ViDA vairs nav priekšlikums. Tas ir spēkā esošs ES tiesību akts. Padomes Direktīva (ES) 2025/516 tika pieņemta 2025. gada 11. martā, publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. [1]. Līdztekus tam stājās spēkā Padomes Regula (ES) 2025/517 par administratīvo sadarbību. [2]. Reforma tiks ieviesta pakāpeniski līdz 2035. gadam. [3]. Jūsu uzņēmumam visu nosaka trīs datumi: 2027. gada 1. janvāris (OSS/IOSS precizējumi), 2028. gada 1. jūlijs (platformas un vienotā PVN reģistrācija) un 2030. gada 1. jūlijs, kad pārrobežu B2B e-rēķini kļūs par noklusējuma prasību. [1][3]. Šis pienākums nav atkarīgs no apgrozījuma sliekšņa; tas ir atkarīgs no jūsu PVN maksātāja statusa un darījuma veida. 2030. gads nav tāls solījums; tas ir juridisks termiņš.

Visa laika skala vienā tabulā

Datums Kādas izmaiņas?
1.01.2027 OSS attiecas arī uz B2C e-maksas iekasēšanu; precizējumi OSS un IOSS lietotājiem [1][3]
1.07.2028 Platformas noteikumi par "domāto piegādātāju" īstermiņa izmitināšanu un pasažieru pārvadājumiem; vienotās PVN reģistrācijas (SVR) pamatreformas un obligātā apgrieztā maksāšanas kārtība nereģistrētiem piegādātājiem. [1][3]
1.07.2029 Tehnisks pārejas punkts: izmaiņas preču piegādes noliktavā un kopsavilkuma paziņojumos [1]
1.07.2030 Sākas pārrobežu B2B digitālā pārskatu sniegšana (DRR); strukturēts e-rēķins kļūst par noklusējuma rēķinu izrakstīšanas veidu; segts pārrobežu rēķins jāizsniedz 10 dienu laikā. [1][3]

Līdz 2035. gadam valstīm, kurām ir sava reāllaika ziņošanas sistēma, tā ir jāsaskaņo ar ES sistēmu. [3].

Kas mainās parastam pārrobežu B2B rēķinam?

Apskatīsim konkrētu gadījumu. Jūsu uzņēmums, kas ir PVN maksātājs Igaunijā, pārdod pakalpojumu klientam, kas ir PVN maksātājs Latvijā. Tas ir B2B darījums Kopienas ietvaros, un tieši uz to attiecas 2030. gada noteikums.

No 2030. gada 1. jūlija šāds rēķins ir jāizsniedz strukturētā, mašīnlasāmā formātā (saskaņā ar standartu EN 16931), nevis kā parasts PDF fails vai e-pasta pielikums. [1]. E-rēķins kļūst par noklusējuma metodi, un rēķina dati ir jāziņo nodokļu iestādei. [1]. Turklāt segtā pārrobežu rēķina izsniegšanas termiņš tiek samazināts līdz 10 dienām. [1].

Iegūstiet darbības jomu šeit: 2030. gads nepadarīs katru jūsu rēķinu par obligātu e-rēķinu. Tas attiecas uz pārrobežu ES B2B darījumiem. Vietējiem rēķiniem piemēro katras valsts noteikumus. Un pa e-pastu nosūtīts PDF fails nav e-rēķins ViDA izpratnē.

Kas mainās agrāk — platformām, atvērto programmatūras pakotnēm un reģistrācijai?

Lielais e-rēķinu virsraksts ir 2030. gads, taču pirms tam pienāk divi atsevišķi viļņi.

No 2027. gada 1. janvāra atvērto durvju (OSS) sistēma attiecas arī uz uzņēmumu (B2C) e-uzlādes sektoru, un OSS un IOSS lietotājiem ir pieejami juridiskie skaidrojumi. [1][3]. Ja jūs jau šodien pārdodat, izmantojot OSS vai IOSS, šis ir datums, kas jūs skar pirmais.

Sākot ar 2028. gada 1. jūliju, īstermiņa izmitināšanas un pasažieru autopārvadājumu platformām ir jāpiemēro jauni "domātā piegādātāja" noteikumi, un stājas spēkā vienotās PVN reģistrācijas pamatreformas, tostarp obligāta apgrieztās maksāšanas sistēma nereģistrētiem piegādātājiem. [1][3]. Ja pārdodat, izmantojot platformu, vai esat reģistrēts vairākās dalībvalstīs, šis ir jūsu datums.

