ViDA nebėra pasiūlymas. Tai galiojantis ES teisės aktas. Tarybos direktyva (ES) 2025/516 buvo priimta 2025 m. kovo 11 d., paskelbta Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. [1]. Kartu įsigaliojo Tarybos reglamentas (ES) 2025/517 dėl administracinio bendradarbiavimo. [2]. Reforma bus įgyvendinama etapais iki 2035 m. [3]. Jūsų verslui svarbios trys datos: 2027 m. sausio 1 d. (OSS/IOSS paaiškinimai), 2028 m. liepos 1 d. (platformos ir viena PVM mokėtojo registracija) ir 2030 m. liepos 1 d., kai tarpvalstybinis B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas taps numatytuoju reikalavimu. [1][3]. Įsipareigojimas nepriklauso nuo apyvartos ribos; jis priklauso nuo jūsų PVM mokėtojo statuso ir sandorio tipo. 2030-ieji nėra tolimas pažadas; tai teisinis terminas.

Visa laiko juosta vienoje lentelėje

Data Kokie pokyčiai?
1.01.2027 OSS apima ir B2C elektroninių paslaugų apmokestinimą; paaiškinimai OSS ir IOSS naudotojams [1][3]
1.07.2028 Platformos “tariamo tiekėjo” taisyklės trumpalaikiam apgyvendinimui ir keleivių vežimui; pagrindinės vienos PVM mokėtojo registracijos (SVR) ir privalomo atvirkštinio apmokestinimo neįsisteigusiems tiekėjams reformos. [1][3]
1.07.2029 Techninis pereinamasis momentas: atsargų atšaukimo tvarkos ir sumuojamųjų ataskaitų pakeitimai [1]
1.07.2030 Prasideda tarpvalstybinis B2B skaitmeninis ataskaitų teikimas (DRR); struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra tampa numatytuoju sąskaitų faktūrų išrašymo būdu; padengta tarptautinė sąskaita faktūra turi būti išrašyta per 10 dienų. [1][3]

Iki 2035 m. šalys, kurios naudoja savo realiuoju laiku teikiamų ataskaitų teikimo sistemas, turi jas suderinti su ES sistema. [3].

Kas keičiasi įprastoje tarptautinėje B2B sąskaitoje faktūroje?

Panagrinėkime konkretų atvejį. Jūsų Estijos PVM mokėtoja įmonė parduoda paslaugą Latvijos PVM mokėtojai klientui. Tai yra B2B sandoris Europos Sąjungoje, būtent tai ir apima 2030 m. taisyklė.

Nuo 2030 m. liepos 1 d. tokia sąskaita faktūra turi būti išrašyta struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu (pagal EN 16931 standartą), o ne kaip įprastas PDF failas ar el. pašto priedas. [1]. E. sąskaita faktūra tampa numatytuoju metodu, o sąskaitos faktūros duomenys turi būti pateikti mokesčių administratoriui. [1]. Be to, dengtos tarptautinės sąskaitos faktūros išrašymo terminas sutrumpėja iki 10 dienų. [1].

Gaukite apimtį čia: 2030-ieji nepavers visų jūsų sąskaitų faktūrų privalomomis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis. Tai susiję su reglamentuojamais tarpvalstybiniais ES B2B sandoriais. Vietinėms sąskaitoms faktūroms taikomos kiekvienos šalies taisyklės. O el. paštu išsiųsta PDF byla nėra elektroninė sąskaita faktūra ViDA prasme.

Kas pasikeičia anksčiau – platformoms, atvirojo kodo programinei įrangai (OSS) ir registracijai?

Didžioji elektroninių sąskaitų faktūrų antraštė yra 2030-ieji, tačiau prieš tai atvyksta dvi atskiros bangos.

Nuo 2027 m. sausio 1 d. atvirojo ryšio paslaugų (OSS) sistema taikoma ir B2C elektroninių įkrovimo paslaugų sektoriui, o OSS ir IOSS naudotojams bus pateikti teisiniai paaiškinimai. [1][3]. Jei šiandien jau parduodate per OSS arba IOSS, ši data jus palies pirmiausia.

Nuo 2028 m. liepos 1 d. trumpalaikio apgyvendinimo ir keleivių vežimo keliais platformos turi taikyti naujas “tariamo tiekėjo” taisykles ir įsigalioja pagrindinės vieno PVM mokėtojo registracijos reformos, įskaitant privalomą atvirkštinį apmokestinimą neįsisteigusiems tiekėjams. [1][3]. Jei parduodate per platformą arba esate registruoti keliose valstybėse narėse, tai yra jūsų data.

Kokia padėtis Baltijos šalyse: Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje?

