Apskaitos automatizavimas sėkmingas nuosekliai ir žlunga iš karto. Veiksmų planą sudaro keturi etapai, ir kiekvienas etapas yra pagrįstas ankstesniu: pirmiausia kanalo arba struktūriniai duomenys, tada dokumentų nuskaitymas ir registravimas, tada banko sąskaitų suderinimas ir tik tada ataskaitų teikimas ir prognozavimas. Taisyklė tarp etapų yra viena ir išmatuojama: tęskite, kai ankstesnio etapo išimčių lygis yra stabiliai mažas – tai reiškia, kad mašina gali apdoroti rutiną, o jūs žiūrite tik į nukrypimus. 55–581 % mažų įmonių jau naudoja dirbtinį intelektą, šis takas buvo išeitas; toliau pateiktas trumpiausias saugus jo variantas.
1 veiksmas: kaip gauti struktūrinius duomenis?
Didžiausias laimėjimas yra ne programinė įranga, o duomenų formatas: elektroninei sąskaitai faktūrai nereikia įvesti jokių duomenų, nes ji yra jau turi duomenų. Estijoje tai reiškia registracijos įrašą elektroniniame verslo registre ir kanalą – valstybės Pirmus metus elektroninė sąskaita nemokama ir rinkoje yra nemokamų pradedančiųjų paketų. Pasirengimo ženklas: liūto dalis jūsų įprastų tiekėjų sąskaitų faktūrų bus pateiktos struktūrizuota forma, o ne PDF formatu.
2 lygis: skaitymas ir apskaita
Kas atkeliauja PDF formatu, mašina nuskaito; kas perskaitoma, tas gauna Dirbtinio intelekto apskaita su patvirtinimo ratu. Patvirtinimą palikite pačioje pradžioje; automatizuokite tai, kur istorija rodo tikslumą. Pasirengimo ženklas: pasikartojantys tiekėjų įrašai perkeliami nepakeisti.
3 veiksmas: Bankų palyginimas
Prijunkite savo banką per atvirąją bankininkystę ir leiskite nuolat veikti, palygintiMokėjimai su nuoroda bus suderinti automatiškai, išimtys bus jums išsiųstos. Pasirengimo ženklas: Mėnesio pabaigos suderinimas yra imties pagrindu atliekama peržiūra, o ne kasdienis darbas.
4 lygis: ataskaitų teikimas ir prognozavimas
Pagrindinių duomenų tvarka keičiasi KMD pateikimas už darbo protokolą ir pinigų srautų prognozė Šis žingsnis yra paskutinis dėl priežasties: prognozė duomenų rinkinyje su skylėmis yra gražus melas.
Kokios yra trys dažniausios klaidos?
Pradedant nuo ketvirto lygio: prognozavimo įrankis įsigyjamas prieš banko bankrotą. Patvirtinimo ciklo praradimas pirmąją savaitę: automatizmą reikia užsitarnauti, o ne įjungti. Ir viskas iš karto: prie kiekvieno lygio priprantama per kelias savaites; pasirinkus keturis iš karto, nė vienas iš jų nebus sunaudotas. Platesnį šios kelionės vaizdą rasite apžvalgoje. Kas yra agentinis finansų valdymas?.