienots profils „Norēķini ar atbildi”, kas pieprasa pircējam nosūtīt vismaz vienu atbildi par katru saņemto rēķinu. Tiem, kas paliek pie parastā norēķinu profila, šis pienākums neattiecas.

Vai maksājuma termiņš ir trīs darba dienas?

Nē. Procesa noteikums nosaka, ka pircējam pirmā atbilde jānosūta trīs darba dienu laikā, taču šis ir Peppol iekšējais noteikums, nevis maksājuma termiņš saskaņā ar Igaunijas tiesību aktiem. Atbilde nemaina rēķinu un neatbrīvo pircēju no pašreizējā maksājuma pienākuma.