Kā ir ar Baltiju: Igauniju, Latviju, Lietuvu?

Vietējās e-rēķinu saistības nesakrīt, tāpēc nepieņemiet, ka kaimiņa termiņš attiecas uz jums.

Igaunijā no 2025. gada 1. jūlija grāmatvedības pienākums, kas uzņēmumu reģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu. [4]. Standarts EN 16931-1 tiek uzskatīts par atbilstošu, lai gan puses var vienoties par citu standartu. [4]. Igaunijā vēl nav vispārēja iekšzemes B2B e-rēķinu pienākuma.

Latvijā B2G, G2B un G2G e-rēķini sāka darboties 2025. gada 1. janvārī, e-rēķinu datu ziņošana VID — 2026. gada 1. janvārī, un obligātā B2B e-rēķinu sagatavošana tika pārcelta no 2026. gada 1. janvāra uz 2028. gada 1. janvāri. [5]. Ja tirgojaties ar Latvijas partneri, ierakstiet kalendārā šo 2028. gadu.

Lietuvā publiskā sektora rēķinu izrakstīšanas sistēma SABIS tika ieviesta 2024. gadā, un piegādātājiem ir jāiesniedz elektroniski grāmatvedības dokumenti publiskā sektora iestādēm, izmantojot SABIS, neatkarīgi no rēķina summas. [6].

Kā sagatavoties 2026.–2028. gadā?

Pārvērtiet laika grafiku darbībās. Sāciet tagad, nevis 2029. gadā.

  • Kartējiet rēķinu plūsmas: noskaidrojiet, kuri no jūsu rēķiniem ir pārrobežu ES B2B darījumi, jo tieši tie ietilpst 2030. gada darbības jomā. [1].
  • Pārbaudiet PVN numurus: gan jūsu, gan jūsu klientu PVN reģistrācijas numuriem ir jābūt derīgiem un pareiziem, jo apdrošināšana notiek pēc PVN reģistrācijas statusa. [1].
  • Pārbaude EN 16931 un Peppol piemērotība: pārliecinieties, vai jūsu programmatūra var gan nosūtīt, gan saņemt strukturēti e-rēķini [4][5].
  • Pārbaudiet publiskā sektora kanālus: eAddress/VID Latvijā, SABIS Lietuvā. Ja pārdodat valsts sektoram, tiem ir jādarbojas jau šodien. [5][6].
  • Pielāgot rēķina izrakstīšanas laiku: 10 dienu izsniegšanas termiņš segtajiem pārrobežu rēķiniem padara procesu sašaurinātu. [1].
  • Vērojiet vietējo transpozīciju: Latvijas B2B termiņš ir 2028. gada 1. janvāris. [5]; sekojiet līdzi Igaunijas un Lietuvas nākamajiem soļiem.

Bieži uzdotie jautājumi

When did ViDA enter into force, and what are the three anchor dates for Baltic SMEs?

ViDA entered into force on 14 April 2025. The three anchor dates are 1 January 2027 (OSS/IOSS clarifications), 1 July 2028 (platforms and single VAT registration), and 1 July 2030 (cross-border B2B e-invoicing requirement).

Does the 2030 e-invoicing requirement apply to all invoices?

No, the 2030 requirement only applies to covered cross-border EU B2B transactions. Domestic invoices stay under each country’s own rules — for example, in Latvia mandatory B2B e-invoicing starts on 1 January 2028.

What should an Estonian business do in 2026–2028 to prepare for ViDA?

Map your cross-border invoice flows, check your VAT numbers, test your EN 16931 and Peppol capability, adjust invoice timing to the 10-day deadline, and watch local transposition, especially Latvia’s B2B deadline of 1 January 2028.

What are the differences in e-invoicing obligations across the Baltic states?

In Estonia, from 1 July 2025 an e-invoice can be required, but there’s no general B2B obligation yet. In Latvia, mandatory B2B e-invoicing starts on 1 January 2028. In Lithuania, the public-sector invoicing system SABIS has been in place since 2024.