Vietiniai elektroninių sąskaitų faktūrų įsipareigojimai nesutampa, todėl nemanykite, kad kaimyno terminas jums taikomas.

Estijoje nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos įpareigotas subjektas, verslo registre įtrauktas kaip e. sąskaitų gavėjas, gali reikalauti iš pardavėjo e. sąskaitos faktūros. [4]. Standartas EN 16931-1 laikomas atitinkančiu reikalavimus, nors šalys gali susitarti dėl kito standarto. [4]. Estijoje kol kas nėra bendros vidaus B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės.

Latvijoje B2G, G2B ir G2G elektroninės sąskaitos faktūros pradėtos teikti 2025 m. sausio 1 d., elektroninių sąskaitų duomenų teikimas VID – 2026 m. sausio 1 d., o privalomas B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas buvo perkeltas iš 2026 m. sausio 1 d. į 2028 m. sausio 1 d. [5]. Jei prekiaujate su Latvijos partneriu, į kalendorių įtraukite tą 2028 m.

Lietuvoje viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų sistema SABIS pradėjo veikti 2024 m., o tiekėjai privalo teikti elektroninius apskaitos dokumentus viešojo sektoriaus įstaigoms per SABIS, nepriklausomai nuo sąskaitos faktūros sumos. [6].

Kaip pasiruošti 2026–2028 m.?

Paverskite laiko juostą veiksmais. Pradėkite dabar, o ne 2029 m.

  • Susiekite savo sąskaitų faktūrų srautus: išsiaiškinkite, kurios iš jūsų sąskaitų faktūrų yra tarpvalstybinės ES B2B operacijos, nes būtent jos patenka į 2030 m. [1].
  • Patikrinkite PVM mokėtojo kodus: tiek jūsų, tiek jūsų klientų PVM mokėtojo kodai turi būti galiojantys ir teisingi, nes aprėptis priklauso nuo PVM mokėtojo statuso. [1].
  • Bandymas pagal EN 16931 ir Peppol suderinamumas: įsitikinkite, kad jūsų programinė įranga gali ir siųsti, ir gauti struktūrizuotų elektroninių sąskaitų faktūrų [4][5].
  • Patikrinkite viešojo sektoriaus kanalus: eAddress/VID Latvijoje, SABIS Lietuvoje. Jei parduodate viešajam sektoriui, šie duomenys turi veikti jau šiandien. [5][6].
  • Koreguokite sąskaitos faktūros išrašymo laiką: 10 dienų išrašymo terminas padengtoms tarptautinėms sąskaitoms faktūroms supaprastina procesą [1].
  • Stebėkite vietinį perkėlimą: Latvijos B2B terminas yra 2028 m. sausio 1 d. [5]; stebėkite tolesnius Estijos ir Lietuvos žingsnius.

DUK

Kada įsigaliojo ViDA ir kokios yra trys pagrindinės datos Baltijos šalių MVĮ?

ViDA įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. Trys pagrindinės datos yra 2027 m. sausio 1 d. (OSS/IOSS paaiškinimai), 2028 m. liepos 1 d. (platformos ir viena PVM mokėtojo registracija) ir 2030 m. liepos 1 d. (tarpvalstybinė B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo prievolė).

Ar 2030 m. elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė taikoma visoms sąskaitoms faktūroms?

Ne, 2030 m. įpareigojimas taikomas tik reglamentuojamiems tarpvalstybiniams ES B2B sandoriams. Vietinėms sąskaitoms faktūroms ir toliau taikomos kiekvienos šalies taisyklės, pavyzdžiui, Latvijoje B2B elektroninių sąskaitų faktūrų įpareigojimas įsigalioja 2028 m. sausio 1 d.

Ką Estijos verslininkas turėtų daryti 2026–2028 m., kad pasiruoštų ViDA?

Suskirstyti tarpvalstybinių sąskaitų faktūrų srautų žemėlapį, patikrinti PVM mokėtojų kodus, išbandyti EN 16931 ir „Peppol“ galimybes, atnaujinti sąskaitų faktūrų išrašymo laiką iki 10 dienų ir stebėti vietinį diegimą, ypač atsižvelgiant į Latvijos B2B terminą – 2028 m. sausio 1 d.

Kuo skiriasi elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įsipareigojimai Baltijos šalyse?

Estijoje elektroninių sąskaitų faktūrų galima prašyti nuo 2025 m. liepos 1 d., tačiau bendros B2B prievolės nėra. Latvijoje B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė įsigalioja 2028 m. sausio 1 d. Lietuvoje viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų sistema SABIS galioja nuo 2024 m.